La oss fortsette vår serie med opplæringsprogrammer om bilder i Delte e-postmaler og sjekke ut noen flere raske måter å sette dem inn i Outlook-meldingene dine. Du vil se fordelene og ulempene ved hver metode, sammenligne dem og bestemme hvilken som er et bedre alternativ for deg.

Som du kanskje husker fra mine tidligere manualer, kan verktøyet for delte maler hjelpe deg legg til bilder i Outlook-meldinger fra nettlagringer som OneDrive og SharePoint. Selv om det er ganske enkelt, tror noen av dere kanskje at det er for mange trinn å ta for å få bare ett bilde limt inn.

Så, i dag skal jeg vise deg hvordan du legger til et bilde i Outlook-e-postteksten fra Internett og lim inn et bilde rett fra utklippstavlen. Ingen delte mapper, tillatelser og pålogginger. Bare en lenke og et bilde. Det er et stykke kake!

Om delte e-postmaler

Først og fremst vil jeg gjerne slippe noen linjer om delte e-postmaler for de som ikke er kjente med vårt nye tillegg ennå. Vi har laget dette verktøyet for å spare tid og hjelpe deg med å skrive og sende e-poster raskt og enkelt. Det er ikke bare ord.

Se for deg dette: du lanserte et nytt produkt, og alle kundene dine har ett og samme spørsmål - hvordan er det bedre enn ditt forrige produkt, og hvordan skiller det seg fra det? La oss se alternativene dine:

• Du kan svare personlig til alle ved å skrive de samme tingene med forskjellige ord om og om igjenigjen.
• Du kan lage et eksempelsvar og kopiere det fra et dokument for å lime det inn i en e-post og gjenopprette formateringen, hyperkoblingene og bildene manuelt.
• Eller du kan starte Delte e-postmaler, velg forhåndslagret mal og lim den inn. Noen få klikk og e-posten din er klar til å sendes. Noen få klikk og arbeidet er gjort.

Alt du trenger å gjøre er å lage en mal. Delte e-postmaler vil gjøre resten :) Med ett museklikk legger du inn en perfekt formatert tekst med alle nødvendige hyperkoblinger og bilder bevart. Og hvis du er en del av et team og vil at de andre skal bruke setningene dine også, vil det ikke være noe problem i det hele tatt!

La oss nå gå tilbake til bilder og limingen av dem i en e-post ved hjelp av Delt E-postmaler. Siden dette er vårt nye Outlook-tillegg, vil jeg gjerne spre ordet om det og sende ut noen e-poster til vennene mine som kan være interessert. Så jeg skal skrive litt tekst, bruke litt fargelegging, lage en lenke slik at vennene mine slipper å google det. Så skal jeg ta en titt på teksten min og skjønne. Det er litt kjedelig å lese teksten uten bilder. Bilder er fengende og gir et visuelt bilde av tankene dine. Så jeg legger inn et bilde for å gjøre meldingen min komplett og informativ. Nå liker jeg det jeg ser :)

Siden jeg ikke er en tryllekunstner, vil jeg ivrig avsløre for deg "hemmeligheten" med å lage en mal med bilder ;)

Sett inn bilde tilOutlook-melding fra URL

Jeg skal vie dette kapittelet til en annen måte å plassere bilder i delte e-postmaler. Det er ikke nødvendig å opprette en mappe på et skybasert sted, ingen grunn til å ha delingsalternativene og lagkameratenes e-post i tankene. Du trenger bare en link til bildet. Det er det. Bare en lenke. Ingen spøk :)

La meg vise deg ~%INSERT_PICTURE_FROM_URL[]-makroen. Som du kanskje får av navnet, hjelper det deg å sette et bilde på Outlook-e-postene dine fra URL-en. La oss gå trinn-for-trinn:

1. Kjør delte e-postmaler og begynn å lage en mal.
2. Klikk på Sett inn makro -ikonet og velg ~%INSERT_PICTURE_FROM_URL [] fra listen:
3. Makroen vil be deg om lenken og størrelsen på bildet som skal settes inn. Her kan du også stille inn bredden og lengden på bildet ditt eller la det være som det er:

   

Merk. Bildet ditt bør ha ett av følgende formater: .png, .gif, .bmp, .dib, .jpg, .jpe, .jfif, .jpeg., ellers vil makroen ikke fungere.

Tips. Vi anbefaler at du lar alternativet "Som skjult vedlegg" være merket slik at mottakerne dine kan se bildet uavhengig av e-postklienten og innstillingene deres.

La meg vise deg hvordan ~%INSERT_PICTURE_FROM_URL[]-makroen fungerer. For eksempel vil jeg sende en lenke til Facebook-innlegget på Ablebits-siden og legge til et bilde slik at det ser pent ut. For hvorfor ikke? :) Så jeg finner det nødvendigepost, få koblingen ved å klikke på tidsstempelet, høyreklikk deretter på bildet og kopier adressen til makroen. Her er hva jeg får:

Men jeg forventer at bildet limes inn under teksten for at meldingen min skal se nydelig ut. Og det gjør det!

Merk. Det finnes alle slags URL-er på Internett. Linken du bruker skal føre til et nedlastbart bilde. Du skjønner, tillegget må laste ned et bilde for å lime det inn i e-posten din. Hvis du har blitt forvirret av ordet "nedlastbar" og ikke vet hvordan du kan sjekke bildet for "nedlastbarhet", høyreklikk på det og sjekk om alternativet "Lagre bilde som ..." er tilgjengelig. I så fall kan bildet ditt lastes ned og vil fungere perfekt for makroen.

Alle de andre i teamet ditt som ønsker å bruke den samme malen og lime inn det samme bildet, vil ikke møte noen problemer. Det vil fungere perfekt for alle, ingen ekstra trinn er nødvendig.

Legg til bilde i Outlook-e-post fra utklippstavlen

Det er en annen måte å legge til et bilde i Outlook. Du vil bli overrasket over hvor åpenbart det er! Du kan legge til et bilde ved å... kopiere og lime det inn i malen din :) Du kan sette inn et bilde av hvilket som helst format, men størrelsen bør ikke overstige 64 Kb. Dette er den eneste begrensningen du vil møte.

Bare bla gjennom filen din, åpne den i et hvilket som helst bilderedigeringsprogram du har og kopier det rett derfra. Deretter er det bare å lime det inn i malen din, det ser ut somat:

Tips. Du kan også dra og slippe dette bildet rett fra filutforskeren inn i malkroppen.

Når jeg byttet ut hilsenen min med et lyst bilde, ble meldingen min mindre uformell. Det var akkurat det jeg siktet til!

Den største fordelen med denne metoden er muligheten til å se selve bildet, ikke makroen med et tilfeldig sett med tegn, og være sørg for å legge til det riktige bildet. På grunn av grensen på 64 Kb kan imidlertid bare små bilder limes inn på denne måten. Hvis du overvinner denne grensen, vil du få følgende feilmelding:

I dette tilfellet må du se gjennom håndbøkene våre om dette emnet og velge en annen måte å legg til et bilde.

Dette var to måter å legge til et bilde i Outlook-e-poster. I tilfelle du gikk glipp av mine tidligere veiledninger om hvordan du bygger inn et bilde fra OneDrive eller setter inn et bilde fra SharePoint, sjekk dem også og velg metoden som fungerer bedre for deg.

Hvis du ønsker å automatisk legge til en bilde avhengig av gjeldende bruker, kan du finne trinnene i denne artikkelen: Hvordan lage en dynamisk Outlook-mal for gjeldende bruker.

Og når du bestemmer deg for å bytte fra teori til praksis, er det bare å installere Delte e-postmaler fra Microsoft Lagre og prøv :)

Hvis du har spørsmål eller kanskje forslag til hvordan du kan gjøre våre delte e-postmaler enda bedre, vennligst legg igjen tankene dine i kommentarfeltetseksjon ;)