Opplæringen gir en liste over grunnleggende formler og funksjoner i Excel med eksempler og lenker til relaterte dybdeveiledninger.

Microsoft Excel er primært utformet som et regnearkprogram og er ekstremt kraftig og allsidig når det gjelder å regne ut tall eller løse matematiske og tekniske problemer. Den lar deg summere eller gjennomsnittlig en kolonne med tall på et øyeblikk. Bortsett fra det, kan du beregne en sammensatt rente og et vektet gjennomsnitt, få det optimale budsjettet for din annonsekampanje, minimere forsendelseskostnadene eller lage den optimale arbeidsplanen for dine ansatte. Alt dette gjøres ved å skrive inn formler i celler.

Denne opplæringen har som mål å lære deg det grunnleggende om Excel-funksjoner og vise hvordan du bruker grunnleggende formler i Excel.

grunnleggende om Excel-formler

Før du gir den grunnleggende Excel-formellisten, la oss definere nøkkelbegrepene bare for å sikre at vi er på samme side. Så, hva kaller vi en Excel-formel og Excel-funksjon?

• Formel er et uttrykk som beregner verdier i en celle eller i et celleområde.

  For eksempel er =A2+A2+A3+A4 en formel som legger sammen verdiene i cellene A2 til A4.

• Funksjon er en forhåndsdefinert formel som allerede er tilgjengelig i Excel. Funksjoner utfører spesifikke beregninger i en bestemt rekkefølge basert på de angitte verdiene, kalt argumenter eller parametere.

For eksempel,mer.

Gode fremgangsmåter for å skrive Excel-formler

Nå som du er kjent med de grunnleggende Excel-formlene, vil disse tipsene gi deg veiledning om hvordan du bruker dem mest effektivt og unngår vanlige formelfeil.

Ikke skriv tall i doble anførselstegn

Enhver tekst som er inkludert i Excel-formlene dine skal omsluttes av "anførselstegn". Du bør imidlertid aldri gjøre det med tall, med mindre du vil at Excel skal behandle dem som tekstverdier.

For å for eksempel sjekke verdien i celle B2 og returnere 1 for "Bestått", 0 ellers setter du følgende formel, for eksempel i C2:

=IF(B2="pass", 1, 0)

Kopier formelen ned til andre celler og du vil ha en kolonne med 1-er og 0-er som kan beregnes uten problemer.

Nå, se hva som skjer hvis du dobbeltsiter tallene:

=IF(B2="pass", "1", "0")

Ved første øyekast er utgangen normal - den samme kolonnen med 1-er og 0-er. Ved en nærmere titt vil du imidlertid legge merke til at de resulterende verdiene er venstrejustert i celler som standard, noe som betyr at de er numeriske strenger, ikke tall! Hvis noen senere vil prøve å beregne disse 1-ene og 0-ene, kan de ende opp med å trekke håret ut og prøve å finne ut hvorfor en 100 % riktig sum- eller telleformel ikke gir annet enn null.

Ikke formater tall i Excel-formler

Vennligst husk denne enkle regelen: tall som oppgis i Excel-formlene dine skal legges inn uten formatering somdesimalskilletegn eller dollartegn. I Nord-Amerika og noen andre land er komma standard argumentseparator, og dollartegnet ($) brukes til å lage absolutte cellereferanser. Å bruke disse tegnene i tall kan bare gjøre Excel gal :) Så i stedet for å skrive $2000, skriv ganske enkelt 2000, og formater deretter utdataverdien etter eget ønske ved å sette opp et tilpasset Excel-tallformat.

Samsvar alle åpne og lukke parenteser

Når du lager en kompleks Excel-formel med én eller flere nestede funksjoner, må du bruke mer enn ett sett med parenteser for å definere rekkefølgen på beregningene. I slike formler må du passe på å pare parentesene riktig slik at det er en avsluttende parentes for hver åpningsparentes. For å gjøre jobben enklere for deg, skygger Excel parenteser i forskjellige farger når du skriver inn eller redigerer en formel.

Kopier den samme formelen til andre celler i stedet for å skrive den inn på nytt

Når du har skrevet inn en formel i en celle, er det ikke nødvendig å skrive den inn igjen og igjen. Bare kopier formelen til tilstøtende celler ved å dra fyllhåndtaket (en liten firkant i nedre høyre hjørne av cellen). For å kopiere formelen til hele kolonnen, plasser musepekeren til fyllhåndtaket og dobbeltklikk på plusstegnet.

Merk. Etter å ha kopiert formelen, kontroller at alle cellereferanser er riktige. Cellereferanser kanendre avhengig av om de er absolutte (ikke endre) eller relative (endre).

For detaljerte trinnvise instruksjoner, se Hvordan kopiere formler i Excel.

Hvordan for å slette formel, men beholde beregnet verdi

Når du fjerner en formel ved å trykke på Delete-tasten, slettes også en beregnet verdi. Du kan imidlertid bare slette formelen og beholde den resulterende verdien i cellen. Slik gjør du:

• Velg alle cellene med formlene dine.
• Trykk Ctrl + C for å kopiere de valgte cellene.
• Høyreklikk på utvalget, og klikk deretter på Lim inn verdier > Verdier for å lime inn de beregnede verdiene tilbake til de valgte cellene. Eller trykk på Lim inn spesial-snarveien: Shift+F10 og deretter V .

For detaljerte trinn med skjermbilder, se Hvordan erstatte formler med deres verdier i Excel.

Lag sikker på at Beregningsalternativer er satt til Automatisk

Hvis Excel-formlene plutselig har sluttet å omberegne automatisk, har Beregningsalternativer på en eller annen måte byttet til Manuell . For å fikse dette, gå til kategorien Formler > Beregning -gruppen, klikk på Beregningsalternativer -knappen og velg Automatisk .

Hvis dette ikke hjelper, sjekk ut disse feilsøkingstrinnene: Excel-formler fungerer ikke: fikser & løsninger.

Slik lager og administrerer du grunnleggende formler i Excel. Jeg hvordan du vil finne detteinformasjon nyttig. Uansett, jeg takker for at du leser og håper å se deg på bloggen vår neste uke.

Du kan finne alle tilgjengelige Excel-funksjoner i Funksjonsbiblioteket på Formler -fanen:

Det finnes 400+ funksjoner i Excel, og antallet vokser fra versjon til versjon. Selvfølgelig er det nesten umulig å lære dem alle utenat, og du trenger faktisk ikke. Funksjonsveiviseren vil hjelpe deg med å finne funksjonen som passer best for en bestemt oppgave, mens Excel Formula Intellisense vil spørre funksjonens syntaks og argumenter så snart du skriver inn funksjonens navn foran et likhetstegn i en celle :

Hvis du klikker på funksjonens navn, blir den til en blå hyperkobling, som åpner hjelpeemnet for den funksjonen.

Tips. Du trenger ikke nødvendigvis å skrive inn et funksjonsnavn med store bokstaver, Microsoft Excel vil automatisk bruke store bokstaver når du er ferdig med å skrive formelen og trykker Enter-tasten for å fullføre den.

10 grunnleggende Excel-funksjoner du definitivt bør kjenne til

Det som følger nedenfor er en liste over 10 enkle, men virkelig nyttige funksjoner som er en nødvendig ferdighet for alle som ønsker å gå fra en Excel-nybegynner til en Excel-profesjonell.

SUM

Den første Excel-funksjonen du bør være kjent med, er den som utfører den grunnleggende aritmetiske operasjonen for addisjon:

I syntaksen til alle Excel-funksjoner er et argument omsluttet av [firkantede parenteser] valgfritt, andre argumenter kreves. Det betyr at Sum-formelen skal inneholde minst 1 tall, referanse til en celle eller et celleområde. For eksempel:

=SUM(B2:B6) - legger sammen verdier i celle B2 til B6.

=SUM(B2, B6) - legger sammen verdier i celle B2 og B6.

Om nødvendig kan du utføre andre beregninger innenfor en enkelt formel, for eksempel, legger sammen verdier i cellene B2 til B6, og del deretter summen med 5:

=SUM(B2:B6)/5

For å summere med betingelser, bruk SUM.HVIS-funksjonen: i det første argumentet angir du celleområdet som skal testes mot kriteriene (A2:A6), i det andre argumentet - selve kriteriet (D2), og i det siste argumentet - cellene som skal summeres (B2:B6):

=SUMIF(A2:A6, D2, B2:B6)

I Excel-regnearkene kan formlene se noe lignende ut:

Tips. Den raskeste måten å summere en kolonne eller rad med tall er å velge en celle ved siden av tallene du vil summere (cellen rett under den siste verdien i kolonnen eller til høyre for det siste tallet i raden), og klikk på Autosum -knappen på Hjem -fanen, i Formater -gruppen. Excel vil automatisk sette inn en SUM-formel for deg.

Nyttige ressurser:

• Excel Sum-formeleksempler - formler for å summere en kolonne, rader, bare filtrerte (synlige) celler eller sumpå tvers av ark.
• Excel AutoSum - den raskeste måten å summere en kolonne eller rad med tall på.
• SUMIF i Excel - formeleksempler for betinget summering av celler.
• SUMIFS i Excel - Formeleksempler for å summere celler basert på flere kriterier.

GJENNOMSNITT

Excel AVERAGE-funksjonen gjør nøyaktig det navnet antyder, dvs. finner et gjennomsnitt, eller aritmetisk gjennomsnitt av tall. Dens syntaks er lik SUM:

Når du ser nærmere på formelen fra forrige seksjon ( =SUM(B2:B6)/5 ), hva gjør den egentlig? Summerer verdier i cellene B2 til B6, og deler deretter resultatet med 5. Og hva kaller du å legge sammen en gruppe tall og deretter dele summen med antallet av disse tallene? Jepp, et gjennomsnitt!

Excel AVERAGE-funksjonen utfører disse beregningene bak kulissene. Så, i stedet for å dele sum med antall, kan du ganske enkelt sette denne formelen i en celle:

=AVERAGE(B2:B6)

For å gjennomsnittlige celler basert på tilstand, bruk følgende AVERAGEIF-formel, der A2:A6 er kriterieområdet, D3 er kriteriet, og B2:B6 er cellene som skal gjennomsnittliggjøres:

=AVERAGEIF(A2:A6, D3, B2:B6)

Nyttige ressurser:

• Excel AVERAGE - gjennomsnittlige celler med tall.
• Excel AVERAGEA - finn et gjennomsnitt av celler med alle data (tall, boolske og tekstverdier).
• Excel AVERAGEIF - gjennomsnittlige celler basert på ett kriterium.
• Excel AVERAGEIFS - gjennomsnittlige celler basert på multiplekriterier.
• Hvordan beregne vektet gjennomsnitt i Excel
• Hvordan finne glidende gjennomsnitt i Excel

MAX & MIN

MAX- og MIN-formlene i Excel får henholdsvis den største og minste verdien i et sett med tall. For eksempeldatasettet vårt vil formlene være så enkle som:

=MAX(B2:B6)

=MIN(B2:B6)

Nyttige ressurser:

• MAX-funksjon – finn den høyeste verdien.
• MAXIF-formel – få det høyeste tallet med betingelser.
• MAXIFS-funksjon – få den største verdien basert på flere kriterier.
• MIN-funksjon - returner den minste verdien i et datasett.
• MINIFS-funksjon - finn det minste tallet basert på en eller flere forhold.

COUNT & COUNTA

Hvis du er nysgjerrig på å vite hvor mange celler i et gitt område som inneholder numeriske verdier (tall eller datoer), ikke kast bort tiden din på å telle dem for hånd. Excel COUNT-funksjonen vil gi deg tellingen i et hjerteslag:

Mens COUNT-funksjonen kun omhandler de cellene som inneholder tall, teller COUNTA-funksjonen alle celler som er ikke tomme , enten de inneholder tall, datoer, klokkeslett, tekst, logiske verdier av TRUE og FALSE, feil eller tomme tekststrenger (""):

For å finne ut hvor mange celler i kolonne B som inneholder tall, bruk for eksempel denne formelen:

=COUNT(B:B)

For å telle alle ikke-tomme celler ikolonne B, gå med denne:

=COUNTA(B:B)

I begge formlene bruker du den såkalte "hele kolonnereferansen" (B:B) som refererer til alle cellene i kolonne B .

Følgende skjermbilde viser forskjellen: mens COUNT kun behandler tall, gir COUNTA ut det totale antallet ikke-tomme celler i kolonne B, inkludert tekstverdien i kolonneoverskriften.

Nyttige ressurser:

• Excel COUNT-funksjon - en rask måte å telle celler med tall på.
• Excel COUNTA-funksjon - tell celler med alle verdier ( ikke-tomme celler).
• Excel COUNTIFS-funksjon - telle celler som oppfyller én betingelse.
• Excel COUNTIFS-funksjon - telle celler med flere kriterier.

IF

At dømme etter antall IF-relaterte kommentarer på bloggen vår, er det den mest populære funksjonen i Excel. Enkelt sagt bruker du en IF-formel for å be Excel om å teste en bestemt betingelse og returnere én verdi eller utføre én beregning hvis betingelsen er oppfylt, og en annen verdi eller beregning hvis betingelsen ikke er oppfylt:

For eksempel sjekker følgende IF-setning om bestillingen er fullført (dvs. det er en verdi i kolonne C) eller ikke. For å teste om en celle ikke er tom, bruker du "ikke lik"-operatoren ( ) i kombinasjon med en tom streng (""). Som et resultat, hvis celle C2 ikke er tom, returnerer formelen "Ja", ellers "Nei":

=IF(C2"", "Yes", "No")

Nyttige ressurser:

• IF-funksjon i Excel med formeleksempler
• Hvordan bruke nestede IF-er i Excel
• IF-formler med flere OG/ELLER-betingelser

TRIM

Hvis de åpenbart riktige Excel-formlene dine bare returnerer en haug med feil, vil en av det første du må sjekke er ekstra mellomrom i de refererte cellene (Du kan bli overrasket over å vite hvor mange innledende, etterfølgende og mellomrom som lurer ubemerket i arkene dine helt til noe går galt!).

Det er flere måter å fjerne uønskede mellomrom i Excel, med TRIM-funksjonen som den enkleste:

For å trimme ekstra mellomrom i kolonne A, skriv inn følgende formel i celle A1, og kopier den deretter ned i kolonnen:

=TRIM(A1)

Det vil eliminere alle ekstra mellomrom i celler, men et enkelt mellomrom mellom ordene:

Nyttige ressurser :

• Excel TRIM-funksjon med formeleksempler
• Hvordan slette linjeskift og tegn som ikke skrives ut
• Hvordan for å fjerne mellomrom ( )
• Hvordan slette et spesifikt tegn som ikke skrives ut

LEN

Når du vil vite antall tegn i en bestemt celle, LEN er funksjonen som skal brukes:

Ønsker du å finne ut hvor mange tegn det er i celle A2? Bare skriv inn formelen nedenfor i en annen celle:

=LEN(A2)

Husk at Excel LEN-funksjonen tellerabsolutt alle tegn inkludert mellomrom :

Vil du få det totale antallet tegn i et område eller celler eller kun telle spesifikke tegn? Vennligst sjekk ut følgende ressurser.

Nyttige ressurser:

• Excel LEN-formler for å telle tegn i en celle
• Tell et totalt antall tegn i et område
• Tell spesifikke tegn i en celle
• Tell spesifikke tegn i et område

OG & ELLER

Dette er de to mest populære logiske funksjonene for å sjekke flere kriterier. Forskjellen er hvordan de gjør dette:

• OG returnerer SANN hvis alle betingelser er oppfylt, ellers FALSE.
• ELLER returnerer TRUE hvis en hvilken som helst betingelse er oppfylt, FALSE ellers.

Selv om de sjelden brukes alene, er disse funksjonene veldig nyttige som en del av større formler.

For eksempel for å sjekke testen resulterer i kolonnene B og C og returnerer "Bestått" hvis begge er større enn 60, "Ikke bestått" ellers, bruk følgende HVIS-formel med en innebygd AND-setning:

=IF(AND(B2>60, B2>60), "Pass", "Fail")

Hvis det er tilstrekkelig for å ha bare én testscore høyere enn 60 (enten test 1 eller test 2), bygg inn OR-setningen:

=IF(OR(B2>60, B2>60), "Pass", "Fail")

Nyttige ressurser:

• Excel AND-funksjon med formeleksempler
• Excel ELLER-funksjon med formeleksempler

SAMMENKOBLING

Hvis du vil ta verdier fra to eller flere celler og kombinere dem til én celle, brukconcatenate-operator (&) eller CONCATENATE-funksjonen:

For å kombinere verdiene fra cellene A2 og B2 for eksempel, skriv inn følgende formel i en annen celle:

=CONCATENATE(A2, B2)

For å skille de kombinerte verdiene med et mellomrom, skriv inn mellomromstegnet (" ") i argumentlisten:

=CONCATENATE(A2, " ", B2)

Nyttige ressurser:

• Hvordan slå sammen i Excel - formeleksempler for å kombinere tekststrenger, celler og kolonner.
• CONCAT-funksjon - nyere og forbedret funksjon til kombinere innholdet i flere celler til én celle.

I DAG & NÅ

For å se gjeldende dato og klokkeslett når du åpner regnearket uten å måtte oppdatere det manuelt på daglig basis, bruk enten:

=TODAY() for å sette inn dagens dato i en celle.

=NOW() for å sette inn gjeldende dato og klokkeslett i en celle.

Det fine med disse funksjonene er at de ikke krever noen argumenter i det hele tatt, du skriver inn formlene nøyaktig som skrevet ovenfor.

Nyttige ressurser:

• Slik setter du inn dagens dato i Excel - forskjellige måter å angi gjeldende dato og klokkeslett i Excel: som et uforanderlig klokkeslett stempel eller automatisk oppdateringsbar dato og klokkeslett.
• Excel datofunksjoner med formeleksempler - formler for å konvertere dato til tekst og omvendt, trekke ut en dag, måned eller år fra en dato, beregne forskjellen mellom to datoer, og mye