Denne korte veiledningen viser hvordan du raskt opphever sammenslåingen av celler i Excel, hvordan du finner alle sammenslåtte celler i et regneark, og hvordan du fyller hver ikke-sammenslått celle med den opprinnelige verdien fra den sammenslåtte cellen.

Når du har relaterte data i flere celler, kan du bli fristet til å kombinere dem til én enkelt celle for justering eller sammenligning. Så du slår sammen noen få mindre celler til en større bare for å innse at sammenslåtte celler har gjort det umulig å utføre de enkleste oppgavene på regnearket ditt. Du kan for eksempel ikke sortere data i kolonner som har minst én sammenslått celle. Filtrering eller til og med å velge et område kan også være et problem. Vel, hvordan slår du opp celler i Excel for å få ting tilbake til det normale? Nedenfor finner du noen enkle teknikker.

Hvordan oppheve sammenslåingen av celler i Excel

Det er enkelt å oppheve sammenslåingen av celler i Excel. Dette gjør du:

1. Velg én eller flere celler du vil oppheve sammenslåingen.
2. På Hjem -fanen, i Justering gruppe, klikk Slå sammen & Senter .

Eller klikk på rullegardinpilen ved siden av Slå sammen & Senter -knappen og velg Uncommerge Cells .

Uansett, Excel vil oppheve sammenslåingen av alle de sammenslåtte cellene i utvalget. Innholdet i hver sammenslåtte celle vil bli plassert i cellen øverst til venstre, andre ikke-sammenslåtte celler vil være tomme:

Hvordan dele alle sammenslåtte celler i et regneark

KlVed første øyekast kan oppgaven virke tungvint, men faktisk tar den bare et par museklikk.

For å oppheve sammenslåingen av alle cellene på arket, gjør du følgende:

1. Velg hele regnearket. For dette, klikk enten på den lille trekanten i øvre venstre hjørne av regnearket eller trykk på Ctrl + A-snarveien.

   

2. Med alle cellene i arket valgt, har du en titt på Flett & Midtknapp :
   • Hvis den er uthevet, klikk på den for å oppheve sammenslåingen av alle sammenslåtte celler i regnearket.
   • Hvis den ikke er uthevet, er det ingen sammenslåtte celler i arket.

   

Hvordan oppheve sammenslåing av celler og kopiere den opprinnelige verdien til hver ikke-sammenslått celle

For å forbedre strukturen til datasettet ditt, Det kan hende du ofte trenger ikke bare å oppheve sammenslåingen av celler, men også fylle hver ikke-sammenslåtte celle med verdien fra den opprinnelige cellen, som vist på skjermbildet nedenfor:

For å oppheve sammenslåingen av celler og fylle ned med dupliserte verdier, følg disse trinnene:

1. Velg tabellen (eller bare kolonnene som har slått sammen celler) og klikk Slå sammen & Midt -knappen på Hjem -fanen. Dette vil splitte alle sammenslåtte celler, men bare de ikke-sammenslåtte cellene øverst til venstre vil bli fylt med data.
2. Velg hele tabellen på nytt, gå til Hjem -fanen > Redigering gruppe, klikk Finn & Velg , og klikk deretter Gå til spesial...

   

3. I Gå tilSpesielt -dialogvindu, kryss av for Blanks -alternativet og klikk OK :

   

4. Med alle de tomme cellene valgt , skriv inn likhetstegnet (=) og trykk på pil opp-tasten. Dette vil lage en enkel formel som fyller den første tomme cellen med verdien fra cellen ovenfor:

   

5. Siden du vil fylle alle usammenslåtte celler som for øyeblikket er tomme, trykker du Ctrl + Enter for å angi formelen i alle de valgte cellene.

Som et resultat fylles hver tomme celle med verdien fra den tidligere sammenslåtte cellen:

Tips. Hvis du bare vil ha verdier i datasettet ditt, erstatter du formler med resultatene ved å bruke Lim inn spesielle > verdier . De detaljerte trinnene finner du i Hvordan erstatte formler med verdiene deres.

Hvordan dele innholdet i den sammenslåtte cellen på tvers av flere celler

I situasjoner når en sammenslått celle inneholder noen få deler av informasjonen, kan det være lurt å legge disse delene i separate celler. Avhengig av datastrukturen din, er det noen mulige måter å håndtere denne oppgaven på:

• Tekst til kolonner - tillater å dele tekststrenger med et spesifisert skilletegn som komma, semikolon eller mellomrom, i tillegg til å skille delstrenger av fast lengde.
• Flash Fill - en rask måte å dele relativt enkle tekststrenger med samme mønster.
• Formler for å dele tekststrenger og tall - best å bruke når du trenger entilpasset løsning for et spesifikt datasett.
• Verktøy for delt tekst - verktøyet for å prøve når alle metodene ovenfor har mislyktes. Den kan dele celler med et hvilket som helst spesifisert tegn eller noen få forskjellige tegn, etter streng og maske (et mønster du spesifiserer).

Når innholdet i de sammenslåtte cellene deles inn i individuelle celler, er du fri til å oppheve sammenslåing av celler eller slette de sammenslåtte cellene helt.

Hvordan finne sammenslåtte celler i Excel

Du vet allerede at sammenslåtte celler er noe du bør unngå i Excel-regnearkene dine. Men hva om du har fått et dårlig strukturert regneark og du prøver å konvertere det til noe nyttig. Problemet er at arket inneholder en ganske stor mengde sammenslåtte celler du ikke vet om.

Så, hvordan finner du sammenslåtte celler i regnearket ditt? Bare husk at sammenslåing av celler er relatert til justering, og justering er en del av formatering, og Excel Finn kan søke etter format :) Slik gjør du det:

1. Trykk Ctrl + F for å åpne Finn dialogboksen. Eller gå til Hjem -fanen > Redigering -gruppen, og klikk Finn & Velg > Finn .

• Finn neste for å komme til neste sammenslåtte celle.
• Finn alle for å få en liste over alle sammenslåtte celler.

Når du klikker på et av elementene som ble funnet, vil Excel velge den tilsvarende sammenslåtte cellen i regnearket:

Tips. Hvis du bare er nysgjerrig på om det er noen sammenslåtte celler i et spesifikt område, velg det området og kast et blikk på Slå sammen & Midtknapp . Hvis knappen er uthevet, betyr det at det er minst én sammenslått celle i det valgte området.

Det er slik du fjerner sammenslåingen av celler i Excel. Jeg takker for at du leser og håper å se deg på bloggen vår igjen neste uke!