I mitt forrige blogginnlegg beskrev jeg ulike måter å finne og behandle duplikater i regnearket ditt. Men for å oppdage dem umiddelbart, ville det være best å fremheve dem med farge.

Og i dag skal jeg prøve å dekke de mest populære sakene for deg. Du vil fremheve duplikater i Google Sheets ved hjelp av ikke bare betinget formatering (det er forskjellige formler basert på spredningen av duplikater i tabellen), men også et spesielt tillegg.

Uthev dupliserte celler i én enkelt Google Regneark-kolonne

La oss starte med det grunnleggende eksemplet. Det er når du bare har én kolonne med gjentatte verdier:

Tips. Jeg kommer til å bruke betinget formatering i alle unntatt de siste tilfellene i dag. Hvis du ikke er kjent med det, kan du bli kjent med det i dette blogginnlegget.

For å markere dupliserte celler i én Google Regneark-kolonne, åpne betinget formatering og angi følgende alternativer:

1. bruk regelen på celleområdet ditt — A2:A10 i mitt eksempel
2. velg Egendefinert formel fra rullegardinmenyen med betingelsen og skriv inn følgende formel:

   =COUNTIF($A$2:$A$10,$A2)>1

   Merk. Det er et dollartegn ved siden av bokstaven for A2 . Det er tilsiktet slik at formelen kan telle hver celle fra kolonne A. Du vil lære mer om cellereferanser i denne artikkelen.

3. velg hvilken som helst farge fra Formateringsstilen for å fremheve disse duplikatene
4. klikk Ferdig

Den COUNTIF-formelen vil skanne kolonne A og fortelle regelen hvilke poster som vises mer enn én gang. Alle disse dupliserte cellene vil bli farget i henhold til innstillingene dine:

Tips. Se hvordan du teller celler etter farge i Google Sheets i denne artikkelen.

Uthev duplikater i flere Google Sheets-kolonner

Det kan hende at gjentatte verdier vil være i mer enn én kolonne:

Hvordan skanner og fremhever du duplikater i alle de tre Google Sheets-kolonnene? Bruker også betinget formatering. Drillen er den samme som ovenfor med noen få små justeringer:

1. velg A2:C10 som et område for å farge gjentatte celler innenfor
2. endre området for Egendefinert formel også:

   =COUNTIF($A$2:$C$10,A2)>1

   Merk. Denne gangen fjerner du dollartegnet fra A2. Dette vil la formelen telle alle forekomster av hver celle fra tabellen, ikke bare fra kolonne A.

   Tips. Les denne artikkelen for å lære mer om relativ, absolutt & blandede cellereferanser.

3. velg en farge i delen Formateringsstil og trykk Ferdig

I motsetning til det nevnte COUNTIF, denne skanner alle 3 kolonnene og teller hvor mange ganger hver verdi fra tabellen vises i alle kolonnene. Hvis mer enn én gang, vil betinget formatering fremheve disse dupliserte cellene i Google Regneark-tabellen.

Uthev hele raden hvis duplikatene er i énkolonne

Neste er tilfellet når tabellen inneholder forskjellige poster i hver kolonne. Men hele raden i denne tabellen betraktes som en enkelt oppføring, en enkelt informasjon:

Som du kan se, er det duplikater i kolonne B: pasta & krydderi -seksjoner forekommer to ganger hver.

I tilfeller som dette kan det være lurt å behandle hele disse radene som duplikater. Og du må kanskje markere disse dupliserte radene i Google-regnearket ditt helt.

Hvis det er akkurat det du er her for, sørg for å angi disse for betinget formatering:

1. Bruk regelen på området A2:C10
2. Og her er formelen:

   =COUNTIF($B$2:$B$10,$B2)>1

Dette COUNTIF teller poster fra kolonne B, vel, i kolonne B :) Og så fremhever regelen for betinget formatering ikke bare duplikater i kolonne B, men de relaterte postene i andre kolonner også.

Uthev komplette radduplikater i regneark

Nå, hva om hele raden med poster i alle kolonner vises flere ganger i tabellen din?

Hvordan sjekker du alle 3 kolonnene gjennom tabellen og markerer absolutte dupliserte rader i Google-arket ditt?

Bruker du denne formelen i betinget formatering:

=COUNTIF(ArrayFormula($A$2:$A$10&$B$2:$B$10&$C$2:$C$10),$A2&$B2&$C2)>1

La oss dele det opp i biter for å forstå hvordan det fungerer:

1. ArrayFormula($A$2:$A$10&$B$2:$B$10&$C$2: $C$10) setter sammen hver tredje celle fra hver rad til éntekststreng som ser slik ut: SpaghettiPasta9-RQQ-24

   Derfor, i mitt eksempel, er det 9 slike strenger — en per rad.

2. Deretter tar COUNTIFS hver streng (fra den første: $A2&$B2&$C2 ) og ser etter den blant de 9 strengene.
3. Hvis det er mer enn én streng ( >1 ), blir disse duplikatene uthevet.

Tips. Du kan finne ut mer om COUNTIF og sammenkoblingen i Google Sheets i de relaterte artiklene.

Uthev faktiske duplikater – 2n, 3d osv. forekomster

La oss anta at du ønsker å beholde den første oppføringen av dupliserte rader intakt og se alle andre forekomster hvis det er noen.

Med bare én endring i formelen, vil du kunne fremheve disse "ekte" dupliserte radene – ikke de første oppføringene, men deres andre, tredje, fjerde, osv. forekomster.

Så her er formelen jeg foreslo rett ovenfor for alle dupliserte rader:

=COUNTIF(ArrayFormula($A$2:$A$10&$B$2:$B$10&$C$2:$C$10),$A2&$B2&$C2)>1

Og dette er formelen du trenger for å markere bare dupliserte forekomster i Google Sheets:

=COUNTIF(ArrayFormula($A$2:$A2&$B$2:$B2&$C$2:$C2),$A2&$B2&$C2)>1

Kan ser du forskjellen i formelen?

Det er i det første COUNTIF-argumentet:

$A$2:$A2&$B$2:$B2&$C$2:$C2

I stedet for å nevne alle rader som i den første formelen, bruker jeg bare den første celle i hver kolonne.

Den lar hver rad kun se over for å se om det er de samme radene. I så fall vil hver gjeldende rad bli behandlet som en annen forekomst eller, med andre ord, som en faktisk duplikat som vil blifarget.

Formelfri måte å fremheve duplikater — Fjern duplikater-tillegget for Google Sheets

Selvfølgelig kan det hende du har andre bruksområder som krever en annen formel. Ikke desto mindre krever enhver formel og betinget formatering en læringskurve. Hvis du ikke er klar til å bruke tiden din til disse, finnes det en enklere løsning.

Fjern duplikater-tillegget for Google Regneark vil fremheve duplikater for deg.

Det tar bare noen få klikk på 4 trinn, og alternativet for å markere funnet duplikater er bare en alternativknapp med en fargepalett:

Tillegget tilbyr en intuitiv måte å velge data og velge kolonner du vil sjekke for duplikater . Det er et eget trinn for hver handling, slik at du ikke blir forvirret:

I tillegg vet den hvordan den skal fremheve ikke bare duplikater, men også unike. Og det er et alternativ for å ignorere 1. forekomster også:

Tips. Her er en video som viser tillegget i aksjon. Det kan være litt gammelt siden tillegget for øyeblikket har mer å tilby, men det er fortsatt det samme tillegget:

Uthev duplikater etter planen ved å bruke tillegget

Alle trinnene med innstillingene som du velger i tillegget, kan lagres og gjenbrukes med et klikk senere eller til og med planlegges til et bestemt tidspunkt for autostart.

Her er en 2-minutters demovideo på baksiden opp mine ord (eller se nedenfor for et par animerte bilder):

Og her er et kort animert bilde i stedetsom viser hvordan du lagrer og kjører scenarier når dataene dine endres:

Hva er enda bedre, du kan planlegge disse scenariene til å starte automatisk noen ganger om dagen:

Ingen bekymringer, det er et spesielt loggark tilgjengelig for deg for å spore alle automatiske kjøringer & sørg for at de fungerer riktig:

Bare installer Remove Duplicates fra Google Sheets-butikken, prøv det på dataene dine, og du vil se hvor mye tid og nerver du vil spare på å få disse postene farget riktig. Ja, uten noen formler og med bare noen få klikk ;)

Video: Hvordan fremheve duplikater i Google Sheets

Denne 1,5-minutters videoen viser 3 raskeste måter (med og uten formler) for å finne & fremheve duplikater i Google Regneark. Du vil se hvordan du fargelegger 1 kolonne eller hele rader basert på duplikater, til og med automatisk.

Regneark med formeleksempler

Uthev duplikater i Google Sheets - eksempler på betinget formatering (lag en kopi av filen )