Opplæringen viser de mest effektive måtene å finne, filtrere og fremheve unike og distinkte verdier i Excel.

I forrige ukes veiledning utforsket vi forskjellige måter å telle unike verdier i Excel på. . Men noen ganger vil du kanskje bare se unike eller distinkte verdier i en kolonne - ikke hvor mange, men de faktiske verdiene. Før vi går videre, la oss sørge for at vi er på samme side med vilkårene. Så, hva er forskjellige og hva er unike verdier i Excel?

• Unike verdier er elementene som vises i et datasett bare én gang.
• Distinkte -verdier er alle forskjellige elementer i en liste, dvs. unike verdier og første forekomst av dupliserte verdier.

Og nå, la oss undersøke de mest effektive teknikkene for å håndtere unike og distinkte verdier i din Excel-ark.

Hvordan finne unike /distinkte verdier i Excel

Den enkleste måten å identifisere unike og distinkte verdier i Excel er ved å bruke HVIS-funksjonen sammen med COUNTIF . Det kan være noen få varianter av formelen avhengig av hvilken type verdier du vil finne, som vist i de følgende eksemplene.

Finn unike verdier i en kolonne

For å finne distinkte eller unike verdier i en liste, bruk en av følgende formler, der A2 er den første og A10 er den siste cellen med data.

Hvordan finner du unike verdier i Excel:

=IF(COUNTIF($A$2:$A$10, $A2)=1, "Unique", "")

Hvordan få distinkte verdier innExcel:

=IF(COUNTIF($A$2:$A2, $A2)=1, "Distinct", "")

I den distinkte formelen er det bare ett lite avvik i den andre cellereferansen, som imidlertid utgjør en stor forskjell:

Tips. Hvis du vil søke etter unike verdier mellom 2 kolonner , dvs. finne verdier som er tilstede i én kolonne, men fraværende i en annen, så bruk formelen som er forklart i Hvordan sammenligne 2 kolonner for forskjeller.

Finn unike / distinkte rader i Excel

På lignende måte kan du finne unike rader i Excel-tabellen din basert på verdier i 2 eller flere kolonner. I dette tilfellet må du bruke COUNTIFS-funksjonen i stedet for COUNTIF for å evaluere verdiene i flere kolonner (opptil 127 rekkevidde/kriteriepar kan evalueres i en enkelt formel).

For eksempel for å finne unike eller distinkte navn i listen, bruk følgende formler:

Formel for å få unike rader :

=IF(COUNTIFS($A$2:$A$10, $A2, $B$2:$B$10, $B2)=1, "Unique row", "")

Formel for å finne distinkt rader :

=IF(COUNTIFS($A$2:$A2, $A2, $B$2:$B2, $B2)=1, "Distinct row", "")

Finn store og små bokstaver, unike / distinkte verdier i Excel

Hvis du arbeider med en data angi hvor store og små bokstaver betyr noe, trenger du en litt vanskeligere matriseformel.

Finne store og små bokstaver unike verdier :

=IF(SUM((--EXACT($A$2:$A$10,A2)))=1,"Unique","")

Finne store og små bokstaver -sensitive distinkte verdier :

=IF(SUM((--EXACT($A$2:$A2,$A2)))=1,"Distinct","")

Siden begge er matriseformler, pass på å trykke Ctrl + Shift + Enter for å fullføre dem riktig.

Når de unike eller distinkte verdiene er funnet, kan du enkelt filtrere,velg og kopier dem som vist nedenfor.

Hvordan filtrere unike og distinkte verdier i Excel

For å vise bare unike eller distinkte verdier i listen, filtrer dem ut ved å utføre følgende trinn.

1. Bruk en av formlene ovenfor for å identifisere unike/distinkte verdier eller rader.
2. Velg dataene dine, og klikk på Filter -knappen på Data -fanen. Eller klikk Sorter & Filter > Filter på Hjem -fanen i Redigering -gruppen.
3. Klikk på filtreringspilen i overskriften i kolonnen som inneholder formelen din og velg verdiene du vil se:

Hvordan velge distinkte / unike verdier

Hvis du har en relativt liten liste over unike / distinkte verdier, kan du ganske enkelt velge den på vanlig måte ved hjelp av musen. Hvis den filtrerte listen inneholder hundrevis eller tusenvis av rader, kan du bruke en av følgende tidsbesparende snarveier.

For raskt å velge den unike eller distinkte listen inkludert kolonneoverskrifter , filtrer unike verdier , klikk på en hvilken som helst celle i den unike listen, og trykk deretter Ctrl + A .

For å velge distinkte eller unike verdier uten kolonneoverskrifter , filtrer unike verdier, velg den første cellen med data, og trykk Ctrl + Shift + End for å utvide utvalget til den siste cellen.

Tips. I noen sjeldne tilfeller, for det meste på veldig store arbeidsbøker, kan snarveiene ovenfor velge både synlig og usynligceller. For å fikse dette, trykk enten Ctrl + A eller Ctrl + Shift + End først, og trykk deretter Alt + ; for å velge bare synlige celler , ignorere skjulte rader.

Hvis du har problemer med å huske at mange snarveier, bruk denne visuelle måten: velg hele den unike / distinkte listen, og gå deretter til Hjem-fanen > Finn & Velg > Gå til Spesial , og velg Kun synlige celler .

Kopier unike eller distinkte verdier til en annen plassering

For å kopiere en liste med unike verdier til en annen plassering gjør du bare følgende:

• Velg de filtrerte verdiene med musen eller de ovennevnte snarveiene.
• Trykk Ctrl + C for å kopiere de valgte verdiene.
• Velg cellen øverst til venstre i målområdet (den kan være på samme eller et annet ark), og trykk Ctrl + V for å lime inn verdiene.

Hvordan markere unike og distinkte verdier i Excel

Når du trenger å markere noe i Excel basert på en bestemt tilstand, går du til høyre til funksjonen betinget formatering. Mer detaljert informasjon og eksempler følger nedenfor.

Uthev unike verdier i en kolonne (innebygd regel)

Den raskeste og enkleste måten å fremheve unike verdier i Excel er å bruke den innebygde betingede formateringen regel:

1. Velg kolonnen med data der du vil utheve unike verdier.
2. På Hjem -fanen, i Stiler gruppe, klikk BetingetFormatering > Regler for utheving av celler > Dupliserte verdier...

Tips. Hvis du ikke er fornøyd med noen av de forhåndsdefinerte formatene, klikk Egendefinert format... (siste element i rullegardinlisten) og angi fyll- og/eller skriftfarge etter eget ønske.

Som du ser, er det å fremheve unike verdier i Excel den enkleste oppgaven man kan tenke seg. Imidlertid fungerer Excels innebygde regel bare for elementene som vises i listen bare én gang. Hvis du trenger å fremheve distinkte verdier - unike og første dupliserte forekomster - må du lage din egen regel basert på en formel. Du må også lage en egendefinert regel for å fremheve unike rader basert på verdiene i én eller flere kolonner.

Uthev unike og distinkte verdier i Excel (egendefinert regel)

For å fremheve unike eller distinkte verdier i en kolonne, velg dataene uten kolonneoverskrift (du vil ikke at overskriften skal fremheves, gjør du?), og lag en betinget formateringsregel med en av følgende formler.

Uthev unike verdier

For å fremheve verdiene som vises i en liste bare én gang, bruk følgende formel:

=COUNTIF($A$2:$A$10,$A2)=1

Hvor A2 er den første og A10 er den siste cellen i den anvendteområde.

Uthev distinkte verdier

For å fremheve alle forskjellige verdier i en kolonne, dvs. unike verdier og første dupliserte forekomster, bruk følgende formel:

=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)=1

Hvor A2 er den øverste cellen i området.

Hvordan lage en formelbasert regel

Gjør følgende for å lage en betinget formateringsregel basert på en formel:

1. Gå til kategorien Hjem > Stiler -gruppen, og klikk på Betinget formatering > Ny regel > Bruk en formel for å bestemme hvilke celler som skal formateres .
2. Skriv inn formelen i boksen Formatverdier der denne formelen er sann .
3. Klikk Format... -knappen og velg fyllfargen og/eller skriftfargen du ønsker.
4. Til slutt klikker du på OK -knappen for å bruke regelen.

For mer detaljerte trinn med skjermbilder, se følgende veiledning: Hvordan lage en Excel betinget formateringsregler basert på en annen celleverdi.

Skjermbildet nedenfor viser både regler i aksjon:

Uthev hele rader basert på unike/distinkte verdier i én kolonne

For å fremheve hele rader basert på unike verdier i en bestemt kolonne, bruk formlene for unike og distinkte verdier vi brukte i forrige eksempel, men bruk regelen din på hele tabellen i stedet for på en enkelt kolonne.

Det følgende skjermbildet viser regelen som fremhever rader basertpå distinkte tall i kolonne A:

Hvordan markere unike rader i Excel

Hvis du vil utheve rader basert på verdier i 2 eller flere kolonner, bruk COUNTIFS-funksjonen som gjør det mulig å spesifisere flere kriterier i en enkelt formel.

Uthev unike rader

=COUNTIFS($A$2:$A$10,$A2, $B$2:$B$10,$B2)=1

Uthev distinkte rader (unik + 1. dupliserte forekomster)

=COUNTIFS($A$2:$A2,$A2,$B$2:$B2,$B2)=1

Slik kan du finne, filtrere og fremheve distinkte eller unike verdier i Excel. For å konsolidere kunnskapen din kan du laste ned eksempelet Finn unike verdier-arbeidsboken og omvendt konstruere formlene for bedre forståelse.

Rask og enkel måte å finne og fremheve unike verdier i Excel

Som du har sett, tilbyr Microsoft Excel ganske mange nyttige funksjoner som kan hjelpe deg med å identifisere og fremheve unike verdier i regnearkene dine. Imidlertid kan alle disse løsningene neppe kalles intuitive og enkle å bruke fordi de krever å huske en håndfull forskjellige formler. Selvfølgelig er det ingen stor sak for Excel-fagfolk :) For de Excel-brukere som ønsker å spare tid og krefter, la meg demonstrere en rask og grei måte å finne unike verdier i Excel.

I denne siste delen av dagens veiledning, skal vi bruke vårt Duplicate Remover-tillegg for Excel. Ikke la deg forvirre av verktøyets navn. Bortsett fra dupliserte poster, kan tilleggethåndtere unike og distinkte oppføringer perfekt, og du vil forsikre deg om det på et øyeblikk.

1. Velg hvilken som helst celle i en tabell der du vil finne unike verdier, og klikk på Duplicate Remover -knappen på Ablebits Data -fanen i Dedupe -gruppen.

Veiviseren vil kjøre og hele bordet vil bli valgt automatisk. Så klikk bare Neste for å fortsette til neste trinn.

Tips. Når du bruker tillegget for første gang, er det fornuftig å krysse av for Opprett en sikkerhetskopi , for sikkerhets skyld.

• Unik
• Unik +1.-forekomst (distinkt)

I dette eksemplet ønsker vi å finne unike navn basert på på verdier i 2 kolonner (Fornavn og Etternavn), derfor velger vi begge.

Tips. Hvis tabellen har overskrifter, sørg for å velge boksen Min tabell har overskrifter . Og hvis tabellen kan ha tomme celler, sørg for at Hopp over tomme celler er merket av. Begge alternativene ligger i den øvre delen av dialogvinduet og er vanligvis valgt som standard.

• Uthev unike verdier med farge
• Velg unike verdier
• Identifiser i en statuskolonne
• Kopier tilen annen plassering

Klikk Fullfør -knappen, og få resultatet på sekunder:

Slik kan du finne, velge og fremheve unike verdier i Excel ved å bruke vårt Duplicate Remover-tillegg. Det kunne bare ikke vært enklere, ikke sant?

Hvis det å finne dupliserte og unike verdier i Excel er en vanlig del av ditt daglige arbeid, bare prøv dette dedupeverktøyet og du vil bli overrasket over resultatene! Duplicate Remover så vel som våre andre tidsbesparende verktøy er inkludert i Ultimate Suite for Excel.

Tilgjengelige nedlastinger

Finn unike verdier - formeleksempler (.xlsx-fil)

Ultimate Suite - prøveversjon (.exe-fil)