În acest tutorial Excel pentru diagrame circulare, veți învăța cum să realizați o diagramă circulară în Excel, să adăugați sau să eliminați legenda, să etichetați graficul circular, să afișați procente, să explodați sau să rotiți o diagramă circulară și multe altele.

Diagrame circulare , sau grafice circulare așa cum mai sunt cunoscute, sunt o modalitate populară de a arăta cât de mult contribuie sumele individuale sau procentele la total. În astfel de grafice, întreaga plăcintă reprezintă 100% din întreg, în timp ce plăcintă felii reprezintă părți ale întregului.

Oamenii iubesc diagramele circulare, în timp ce experții în vizualizare le urăsc, iar principalul motiv științific pentru acest lucru este că ochiul uman nu poate compara unghiurile cu acuratețe.

Dar dacă nu ne putem opri din a face grafice cu plăcinte, de ce nu învățăm cum să facem acest lucru în mod corespunzător? O diagramă cu plăcinte poate fi dificil de desenat manual, procentele complicate reprezentând o provocare suplimentară. Cu toate acestea, în Microsoft Excel puteți realiza o diagramă cu plăcinte într-un minut sau două. Și apoi, este posibil să doriți să mai investiți câteva minute în personalizarea diagramei pentru a da graficului dvs. cu plăcinte Excel un aspect profesional elaborat.

Cum se face o diagramă circulară în Excel

Crearea unei diagrame circulare în Excel este extrem de ușoară și nu necesită decât câteva clicuri de buton. Punctul cheie este să aranjați corect datele sursă în foaia de calcul și să alegeți cel mai potrivit tip de diagramă circulară.

1. Pregătiți datele sursă pentru graficul circular.

Spre deosebire de alte grafice, diagramele circulare din Excel necesită organizarea datelor sursă în o coloană sau un rând Acest lucru se datorează faptului că doar o singură serie de date poate fi reprezentată într-un grafic circular.

De asemenea, puteți include o coloană sau un rând cu denumiri de categorii , care ar trebui să fie prima coloană sau primul rând din selecție. Numele categoriilor vor apărea în legenda graficului circular și/sau în etichetele datelor.

În general, o diagramă circulară Excel arată cel mai bine atunci când:

• Doar o singură serie de date este reprezentată în grafic.
• Toate valorile datelor sunt mai mari decât zero.
• Nu există rânduri sau coloane goale.
• Nu există mai mult de 7 - 9 categorii de date, deoarece prea multe felii de plăcintă pot aglomera graficul și îl pot face dificil de înțeles.

Pentru acest tutorial Excel diagramă cu plăcintă, vom face un grafic cu plăcintă din următoarele date:

2. Introduceți o diagramă circulară în foaia de lucru curentă.

De îndată ce ați aranjat datele sursă în mod corespunzător, selectați-le, mergeți în secțiunea Introduceți și alegeți tipul de grafic pe care îl doriți (vom detalia diferitele tipuri de diagrame circulare puțin mai târziu).

În acest exemplu, creăm cea mai obișnuită diagramă circulară 2D:

Sfat: Includeți titlurile coloanelor sau rândurilor în selecție dacă doriți ca titlul coloanei / rândului de valori să apară automat în titlul graficului circular.

3. Alegeți stilul graficului circular (opțional).

Când noua diagramă circulară este inserată în foaia de lucru, este posibil să doriți să accesați fereastra Design tab> Grafice și încercați diferite stiluri de diagrame circulare pentru a-l alege pe cel care se potrivește cel mai bine datelor dumneavoastră.

Graficul circular implicit (Stil 1) inserat într-o foaie de lucru Excel 2013 arată după cum urmează:

De acord, acest grafic cu plăcintă arată un pic cam simplu și necesită cu siguranță câteva îmbunătățiri, cum ar fi adăugarea titlului graficului, a etichetelor de date și poate a unor culori mai atractive. Vom vorbi despre toate aceste lucruri puțin mai târziu, iar acum să aruncăm o privire rapidă asupra tipurilor de grafice cu plăcintă disponibile în Excel.

Cum să creați diferite tipuri de diagrame circulare în Excel

Atunci când creați o diagramă circulară în Excel, puteți alege unul dintre următoarele subtipuri:

Grafice circulare Excel 2-D

Acesta este graficul cu plăcintă standard și cel mai popular din Excel, pe care probabil că îl veți folosi cel mai des. Se creează făcând clic pe pictograma graficului cu plăcintă 2-D de pe fereastra Introduceți tab> Grafice grup.

Grafice circulare Excel 3-D

O diagramă circulară 3-D este similară cu o plăcintă 2-D, dar afișează datele pe o a treia suprafață. axa de adâncime (perspectivă).

Atunci când creați diagrame circulare 3D în Excel, aveți acces la funcții suplimentare, cum ar fi rotația și perspectiva 3D.

Diagramele Pie of Pie și Bar of Pie

Dacă graficul dvs. de plăcintă Excel are prea multe felii mici, este posibil să doriți să creați un Plăcintă din graficul cu plăcintă și afișați felii mici pe o plăcintă suplimentară, care este o felie din plăcinta principală.

Bar de plăcintă diagramă este foarte asemănător cu graficul Pie of Pie, cu excepția faptului că feliile selectate sunt afișate pe un grafic secundar cu bare.

Atunci când creați o diagramă de tip plăcintă sau o diagramă de tip bară de plăcintă în Excel, ultimele 3 categorii de date sunt mutate în mod implicit în cea de-a doua diagramă (chiar dacă acestea sunt cele mai mari categorii!). Și pentru că alegerea implicită nu funcționează întotdeauna bine, puteți fie:

• Sortați datele sursă din foaia de calcul în ordine descrescătoare, astfel încât elementele cu cele mai slabe performanțe să ajungă în graficul secundar sau
• Alegeți categoriile de date care vor fi mutate în cel de-al doilea grafic.

Alegerea categoriilor de date pentru graficul secundar

Pentru a alege manual categoriile de date care trebuie mutate în graficul secundar, efectuați următorii pași:

1. Faceți clic dreapta pe orice felie din graficul circular și selectați Format Data Series... din meniul contextual.
2. Pe Format Seria de date sub panoul Opțiuni de serie , selectați una dintre următoarele opțiuni din fereastra Split Series By lista derulantă:
   • Poziția - vă permite să selectați numărul de categorii care trebuie mutate în al doilea grafic.
   • Valoare - vă permite să specificați un prag (valoare minimă) sub care categoriile de date sunt mutate în graficul suplimentar.
   • Valoarea procentuală - este la fel ca valoarea, dar aici se specifică pragul procentual.
   • Personalizat - vă permite să selectați manual orice felie din graficul circular din foaia de lucru și apoi să specificați dacă doriți să o plasați în graficul principal sau secundar.

În cele mai multe cazuri, setarea pragului procentual este cea mai rezonabilă alegere, dar totul depinde de datele sursă și de preferințele personale. Următoarea captură de ecran demonstrează împărțirea seriilor de date prin Valoarea procentuală :

În plus, puteți configura următoarele setări:

• Schimbați decalaj între două diagrame Numărul de sub Lățimea spațiului reprezintă lățimea decalajului ca procent din lățimea graficului secundar. Pentru a modifica decalajul, trageți cursorul sau introduceți numărul direct în caseta de procente.
• Schimbați dimensiunea graficului secundar Este controlată de numărul de la rubrica A doua dimensiune a parcelei care reprezintă dimensiunea graficului secundar ca procent din dimensiunea graficului principal. Trageți cursorul pentru a mări sau micșora al doilea grafic sau introduceți numărul dorit în caseta de procente.

Diagrame de gogoși

Dacă aveți mai multe serii de date care se referă la un întreg, puteți utiliza o diagramă în formă de gogoașă în locul unei diagrame circulare. Cu toate acestea, în diagramele în formă de gogoașă, este dificil să estimați proporțiile dintre elementele din diferite serii, motiv pentru care este logic să utilizați în schimb alte tipuri de diagrame, cum ar fi o diagramă cu bare sau o diagramă cu coloane.

Modificarea dimensiunii găurii într-o diagramă de gogoașă

Atunci când creați diagrame de gogoașă în Excel, primul lucru pe care s-ar putea să doriți să îl schimbați este dimensiunea găurii. Și puteți face acest lucru cu ușurință în felul următor:

1. Faceți clic dreapta pe orice serie de date din graficul gogoașă și selectați Format Seria de date din meniul contextual.
2. Pe Format Seria de date mergeți la panoul Opțiuni de serie și redimensionați gaura fie prin deplasarea cursorului de sub Dimensiunea găurii pentru gogoși sau introducând un procent corespunzător direct în casetă.

Personalizarea și îmbunătățirea diagramelor circulare Excel

Dacă creați o diagramă cu plăcintă în Excel doar pentru a arunca o privire rapidă asupra anumitor tendințe din datele dvs., graficul implicit ar putea fi suficient. Dar dacă aveți nevoie de un grafic frumos pentru prezentare sau în scopuri similare, este posibil să doriți să faceți unele îmbunătățiri și să adăugați câteva finisaje. Tehnicile de bază de personalizare a graficelor Excel sunt acoperite în tutorialul cu linkul de mai sus. Mai jos veți găsi câteva diagrame cu plăcintă utilesfaturi specifice pentru grafic.

Cum se etichetează o diagramă cu plăcintă în Excel

Adăugarea de etichete de date face ca graficele circulare Excel să fie mai ușor de înțeles. Fără etichete, ar fi dificil de dedus procentul exact al fiecărei felii. În funcție de ceea ce doriți să evidențiați pe graficul circular, puteți adăuga etichete la întreaga serie de date sau la puncte de date individuale, după cum se demonstrează în Adăugarea de etichete de date la un grafic Excel.

Adăugarea etichetelor de date la diagramele circulare Excel

În acest exemplu de diagramă circulară, vom adăuga etichete la toate punctele de date. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul Elemente de diagramă buton în colțul din dreapta sus al graficului circular și selectați butonul Etichete de date opțiune.

În plus, este posibil să doriți să modificați graficul circular Excel etichete locație făcând clic pe săgeata de lângă Etichete de date În comparație cu alte grafice Excel, diagramele cu plăcintă oferă cea mai mare varietate de locații pentru etichete:

Dacă doriți să afișați etichetele de date în interiorul forme de bule , selectați Date Callout :

Sfat. Dacă ați ales să plasați etichetele în interiorul feliilor, textul negru implicit poate fi dificil de citit pe felii întunecate, cum ar fi felia albastru închis din graficul circular de mai sus. Pentru o mai bună lizibilitate, puteți schimba culoarea fontului etichetelor în alb (faceți clic pe etichete, mergeți la opțiunea Format tab> Umplerea textului ). Alternativ, puteți schimba culoarea feliilor individuale ale graficului cu plăcintă.

Afișarea categoriilor de date pe etichetele de date

În cazul în care graficul circular Excel are mai mult de trei felii, este posibil să doriți să le etichetați direct, mai degrabă decât să forțați utilizatorii să meargă înainte și înapoi între legendă și plăcintă pentru a afla despre ce este vorba în fiecare felie.

Cel mai rapid mod de a face acest lucru este să alegeți unul dintre layout-urile de diagramă predefinite de pe pagina fila Design > Stiluri de diagramă grup> Layout rapid Layout-urile 1 și 4 sunt cele cu etichete de categorii de date:

Pentru mai multe opțiuni, faceți clic pe butonul Elemente de diagramă (cruce verde) din colțul din dreapta sus al graficului circular, faceți clic pe săgeata de lângă Etichete de date , și alegeți Mai multe opțiuni... din meniul contextual. Aceasta va deschide fereastra Format etichete de date din partea dreaptă a foii de lucru. Treceți la panoul Opțiuni de etichetare și selectați Denumirea categoriei cutie.

În plus, s-ar putea să vă fie utile următoarele opțiuni:

• Sub Eticheta conține, selectați datele care urmează să fie afișate pe etichete ( Denumirea categoriei și Valoare în acest exemplu).
• În Separator lista derulantă, selectați modul de separare a datelor afișate pe etichete ( Noua linie în acest exemplu).
• Sub Poziția etichetei , alegeți unde să puneți etichetele de date ( Extremitatea exterioară în acest exemplu de grafic circular).

Sfat. Acum că ați adăugat etichetele de date la diagrama circulară Excel, legenda a devenit redundantă și o puteți elimina făcând clic pe butonul Elemente de diagramă și debifarea butonului Legenda cutie.

Cum să afișați procente pe o diagramă circulară în Excel

Atunci când datele sursă reprezentate în graficul circular sunt procente , % va apărea automat pe etichetele de date de îndată ce porniți aparatul Etichete de date opțiune în cadrul Elemente de diagramă , sau selectați Valoare de la opțiunea Format etichete de date așa cum este demonstrat în exemplul de mai sus.

În cazul în care datele dvs. sursă sunt numere , apoi puteți configura etichetele de date pentru a afișa fie valorile originale, fie procentele, fie ambele.

• Faceți clic dreapta pe orice felie de pe diagramă și selectați Format Etichete de date... în meniul contextual.
• Pe Format etichete de date Selectați fie opțiunea Valoare sau Procentul sau ambele, ca în exemplul următor. Procentele vor fi calculate automat de Excel, întreaga plăcintă reprezentând 100%.

Explodați o plăcintă de grafic sau scoateți felii individuale

Pentru a evidenția valorile individuale din graficul circular Excel, îl puteți "exploda", adică puteți muta toate feliile sau, puteți adăuga accente de accent la felii individuale prin extragerea lor din restul graficului circular.

Diagramele cu plăcinte explodate în Excel pot fi afișate în formate 2D și 3D și puteți, de asemenea, să explodați grafice cu gogoși:

Explozia întregii diagrame circulare în Excel

Cel mai rapid mod de a exploda întreaga diagramă circulară în Excel este să faceți clic pe ea astfel încât toate feliile sunt selectate , apoi trageți-le cu mouse-ul în afara centrului graficului.

Pentru un control mai precis al separării diagramei circulare, procedați după cum urmează:

1. Faceți clic dreapta pe orice felie din graficul circular Excel și selectați Format Seria de date din meniul contextual.
2. Pe Format Seria de date treceți la panoul Opțiuni de serie și glisați butonul Explozie de plăcintă pentru a mări sau micșora spațiile dintre felii. Sau, introduceți numărul dorit direct în caseta de procente:

Extragerea unei singure felii dintr-o diagramă circulară

Pentru a atrage atenția utilizatorilor asupra unei anumite felii de plăcintă, puteți să o mutați din restul graficului.

Și, din nou, cel mai rapid mod de a scoate o felie individuală este să o selectați și să trageți de la centru cu ajutorul mouse-ului. Pentru a selecta o singură felie, faceți clic pe ea și apoi faceți clic din nou, astfel încât să fie selectată doar această felie.

Alternativ, puteți selecta felia pe care doriți să o mutați, faceți clic dreapta pe ea și selectați Format Seria de date din meniul contextual. Apoi, accesați Opțiuni de serie pe Format Seria de date și setați valoarea dorită Explozie de puncte :

Notă. Dacă doriți să extrageți mai multe felii, va trebui să repetați procesul pentru fiecare felie în parte, așa cum se arată în captura de ecran de mai sus. Nu este posibil să extrageți un grup de felii în cadrul unui grafic cu plăcintă din Excel, puteți extrage fie întreaga plăcintă, fie câte o felie pe rând.

Rotiți un grafic circular Excel pentru perspective diferite

Atunci când creați un grafic cu plăcintă în Excel, ordinea de trasare a categoriilor de date este determinată de ordinea datelor de pe foaia de lucru. Cu toate acestea, puteți roti graficul cu plăcintă în cadrul celor 360 de grade ale cercului pentru perspective diferite. În general, graficele cu plăcintă Excel arată mai bine cu feliile mai mici în față.

Pentru a roti o diagramă circulară în Excel, procedați după cum urmează:

1. Faceți clic dreapta pe orice felie a graficului circular și faceți clic pe Format Seria de date .
2. Pe Format Punct de date sub panoul Opțiuni de serie , trageți de butonul Unghiul primei felii de la zero pentru a roti plăcinta în sensul acelor de ceasornic. Sau, introduceți numărul dorit direct în căsuță.

Opțiuni de rotație 3-D pentru graficele circulare 3-D

Pentru diagramele circulare 3-D din Excel, sunt disponibile mai multe opțiuni de rotație. Pentru a accesa funcțiile de rotație 3-D, faceți clic dreapta pe orice felie și selectați Rotație 3-D... din meniul contextual.

Acest lucru va afișa fereastra Format Chart Area în care puteți configura următoarele Rotații 3-D opțiuni:

• Rotație orizontală în X Rotație
• Rotație verticală în Rotația Y
• Gradul de perspectivă (câmpul de vizualizare de pe hartă) în Perspectivă

Notă. graficele circulare Excel pot fi rotite în jurul axelor orizontală și verticală, dar nu și în jurul axei de adâncime (axa Z). Prin urmare, nu puteți specifica un grad de rotație în fereastra Rotația Z cutie.

Când faceți clic pe săgețile în sus și în jos din căsuțele de rotație, graficul circular Excel se va roti imediat pentru a reflecta modificările. Astfel, puteți continua să faceți clic pe săgeți pentru a deplasa graficul circular în trepte mici până când acesta se află în poziția corectă.

Pentru mai multe funcții de rotație, consultați următorul tutorial: Cum să rotiți diagramele în Excel.

Sortarea feliilor din graficul circular în funcție de mărime

Ca regulă generală, diagramele circulare sunt mai ușor de înțeles atunci când feliile sunt ordonate de la cea mai mare la cea mai mică. Cea mai rapidă modalitate de a face acest lucru este să sortați datele sursă din foaia de lucru. Dacă sortarea datelor sursă nu este o opțiune, puteți rearanja feliile din diagrama circulară Excel în felul următor.

1. Creați un PivoteTable din tabelul sursă. Pașii detaliați sunt explicați în tutorialul Excel Pivot Table pentru începători.
2. Puneți numele categoriilor în rubrica Rândul și date numerice în câmpul Valori Tabloul pivotant rezultat ar arăta în mod similar cu acesta:

Schimbarea culorilor diagramei circulare

Dacă nu sunteți mulțumit de culorile implicite ale graficului circular Excel, puteți fie:

Schimbarea culorii graficului circular în Excel

Pentru a alege o altă temă de culoare pentru graficul circular Excel, faceți clic pe butonul Stiluri de diagramă buton , mergeți la Culoare și selectați tema de culoare pe care o doriți.

Alternativ, faceți clic oriunde în graficul circular pentru a activa fereastra Instrumente pentru diagrame de pe panglică, mergeți la rubrica Design tab> Stiluri de diagramă și faceți clic pe butonul Schimbați culorile buton:

Alegerea culorilor pentru fiecare felie în parte

După cum puteți vedea în captura de ecran de mai sus, alegerea temelor de culoare pentru diagramele Excel este destul de limitată și, dacă aveți ca scop realizarea unui grafic circular elegant și atractiv, este posibil să doriți să alegeți culoarea fiecărei felii în parte. De exemplu, dacă ați ales să plasați etichete de date în interiorul feliilor, textul negru poate fi dificil de citit pe culori închise.

Pentru a schimba culoarea unei anumite felii, faceți clic pe acea felie și apoi faceți clic din nou pe ea, astfel încât să fie selectată doar această felie. Accesați fereastra Format fila, faceți clic pe Umplerea formei și alegeți culoarea pe care o doriți:

Sfat: Dacă graficul dvs. cu plăcintă Excel are multe felii mici, le puteți "estompa" prin selectarea culorilor gri pentru acele felii mici care nu sunt relevante.

Formatarea unui grafic circular în Excel

Atunci când creați o diagramă circulară în Excel pentru prezentare sau pentru a o exporta în alte aplicații, este posibil să doriți să îi dați un aspect lucios și atrăgător pentru ochi.

Pentru a accesa funcțiile de formatare, faceți clic dreapta pe orice felie a diagramei circulare Excel și selectați Format Seria de date din meniul contextual. Format Seria de date va apărea în dreapta foii de lucru, treceți la panoul Efecte (a doua filă) și jucați-vă cu diferite Umbra , Strălucire și Margini moi opțiuni.

Mai multe opțiuni disponibile sunt disponibile pe pagina Format fila, cum ar fi:

• Modificarea dimensiunii graficului circular (înălțime și lățime)
• Modificarea culorilor de umplere și de contur ale formei
• Utilizarea diferitelor efecte de formă
• Utilizarea stilurilor WordArt pentru elementele de text
• Și mai mult

Pentru a utiliza aceste funcții de formatare, selectați elementul din graficul circular pe care doriți să îl formatați (de exemplu, legenda graficului circular, etichetele de date, feliile sau titlul graficului) și treceți la opțiunea Format Caracteristicile de formatare relevante vor fi activate, iar cele nepertinente vor fi gri.

Sfaturi pentru diagrame circulare Excel

Acum că știți cum să realizați o diagramă cu plăcintă în Excel, să încercăm să compilăm o listă cu cele mai importante lucruri pe care trebuie să le faceți și să nu le faceți pentru ca graficele cu plăcintă să fie atât semnificative, cât și arătoase.

• Sortați feliile după mărime Pentru ca procentele din graficul circular să fie mai ușor de estimat, sortați feliile de la cele mai mari la cele mai mici sau invers.
• Felii de grup Dacă o diagramă cu plăcintă conține multe felii, grupați-le în bucăți semnificative, apoi folosiți o culoare specifică pentru fiecare grup și o nuanță pentru fiecare felie.
• Se taie felii mici cu griș : Dacă graficul dvs. circular are multe felii mici (de exemplu, sub 2%), scoateți-le în gri sau creați o categorie "Altele".
• Rotiți un grafic circular pentru a aduce felii mai mici în față.
• Nu includeți prea multe categorii de date Prea multe felii vă pot aglomera graficul circular. Dacă reprezentați mai mult de 7 categorii de date, luați în considerare utilizarea unui grafic circular sau a unui grafic circular cu bare și mutați categoriile mici în graficul secundar.
• Nu folosiți o legendă Luați în considerare etichetarea directă a feliilor graficului cu plăcintă, astfel încât cititorii dvs. să nu fie nevoiți să se întoarcă și să treacă de la legendă la plăcintă.
• Nu folosiți multe efecte 3D. Evitați să folosiți prea multe efecte tridimensionale într-o singură diagramă, deoarece acestea pot denatura semnificativ mesajul.

Iată cum se realizează diagramele cu plăcinte în Excel. În următoarea parte a tutorialului de grafice Excel, ne vom opri asupra realizării diagramelor cu bare. Vă mulțumim că ați citit și ne vedem săptămâna viitoare!