අන්තර්ගත වගුව
නිබන්ධනය Excel හි SUBTOTAL ශ්‍රිතයේ විශේෂතා පැහැදිලි කරන අතර දෘශ්‍ය සෛල තුළ දත්ත සාරාංශ කිරීමට උප සමස්ථ සූත්‍ර භාවිතා කරන්නේ කෙසේදැයි පෙන්වයි.
කලින් ලිපියේ අපි ස්වයංක්‍රීය ක්‍රමයක් ගැන සාකච්ඡා කළෙමු. උප එකතු විශේෂාංගය භාවිතයෙන් Excel හි උප එකතු කිරීම් ඇතුළත් කිරීමට. අද, ඔබ විසින්ම උප සමස්ථ සූත්‍ර ලියන ආකාරය සහ මෙය ඔබට ලබා දෙන වාසි මොනවාදැයි ඉගෙන ගනු ඇත.
Excel Subtotal function - syntax සහ භාවිත
Microsoft Excel SUBTOTAL නිර්වචනය කරයි. ලැයිස්තුවක හෝ දත්ත සමුදායක උප එකතුවක් ලබා දෙන ශ්‍රිතය ලෙස. මෙම සන්දර්භය තුළ, "උප එකතුව" යනු අර්ථ දක්වා ඇති සෛල පරාසයක සංඛ්‍යා එකතු කිරීම පමණක් නොවේ. එක් නිශ්චිත දෙයක් පමණක් කිරීමට නිර්මාණය කර ඇති අනෙකුත් Excel ශ්‍රිත මෙන් නොව, SUBTOTAL විශ්මයජනක ලෙස බහුකාර්ය වේ - එයට සෛල ගණන් කිරීම, සාමාන්‍යය ගණනය කිරීම, අවම හෝ උපරිම අගය සොයා ගැනීම සහ තවත් බොහෝ ගණිතමය සහ තාර්කික මෙහෙයුම් සිදු කළ හැකිය.
SUBTOTAL ශ්‍රිතය Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007, සහ පහළ සියලුම අනුවාද වල පවතී.
Excel SUBTOTAL ශ්‍රිතයේ වාක්‍ය ඛණ්ඩය පහත පරිදි වේ:
SUBTOTAL(function_num, ref1 , [ref2],...)කොතැනද:
- Function_num - උප එකතුව සඳහා භාවිතා කළ යුතු ශ්‍රිතය සඳහන් කරන අංකයකි.
- Ref1, Ref2, … - කොටු එකක් හෝ කිහිපයක් හෝ උප එකතුවට පරාස. පළමු ref තර්කය අවශ්‍ය වේ, අනෙක් (254 දක්වා) විකල්ප වේ.
Function_num තර්කය අයත් විය හැකපහත කට්ටලවලින් එකක්:
- 1 - 11 පෙරන ලද සෛල නොසලකා හරින්න, නමුත් අතින් සැඟවුණු පේළි ඇතුළත් කරන්න.
- 101 - 111 සියලු සැඟවුණු සෛල නොසලකා හරින්න - පෙරීම සහ අතින් සඟවන්න.
| Function_num | Function | විස්තරය | |
| 1 | 101 | සාමාන්‍යය | සංඛ්‍යාවල සාමාන්‍යය ලබා දෙයි. |
| 2 | 102 | COUNT | සංඛ්‍යාත්මක අගයන් අඩංගු කොටු ගණන් කරයි. |
| 3 | 103 | COUNTA | හිස් නොවන සෛල ගණන් කරයි . |
| 4 | 104 | MAX | විශාලතම අගය ලබා දෙයි. |
| 5 | 105 | MIN | කුඩාම අගය ලබා දෙයි. |
| 6 | 106 | PRODUCT | සෛලවල ගුණිතය ගණනය කරයි. |
| 7 | 107 | STDEV | ප්‍රතිලාභ සංඛ්‍යා නියැදියක් මත පදනම්ව ජනගහනයක සම්මත අපගමනය. |
| 8 | 108 | STDEVP | සම්මත අපගමනය සම්පූර්ණ සංඛ්‍යා සමූහයක් මත පදනම්ව. |
| 9 | 109<1 5> | SUM | සංඛ්‍යා එකතු කරයි. |
| 10 | 110 | VAR | සංඛ්‍යා නියැදියක් මත පදනම්ව ජනගහනයක විචලනය ඇස්තමේන්තු කරයි. |
| 11 | 111 | VARP | විචල්‍යය ඇස්තමේන්තු කරයි සම්පූර්ණ සංඛ්‍යා ජනගහනයක් මත පදනම් වූ ජනගහනයක්. |
ඇත්ත වශයෙන්ම, සියලුම ශ්‍රිත සංඛ්‍යා කටපාඩම් කිරීමට අවශ්‍ය නොවේ. ඔබ උප එකතුවක් ටයිප් කිරීමට පටන් ගත් වහාමකොටුවක හෝ සූත්‍ර තීරුවේ ඇති සූත්‍රය, Microsoft Excel ඔබ සඳහා පවතින ශ්‍රිත අංක ලැයිස්තුවක් පෙන්වනු ඇත.
උදාහරණයක් ලෙස, C2 සෛලවල අගයන් සාරාංශ කිරීමට ඔබට උපමුඛ 9 සූත්‍රයක් සෑදිය හැක්කේ මේ ආකාරයටය. C8 වෙත:
සූත්‍රයට ශ්‍රිත අංකයක් එක් කිරීමට, එය මත දෙවරක් ක්ලික් කරන්න, ඉන්පසු කොමාවක් ටයිප් කරන්න, පරාසයක් සඳහන් කරන්න, අවසන් වරහන් ටයිප් කර Enter ඔබන්න . සම්පුර්ණ කරන ලද සූත්‍රය මේ ආකාරයෙන් පෙනෙනු ඇත:
=SUBTOTAL(9,C2:C8)
ඒ හා සමාන ආකාරයකින්, ඔබට සාමාන්‍යයක් ලබා ගැනීමට උපමුඛය 1 සූත්‍රයක් ද, සංඛ්‍යා සහිත කොටු ගණන් කිරීමට උපමුඛය 2 ක් ද, ගණන් කිරීමට උප එකතුව 3 ක් ද ලිවිය හැක. හිස් නොවන, සහ එසේ ය. පහත තිර රුවක් ක්‍රියාත්මක වන වෙනත් සූත්‍ර කිහිපයක් පෙන්වයි:
සටහන. ඔබ SUM හෝ AVERAGE වැනි සාරාංශ ශ්‍රිතයක් සහිත උප සමස්ථ සූත්‍රයක් භාවිතා කරන විට, එය ගණනය කරන්නේ සංඛ්‍යා සහිත සෛල පමණක් හිස් තැන් සහ සංඛ්‍යාත්මක නොවන අගයන් අඩංගු සෛල නොසලකා හරිමිනි.
දැන් ඔබ Excel හි උප සමස්ථ සූත්‍රයක් නිර්මාණය කරන්නේ කෙසේදැයි දන්නා බැවින්, ප්‍රධාන ප්‍රශ්නය වන්නේ - කෙනෙකුට එය ඉගෙනීමේ අපහසුව ගැනීමට අවශ්‍ය වන්නේ ඇයි? SUM, COUNT, MAX, වැනි සාමාන්‍ය ශ්‍රිතයක් සරලව භාවිතා නොකරන්නේ මන්ද? ඔබට පිළිතුර නිවැරදිව පහතින් සොයාගත හැකිය.
Excel හි SUBTOTAL භාවිතා කිරීමට ප්‍රධාන හේතු 3
සාම්ප්‍රදායික Excel ශ්‍රිත හා සසඳන විට, SUBTOTAL ඔබට පහත වැදගත් වාසි ලබා දෙයි.
1. . පෙරන ලද පේළි වල අගයන් ගණනය කරන්න
Excel SUBTOTAL ශ්‍රිතය පෙරන ලද පේළි වල අගයන් නොසලකා හරින නිසා, ඔබට එය නිර්මාණය කිරීමට භාවිතා කළ හැකපෙරණයට අනුව උපමුඛ අගයන් ස්වයංක්‍රීයව නැවත ගණනය කරනු ලබන ගතික දත්ත සාරාංශය.
උදාහරණයක් ලෙස, නැගෙනහිර කලාපය සඳහා පමණක් විකුණුම් පෙන්වීමට අපි වගුව පෙරන්නේ නම්, උප සමස්ථ සූත්‍රය ස්වයංක්‍රීයව අනෙකුත් සියලුම කලාපවලට ගැලපෙන පරිදි සකස් වේ. එකතුවෙන් ඉවත් කර ඇත:
සටහන. ශ්‍රිත සංඛ්‍යා කට්ටල දෙකම (1-11 සහ 101-111) පෙරන ලද සෛල නොසලකා හරින බැවින්, ඔබට මෙම අවස්ථාවෙහිදී ඊතර් උප එකතුව 9 හෝ උපමුඛය 109 සූත්‍රය භාවිතා කළ හැක.
2. දෘශ්‍ය සෛල පමණක් ගණනය කරන්න
ඔබට මතක ඇති පරිදි, ශ්‍රිත_num 101 සිට 111 දක්වා ඇති උපමුඛ සූත්‍ර සියලු සැඟවුණු සෛල නොසලකා හරියි - පෙරීම සහ අතින් සඟවයි. එබැවින්, ඔබ බැලීමෙන් අදාළ නොවන දත්ත ඉවත් කිරීමට Excel හි සඟවන්න විශේෂාංගය භාවිතා කරන විට, උප එකතු වලින් සැඟවුණු පේළි වල අගයන් බැහැර කිරීමට ශ්‍රිත අංක 101-111 භාවිතා කරන්න.
පහත දැක්වෙන උදාහරණය ඔබට එය ක්‍රියා කරන ආකාරය පිළිබඳ වැඩි අවබෝධයක් ලබා ගැනීමට උපකාරී වනු ඇත: උප එකතුව 9 එදිරිව උප එකතුව 109.
3. කැදැලි උපමුඛ සූත්‍රවල අගයන් නොසලකා හරින්න
ඔබගේ Excel උප සමස්ථ සූත්‍රයට සපයන ලද පරාසයේ වෙනත් උප සමස්ථ සූත්‍ර තිබේ නම්, එම කැදලි උප එකතු කිරීම් නොසලකා හරිනු ඇත, එම නිසා එම සංඛ්‍යා දෙවරක් ගණනය නොකෙරේ. නියමයි, නේද?
පහත තිර රුවක් තුළ, මහා සාමාන්‍ය සූත්‍රය SUBTOTAL(1, C2:C10) C3 සහ C10 කොටුවල උප සමස්ථ සූත්‍රවල ප්‍රතිඵල නොසලකා හරියි, ඔබ AVERAGE(C2:C5, C7:C9) වෙනම පරාස 2ක් සහිත සාමාන්‍ය සූත්‍රයක් භාවිතා කළාක් මෙන්.
එක්සෙල් හි උප එකතුව භාවිතා කිරීම - සූත්‍ර උදාහරණ
ඔබ විටපළමු හමුවීම SUBTOTAL, එය සංකීර්ණ, උපක්‍රමශීලී සහ තේරුමක් නැති දෙයක් ලෙස පෙනෙනු ඇත. නමුත් ඔබ පිත්තල ටැක්සි වලට බැසගත් පසු, එය ප්‍රගුණ කිරීම එතරම් අපහසු නොවන බව ඔබට වැටහෙනු ඇත. පහත උදාහරණ මඟින් ඔබට ප්‍රයෝජනවත් ඉඟි සහ ආශ්වාදජනක අදහස් කිහිපයක් පෙන්වනු ඇත.
උදාහරණ 1. උප එකතුව 9 එදිරිව උප එකතුව 109
ඔබ දැනටමත් දන්නා පරිදි, Excel SUBTOTAL ශ්‍රිත අංක 2 කට්ටලයක් පිළිගනී: 1-11 සහ 101-111. කට්ටල දෙකම පෙරන ලද පේළි නොසලකා හරියි, නමුත් අංක 1-11 අතින් සැඟවුණු පේළි ඇතුළත් වන අතර 101-111 ඒවා බැහැර කරයි. වෙනස වඩා හොඳින් අවබෝධ කර ගැනීම සඳහා, අපි පහත උදාහරණය සලකා බලමු.
මුළු පෙරන ලද පේළි වෙත, ඔබට පහත තිර පිටුවේ පෙන්වා ඇති පරිදි උපමුඛය 9 හෝ උපමුඛය 109 සූත්‍රය භාවිතා කළ හැක:
නමුත් මුල් පිටුව ටැබ් ><1 මත පේළි සඟවන්න විධානය භාවිතයෙන් අතින් සැඟවුණු අදාළ නොවන අයිතම තිබේ නම්>Cells group > Format > Hide & නොසඟවන්න , හෝ පේළි දකුණු ක්ලික් කිරීමෙන්, පසුව සඟවන්න ක්ලික් කිරීමෙන්, දැන් ඔබට සම්පූර්ණ අගයන් දෘශ්‍ය පේළිවල පමණක් අවශ්‍ය වේ, උප එකතුව 109 එකම විකල්පය වේ:
අනෙකුත් ශ්‍රිත අංක එකම ආකාරයට ක්‍රියා කරයි. උදාහරණයක් ලෙස, හිස් නොවන පෙරන ලද කොටු ගණන් කිරීමට, උප එකතුව 3 හෝ උපමුඛය 103 සූත්‍රය සිදු කරනු ඇත. නමුත් Subtotal 103 හට පමණක් සැඟවුණු පේළි පරාසයක තිබේ නම් දෘශ්‍ය හිස් තැන් නිසි ලෙස ගණන් කළ හැක:
සටහන. එක්සෙල් SUBTOTAL ශ්‍රිතය සමඟfunction_num 101-111 සැඟවුණු පේළිවල අගයන් නොසලකා හරියි, නමුත් සැඟවුණු තීරු තුළ නොවේ. උදාහරණයක් ලෙස, ඔබ තිරස් පරාසයක සංඛ්‍යා එකතු කිරීමට SUBTOTAL(109, A1:E1) වැනි සූත්‍රයක් භාවිතා කරන්නේ නම්, තීරුවක් සැඟවීම උප එකතුවට බලපාන්නේ නැත.
උදාහරණ 2. දත්ත ගතිකව සාරාංශ කිරීමට නම් + අමතර වේ
ඔබ සාරාංශ වාර්තාවක් හෝ විවිධ දත්ත සාරාංශ ප්‍රදර්ශනය කළ යුතු නමුත් ඔබට සියල්ල සඳහා ඉඩක් නොමැති උපකරණ පුවරුවක් සාදන්නේ නම්, පහත ප්‍රවේශය විසඳුමක් විය හැක:
- එක් කොටුවක, Total, Max, Min, සහ යනාදී ශ්‍රිත නාම අඩංගු පතන ලැයිස්තුවක් සාදන්න.
- ඊළඟ කොටුවක පතනය වෙත, පතන ලැයිස්තුවේ ශ්‍රිත නාමවලට අනුරූප වන කාවැද්දූ උප සමස්ථ ශ්‍රිත සහිත කැදැලි IF සූත්‍රයක් ඇතුළත් කරන්න.
උදාහරණයක් ලෙස, උප එකතුවට ඇති අගයන් C2:C16 කොටු තුළ ඇතැයි උපකල්පනය කිරීම, සහ A17 හි පතන ලැයිස්තුවේ මුළු , සාමාන්‍යය , උපරිම , සහ අවම අයිතම අඩංගු වේ, "ගතික" උප සමස්ථ සූත්‍රය වේ පහත පරිදි:
=IF(A17="total", SUBTOTAL(9,C2:C16), IF(A17="average", SUBTOTAL(1,C2:C16), IF(A17="min", SUBTOTAL(5,C2:C16), IF(A17="max", SUBTOTAL(4,C2:C16),""))))
දැන්, ඔබේ පරිශීලකයා පතන ලැයිස්තුවෙන් තෝරා ගන්නා කාර්යය මත පදනම්ව, අනුරූප උපමුඛ ශ්‍රිතය පෙරූ පේළිවල අගයන් ගණනය කරනු ඇත:
ඉඟිය. හදිසියේම පතන ලැයිස්තුව සහ සූත්‍ර කොටුව ඔබගේ වැඩ පත්‍රිකාවෙන් අතුරුදහන් වුවහොත්, පෙරහන් ලැයිස්තුවේ ඒවා තෝරා ගැනීමට වග බලා ගන්න.
Excel උපමුඛය ක්‍රියා නොකරයි - පොදු දෝෂ
ඔබේ උප සමස්ථ සූත්‍රය දෝෂයක් ලබා දෙන්නේ නම්, එය හේතු විය හැකපහත හේතු වලින් එකක්:
#VALUE! - function_num තර්කය 1 - 11 හෝ 101 - 111 අතර පූර්ණ සංඛ්‍යාවක් හැර වෙනත් ය; හෝ ඕනෑම ref තර්කයක 3-D සඳහනක් අඩංගු වේ.
#DIV/0! - නිශ්චිත සාරාංශ ශ්‍රිතයකට ශුන්‍යයෙන් බෙදීමක් සිදු කළ යුතු නම් (උදා. එසේ නොවන සෛල පරාසයක් සඳහා සාමාන්‍ය හෝ සම්මත අපගමනය ගණනය කිරීම සිදු වේ. තනි සංඛ්‍යාත්මක අගයක් අඩංගු වේ).
#NAME? - උපමුඛ ශ්‍රිතයේ නම වැරදී ඇත - නිවැරදි කිරීමට පහසු දෝෂය :)
ඉඟිය. ඔබට තවමත් SUBTOTAL ශ්‍රිතය සමඟ සුවපහසුවක් දැනෙන්නේ නැතිනම්, ඔබට SUBTOTAL අංගය භාවිතා කර ස්වයංක්‍රීයව ඔබ වෙනුවෙන් සූත්‍ර ඇතුළත් කළ හැක.
දෘශ්‍ය කොටු වල දත්ත ගණනය කිරීමට Excel හි SUBTOTAL සූත්‍ර භාවිතා කරන ආකාරය එයයි. උදාහරණ අනුගමනය කිරීම පහසු කිරීම සඳහා, අපගේ සාම්පල වැඩපොත පහතින් බාගත කිරීමට ඔබව සාදරයෙන් පිළිගනිමු. කියවීමට ස්තූතියි!
ප්‍රායෝගික වැඩපොත
Excel SUBTOTAL සූත්‍ර උදාහරණ (.xlsx ගොනුව)
