Microsoft ukrył jedną naprawdę przydatną i istotną funkcję - możliwość przeglądania nagłówków wiadomości. Prawda jest taka, że zawierają one wiele informacji, które można odzyskać.

• Prawdziwy adres nadawcy (nie ten, który widzisz w polu Od, ponieważ można go łatwo sfałszować). Na przykład, otrzymałeś niespodziewanego maila z yourbank.com. Wygląda on dokładnie tak samo, jak wszystkie maile, które zwykle dostajesz od swojego banku, a jednak masz wątpliwości... Otwierasz nagłówki wiadomości tylko po to, aby zamiast serwera nadawcy mail.yourbank.com zobaczyć very.suspiciouswebsite.com :).
• Lokalna strefa czasowa nadawcy. Dzięki temu unikniesz wpisania Dzień dobry, gdy po stronie odbiorcy jest późna noc.
• Klient poczty elektronicznej, z którego została wysłana wiadomość.
• Serwery, przez które przeszedł e-mail. Z e-mailami jest podobnie jak z listami wysyłanymi pocztą. Jeśli skrzynki odbiorcy i Twoja nie znajdują się na tej samej stronie internetowej, list będzie musiał przejść przez pewne punkty przerwania. W Internecie ich rolę pełnią specjalne serwery pocztowe, które ponownie wysyłają wiadomość przez strony trzecie, aż znajdzie ona odbiorcę. Każdy serwer oznacza wiadomość swoim znacznikiem czasu.

  To może być naprawdę zabawne, aby zobaczyć, że e-mail od kogoś, kto jest w tym samym pokoju przekroczył pół świata, aby dostać się do skrzynki odbiorczej.

  Może się zdarzyć, że email utknie na jednym z serwerów, może być uszkodzony lub może nie znaleźć następnego serwera trzeciego. Jeśli nie wiesz o tym, możesz winić nadawcę, który odpowiedział godzinę temu, jednak zdarza się to naprawdę rzadko.

Każda wersja programu Outlook przechowuje nagłówki wiadomości e-mail w innej lokalizacji:

Wyświetlanie nagłówków wiadomości w programie Outlook

Aby zobaczyć nagłówki wiadomości w programie Outlook 2010 i wyższych, należy zrobić to tak:

1. Otwórz wiadomość e-mail z nagłówkami, które musisz zobaczyć.
2. W oknie wiadomości e-mail wybierz zakładkę Pliki.

   

3. Kliknij na przycisk Właściwości.

   

4. Pojawi się okno dialogowe "Właściwości". W polu "Nagłówki internetowe" zobaczysz wszystkie informacje o wiadomości.

   

   Zobacz też: Wyodrębniaj dane z Arkuszy Google: określony tekst z ciągów znaków, adresy URL z linków i inne.
5. Jest już rok 2013, ale Microsoft nie uczynił okna dialogowego Właściwości rozciągliwym i szczegóły są pokazywane w maleńkim polu. Proponuję więc kliknąć w polu nagłówków internetowych, a następnie nacisnąć skrót klawiaturowy Ctrl + A, aby skopiować informacje do schowka. Teraz można wkleić szczegóły do nowego dokumentu Worda lub Notatnika, aby mieć je pod ręką.

Jak mieć zawsze pod ręką okno dialogowe Właściwości

Pole Właściwości to naprawdę przydatna opcja i dobrze byłoby mieć ją w zasięgu ręki. Możesz za jej pomocą dodać cyfrowy podpis do wiadomości e-mail lub włączyć opcję "Nie archiwizuj automatycznie tego elementu". Z pomocą tej funkcji możesz również włączyć takie flagi śledzenia jak "Żądaj potwierdzenia odbioru dla tej wiadomości" i "Żądaj potwierdzenia odczytu dla tej wiadomości", aby mieć pewność, żeże e-mail został odebrany.

1. Przejdź do zakładki Plik i z lewej listy menu wybierz Opcje.
2. W oknie dialogowym Opcje programu Outlook wybierz Pasek narzędzi szybkiego dostępu.
3. Z listy Choose commands wybierz All commands.
4. Na poniższej liście znajdź i wybierz "Opcje wiadomości" (możesz nacisnąć M, aby móc szybciej przewijać). Proszę nie popełnij błędu, który ja popełniłem, potrzebujesz "Opcje wiadomości", a nie "Opcje".
5. Naciśnij przycisk "Dodaj>>" i kliknij OK.

   

6. To wszystko - teraz możesz zobaczyć nagłówki wiadomości bez otwierania samego maila i włączyć niezbędne opcje dla wychodzących maili w kilku kliknięciach.

Zobacz nagłówki wiadomości e-mail w programie Outlook 2007

1. Otwórz Outlook.
2. Na liście wiadomości e-mail kliknij prawym przyciskiem myszy tę, której nagłówki chcesz wyświetlić.
3. Z listy menu wybierz "Opcje wiadomości...".

Znajdź nagłówki wiadomości w programie Outlook 2003

W starych wersjach Outlooka, w których nie ma wstążki, można w ten sposób przeglądać nagłówki wiadomości:

1. Otwórz Outlook.
2. Otwórz wiadomość e-mail z nagłówkami, które musisz zobaczyć.
3. W menu wiadomości wybierz View> Message headers.

   

4. Zobaczysz okno dialogowe Opcje, które tak naprawdę nie zmieniło się zbytnio na przestrzeni lat. Więc proszę, znajdź szczegóły powyżej.

Możesz też uruchomić menu dla danego maila w głównym oknie Outlooka i wybrać "Opcje...", które będzie ostatnie na liście.

Wyświetlanie nagłówków internetowych w Gmailu

Prosimy o przestrzeganie tych kroków, jeśli czytasz e-maile online:

1. Zaloguj się na swoje konto Gmail.
2. Kliknij na maila z nagłówkami, aby zobaczyć.
3. Kliknij strzałkę w dół obok przycisku Odpowiedz w górnej części okna wiadomości e-mail. Wybierz z listy opcję Pokaż oryginał.

   

4. Całe nagłówki pojawią się w nowym oknie.

   

Znajdź nagłówki wiadomości e-mail w programie Outlook Web Access (OWA)

• Zaloguj się do swojej skrzynki pocztowej za pomocą programu Outlook Web Access.
• Kliknij dwukrotnie na wiadomość e-mail, aby otworzyć ją w nowym oknie.
• Kliknij na ikonę "List".
• W nowym oknie zobaczysz nagłówki wiadomości w zakładce "Internet Mail Headers".