Биће вам потребно око 10 минута да прочитате овај чланак и у наредних 5 минута (или чак брже ако одаберете 2. решење описано у чланку) лако ћете упоредити две колоне Екцел-а за дупликате и уклонити или истаћи пронађене преваре. У реду, одбројавање је почело!

Екцел је веома моћна и заиста кул апликација за креирање и обраду великих низова података. Сада када имате пуно радних свеска са скупом података, или можда само једну огромну табелу, можда ћете желети да упоредите 2 колоне за дупликате, а затим да урадите нешто са пронађеним уносима, на пример да избришете дупликате редова, обојене боје или обришете садржај дуплиране ћелије. Ове две колоне могу бити лоциране у једној табели, узастопно или несуседно, или се могу налазити у 2 различита радна листа или чак у радним свескама.

Рецимо, имате 2 колоне са именима људи – 5 имена у колони А и 3 имена у колони Б и желите да упоредите податке између ове две колоне да бисте пронашли дупликате. Као што разумете, ово су лажни подаци само за брзи пример; у стварним радним листовима обично имате хиљаде и десетине хиљада уноса.

Варијанта А : Обе колоне се налазе на једном листу, у једној табели: Колона А и Колона Б

Варијанта Б : Две колоне се налазе на различитим листовима: Колона А у листу 2 и Колона А у листу 3

Уграђено уклањање дупликатаалат доступан у Екцел 2016, Екцел 2013 и 2010 не може да обради овај сценарио јер не може да упореди податке између 2 колоне. Штавише, може да уклони само лажне ствари, није доступан ниједан други избор као што је истицање или бојење, авај :-(.

Даље, описаћу 2 могућа начина поређења две колоне у Екцел-у који вам омогућавају да пронађете и уклоните дупликате уноса:

Упоредите 2 колоне да бисте пронашли дупликате користећи Екцел формуле

Варијанта А: обе колоне су на истој листи

1. У првој празној ћелији, у нашем примеру ово је ћелија Ц1, напишите следећу формулу:

   =IF(ISERROR(MATCH(A1,$B$1:$B$10000,0)),"Unique","Duplicate")

   Такође видети: Како уредити, проценити и отклонити грешке у формулама у Екцел-у

   У нашој формули, А1 је прва ћелија прве колоне која желимо да користимо за поређење. $Б$1 и $Б$10000 су адресе прве и последње ћелије 2. колоне са којима желите да упоредите. Обратите пажњу на апсолутна референца ћелије - знакови долара ($) који претходе словима колоне и бројевима редова. Намерно користим апсолутну референцу како би адресе ћелија остале непромењене приликом копирања формуле.

   Ако желите да пронађите преваре у колони Б, замените колону имена тако да формула изгледа овако:

   =IF(ISERROR(MATCH(B1,$A$1:$A$10000,0)),"Unique","Duplicate")

   Уместо " Јединствено "/" Дуплицате " можете написати сопствене ознаке, на пример. " Није пронађено "/" Пронађено ", или оставите само " Дуплицате " и унесите "" уместо "Јединствено". У последњем случају, имаћетепразне ћелије поред ћелија за које нису пронађени дупликати, сматрам да је таква презентација погоднија за анализу података.

2. Сада копирајмо формулу у све ћелије колоне Ц , до последњег реда који садржи податке у колони А. Да бисте то урадили, поставите курсор на доњи десни угао ћелије Ц1 , а курсор ће се променити у црни крст, као што је приказано на слици испод:

   Кликните левим тастером миша и држите га притиснутим повуците границу надоле бирајући све ћелије у које желите да копирате формулу. Када су све потребне ћелије селектоване, пустите леви тастер миша:

   Савет: У великим табелама, брже је копирати формулу помоћу пречица. Кликните на ћелију Ц1 да бисте је изабрали и притисните Цтрл + Ц (да бисте копирали формулу у међуспремник), затим притисните Цтрл + Схифт + Енд (да бисте изабрали све непразне ћелије у колони Ц), и на крају притисните Цтрл + В (да бисте налепили формулу у све изабране ћелије).

3. Одлично, све дуплиране ћелије су означене као „Дупликат“:

Варијанта Б: две колоне су на различитим радним листовима (радним свескама)

1. У 1. ћелију 1. празне колоне у Схеет2 (колона Б у нашем случају) упишите формулу:

   =IF(ISERROR(MATCH(A1,Sheet3!$A$1:$A$10000,0)),"","Duplicate")

   Где је Схеет3 име листа на коме се налази 2. колона, а $А$1:$А$10000 су адресе прве и последње ћелије ту 2. колону.

2. Слично варијанти А.
3. Миимају следећи резултат:

Кликните да преузмете радни лист са горњим примерима и формулу да упоредите 2 колоне да бисте пронашли дупликате.

Рад са пронађеним дупликатима

Савршено, пронашли смо уносе у првој колони (колона А) који постоје и у другој колони (колона Б). Сада морамо нешто да урадимо са њима :)

Било би прилично неефикасно и требало би превише времена да прегледамо целу табелу и ручно прегледамо дупле уносе. Постоје много бољи начини.

Прикажи само дуплиране редове у колони А

Ако ваше колоне немају заглавља, потребно је да их додате. Да бисте то урадили, ставите курсор на број који означава 1. ред и он ће се променити у црну стрелицу као што је приказано на снимку екрана:

Кликните десним тастером миша на изабрани ред и изаберите „ Инсерт " из контекстног менија:

Дајте називе својим колонама, нпр. " Име " и " Дупликат? ". Затим пређите на картицу Подаци и кликните на Филтер :

Након тога кликните на малу сиву стрелицу поред „ Дуплицате? “ да бисте отворили падајућу листу, поништите избор свих ставки осим Дупликати на тој листи и кликните на ОК :

То је то, сада видите само оне ћелије колоне А које имају дуплиране вредности у колони Б. Постоје само три такве ћелије у нашем тестном радном листу, као што разумете у стварним листовима вероватно ће их бити више, далеко више:

Уда бисте поново приказали све редове колоне А, кликните на симбол филтера у колони Б који сада изгледа као левак са малом стрелицом и означите „Изабери све“. Алтернативно, можете учинити исто преко картица Подаци -&гт; Изаберите &амп; Филтер -&гт; Обриши , као што је приказано на снимку екрана:

Обојите или означите пронађене дупликате

Ако је ознака „ Дуплицате “ није довољно за ваше сврхе и желите да обележите дуплиране ћелије по боји фонта или попуни или на неки други начин...

Затим филтрирајте дупликате као што је горе објашњено, изаберите све филтриране ћелије и притисните Цтрл + Ф1 да бисте отворили дијалог Формат ћелије . Као пример, променимо боју позадине дуплираних редова у светло жуту. Наравно, можете променити боју позадине ћелија користећи опцију Боја попуни на картици Почетна , али предност дијалога Формат Целлс је у томе што вам омогућава да све форматирате измене одједном:

Сада дефинитивно нећете пропустити ниједну дуплирану ћелију:

Уклоните дупликате из прве колоне

Филтрирајте своју табелу тако да само ћелије са дуплираним вредности се приказују и изаберите све те ћелије.

Ако се 2 колоне које упоређујете налазе на различитим радним листовима , тј. у одвојеним табелама, кликните десним тастером миша на изабрани опсег и изаберите „ Избриши ред " из контекстног менија:

Кликните на ОК када ће Екцел тражити да потврдитеда заиста желите да „Избришете цео ред листа“, а затим обришете филтер. Као што видите, остали су само редови са јединственим вредностима:

Ако се 2 колоне налазе на једном радном листу , једна поред друге (суседне) или се не додирују (несуседне) , уклањање дупликата је мало сложеније. Не можемо да избришемо целе редове који садрже дупликате вредности јер би то избрисало и одговарајуће ћелије у 2. колони. Дакле, да бисте оставили само јединствене уносе у колони А, урадите следеће:

1. Филтрирајте табелу тако да се приказују само дуплиране ћелије и изаберите све те ћелије. Кликните десним тастером миша на избор и изаберите „ Обриши садржај “:
2. Обриши филтер.
3. Изабери све ћелије у колони А почевши од ћелије А1 до последње ћелија која садржи податке.
4. Идите на картицу Подаци и кликните на Сортирај од А до З . У прозору за дијалог који се отвори изаберите „ Настави са тренутним избором ” и кликните на Сортирај :
5. Избришите колону која садржи формулу јер не потребно је више, тамо су до сада остали само „Јединствени“.
6. То је све, сада Колона А садржи само јединствене податке који не постоје у Колони Б :

Као што видите, није тако тешко уклонити дупликате између две Екцел колоне помоћу формула. Иако је веома дуготрајан и досадан процес писања и копирања формуле, примените иобришите филтер сваки пут када треба да упоредите 2 колоне у радним листовима. Друго решење на које ћу вам скренути пажњу је много једноставније и требаће само делић времена које смо потрошили на први метод. Верујем да ћете наћи пријатније ствари на којима ћете провести уштеђено време ;)

Упоредите 2 Екцел колоне за дупликате помоћу визуелног чаробњака

А сада ћу вам показати како да упоредите две колоне за дупликате помоћу наших алата за Дедупе за Екцел.

1. Отворите радни лист (или радне листове) где се налазе колоне које желите да упоредите.
2. Изаберите било коју ћелију у оквиру 1. колоне, пребаците на картицу Аблебитс Дата и кликните на дугме Упореди табеле :
3. У корак 1 чаробњака, видећете да ваша прва колона је већ изабрана, па једноставно кликните на Даље .

   Напомена. Ако желите да упоредите не само 2 колоне, већ 2 табеле, у овом кораку морате да изаберете целу прву табелу.

4. У корак 2 чаробњака, изаберите 2. колона са којом желите да упоредите. У истој радној свесци бирамо Схеет2 . У већини случајева, паметни чаробњак аутоматски бира 2. колону, ако се из неког разлога то не догоди, изаберите циљну колону помоћу миша. Ако упоређујете целе табеле, изаберите целу 2. табелу.
5. Одаберите да пронађете Дупликат вредности :
6. Изаберите пар колона којежелите да упоредите:

   Савет. Ако упоређујете табеле, можете одабрати неколико парова колона за поређење, на пример, име и презиме. За више детаља, погледајте Како да уклоните дупликате из две Екцел табеле.

7. И на крају, ви морате да одлучите шта желите да радите са пронађеним лажним подацима. Можете да изаберете да избришете дупликате уноса, да их преместите или копирате на други радни лист, да додате колону статуса (резултат ће бити сличан нашем првом решењу са Екцел формулама), да истакнете дупликате или само изаберете све ћелије са дуплираним вредностима:

   Савет. Немојте бирати да избришете дупликате, посебно ако користите алатку први пут. Уместо тога, изаберите преместите лажне податке на други радни лист . Ово ће уклонити дупликате из прве табеле, али вам даје прилику да прегледате листу уноса који су препознати као дупликати. Када упоређујете по неколико подударних колона у великим табелама, може се десити да сте случајно заборавили да изаберете кључну колону са јединственим подацима, а померање дупликата ће спречити неповратни губитак података.

8. Кликните на Заврши и уживајте у резултату. Оно што сада имамо је лепа, чиста табела без дупликата:

Запамтите претходно решење и осетите разлику :) Заиста је брзо и лако уклонити своје радне листове помоћу Упоредите две табеле . У ствари, биће вам потребно мање времена него што сте потрошили на читањеовај чланак.

Тренутно је Упореди табеле део нашег Ултимате Суите фор Екцел, колекције од 70+ професионалних алата који покривају преко 300 случајева употребе. Сат откуцава, па пожурите и преузмите га одмах!

Ако имате питања или вам нешто није јасно, оставите ми коментар и радо ћу објаснити даље. Хвала вам на читању!