Преглед садржаја
Овог пута смо одлучили да вам пружимо најједноставније функције Гоогле табела које свакако морате да научите. Не само да ће вам помоћи са једноставним прорачунима, већ ће допринети и проширењу вашег знања о прављењу формула Гоогле табела.
Како да направите формуле Гоогле табела
Који год чланак о формулама Гоогле табеле да сам видео, сви они почињу објашњењем два главна аспекта: шта је функција и шта је формула. Срећом, ово смо већ покрили у посебном водичу за почетнике о формулама Гоогле табела. Осим тога, баца светло на референце ћелија и различите операторе. Ако га још нисте видели, крајње је време да га проверите.
Још један наш чланак дели све што треба да знате да бисте могли да додате своје прве формуле у Гоогле табеле, упућивање на друге ћелије и табеле или копирајте формуле низ колону.
Када их покријете, нећете имати проблема са коришћењем варијација основних функција Гоогле табела описаних у наставку.
12 најкориснијих Гоогле табела функције
Није тајна да у табелама постоје десетине функција, свака са својим карактеристикама и за своју сврху. Али то не значи да не знате ништа о електронским табелама ако их све не савладате.
Постоји мали скуп функција Гоогле табела које ће вам омогућити да издржите довољно дуго без копања у табелама. Дозволидодатак.
Напомена. Пошто је услужни програм део Повер Тоолс-а, прво га морате инсталирати. Наћи ћете алатку на дну окна:
Онда бирам опцију да Измени све изабране формуле , додам *3 на крају узорка формуле и кликните на Покрени . Можете видети како се збирови мењају у складу са тим – све у једном потезу:
Надам се да је овај чланак одговорио на нека од ваших питања о функцијама Гоогле табела. Ако имате на уму неке друге формуле Гоогле табела које овде нису обрађене, обавестите нас у коментарима испод.
да вам их представим.Савет. Ако је ваш задатак веома тежак и основне формуле Гоогле табела нису оно што тражите, погледајте нашу колекцију брзих алата – Повер Тоолс.
Функција СУМ Гоогле табела
Сада, ово је једна од оних функција Гоогле табела које морате да научите на овај или онај начин. Он сабира неколико бројева и/или ћелија и враћа њихов укупни:
=СУМ(вредност1, [вредност2, ...])- вредност1 је прва вредност за сабирање. То може бити број, ћелија са бројем или чак опсег ћелија са бројевима. Овај аргумент је обавезан.
- валуе2, ... – сви остали бројеви и/или ћелије са бројевима које желите да додате у валуе1 . Угласте заграде наговештавају да је ово опционо. А у овом конкретном случају, може се поновити неколико пута.
Савет. Функције можете пронаћи међу стандардним инструментима на траци са алаткама Гоогле табеле:
Могу да креирам различите формуле за збир Гоогле табела попут ових:
=SUM(2,6) да израчунам два броја (број кивија за мене)
=SUM(2,4,6,8,10) да израчунам неколико бројева
=SUM(B2:B6) да саберем више ћелија унутар опсега
Савет. Постоји трик који вам функција омогућава да бисте брзо додали ћелије у Гоогле табеле у колону или ред. Покушајте да унесете функцију СУМ одмах испод колоне коју желите да збројите или десно од реда од интереса. Видећете како јеодмах предлаже тачан опсег:
Погледајте такође:
- Како сабрати редове у Гоогле табелама
ЦОУНТ &амп ; ЦОУНТА
Ово неколико функција Гоогле табела ће вам дати до знања колико ћелија различитог садржаја ваш опсег садржи. Једина разлика између њих је у томе што Гоогле табеле ЦОУНТ раде само са нумеричким ћелијама, док ЦОУНТА броји и ћелије са текстом.
Дакле, да бисте збројили све ћелије само са бројевима, користите ЦОУНТ за Гоогле табеле:
=ЦОУНТ(валуе1, [валуе2, ...])- валуе1 је прва вредност или опсег за проверу.
- валуе2 – друге вредности или опсеге које треба користити за бројање. Као што сам вам рекао раније, угласте заграде значе да функција може проћи без валуе2 .
Ево формуле коју имам:
=COUNT(B2:B7)
Ако желим да добијем све поруџбине са познатим статусом, мораћу да користим другу функцију: ЦОУНТА за Гоогле табеле. Броји све ћелије које нису празне: ћелије са текстом, бројевима, датумима, логичким вредностима – ви то именујете.
=ЦОУНТА(валуе1, [валуе2, ...])Вежба са својим аргументима је иста: валуе1 и валуе2 представљају вредности или опсеге за обраду, валуе2 и следеће су опционе.
Примијетите разлику:
=COUNTA(B2:B7)
ЦОУНТА у Гоогле табелама узима у обзир све ћелије са садржајем, било да су бројеви или не.
Погледајте такође:
- Гоогле табеле ЦОУНТ и ЦОУНТА – адетаљан водич о функцијама са примерима
СУМИФ &амп; ЦОУНТИФ
Док СУМ, ЦОУНТ и ЦОУНТА израчунавају све записе које им пошаљете, СУМИФ и ЦОУНТИФ у Гоогле табелама обрађују оне ћелије које испуњавају специфичне захтеве. Делови формуле ће бити следећи:
=ЦОУНТИФ(опсег, критеријум)- опсег за бројање – потребно
- критеријум узети у обзир за бројање – потребно
- опсег за скенирање вредности које се односе на критеријум – потребно
- критеријум за примену на опсег – потребно
- опсег_збира – опсег за сабирање записа ако се разликује од првог опсега – опционо
На пример, могу да сазнам број поруџбина које касне са распоредом:
=COUNTIF(B2:B7,"late")
Или могу да добијем укупну количину само кивија:
=SUMIF(A2:A6,"Kiwi",B2:B6)
Погледајте такође:
- Гоогле табела ЦОУНТИФ – бројите ако ћелије садрже одређени текст
- Пребројите ћелије по боји у Гоогле табелама
- Користите ЦОУНТИФ да бисте истакли дупликате у Гоогле табелама
- СУМИФ у Гоогле табелама – условно збројите ћелије у табелама
- СУМИФС у Гоогле-у Табеле – ћелије сума са више критеријума (И / ИЛИ логика)
Гоогле Схее тс АВЕРАГЕ функција
У математици, просек је збир свих бројева подељен њиховим бројем. Овде у Гоогле табелама функција АВЕРАГЕ ради исто: процењујецео опсег и проналази просек свих бројева игноришући текст.
=АВЕРАГЕ(валуе1, [валуе2, ...])Можете унети више вредности или/и опсега које треба узети у обзир.
Ако је артикал доступан за куповину у различитим продавницама по различитим ценама, можете израчунати просечну цену:
=AVERAGE(B2:B6)
Гоогле табеле МАКС &амп; МИН функције
Називи ових минијатурних функција говоре сами за себе.
Користите функцију МИН Гоогле табела да бисте вратили минимални број из опсега:
=MIN(B2:B6)
Савет. Да бисте пронашли најмањи број занемарујући нуле, ставите функцију ИФ унутра:
=MIN(IF($B$2:$B$60,$B$2:$B$6))
Користите функцију Гоогле Схеетс МАКС да вратите максималан број из опсега:
=MAX(B2:B6)
Савет. Желите да игноришете нуле и овде? Није проблем. Само додајте још један ИФ:
=MAX(IF($B$2:$B$60,$B$2:$B$6))
Еаси пеаси лемон скуеези. :)
Функција ИФ Гоогле табела
Иако је функција ИФ у Гоогле табелама прилично популарна и често коришћена, из неких разлога стално збуњује и збуњује своје кориснике. Његова главна сврха је да вам помогне да разрадите услове и да у складу с тим дате различите резултате. Такође се често назива формула „ИФ/ТХЕН“ Гоогле табеле.
=ИФ(логички_израз, вредност_ако_труе, вредност_ако_нетачно)- логички_израз је сам услов који има два могућа логичка исходи: ТАЧНО или НЕТАЧНО.
- валуе_иф_труе је оно што желите да вратите ако је ваш условје испуњен (ТРУЕ).
- у супротном, када није испуњен (ФАЛСЕ), враћа се валуе_иф_фалсе .
Ево једноставног примера: процењујем оцене из повратних информација. Ако је примљени број мањи од 5, желим да га означим као лоше . Али ако је оцена већа од 5, морам да видим добро . Ако ово преведем на језик табеле, добићу формулу која ми је потребна:
=IF(A6<5,"poor","good")
Погледајте такође:
- Гоогле Схеетс ИФ функција детаљно
АНД, ОР
Ове две функције су чисто логичке.
Гоогле табела АНД функција проверава да ли све своје вредности су логички тачне, док Гоогле табеле ИЛИ функција – ако је било који од наведених услова тачан. У супротном, и једно и друго ће вратити ФАЛСЕ.
Да будем искрен, не сећам се да сам их користио сам. Али обе се користе у другим функцијама и формулама, посебно са функцијом ИФ за Гоогле табеле.
Додавањем функције Гоогле табеле И у свој услов, могу да проверим оцене у две колоне. Ако су оба броја већа или једнака 5, укупан захтев означавам као „добар“, или „лош“:
=IF(AND(A2>=5,B2>=5),"good","poor")
Али Такође могу да променим услов и означим статус добар ако је бар један број од два већи или једнак 5. Гоогле табеле ИЛИ функција ће помоћи:
=IF(OR(A2>=5,B2>=5),"good","poor")
КОНКАТЕНИРАЈ у Гоогле табелама
Ако треба да спојиш записе из неколико ћелија у једнуа да не изгубите било који од података, требало би да користите функцију Гоогле Схеетс ЦОНЦАТЕНАТЕ:
=ЦОНЦАТЕНАТЕ(стринг1, [стринг2, ...])Које год знакове, речи или референце на друге ћелије дате формули, вратиће све у једној ћелији:
=CONCATENATE(A2,B2)
Функција вам такође омогућава да одвојите комбиноване записе са знаковима по вашем избору, овако:
=CONCATENATE(A2,", ",B2)
Погледајте такође:
- функција ЦОНЦАТЕНАТЕ са примерима формуле
функција ТРИМ Гоогле табела
Можете брзо да проверите опсег за све додатне размаке користећи функцију ТРИМ:
=ТРИМ(тект)Унесите сам текст или референцу на ћелију са текстом. Функција ће га прегледати и не само да ће исећи све почетне и задње размаке, већ ће и смањити њихов број између речи на једну:
ДАНАС &амп; САДА
У случају да радите са дневним извештајима или вам је потребан данашњи датум и тренутно време у вашим табелама, функције ДАНАС и САДА су вам на услузи.
Уз њихову помоћ убацићете данашњи датум и временске формуле у Гоогле табелама и они ће се сами ажурирати кад год приступите документу. Заиста не могу да замислим најједноставнију функцију од ове две:
-
=TODAY()ће вам показати данашњи датум. -
=NOW()ће вратити и данашњи датум и тренутно време.
Погледајте такође:
- Израчунајте време у Гоогле табелама – одузмите, збројите и издвојите датуми временске јединице
функција ДАТЕ Гоогле табела
Ако желите да радите са датумима у електронским табелама, функцију ДАТЕ Гоогле табеле морате научити.
Када правите различите формуле, пре или касније ћете приметити да не препознају све унете датуме као што јесу: 8.12.2019.
Осим тога, локација табеле диктира формат датума. Дакле, формат на који сте навикли (као што је 12/8/2019 у САД) можда неће бити препознат у Табели других корисника (нпр. са локалитетом за УК где датуми изгледају као 8 /12/2019 ).
Да бисте то избегли, топло се препоручује да користите функцију ДАТЕ. Конвертује сваки дан, месец и годину које унесете у формат који ће Гоогле увек разумети:
=ДАТЕ(година, месец, дан)На пример, ако бих одузео 7 дана од рођендана мог пријатеља до знам када да почнем са припремама, користио бих формулу овако:
=DATE(2019,9,17)-7
Или бих могао да натерам функцију ДАТЕ да врати 5. дан текућег месеца и године:
=DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(TODAY()),5)
Погледајте такође:
- Датум и време у Гоогле табелама – унесите, форматирајте и конвертујте датуме и време на свом листу
- функција ДАТЕДИФ у Гоогле-у Табеле – израчунајте дане, месеце и године између два датума у Гоогле табелама
Гоогле табеле ВЛООКУП
И на крају, функција ВЛООКУП. Та иста функција која многе кориснике Гоогле табела држи у страху. :) Али истина је, само тиморате га једном разбити – и нећете се сећати како сте живели без тога.
ВЛООКУП Гоогле табела скенира једну колону ваше табеле у потрази за записом који наведете и извлачи одговарајућу вредност из друге колоне из тај исти ред:
=ВЛООКУП(кључ_претражи, опсег, индекс, [је_сортирано])- кључ_претражи је вредност коју треба тражити
- опсег је табела у којој треба да претражујете
- индек је број колоне из које ће повезани записи бити извучени
- ис_сортед је опционо и користи се да наговештава да је колона за скенирање сортирана
Имам табелу са воћем и желим да знам колико коштају поморанџе. За то правим формулу која ће тражити Оранге у првој колони моје табеле и враћати одговарајуће цене из треће колоне:
=VLOOKUP("Orange",A1:C6,3)
Погледајте такође:
- Детаљан водич о ВЛООКУП-у у табелама са примерима
- Ухватите и поправите грешке у вашем ВЛООКУП-у
Брзо измените више формула Гоогле табела помоћу посебне алатке
Имамо и алатку која вам помаже да измените више формула Гоогле табела у оквиру изабраног опсега одједном. Зове се формуле. Дозволите ми да вам покажем како то функционише.
Имам малу табелу у којој сам користио СУМИФ функције да пронађем укупан број сваког воћа:
Желим да помножите све укупне вредности са 3 да бисте обновили залихе. Зато бирам колону са својим формулама и отварам
