Овај водич објашњава како можете да мењате боје редова у Екцел-у да бисте аутоматски истакли сваки други ред или колону у радним листовима. Такође ћете научити како да примените Екцел тракасте редове и колоне и пронађете неколико паметних формула за алтернативно сенчење редова на основу промене вредности.

Уобичајена је пракса додавање сенчења алтернативним редовима у Екцел радном листу како би се лакше читало. Иако је релативно лак посао ручно истаћи редове података у малој табели, то би могао бити тежак задатак у већим. Бољи начин је да се боје редова или колона аутоматски смењују и овај чланак ће вам показати како то можете брзо да урадите.

Наизменична боја редова у Екцел-у

Када је реч о сенчењу сваког другог реда у Екцел-у, већина гуруа ће вас одмах упутити на условно форматирање, где ћете морати да уложите неко време у проналажење генијалне мешавине МОД и РОВ функција.

Ако желите радије не користите чекић за разбијање ораха, што значи да не желите да губите своје време и креативност на такве ситнице као што су Екцел табеле са зебрастим пругама, размислите о примени уграђених стилова Екцел табела као брзе алтернативе.

Означите сваки други ред у Екцел-у користећи тракасте редове

Најбржи и најлакши начин да примените сенчење редова у Екцел-у је коришћење унапред дефинисаних стилова табеле. Заједно са другим предностима столова као што су аутоматскеосенчен са подразумеваним бојама табеле.

У случају да желите лепше боје, слободни сте да изаберете било који други узорак из галерије стилова стола.

Ако желите да засенчите различит број колона у свакој траци, а затим креирајте дупликат постојећег стила табеле по вашем избору, тачно како је овде описано. Једина разлика је у томе што бирате „ Прва трака колоне ” и „ Друга коломна трака ” уместо одговарајућих трака реда.

А овако могу да изгледају ваше прилагођене траке колона у Екцел-у:

Наизменичне боје колона са условним форматирањем

Формуле за примену трака боја на алтернативне колоне у Екцел-у су веома сличне онима које смо користили за сенчење алтернативних редова. Само треба да користите функцију МОД у комбинацији са функцијом ЦОЛУМН, а не РОВ. Навешћу само неке у табели испод и сигуран сам да ћете лако конвертовати друге „формуле редова“ у „формуле колона“ по аналогији.

и/или

=MOD(COLUMN(),2)=1 Да обојите сваке 2 колоне, почевши од 1. групе =MOD(COLUMN()-1,4)+1<=2 Да засенчите колоне са 3 различите боје =MOD(COLUMN()+3,3)=1

=MOD(COLUMN()+3,3)=2

=MOD(COLUMN()+3,3)=0

Надајмо се да сада нећете имати проблема са наношењем боје спајање у Екцел-у да би ваши радни листови били лепи ичитљивији. Ако желите да промените боје редова или колона на неки други начин, не устручавајте се да ми оставите коментар и то ћемо заједно схватити. Хвала вам на читању!

Када то урадите, непарни и парни редови у вашој табели ће аутоматски бити осенчени различитим бојама. Најбоља ствар је што ће се аутоматско груписање наставити док сортирате, бришете или додајете нове редове у своју табелу.

Ако бисте радије имали само алтернативно сенчење редова, без функционалности табеле, можете лако да конвертујете табелу назад у уобичајени опсег. Да бисте то урадили, изаберите било коју ћелију у вашој табели, кликните десним тастером миша и изаберите Претвори у опсег из контекстног менија.

Напомена. Након извођења трансформације табеле у опсег, нећете добити аутоматску траку боја за новододате редове. Још један недостатак је то што ако сортирате податке, ваше траке боја ће путовати са оригиналним редовима и ваш леп узорак зебрастих пруга ће бити изобличен.

Као што видите, претварање опсега у табелу је веома лако и брз начин истицања алтернативних редова у Екцел-у. Али шта ако желите мало више?

Како одабрати сопствене боје трака редова

Ако нисте задовољни подразумеваним плаво-белим узорком Екцел табеле, имате доста више узорака и боја које можете изабрати. Само изаберите своју табелу или било коју ћелију у табели, пребаците се на картицу Дизајн &гт; Стилови табеле групишете и изаберите боје по свом укусу.

Можете да користите дугмад са стрелицама да се крећете кроз доступне стилове табеле или да кликнете на дугме Још да их све видите. Када пређете курсором миша преко било ког стила, то се одмах одражава на вашу табелу и можете видети како би изгледали ваши тракасти редови.

Како да истакнете различит број редова у свакој зебра линији

У случају да желите да истакнете различит број редова у свакој траци, нпр. обојите 2 реда у једној боји и 3 у другој, тада ћете морати да креирате прилагођени стил табеле. Под претпоставком да сте већ конвертовали опсег у табелу, извршите следеће кораке:

1. Идите на картицу Дизајн , кликните десним тастером миша на стил табеле који желите да примените и изаберите Дупликат .
2. У поље Име унесите назив вашег стила табеле.
3. Изаберите " Фирст Ров Стрипе " и поставите Стрипе Сизе до 2, или на неки други број који желите.
4. Изаберите „ Трака другог реда “ и поновите процес.
5. Кликните на ОК да бисте сачували свој прилагођени стил.
6. Примените новокреирани стил на своју табелу тако што ћете га изабрати из галерије Стилови табеле. Ваши прилагођени стилови су увек доступни на врху галерије под Прилагођено.

   Напомена: Прилагођени стилови табеле се чувају само у тренутној радној свесци и стога нисудоступно у вашим другим радним свескама. Да бисте користили свој прилагођени стил табеле као подразумевани стил табеле у тренутној радној свесци, потврдите избор у пољу за потврду „ Постави као подразумевани стил табеле за овај документ “ када креирате или мењате стил.

Ако нисте задовољни стилом који сте креирали, можете га лако изменити тако што ћете десним тастером миша кликнути на прилагођени стил у Галерији стилова и изабрати Измени из контекстног менија. И овде имате довољно простора за своју креативност! Можете подесити било које стилове Фонт , Бордер и Филл на одговарајућим картицама, чак и одабрати боје градијентне траке, као што видите на снимку екрана испод: )

Избришите алтернативно сенчење редова у Екцел-у једним кликом

Ако више не желите да имате траке боја у Екцел табели, можете их уклонити буквално једним кликом. Изаберите било коју ћелију у табели, идите на картицу Дизајн и поништите избор опције Тракасти редови .

Као што видите, Екцел-ови унапред дефинисани стилови табеле пружају обиље функција за промену боја редова у вашим радним листовима и креирање прилагођених стилова тракастих редова. Верујем да ће они бити довољни у многим ситуацијама, мада ако желите нешто посебно, нпр. сенчење целих редова на основу промене вредности, онда ћете морати да користите условно форматирање.

Алтернативно сенчење редова коришћењем Екцел условног форматирања

Подразумева се да је условноформатирање је мало сложеније од стилова Екцел табела о којима смо управо говорили. Али има једну неоспорну предност - даје више простора за вашу машту и омогућава вам да обришете свој радни лист тачно онако како желите у сваком конкретном случају. Даље у овом чланку, наћи ћете неколико примера Екцел формула за наизменичне боје редова:

Означите сваки други ред у Екцел-у користећи условно форматирање

Идемо да почнемо са врло једноставном формулом МОД-а која истиче сваки други ред у Екцел-у. У ствари, можете постићи потпуно исти резултат користећи стилове Екцел табеле, али главна предност условног форматирања је то што оно функционише и за опсеге, што значи да ће ваша трака боја остати нетакнута док сортирате, убацујете или бришете редове у опсегу података на које се ваша формула примењује.

Правило условног форматирања креирате на овај начин:

1. Изаберите ћелије које желите да засенчите. Да бисте применили траке боја на цео радни лист, кликните на дугме Изабери све у горњем левом углу табеле.
2. Пребаците се на картицу Почетна картица &гт; Стилови групишите и кликните на Условно обликовање &гт; Ново правило...
3. У прозору Ново правило за форматирање изаберите опцију „ Користи формулу да одредите које ћелије да форматирате “ и унесите ову формулу: =MOD(ROW(),2)=0
4. Затим кликните на дугме Формат , пређите на Попуни картицу и изаберите боју позадине коју желите да користите за тракасте редове.

   У овом тренутку, изабрана боја ће се појавити под Узорак . Ако сте задовољни бојом, кликните на ОК .

5. Ово ће вас вратити у прозор Ново правило за форматирање и кликните на ОК још једном да бисте применили боју на сваку другу од изабраних редова.

   А ево како резултат изгледа у мом програму Екцел 2013:

   Ако бисте радије имали 2 различите боје уместо белих линија, онда направите друго правило користећи ову формулу:

   =MOD(ROW(),2)=1

   А сада имате парне и непарне редове истакнуте различитим бојама:

То је било прилично лако, зар не? А сада бих желео да укратко објасним синтаксу функције МОД јер ћемо је користити у другим мало сложенијим примерима.

Функција МОД враћа остатак заокружен на најближи цео број после броја је подељен делиоцем.

На пример, =MOD(4,2) враћа 0, јер је 4 равномерно подељено са 2 (без остатка).

Сада, да видимо која је тачно наша МОД функција, она коју ми ' користио у горњем примеру, до. Као што се сећате, користили смо комбинацију функција МОД и РОВ: =MOD(ROW(),2) Синтакса је једноставна и јасна: функција РОВ враћа број реда, затим функција МОД га дели са 2 и враћа остатак заокружен на цео број. Када се примени нау нашој табели, формула враћа следеће резултате:

Да ли видите шаблон? Увек је 0 за парне редове и 1 за непарне редове . А онда креирамо правила условног форматирања која говоре Екцел-у да засенчи непарне редове (где МОД функција враћа 1) у једну боју, а парне редове (који имају 0) у другу боју.

Сада када знате основе, хајде да погледамо софистицираније примере.

Како да мењате групе редова са различитим бојама

Можете да користите следеће формуле да засенчите фиксни број редова, без обзира на њихов садржај:

Сенчење непарних редова , тј. истакните 1. групу и сваку другу групу:

=MOD(ROW()-RowNum,N*2)+1<=N

Парно сенчење редова , тј. означите 2. група и све парне групе:

=MOD(ROW()-RowNum,N*2)>=N

Где је РовНум референца на вашу прву ћелију са подацима, а Н је број редова у свака група са тракама.

Савет: Ако желите да истакнете и парне и непарне групе, једноставно креирајте 2 правила условног форматирања са обе горе наведене формуле.

Можете пронаћи неколико примера употреба формуле и резултујућа трака боја у наставкутабела.

За бојење свака 2 реда, почевши од 1. групе. Подаци почињу у реду 2.	=MOD(ROW()-2,4)+1<=2
За бојење свака 2 реда, почевши од 2. групе. Подаци почињу у реду 2.	=MOD(ROW()-2,4)>=2
За бојење свака 3 реда, почевши од 2. групе. Подаци почињу у реду 3.	=MOD(ROW()-3,6)>=3

Како засенчити редове са 3 различите боје

Ако мислите да ће ваши подаци изгледати боље са редовима осенченим у три различите боје, онда направите 3 правила условног форматирања са овим формулама:

Да бисте истакли 1. и сваки 3. ред =MOD(ROW($A2)+3-1,3)=1

Да бисте истакли 2., 6., 9. итд. =MOD(ROW($A2)+3-1,3)=2

Да бисте истакли 3., 7., 10. итд. =MOD(ROW($A2)+3-1,3)=0

Не заборавите да замените А2 референцом на своју прву ћелију са подацима.

Добијена табела ће изгледати слично овоме у вашем Екцел-у:

Како мењати боје редова на основу промене вредности

Овај задатак је сличан оном о којем смо малочас разговарали - сенчење група редова, с том разликом што у свакој групи може бити различит број редова. Верујем да ће ово бити лакше разумети на примеру.

Претпоставимо да имате табелу која садржи податке из различитих извора, нпр. регионални извештаји о продаји. Оно што желите је да осенчите прву групу редова који се односе на први производ у боји 1, следећу групу која се односи на други производ у боји 2 и тако даље. КолонаСписак назива производа може послужити као кључна колона или јединствени идентификатор.

Да бисте мењали сенчење редова на основу промене вредности, потребна вам је мало сложенија формула и додатна колона:

1. Направите додатну колону преко десне стране радног листа , рецимо колона Ф. Касније ћете моћи да сакријете ову колону.
2. Унесите следећу формулу у ћелију Ф2 (под претпоставком да је ред 2 ваш први ред са подацима) и затим је копирајте преко целе колоне:

   =MOD(IF(ROW()=2,0,IF(A2=A1,F1, F1+1)), 2)

   Формула ће попунити колону Ф блоковима од 0 и 1, сваки нови блок почиње са променом назива производа.

3. И на крају, креирајте правило условног форматирања користећи формулу =$F2=1 . Можете додати друго правило =$F2=0 ако желите другу боју у наизменичне блокове редова, као што је приказано на снимку екрана:

Наизменичне боје колона у Екцел-у (повезане колоне)

У ствари, сенчење колона у Екцел-у је прилично слично наизменичним редовима. Ако сте разумели све горе наведено, овај део ће бити прави део за вас : )

Можете применити сенчење на колоне у Екцел-у користећи било које:

Алтернативне боје колона у Екцел-у са стиловима табеле

1. Почињете са претварањем опсега у табелу ( Цтрл+Т).
2. Затим прелазите на Дизајн , уклоните квачицу са Бандед ровс и уместо тога изаберите Бандед цолумнс .
3. Воила! Ваше колумне су