Овај чланак објашњава како да конфигуришете Оутлоок филтер нежељене поште да блокира што је могуће више нежељених е-порука. Такође ћете научити како да ажурирате свој филтер, како да преместите добру поруку из директоријума Нежељено и обезбедите да тамо не стигне легитимна е-пошта.

Чињеница је да све док нежељена пошта има бар мали степен ефикасности, рецимо 0,0001%, нежељена пошта ће се и даље слати у милионима и милијардама копија. Протокол е-поште измислили су научници и никада им није пало на памет да ће неко непознатим људима слати све те понуде за осигурање аутомобила, кредите, хипотеке, таблете и дијете. Зато, на несрећу свих нас, нису осмислили никакав механизам који би обезбедио 100% заштиту од нежељене е-поште. Као резултат тога, немогуће је потпуно зауставити испоруку нежељених порука. Међутим, можете значајно да смањите број нежељене поште у пријемном сандучету аутоматским слањем већине нежељених е-порука у фасциклу за смеће и на тај начин претворите бучну пару смећа у мали поточић са којим се може удобно живети.

Ако радите у корпоративном окружењу, онда највероватније већ имате неки анти-спам филтер подешен на вашем Екцханге серверу који помаже вашој компанији да искључи нежељену пошту. На свом кућном рачунару или лаптопу, мораћете сами да конфигуришете филтер, а циљ овог чланка је да вам помогне даконтинуирано побољшавају своје стратегије за нежељену пошту. С друге стране, Мицрософт улаже велике напоре да се бори против најновијих техника слања нежељене е-поште и сходно томе прилагођава филтер за нежељену пошту како би смањио нежељену е-пошту у вашем пријемном сандучету. Дакле, дефинитивно има разлога да увек имате најновију верзију филтера за нежељену пошту у свом Оутлоок-у.

Најлакши начин је да укључите аутоматска ажурирања Виндовс-а . Можете да проверите да ли је ова опција омогућена на вашем рачунару тако што ћете отићи на Контролна табла &гт; Виндовс Упдате &гт; Промените подешавања. Под Важна ажурирања изаберите опције које вам одговарају.

Као што можете видети на слици изнад, ја преферирам „ Провери ажурирања, али дозволи ми да одаберем да ли да их преузмем и инсталирам “. У оквиру Препоручена ажурирања , можете да изаберете „ Дај ми препоручена ажурирања на исти начин на који примам важна ажурирања “. Имајте на уму да морате да имате администраторска права да бисте могли да мењате опције ажурирања.

Као алтернативни начин, увек можете да преузмете најновију верзију филтера нежељене е-поште за Оутлоок са Мицрософт-ове веб локације.

Како пријавити нежељену пошту Мицрософт-у да побољшате филтер нежељене е-поште

Ако чак ни најновија верзија филтера за нежељену пошту не ухвати све нежељене е-поруке које доспеју у ваше пријемно сандуче, онда можете пријавити такве поруке Мицрософту и на тај начин им помоћи да побољшају ефикасност свог смећаТехнологије филтрирања е-поште.

Ово можете да урадите користећи додатак за извештавање о нежељеној е-пошти за Оутлоок , линкови за преузимање су доступни овде. Прођите кроз процес инсталације једноставним кликом на Даље , Следеће , Заврши и након поновног покретања Оутлоок-а наћи ћете нови „ Извештај о нежељеном садржају " опција је додата вашем филтеру за нежељене поруке.

Сада можете пријавити нежељене поруке директно Мицрософт-у на следеће начине:

1. Изаберите нежељену поруку на листи е-порука и кликните на Пријави нежељену пошту на траци програма Оутлоок ( Почетна &гт; Безвриједна &гт; Пријави нежељену поруку )

   Ако сте већ отворили нежељену е-пошту, наставите на исти начин.

2. Кликните десним тастером миша на нежељену е-пошту и изаберите Јунк &гт; Пријави нежељени садржај из контекстног менија.

Како да извадите легитимну е-пошту из фасцикле Јунк

Као што је већ поменуто на почетку овог чланка, чак и добра легитимна е-пошта може повремено бити третирају као нежељену пошту и премештају у фасциклу нежељене е-поште. Нико није савршен на овом свету, као ни филтер за смеће :) Зато, не заборавите да с времена на време проверите своју фасциклу Јунк. Колико често ћете то радити зависи од вас. Ако филтер поставите на високи ниво да бисте зауставили што је могуће више нежељених порука, добра је идеја да често проверавате. Проверавам је на крају свог радног дана да бих се уверио да сам све покрио.

Ако приметите легитимну поруку међу нежељеним имејловима,можете кликнути десним тастером миша и изабрати Јунк &гт; Не Јунк из контекстног менија.

Клик на Нот Јунк ће преместити поруку у ваше пријемно сандуче и пружити вам опцију да Увек верујте е-пошти са те адресе е-поште. Ако изаберете ово поље за потврду, адреса пошиљаоца ће бити додата на вашу листу безбедних пошиљалаца, а филтер за нежељене садржаје неће поново направити исту грешку.

Ако радије не бисте додали одређеног пошиљаоца на своју безбедну листу, онда можете једноставно да превучете поруку која је погрешно идентификована као смеће у било који други фолдер помоћу миша.

Напомена: Е -пошта која се сматра непожељном и премештена у фасциклу Нежељена е-пошта се аутоматски конвертује у формат обичног текста, све везе садржане у таквим порукама су онемогућене. Када преместите одређену поруку из фасцикле „Нежељено“, њене везе се омогућавају и враћа се оригинални формат поруке, осим ако нежељена е-пошта не сматра да су то сумњиве везе. У том случају, чак и ако је преместите из фасцикле Јунк, везе у поруци остају подразумевано онемогућене.

Како да искључите филтрирање нежељене е-поште

Ако су важне поруке које за које верујете да би требало да буду у вашем пријемном сандучету често завршавају у фасцикли „Нежелено“, онда можете да покушате да подесите подешавања филтера за смеће као што је објашњено раније у чланку. Ако ово не помогне и још увек нисте задовољни начином на који филтер нежељене поште третира вашу е-пошту, можете да га искључите и користитедруге методе за заустављање нежељене е-поште, нпр. алатке или услуге трећих страна.

Да бисте искључили филтер нежељених садржаја у програму Мицрософт Оутлоок, идите на Почетна &гт; Јунк &гт; Опције нежељене е-поште… &гт; На картици Опције изаберите Без аутоматског филтрирања и кликните на ОК.

Напомена: Када изаберете опцију Без аутоматског филтрирања , поруке са ваше листе Блокираних пошиљалаца ће и даље бити премештена у фасциклу нежељене е-поште.

Ако желите да потпуно онемогућите аутоматско филтрирање, то можете да урадите на 2 начина:

1. Очистите листу блокираних пошиљалаца. У дијалогу Опције нежељене е-поште идите на картицу Блокирани пошиљаоци , изаберите све адресе и кликните на дугме Уклони .
2. Ако мислите да ће вам можда затребати листа блокираних пошиљалаца у неком тренутку у будућности, можете да онемогућите филтер нежељене е-поште у регистру.
   • Отворите регистар (кликните на дугме Старт и откуцајте регедит) .
   • Дођите до следећег кључа регистратора: ХКЕИ_ЦУРРЕНТ_УСЕР\Софтваре\Полициес\ Мицрософт\оффице\{версион нумбер}\оутлоок
   • Кликните десним тастером миша било где у оквиру десног окна, додајте ДисаблеАнтиСпам ДВОРД и поставите га на 1 (Вредност 1 онемогућава филтер за смеће, 0 га омогућава) .

На овај начин ћете имати потпуно онемогућен филтер за нежељено, укључујући листу Блокирани пошиљаоци . Дугме Јунк на траци програма Оутлоок ће такође битионемогућено и засивљено.

И изгледа да је ово све за данас. Прилично мноштво информација, али надамо се да ће се показати корисним и помоћи вам да се решите свих оних ружних нежељених е-порука у вашем пријемном сандучету или барем да смањите њихов број. Само запамтите да сви филтери, чак и они најмоћнији, имају неке лажно позитивне резултате. Дакле, једноставно поставите за правило да повремено прегледате своју фасциклу „Нежелено“ како бисте били сигурни да нећете пропустити ниједну важну поруку. Хвала вам на читању!

Како функционише Оутлоок филтер нежељене поште

Пре него што почнете да подешавате Оутлоок филтер нежељене поште, дозволите ми да укратко објасним, или вас можда подсетим, неке основе како функционише филтрирање. Нећу вам губити време копајући дубоко по теорији, само неколико чињеница које бисте требали имати на уму или проверити пре него што почнете да конфигуришете подешавања филтера.

• Филтер нежељене е-поште се помера сумњива нежељена пошта у фасциклу Јунк , али не спречава нежељене е-поруке да уђу у ваш Оутлоок.
• Подржани су следећи типови налога е-поште :
  • Два типа Екцханге Сервер налога – налози који се испоручују у Оутлоок датотеку са подацима (.пст) и налози у кешираном Екцханге режиму (.ост)
  • ПОП3, ИМАП, ХТТП,
  • Оутлоок Цоннецтор за Оутлоок.цом
  • Оутлоок Цоннецтор за ИБМ Лотус Домино
• Филтер нежељене поште је подразумевано укључен у Оутлоок-у, ниво заштите је подешен на Низак да би ухватио само најочитије нежељене е-поруке.
• У 2007. години и старијим верзијама, филтер за нежељену пошту ради пре Оутлоок правила . У пракси, то значи да се ваша Оутлоок правила неће примењивати на поруке премештене у фасциклу „Нежељена порука“.
• Почевши од Оутлоок 2010, подешавање филтера нежељене е-поште примењује се на сваки налог е-поште појединачно. Ако имате неколико налога, опције нежељене е-поштедијалог приказује подешавања за налог чије фасцикле тренутно прегледате.
• И на крају, док Оутлоок филтер нежељене е-поште штити од великог дела нежељене поште која вам се шаље, ниједан филтер није довољно паметан да ухвати сваку нежељену е-пошту, чак и ако је постављен на висок ниво. Филтер не бира ниједног одређеног пошиљаоца или тип поруке, он користи напредну анализу структуре поруке и друге факторе да би одредио вероватноћу нежељене поште.

Како да конфигуришете филтер нежељене поште да заустави нежељену пошту

Филтер нежељене е-поште аутоматски проверава ваше долазне поруке е-поште, али можете да прилагодите његова подешавања да бисте филтеру дали неке поготке о томе шта би требало сматрати нежељеном поштом.

Напомена: Ово је само брзи подсетник да сваки налог е-поште у модерним верзијама Оутлоок-а има своја подешавања нежељене поште. Дакле, обавезно изаберите поруку на правом налогу пре него што отворите дијалог Опције нежељене е-поште .

Да бисте подесили подешавања филтера нежељене е-поште у Оутлоок-у, идите на <1 Картица>Почетна &гт; Избриши група &гт; Јунк &гт; Опције нежељене е-поште …

Ако користите Оутлоок 2007 , кликните на Радње &гт; Нежељена е-пошта &гт; Опције нежељене е-поште .

Кликом на дугме Опције нежељене е-поште отвара се дијалог Опције нежељене е-поште . Дијалог се састоји од 4 картице, од којих свака има за циљ да контролише одређени аспект заштите од нежељене поште. Називи картица су самиобјашњење: Опције , Сигурни пошиљаоци , Сигурни примаоци , Блокирани пошиљаоци и Међународни . Дакле, хајде да брзо погледамо свако и истакнемо најважнија подешавања.

Одаберите ниво заштите од нежељене поште који вам одговара (картица Опције)

Потребан ниво заштите бирате на Опције , и овде имате 4 опције филтрирања које можете изабрати:

• Без аутоматског филтрирања . Ако изаберете ову опцију, аутоматски филтер нежељене е-поште биће искључен. Међутим, ако сте претходно унели неке адресе или домене на листу Блокирани пошиљаоци , они ће и даље бити премештени у фасциклу Нежељено. Погледајте како да у потпуности искључите филтер нежељене е-поште.
• Низак ниво . Ово је најтолерантнија опција која филтрира само најочигледније нежељене поруке. Низак ниво се препоручује ако примите прилично мало нежељених е-порука.
• Високи ниво . Постављање нивоа заштите на Високи се често сматра најбољом праксом за постизање максималне заштите. Међутим, заједно са нежељеном поштом, он такође може погрешно идентификовати легитимне поруке и преместити их у смеће. Дакле, ако се одлучите за високи ниво, не заборавите да повремено прегледате фасциклу нежељене поште.
• Само безбедне листе . Ако је ова опција изабрана, само е-поруке од људи које сте додали на листе Сигурни пошиљаоци и Сигурни примаоци ће стићи у ваше пријемно сандуче.Лично, не могу да замислим сценарио када бих изабрао ову опцију, али ако желите овај максимални ниво ограничења, можете га изабрати.

Поред четири нивоа заштите, Опције картица има три друге опције (последње две су активне ако изаберете ниво заштите који није „ Без аутоматског филтрирања “):

• Трајно избришите сумњиву нежељену е-пошту уместо преместите га у директоријум Јунк
• Онемогући везе у пхисхинг порукама
• Буди у вези са сумњивим именима домена у адресама е-поште

Док се последње две опције чине да буду веома разумне и безбедне мере предострожности које вам не могу нашкодити ни на који начин, радије не бих омогућио прву опцију за Трајно брисање сумњиве нежељене е-поште . Поента је да чак и добре поруке могу повремено доспети у фасциклу нежељене поште (посебно ако сте се определили за висок ниво заштите) и ако одлучите да трајно избришете сумњиве нежељене поруке, нећете имати никакве шансе да пронађете и повратите порука грешком третирана као смеће. Дакле, боље је да ову опцију не означите и да повремено прегледавате фасциклу нежељене е-поште.

Спречите да се добре е-поруке третирају као нежељене (листе сигурних пошиљалаца и сигурних прималаца)

Следеће две картице дијалога опција нежељене е-поште омогућавају вам да додате е-адресе или имена домена у Безбедне пошиљаоце и Сигурне примаоце листе.Поруке е-поште од било кога са ове две листе никада се неће сматрати нежељеном поштом без обзира на њихов садржај.

Листа сигурних прималаца. Ако је ваш налог е-поште конфигурисан да прима пошту само од поузданих пошиљалаца и не желите да пропустите ниједну поруку послату на ову адресу е-поште, можете да додате такву адресу (или домен) на вашу листу сигурних прималаца. Ако се налазите на неким листама за слање/дистрибуцију, такође можете додати име листе за дистрибуцију у своје Сигурне примаоце .

Да бисте некога додали на своју безбедну листу, једноставно кликните на дугме Додај у десном делу прозора и унесите е-адресу или име домена .

Други начин да додате контакт на вашу безбедну листу је да кликнете десним тастером миша на поруку, кликнете на Јунк и изаберете једну од опција: Никад не блокирај домен пошиљаоца , Никад не блокирај пошиљаоца или Никад не блокирај ову групу или мејлинг листу .

Да би се поуздани контакти аутоматски додали на листу Сигурни пошиљаоци , можете да проверите две додатне опције које се налазе на дну картице Сигурни пошиљаоци:

• Такође веруј е-пошти из мојих контаката
• Аутоматски додај људе којима е-поштујем на листу сигурних пошиљалаца

Можеш иувезите Сигурне пошиљаоце и Сигурне примаоце из .ткт датотеке кликом на дугме Увези из датотеке... које се налази у десном делу прозора дијалога.

Напомена: Ако сте повезани са Екцханге сервером, имена и адресе е-поште на Глобалној листи адреса аутоматски се сматрају безбедним.

Зашто листа блокираних пошиљалаца није најбољи начин да зауставите нежељено емаил

Листа Блокираних пошиљалаца је супротна од две безбедне листе о којима смо управо разговарали. Све поруке пристигле са појединачних адреса е-поште или домена на овој листи сматраће се нежељеном поштом и аутоматски ће се премештати у фасциклу нежељене е-поште без обзира на њихов садржај. На први поглед, додавање нежељених пошиљалаца на листу блокираних изгледа као најочигледнији начин да се искључите из нежељене е-поште, али у ствари има врло мали ефекат и ево зашто:

• Прво, јер пошиљаоци нежељене поште обично неће користити исте адресе е-поште двапут и додавање сваке адресе на листу блокираних пошиљалаца је само губљење времена.
• Друго, ако имате налог заснован на програму Оутлоок Екцхангед, листа блокираних пошиљалаца као као и две безбедне листе се чувају на Екцханге серверу што омогућава складиштење до 1024 адреса у овим листама заједно. Када ваше листе достигну ово ограничење, добићете следећу поруку о грешци: „Дошло је до грешке при обради ваше листе нежељене е-поште. Прекорачили сте ограничење величине дозвољено насервер. "
• И треће, када прима е-пошту, прва ствар коју Оутлоок ради је да проверава долазне поруке у односу на ваше листе филтера за нежељено. Као што разумете, што су ваше листе краће, долазна е-пошта се брже обрађује .

„Ово је у реду, али шта да радим ако ме бомбардују хиљадама нежељених е-порука?“ можете питати. Ако све те нежељене поруке долазе са одређеног имена домена, онда од наравно, додаћете га на листу Блокирани пошиљаоци . Међутим, уместо да кликнете десним тастером миша на имејл и изаберете Јунк &гт; Блоцк Сендер из искачућег менија као што већина људи ради , блокирајте цео домен помоћу дијалога опција нежељене е-поште. При томе, нема потребе да уносите поддомене или користите дивље знакове као што је звездица (*). Можете забранити цео домен једноставним уносом @соме - спам-домаин.цом и зауставите сву нежељену пошту која долази са тог домена.

Напомена: Спамери најчешће шаљу све те нежељене е-поруке са лажне адресе, различите ф од онога што видите у пољу Од . Можете покушати да пронађете праву адресу пошиљаоца тако што ћете потражити Интернет заглавља поруке (отворите поруку и идите на картицу Датотека &гт; Информације &гт; Својства ).

Ако заиста морате да блокирате посебно досадног пошиљаоца нежељене поште, можете једноставно да кликнете десним тастером миша на поруку и изаберете Јунк &гт; Блок Пошиљалац из контекстног менија.

Блокнежељену пошту на страним језицима или из одређених земаља

Ако желите да престанете да примате е-поруке на страним језицима које не знате, пређите на последњу картицу дијалога Опције нежељене е-поште, Картица Интернатионал . Ова картица пружа следеће две опције:

Листа блокираних домена највишег нивоа . Ова листа вам омогућава да блокирате поруке е-поште из одређених земаља или региона. На пример, ако изаберете ЦН (Кина) или ИН (Индија), престаћете да примате поруке ако се адреса пошиљаоца завршава са .цн или .ин.

Мада, у данашње време када скоро сви имају налоге на гмаил или оутлоок.цом, ова опција тешко да ће вам помоћи да се решите многих нежељених е-порука. И ово нас доводи до друге опције која изгледа много обећавајуће.

Листа блокираних кодирања . Ова листа вам омогућава да елиминишете све нежељене е-поруке форматиране у одређеном језичком кодирању, тј. приказане на језику који не разумете и ионако не можете да читате.

Напомена: Поруке које имају непозната или неодређена кодирања биће филтриране филтером нежељене е-поште на уобичајен начин.

Како да одржавате свој филтер нежељене поште ажурним

Већина нежељене поште је очигледна и лако препознатљива. Међутим, постоје неки веома софистицирани пошиљаоци нежељене поште који марљиво истражују Мицрософтову технологију филтера за нежељену пошту, откривају факторе који узрокују да се е-пошта третира као смеће и