Kazalo
Kljub številnim prednostim, ki jih ponuja Google Sheets, ima tudi svoje slabosti. Jasen primer tega je pomanjkanje preprostih orodij za upravljanje besedila. Ali moramo besedilo v Google Sheets dodajati ali zamenjati ročno ali z zapletenimi formulami? Ne več :) To vrzel smo zapolnili s preprostimi orodji z enim klikom. Dovolite mi, da vam jih predstavim v tem prispevku.
Vsa orodja, ki jih predstavljam danes, so del enega pripomočka - Power Tools. To je zbirka vseh naših dodatkov za Google Sheets. Toplo vas spodbujam, da ga namestite, postanete sam svoj kuhar ter mešate in usklajujete spodnje "sestavine" na svojih podatkih. ;)
Spreminjanje besedila v preglednicah
Mnogi med nami pridejo do tega, da zaradi varčevanja s časom sklepajo kompromise glede doslednega sloga preglednic. Tako prej ali slej najdete podatke v svojih preglednicah v različnih primerih in z odvečnimi znaki, vnesenimi v naglici. To se lahko izkaže za težavo, zlasti če ima več ljudi pravico urejati isto preglednico.
Ne glede na to, ali ste perfekcionist, ki želi, da so podatki zelo jasni in praktični, ali pa morate preprosto prikazati podatke iz preglednic, vam bodo v pomoč naslednja orodja.
Sprememba primera v Google preglednicah
Standardni načini spreminjanja velikosti črk besedila v Google preglednicah vključujejo funkcije: SPODNJI, ZGORNJI, PRAVILEN Če jih želite uporabiti, boste morali ustvariti pomožni stolpec, v njem oblikovati formule in se sklicevati na prvotni stolpec. Nato nekako pretvorite rezultate formul v vrednosti in odstranite prvotni stolpec.
Z našim orodjem vam ni treba storiti ničesar od naštetega. Hitro spremeni primer v vaših preglednicah Google v samih izvirnih celicah.
Nasvet: Oglejte si ta videoposnetek in se bolje seznanite z orodjem, lahko pa si preberete tudi kratek uvod tik pod njim.
Orodje najdete v razdelku Besedilo skupina> Spremeni :
Če želite s tem dodatkom spremeniti velikost v preglednici, samo izberite območje z besedilom in izberite način spreminjanja podatkov: spremenite vse v Primer izreka kazni. , male črke ali ZGORNJI PRIMER , Vsako besedo napišite z veliko začetnico (prav tako imenovani veliki tisk), spodnji & ali tOGGLE tEXT .
Nasvet. Če niste prepričani, katero možnost morate uporabiti, si oglejte stran pomoči za orodje, kjer smo vse podrobno opisali.
Ko ste pripravljeni, pritisnite Spremeni in opazujte, kako se prvotni podatki spremenijo:
Zamenjava simbolov
Če podatke uvozite s spleta, lahko v tabeli najdete črke z naglasom, kot so ß, Ö ali ç Uvožena datoteka lahko vsebuje tudi različne posebne znake: znake za avtorske pravice (©), obrnjene vprašalnike (¿), ampersande (&) in pametne narekovaje (" "). Ti znaki so lahko predstavljeni tudi s svojimi kodami (pogosto se uporabljajo na spletu).
Če jih poskušate nadomestiti s standardnimi orodji Google Sheets Poišči in zamenjaj orodje ( Ctrl+H ), se pripravite na postopek zamenjave za vsak znak. Vnesti boste morali tudi simbole, ki jih želite videti namesto njih.
Naš Zamenjava simbolov pripomoček je veliko hitrejši in enostavnejši za uporabo. Pregleduje izbrano območje podatkov in samodejno nadomesti vse poudarjene znake ali kode z ustreznimi standardnimi simboli.
Nasvet. Orodje se nahaja tudi v orodjih Power Tools: Besedilo > Spremeni .
Z istim dodatkom lahko naredite tudi kode in posebne znake:
Tukaj si lahko ogledate, kako Zamenjajte pametne narekovaje z ravnimi narekovaji orodje deluje (trenutno samo za dvojne narekovaje):
Poljsko besedilo
Če so zgornje spremembe prevelik zalogaj za vašo tabelo in bi raje tu in tam preprosto prečistili besedilo v Google Sheets, vam bo dodatek pomagal avtomatizirati tudi to.
Spletna stran Poljsko besedilo orodje pregleda izbrano območje in naredi naslednje:
- odstrani bele prostore, če so na voljo.
- doda presledek za ločili, če ste jih pozabili.
- uporablja primer stavka za vaše celice.
Lahko izberete vse tri možnosti hkrati ali pa izberete tisto, ki najbolj ustreza vaši mizi:
Kako dodati besedilo v Google preglednice
Standardni način dodajanja besedila v Google preglednicah je enak kot vedno: funkcija. In to je CONCATENATE, ki običajno vstavi dodatne znake v obstoječe besedilo.
Nasvet: V tem priročniku so navedeni primeri formul, ki dodajajo besedilo na isto mesto v več celicah.
Pri funkcijah pa je vedno potreben dodaten stolpec za formule. Zakaj bi torej dodajali posebne stolpce in formule, če obstajajo dodatki, ki besedilo obdelajo prav tam, kjer je treba?
Eno od naših orodij je zasnovano prav za to nalogo. Dodajanje besedila po položaju in gnezdi v istem Besedilo skupina Električna orodja .
Nasvet: Oglejte si ta videoposnetek, da se bolje seznanite z orodjem, in preberite kratek uvod tik pod njim.
Z njim lahko v preglednice Google Sheets ne samo dodajate besedilo, temveč tudi vstavljate posebne znake in njihove kombinacije, kot so ločila, številski znak (#), znak plus (+) itd., in kar je še bolje, sami določate položaj teh novih znakov.
Vstavljanje posebnih znakov na začetku / na koncu
Prvi dve možnosti omogočata dodajanje besedila na začetku in . na koncu vseh izbranih celic.
Recimo, da želite seznam telefonskih številk opremiti s šiframi držav. Ker mora biti šifra pred celotno številko, je naloga dodati številke na začetek celic Google Sheets.
Izberite območje s številkami, v ustrezno polje v orodju vnesite želeno kodo države in kliknite Dodaj :
Dodajanje besedila v Google Sheets pred besedilom / za besedilom
Zadnje tri možnosti orodja omogočajo vstavljanje znakov glede na določeno besedilo v celicah.
- Besedilo lahko dodajate od tretjega, sedmega, desetega itd. znaka v celici z možnostjo Po številu znakov . uporabil bom to orodje in številkam iz prejšnjega primera dodal oznake območij, ovite v oklepaje.
Tam se krajevne oznake za številke v ZDA in Kanadi začnejo s tretjim znakom: +1 202 5550198. Zato moram pred njo dodati okrogel nosilec:
Ko so dodane, se področne kode končajo s šestim znakom: +1 (202 5550198
Zato za njim dodam tudi zaključni oklepaj. Tukaj je moj rezultat:
- Dodate lahko tudi besedilo pred ali po določenem besedilu v celicah.
Te možnosti mi bodo pomagale, da bodo telefonske številke še bolj berljive z dodajanjem presledkov pred in za oklepaji:
Kaj pa, če dodajanje besedila v Google preglednice ni mogoče in bi raje izbrisali nekaj odvečnih znakov in zastarelega besedila? No, tudi za to nalogo imamo orodja.
Nasvet. Na voljo je stran pomoči za Dodajanje besedila možnosti, ki jih najdete tukaj.
Odstranjevanje odvečnih in posebnih znakov v Google preglednicah
Včasih se v tabelo prikradejo beli presledki in drugi znaki. Ko se enkrat prikradejo, je iskanje in odstranjevanje vseh lahko precej naporno.
Standardne preglednice Google Poišči in zamenjaj bo le zamenjal en odvečen znak z drugim. Zato je v takšnih primerih bolje, da dolžnost prenesete na dodatke iz programa Odstranite v skupini Električna orodja:
Nasvet. Odstranite skupina ima tudi stran pomoči, na kateri so navedena vsa orodja in njihove možnosti.
Oglejte si tudi ta predstavitveni videoposnetek:
V tem prispevku najdete tudi druge načine za odstranitev istega besedila ali določenih znakov v Google preglednicah.
Odstranjevanje podreštev ali posameznih znakov
To prvo orodje se znebi enega ali nekaj posameznih znakov in celo podrezi iz Google Sheets v izbranem območju. Natančneje, lahko izbriše naslednje:
- vse pojavitve ene določene črke, številke ali posebnega znaka Google Sheets, npr. 1 ali +
- več posameznih črk, številk ali znakov: npr. 1 in . +
- določeno zaporedje znakov - podrejeno zaporedje Google Sheets - ali nekaj takih nizov, npr. +1 in/ali +44
Vzel bom iste telefonske številke iz prejšnjega primera in z orodjem naenkrat odstranil vse kode držav in oklepaje:
Odstranjevanje presledkov in razmejitvenih znakov
Naslednji pripomoček za Googlove preglednice odstrani bele prostore pred, za in znotraj besedila. Če prostori v vaših podatkih sploh niso dobrodošli, jih lahko popolnoma izbrišete:
Dodatek odstrani tudi posebne znake, kot so vejice, podpičja in drugi razmejitveni znaki (na voljo je celo posebno potrditveno polje za prelome vrstic), netiskane znake (kot so prelomi vrstic), entitete HTML (kode, ki se uporabljajo namesto samih znakov) in oznake HTML:
Odstranjevanje znakov po položaju
Včasih niso pomembni liki sami, temveč njihov položaj v celicah.
- V mojem primeru so v telefonskih številkah razširitve, ki zasedajo isto mesto - od 12. do 14. znaka v vsaki celici.
Uporabil bom to položaj z ustreznim orodjem odstranite končnice z vseh številk:
Tukaj si oglejte, kako se številke spremenijo z nekaj kliki:
- Lahko očistite nekaj prvi/končni znaki v celicah Samo določite točno število dodatnih simbolov in dodatek vas ne bo pustil čakati.
Oglejte si, da je orodje iz telefonskih številk odstranilo kode držav - prve tri znake:
- Če več celic vsebuje isto besedilo, pred katerim ali za katerim so nepotrebne podrobnosti, uporabite možnost Odstranjevanje znakov pred/za besedilom da jih izženejo.
Tukaj je na primer seznam strank s telefonskimi številkami in njihovimi državami v istih celicah:
Glede na državo izberem celice po skupinah in nastavim orodje, da odstrani vse, kar je pred ZDA, VELIKA BRITANIJA in nato CA . To je rezultat, ki sem ga dobil:
Odstranjevanje praznih vrstic in stolpcev v Google preglednicah
Po različnih spremembah podatkov lahko opazite prazne vrstice in stolpce, raztresene po celotnem listu. Če jih želite izbrisati, je prvi način, ki vam pride na misel, ta, da izberete vsako vrstico s pritisnjeno tipko Ctrl in nato te prazne vrstice odstranite prek kontekstnega menija. Enako ponovite za stolpce.
Poleg tega boste morda želeli odstraniti neuporabljene stolpce in vrstice, ki ostajajo zunaj vaših podatkov. Navsezadnje zasedajo prostor in vnaprej presegajo omejitev za 5 milijonov celic v preglednici.
Poleg tega boste morda morali enako storiti v vseh listih v datoteki.
Za razliko od Google Sheets naš dodatek odstrani vse prazne in neuporabljene vrstice in stolpce v enem koraku. Ni vam treba izbrati nobenega območja ali posameznih stolpcev in vrstic.
Odprite list, odprite orodje Izbriši, izberite 5 potrditvenih polj (ali manj, odvisno od vašega cilja), kliknite Jasno , in tako boste imeli urejene tabele v vseh listih brez vrzeli:
Kako razdeliti besedilo na stolpce in vrstice
Druga uporabna operacija je razdelitev besedila iz enega stolpca v več stolpcev in iz ene vrstice v več vrstic.
Čeprav je Google Sheets pred kratkim predstavil svojo Razdelitev besedila v stolpec ima nekaj pomembnih šibkih točk:
- Razdeli samo na stolpce (ne ve, kako razdeliti na vrstice).
- Razdeli po enem ločilnem znaku naenkrat. Če so v celicah različni ločilni znaki, boste morali pripomoček uporabiti večkrat.
- Ne ločuje se po prelomi vrstic . omogoča, da določite ločila po meri, vendar je lahko vnos preloma vrstice tam problematičen.
- Pri deljenju celic iz stolpcev na levi strani tabele prepiše podatke na desni strani.
- Pri deljenju imen ne prepozna prvega, zadnjega in srednjega imena - preprosto razdeli besede.
Na srečo je naš Split dodatek za vse to poskrbi namesto vas. Split v skupini Električna orodja:
Razdelitev po znakih
Najprej želim prikazati, kako razdeliti besedilo po znakih ali razmejitvenih znakih v celicah.
Nasvet: Oglejte si kratek predstavitveni videoposnetek ali berite naprej :)
Najprej morate izbrati podatke, ki jih želite razdeliti, in se prepričajte, da je možnost Razdeljeno po znakih in izberite ločila, ki se pojavljajo v celicah.
Ne preverjam Prostor ker ne želim razdirati imen. Vendar, vejica in . Prekinitev vrstice mi bo pomagal ločiti telefonske številke in nazive delovnih mest. Izberem tudi možnost zamenjave prvotnega stolpca z rezultatom (potrditveno polje na samem dnu dodatka):
Nasvet: Če je v besedilu preveč veznikov ali drugih povezovalnih besed, lahko besedilo razdelite tudi po njih z drugo možnostjo - Razdelitev vrednosti po nizih .
Če je velikost besedila najpomembnejša, izberite tretji radijski gumb in razdelite vse pred velikimi črkami.
Razdeljeno po položaju
Tako kot pri dodajanju besedila je lahko položaj simbolov v celicah pomembnejši od pojavljanja določenih znakov. Še posebej, če so vse celice oblikovane na enak način.
Z Razdeljeno po položaju lahko izberete natančno mesto, na katerem naj se zapisi razdelijo:
S tem orodjem sem ločil kode držav in območij od same telefonske številke:
Zdaj je treba le še izbrisati prvotni stolpec in oblikovati ta dva nova stolpca.
Razdeljena imena
Kot sem že omenil, je standardno orodje Google Sheets, imenovano Razdelitev besedila v stolpce le oddaljuje besede eno od druge. Če to orodje uporabljate za imena, obstaja velika verjetnost, da boste dobili stolpce, v katerih so imena, naslovi in končnice pomešani.
Naš Razdeljena imena orodje vam bo pomagalo, da se temu izognete. Je dovolj inteligentno, da prepozna imena, priimke in srednja imena; naslove in pozdrave; končnice in končnice. Tako ne razdeli le besed. Glede na enote imena jih postavi v ustrezne stolpce.
Poleg tega lahko na primer izvlečete samo ime in priimek, ne glede na to, kateri drugi deli so v celicah. Oglejte si kratek videoposnetek (1:45), celoten postopek traja dobesedno le nekaj sekund:
Izvleček povezav, številk in besedila v Google preglednicah
Če delitev vseh vrednosti v celici ni mogoča in bi raje iz celice Google Sheets izločili določen del, si lahko ogledate Izvleček orodje:
Nasvet: Če ste navdušeni nad formulami, boste v tem učbeniku našli nekaj primerov formul za pridobivanje podatkov v Google Sheets.
Prvi štirje so različni načini za pridobivanje podatkov iz celic Google Sheets:
- z vrvicami , če je tisto, kar želite dobiti, na voljo po/ pred/ v sredini istih vrednosti.
- po položaju , če veste, od kod točno želite potegniti.
- z masko , če lahko želene podatke opazimo po podobnem vzorcu v celicah.
- prvih/poslednjih N znakov. , če so podatki, ki jih je treba izločiti, na začetku/koncu celic.
Prav tako boste lahko pridobili določene vrste podatkov:
- izvleček hiperpovezav
- URL-ji
- številke
- e-poštni naslovi
V naslednjem predstavitvenem videoposnetku je orodje prikazano v praksi:
Voila! To so vsi instrumenti, ki jih imamo trenutno na voljo in vam bodo pomagali pri delu z besedilom v Google Sheets. Morda bodo postali vaša srečna najdba ali pa vam bodo preprosto prihranili čas in živce. V vsakem primeru menim, da jih je izjemno koristno imeti.
In samo majhen opomnik - vse te dodatke boste našli v orodjih Power Tools - zbirki vseh naših pripomočkov za Google Sheets.
Če imate kakršna koli vprašanja ali če je vaša naloga preveč zapletena, da bi vam ti dodatki lahko služili, nam posredujte svoj komentar spodaj in videli bomo, kaj lahko storimo, da vam pomagamo :)
