I dag skal vi se nærmere på Outlook-tabellmaler. Jeg skal vise deg hvordan du lager dem, slår sammen og farger celler og formaterer tabellene dine for å bruke dem i e-postmaler for korrespondansen din.

Før jeg viser deg hvordan du legger til tabeller i e-postene dine, vil jeg gjerne vie noen linjer til en liten introduksjon av appen vår for Outlook kalt Delte e-postmaler. Vi utviklet dette verktøyet for å gjøre din rutinemessige korrespondanse ikke bare raskere, men også mer effektiv. Med delte e-postmaler vil du kunne lage et pent svar med formatering, hyperkoblinger, bilder og tabeller med noen få klikk.

Jeg vil gjerne oppfordre deg til å se gjennom våre dokumenter og blogginnlegg for å oppdag tilleggets utallige evner og sørg for at det er verdt å sjekke :)

BTW, du kan alltid installere delte e-postmaler fra Microsoft Store og prøve det gratis ;)

Opprett en tabell i Outlook e-postmaler

Jeg vil gjerne starte helt fra begynnelsen og vise deg hvordan du oppretter en ny tabell i en mal:

1. Start delte e-postmaler.
2. Opprett en ny (eller begynn å redigere en eksisterende) mal.
3. Klikk på Tabell -ikonet på tilleggets verktøylinje og angi størrelsen på tabellen:

Du trenger bare å spesifisere antall rader og kolonner for den fremtidige tabellen, og den blir lagt til i malen din.

Alternativt kan du lim innen ferdig tabell i malen din. Det vil imidlertid kreve en liten modifikasjon. Saken er at tabellen din vil limes inn kantløs, så du må gå til Tabellegenskaper og sette Rammebredde til 1 for å gjøre grensene synlige.

Tips. I tilfelle du trenger å legge til nye rader/kolonner, eller tvert imot, fjerne noen, er det bare å plassere markøren i en celle og velge det nødvendige alternativet fra rullegardinmenyen:

Hvis du trenger ikke lenger denne tabellen, bare høyreklikk på den og velg Slett tabell :

Hvordan formatere en tabell i en mal

Tabeller er ikke alltid bare rader og kolonner med svarte kanter, så hvis du trenger å markere noen nøkkelpunkter, kan du gjøre tabellen litt lysere :) Høyreklikk i en hvilken som helst celle og velg alternativet Tabellegenskaper fra rullegardinlisten. Det vil være to felt du kan endre:

• På kategorien Generelt kan du spesifisere størrelsen på cellene dine, deres avstand, utfylling, justering. Du kan endre kantlinjebredden og vise bildetekst.
• Fanen Avansert lar deg endre kantstiler (heltrukken/prikkete/stiplet, osv.), farger og oppdatere cellenes bakgrunn. Du kan aktivere kreativitetsmodusen og gjøre bordet mindre uformelt eller la det være som det er, det er helt opp til deg.

La oss formatere en prøvetabell og se hvordan det fungerer. For eksempel har jeg en mal med listen over mineselskapets kunder som jeg ønsker å forbedre litt. Først og fremst ville jeg farget det hele. Så jeg høyreklikker et sted på denne tabellen og går til Tabellegenskaper -> Avansert .

Når jeg velger farge og trykker OK , blir bordet mitt mye lysere. Ser bedre ut, ikke sant? ;)

Men jeg er ikke ferdig ennå. Jeg vil også gjerne gjøre overskriftsraden lysere og mer synlig. Generelt sett vil jeg bare endre formateringen av den første raden. Kan jeg gjøre det i delte e-postmaler? Absolutt!

Så, jeg velger den første raden, høyreklikker på den og velger Rad -> Radegenskaper . Det er to faner med egenskaper å velge mellom. Jeg setter den sentrale justeringen på Generelt -fanen, går deretter til Avansert , endrer kantstilen til « Dobbel » og fornyer bakgrunnsfargen til en dypere tone av blått.

Slik ser tabellen min ut etter at endringene er tatt i bruk:

Hvis imidlertid , du føler deg som en proff, kan du åpne malens HTML-kode og endre den slik du vil.

Slå sammen og opphev sammenslåingen av celler i en Outlook-tabell

En tabell ville ikke vært en tabell hvis det ikke var mulig å kombinere cellene og dele dem tilbake om nødvendig. Våre delte e-postmaler gjør det mulig å endre en Outlook-tabell på en slik måte. Og jeg skal fortelle deg mer, du kan slå sammen celler uten å miste data og oppheve sammenslåingen av dem og bevare alleinnhold.

Høres for godt ut til å være sannheten, ikke sant? Her er tre enkle trinn for å slå sammen celler i Outlook:

1. Åpne delte e-postmaler og begynn å redigere en mal med en tabell.
2. Velg cellene du vil slå sammen og rett -klikk på et hvilket som helst sted i det valgte området.
3. Velg Celle -> Slå sammen celler.

Voila! Cellene slås sammen, innholdet i det sammenslåtte området blir bevart, ingen data i tabellen flyttes, erstattes eller slettes.

Men er det mulig å slå sammen ikke bare kolonner, men også rader eller kanskje til og med hele bordet? Ikke noe problem! Drillen er identisk, du velger området, høyreklikker på det og går Cell -> Slå sammen celler .

Og hva med å dele cellene tilbake? Vil de bli oppløst på riktig måte? Vil dataene bli lagret? Vil den opprinnelige radarrangementet bli bevart? Ja, ja, og ja! Bare velg det sammenslåtte området, høyreklikk på det og gjør Cell -> Del celle .

Trekker en konklusjon

I denne opplæringen viste jeg deg hvordan du bruker Outlook-tabeller som maler. Nå vet du hvordan du oppretter, endrer og fyller ut e-postmaltabeller. Jeg håper jeg klarte å overbevise deg om at våre delte e-postmaler vil øke produktiviteten din i Outlook, og du vil gi denne appen en sjanse :)

Takk for at du leste! I tilfelle det er noen spørsmål igjen, ikke nøl med å legge dem igjen i kommentarfeltet. Jeg vil gjernehøre fra deg :)

Tilgjengelige nedlastinger

Hvorfor delte e-postmaler? 10 grunner for beslutningstakere (.pdf-fil)