To måter å skrive ut kommentarer i Excel

Michael Brown

04-06-2023 utmerke
  • Dele Denne
Michael Brown

I denne artikkelen lærer du hvordan du skriver ut kommentarer i Excel 365, 2021, 2019, 2016 og andre versjoner. Les dette innlegget hvis oppgaven din er å få cellenotater skrevet ut på slutten av regnearket eller hvis du trenger å kopiere dem til papir som vist i tabellen.

Excel-kommentarer fungerer perfekt hvis du trenger å legge til et notat for å minne noen om endringene du har gjort. Denne funksjonen effektiviserer også arbeidet hvis du ønsker å gi tilleggsinformasjon uten å endre regnearkdataene dine. Hvis cellenotater er en viktig del av Excel-dokumentene dine, kan utskrift av kommentarer sammen med andre data være en av dine daglige oppgaver. Dette kan gjøre utdelinger mer informative og legge til nyttig informasjon til de daglige rapportene for sjefen din.

Det er mulig å skrive ut kommentarer på slutten av Excel-regnearket eller vise dem alle og kopiere til papir nøyaktig slik de vises i tabell, ved siden av cellene de er relatert til.

    Skriv ut kommentarer på slutten av Excel-regnearket

    Hvis notatene i Excel-tabellen er informative og innholdet er tydelig selv isolert fra den kommenterte cellen, kan du enkelt få dem til papir på slutten av siden. Det er også bedre å skrive ut cellemerknader under resten av dataene hvis de overlapper viktige detaljer når de vises. Det involverer ikke kopiering og innliming, bare følg trinnene nedenfor:

    1. I Excel går du til Sideoppsett -fanen og finndelen Sideoppsett .

    2. Klikk på utvid pilikonet nederst til høyre for å få Sideoppsett -vinduet vises.

    3. I vinduet Sideoppsett klikker du på kategorien Ark , og klikker deretter på pil ned og velg alternativet På slutten av arket fra rullegardinlisten Kommentarer .

    4. Klikk på Skriv ut... -knappen.

    Du vil se siden Forhåndsvisning i Excel. Hvis du blar nedover, vil du finne kommentarene med celleadresser klare for utskrift.

    Bruk dette alternativet for kommentarene som inneholder fullstendig informasjon du trenger for å bli synlig på papir.

    Excel - skriv ut kommentarer som vist

    Hvis notatene dine er nært knyttet til celleinformasjonen, kan det være ineffektivt å skrive dem ut på slutten av et ark. I dette tilfellet kan du skrive ut kommentarer i Excel 2010-2016 som vist i tabellen.

    1. Åpne tabellen i Excel, gå til kategorien Gjennomgang og klikk på Vis alle kommentarer -alternativet.

      Du vil se mobilnotatene dine.

      Tips. På dette trinnet kan du også endre måten kommentarene vises på ved å dra og slippe for å sikre at viktige detaljer er synlige og ikke overlappes.

    2. Gå til kategorien Sideoppsett og klikk på ikonet Skriv ut titler .

    3. Du vil se vinduet Sideoppsett . Klikk på den lillepil ned ved siden av rullegardinlisten Kommentarer og velg alternativet Som vist på arket .

    4. Trykk knappen Skriv ut for å forhåndsvise siden. Du vil få kommentarene på et øyeblikk.

    Nå vet du hvordan du skriver ut kommentarer i Excel 2016-2010 som vist eller nederst i tabellen. Hvis du ønsker å bli en ekte kommentarguru og lære hvordan du får det beste ut av cellekommentarer, sjekk ut innlegget vi publiserte for ikke så lenge siden som heter Hvordan sette inn kommentarer i Excel, legge til bilder, vise/skjule kommentarer.

    Det er det! Kommentarene mine er skrevet ut. Nå ser jeg frem til dine kommentarer og spørsmål. Vær glad og utmerk deg i Excel!

    Forrige innlegg Hvordan lage en cellekant i Excel
    Neste innlegg Hvordan fjerne tekst eller tegn fra celle i Excel

    Michael Brown er en dedikert teknologientusiast med en lidenskap for å forenkle komplekse prosesser ved hjelp av programvareverktøy. Med mer enn ti års erfaring i teknologibransjen, har han forbedret ferdighetene sine i Microsoft Excel og Outlook, samt Google Sheets og Docs. Michaels blogg er dedikert til å dele sin kunnskap og ekspertise med andre, og gir enkle å følge tips og veiledninger for å forbedre produktivitet og effektivitet. Enten du er en erfaren profesjonell eller nybegynner, tilbyr Michaels blogg verdifull innsikt og praktiske råd for å få mest mulig ut av disse viktige programvareverktøyene.