V tem kratkem vodniku je prikazano, kako lahko z običajno formulo Excel Sum s pametno uporabo absolutnih in relativnih sklicev na celice hitro izračunate tekoči seštevek v delovnem listu.

A tekoči seštevek ali kumulativna vsota , je zaporedje delnih vsot danega niza podatkov. uporablja se za prikaz seštevanja podatkov, ki s časom narašča (posodobi se vsakič, ko se zaporedju doda novo število).

Ta tehnika je zelo pogosta pri vsakdanji uporabi, na primer za izračun trenutnega rezultata v igrah, prikaz prodaje od začetka leta ali meseca do konca leta ali izračun stanja na bančnem računu po vsakem dvigu in pologu. V naslednjih primerih je prikazan najhitrejši način za izračun tekočega seštevka v programu Excel in izris kumulativnega grafa.

Kako izračunati tekoči seštevek (kumulativno vsoto) v Excelu

Za izračun tekočega seštevka v Excelu lahko uporabite funkcijo SUM v kombinaciji s pametno uporabo absolutnih in relativnih referenc celic.

Če želite na primer izračunati kumulativno vsoto za številke v stolpcu B, ki se začnejo v celici B2, vnesite naslednjo formulo v C2 in jo nato kopirajte v druge celice:

=SUM($B$2:B2)

V formuli za tekoči seštevek mora biti prva referenca vedno absolutno Ker se absolutna referenca nikoli ne spremeni ne glede na to, kam se premakne formula, se vedno nanaša na B2. Druga referenca brez znaka $ (B2) je relativna in se prilagodi glede na relativni položaj celice, v katero je kopirana formula. Za več informacij o referencah celic programa Excel glejte Zakaj v formulah programa Excel uporabljati znak dolarja ($).

Ko našo formulo Sum kopiramo v B3, postane SUM($B$2:B3) in vrne vsoto vrednosti v celicah B2 do B3. V celici B4 se formula spremeni v SUM($B$2:B4) in sešteje številke v celicah B2 do B4 in tako naprej:

Na podoben način lahko uporabite Excelovo funkcijo SUM, da ugotovite kumulativno vsoto bančnega stanja. V ta namen vnesite vplačila kot pozitivna števila in izplačila kot negativna števila v nek stolpec (v tem primeru v stolpec C). Nato pa za prikaz tekoče vsote v stolpec D vnesite naslednjo formulo:

=SUM($C$2:C2)

Strogo gledano zgornja slika zaslona ne prikazuje ravno kumulativne vsote, kar pomeni seštevanje, temveč nekakšno "tekoče seštevanje in tekočo razliko".Kakor koli že, koga zanima prava beseda, če ste dobili želeni rezultat, kajne? :)

Na prvi pogled je naša Excelova formula za kumulativno vsoto videti popolna, vendar ima eno pomembno pomanjkljivost. Ko formulo kopirate navzdol po stolpcu, boste opazili, da so kumulativne vsote v vrsticah pod zadnjo celico z vrednostjo v stolpcu C vse enake:

Da bi to odpravili, lahko formulo za tekoči seštevek še nekoliko izboljšamo, tako da jo vključimo v funkcijo IF:

=IF(C2="","",SUM($C$2:C2))

Formula daje Excelu naslednje navodilo: če je celica C2 prazna, vrne prazen niz (prazno celico), sicer uporabi formulo za kumulativni seštevek.

Zdaj lahko formulo kopirate v poljubno število celic in celice formule bodo videti prazne, dokler ne vnesete številke v ustrezno vrstico v stolpcu C. Takoj ko to storite, se bo ob vsakem znesku pojavila izračunana kumulativna vsota:

Kako izdelati kumulativni graf v Excelu

Ko s formulo Sum izračunate tekoči seštevek, je izdelava kumulativnega grafa v Excelu stvar nekaj minut.

1. Izberite svoje podatke, vključno s stolpcem Kumulativna vsota, in ustvarite 2-D stolpčni grafikon s klikom na ustrezen gumb na zaslonu Vstavite v zavihku Diagrami skupina:

   

2. V novo ustvarjenem grafikonu kliknite Kumulativna vsota podatkovne serije (oranžne črte v tem primeru) in z desnim klikom izberite Spremeni vrsto serije Vrsta grafikona... iz kontekstnega menija.

   

3. Če uporabljate najnovejšo različico Excel 2013 ali Excel 2016 , izberite Combo in kliknite prvo ikono (Grozdni stolpec - črta) na vrhu Spremeni vrsto grafikona dialog:

   

   Lahko pa tudi označite Kombinacija po meri in izberite želeno vrsto črte za podatkovno vrsto Kumulativna vsota ( Črta z označevalniki v tem primeru):

   

   Na spletnem mestu Excel 2010 in prej, preprosto izberite želeno vrsto vrstice za serijo Kumulativna vsota, ki ste jo izbrali v prejšnjem koraku:

   

4. Kliknite V redu in ocenite svoj kumulativni graf v Excelu:

   

5. Po želji lahko desno kliknete vrstico kumulativne vsote v grafu in izberete Dodajanje podatkovnih nalepk iz kontekstnega menija:

   

Tako bo vaš kumulativni graf v Excelu videti podobno kot ta:

Če želite še dodatno polepšati svoj kumulativni graf Excel, lahko prilagodite naslove grafov in osi, spremenite legendo grafa, izberete druge sloge in barve grafov itd. Za podrobna navodila si oglejte naš vodič za grafikone Excel.

Tako v Excelu naredite tekoči seštevek. Če vas zanima še nekaj uporabnih formul, si oglejte spodnje primere. Zahvaljujem se vam za branje in upam, da se kmalu spet vidimo!