हामी प्रयोगकर्ता परिभाषित प्रकार्यहरूको बारेमा ट्यूटोरियलहरूको श्रृंखला जारी राखिरहेका छौं। हाम्रो अघिल्लो लेखहरूमा, हामीले अनुकूलन प्रकार्यहरूसँग परिचित भयौं र तिनीहरूलाई कसरी सिर्जना गर्ने र प्रयोग गर्ने भनेर सिक्यौं। यस म्यानुअलमा हामी यी प्रकार्यहरू प्रयोग गर्ने विशिष्टताहरू हेर्नेछौं र UDF र VBA म्याक्रोहरू बीचको भिन्नताहरू हेर्नेछौं।

यस ट्युटोरियलमा, हामी निम्न कुराहरू सिक्नेछौं:

हामी आशा गर्दछौं कि यो लेखले UDF को बारे मा तपाईको ज्ञानलाई बढावा दिनेछ र तपाईको एक्सेल कार्यपुस्तिकाहरूमा अझ प्रभावकारी रूपमा प्रयोग गर्न मद्दत गर्नेछ।

के UDF र म्याक्रो एउटै कुरा हो?

उपयोगकर्ता परिभाषित प्रकार्यहरू र VBA दुबै म्याक्रो VBA सम्पादक प्रयोग गरेर सिर्जना गरिन्छ। तिनीहरू बीचको भिन्नता के हो र केलाई प्राथमिकता दिने?

सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण भिन्नता यो हो कि प्रकार्यले गणना गर्छ, र म्याक्रोले केही कार्य गर्दछ। एक प्रयोगकर्ता परिभाषित प्रकार्य, एक नियमित एक्सेल प्रकार्य जस्तै, सेल मा लेखिएको हुनुपर्छ। यसको कार्यान्वयनको परिणामको रूपमा, सेलले केही मान फर्काउँछ। एकै समयमा, अन्य कक्षहरूको मानहरू, साथै हालको कक्षका केही गुणहरू (विशेष गरी, ढाँचा) परिवर्तन गर्न असम्भव छ। यद्यपि, तपाइँ सशर्त ढाँचा सूत्रहरूमा अनुकूलन प्रकार्य प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ।

UDF र VBA म्याक्रोले फरक तरिकामा काम गर्दछ। उदाहरण को लागी, जब तपाइँ Visual Basic Editor मा UDF बनाउनुहुन्छ, तपाइँ कथन प्रकार्य बाट सुरु गर्नुहुन्छ र समाप्त प्रकार्य बाट अन्त्य गर्नुहुन्छ। जब तपाइँ म्याक्रो रेकर्ड गर्नुहुन्छ, तपाइँ a बाट सुरु गर्नुहुन्छकथन सब र एउटा अन्त उपसँग अन्त्य गर्नुहोस्।

सबै भिजुअल बेसिक अपरेटरहरू UDFहरू सिर्जना गर्न प्रयोग गर्न सकिँदैन। यस कारणले गर्दा, म्याक्रो एक धेरै बहुमुखी समाधान हो।

एक म्याक्रोले प्रयोगकर्तालाई कुनै पनि तर्कहरू पास गर्न आवश्यक पर्दैन (न त यसले कुनै पनि तर्कहरू स्वीकार गर्न सक्दैन), प्रयोगकर्ता-परिभाषित प्रकार्यको विपरीत।

विन्दु यो हो कि म्याक्रोका केही आदेशहरूले सेल ठेगानाहरू वा ढाँचा तत्वहरू (उदाहरणका लागि, रंग) प्रयोग गर्न सक्छन्। यदि तपाइँ कक्षहरू सार्नुहुन्छ, पङ्क्तिहरू र स्तम्भहरू थप्नुहोस् वा हटाउनुहोस्, कक्षहरूको ढाँचा परिवर्तन गर्नुहोस्, त्यसपछि तपाइँ सजिलैसँग तपाइँको म्याक्रोहरू "ब्रेक" गर्न सक्नुहुन्छ। यो विशेष गरी सम्भव छ यदि तपाईंले आफ्नो म्याक्रोले कसरी काम गर्छ भन्ने थाहा नभएका सहकर्मीहरूसँग आफ्नो फाइल साझा गर्नुभयो भने।

उदाहरणका लागि, तपाईंसँग पूर्ण रूपमा काम गर्ने म्याक्रो भएको फाइल छ। यो सूत्रले सेल A1 देखि A4 को प्रतिशत गणना गर्छ। म्याक्रोले यी कक्षहरूको रंग पहेंलोमा परिवर्तन गर्छ। सक्रिय कक्षमा प्रतिशत ढाँचा सेट गरिएको छ।

यदि तपाईं वा अरू कसैले नयाँ पङ्क्ति घुसाउने निर्णय गर्नुभयो भने, म्याक्रोले A4 कक्षमा मान खोज्न जारी राख्नेछ ( तपाईंको UDF मा 4,1 प्यारामिटर, असफल हुनुहोस् र त्रुटि फिर्ता गर्नुहोस्:

यस अवस्थामा, त्रुटि शून्यले विभाजनको कारण भयो (नयाँ थपिएकोमा कुनै मान छैन। पङ्क्ति)। यदि म्याक्रोले प्रदर्शन गर्छ भने, भनौं, योग, त्यसपछि तपाईले गलत नतिजा पाउनुहुनेछ। तर तपाईलाई यसको बारेमा थाहा छैन।

म्याक्रोको विपरितमा, प्रयोगकर्ता परिभाषित प्रकार्यहरूले यस्तो अप्रिय अवस्था निम्त्याउन सक्दैन।

तल तपाइँको प्रदर्शन देख्नुहुन्छ।UDF प्रयोग गरी समान गणनाहरू। यहाँ तपाईँले कार्यपत्रमा कहीं पनि इनपुट कक्षहरू निर्दिष्ट गर्न सक्नुहुन्छ र यसलाई परिवर्तन गर्दा तपाईँले कुनै पनि अप्रत्याशित समस्याहरूको सामना गर्नुहुने छैन।

मैले C3 मा निम्न सूत्र लेखेको छु:

=UDF_vs_Macro(A1,A4)

तब मैले एउटा खाली पङ्क्ति सम्मिलित गरें, र तपाईंले माथिको स्क्रिनसटमा देख्न सक्ने सूत्र परिवर्तन भयो।

अब हामी कुनै पनि प्रकार्य भएको इनपुट सेल वा सेललाई जहाँ पनि सार्न सक्छौं। नतिजा सधैं सहि हुनेछ।

UDFs प्रयोग गर्नुको अतिरिक्त फाइदा भनेको इनपुट सेलको मान परिवर्तन हुँदा तिनीहरू स्वतः अपडेट हुन्छन्। म्याक्रोहरू प्रयोग गर्दा, तपाईंले सधैं सबै डाटा अप टु डेट छ भनी सुनिश्चित गर्नुपर्छ।

यस उदाहरणलाई ध्यानमा राख्दै, म जहाँ सम्भव भएसम्म UDFs प्रयोग गर्न रुचाउँछु र अन्य गैर-गणना गतिविधिहरूको लागि मात्र म्याक्रोहरू प्रयोग गर्न चाहन्छु।

UDF प्रयोग गर्ने सीमितता र बेफाइदाहरू

मैले पहिले नै माथि UDF का फाइदाहरू उल्लेख गरिसकेको छु। लामो कथा छोटो, यसले गणना गर्न सक्छ जुन मानक एक्सेल प्रकार्यहरूसँग सम्भव छैन। थप रूपमा, यसले लामो र जटिल सूत्रहरू बचत गर्न र प्रयोग गर्न सक्छ, तिनीहरूलाई एकल प्रकार्यमा परिणत गर्दछ। र तपाईले जटिल सूत्रहरू बारम्बार लेख्नु पर्दैन।

अब UDF का कमजोरीहरूको बारेमा थप विस्तारमा कुरा गरौं:

• UDF हरू सिर्जना गर्न VBA को प्रयोग आवश्यक छ। यसको वरिपरि कुनै बाटो छैन। यसको मतलब प्रयोगकर्ताले UDF लाई एक्सेल म्याक्रोको रूपमा रेकर्ड गर्न सक्दैन। तपाई आफैले UDF बनाउनु पर्छ। यद्यपि, तपाइँ प्रतिलिपि गर्न सक्नुहुन्छ रतपाईंको प्रकार्यमा पहिले रेकर्ड गरिएको म्याक्रो कोडको भागहरू टाँस्नुहोस्। तपाइँ केवल अनुकूलन प्रकार्यहरूको सीमितताहरू बारे सचेत हुन आवश्यक छ।
• UDF को अर्को कमजोरी यो हो कि कुनै पनि अन्य एक्सेल प्रकार्य जस्तै यसले सेलमा एकल मान वा मानहरूको एरे मात्र फर्काउन सक्छ। यसले केवल गणनाहरू गर्छ, अरू केही गर्दैन।
• यदि तपाईं आफ्नो कार्यपुस्तिका आफ्ना सहकर्मीहरूसँग साझा गर्न चाहनुहुन्छ भने, आफ्नो UDF हरू एउटै फाइलमा सुरक्षित गर्न निश्चित हुनुहोस्। अन्यथा, तपाईंका अनुकूलन प्रकार्यहरूले तिनीहरूका लागि काम गर्ने छैनन्।
• VBA सम्पादकसँग सिर्जना गरिएका अनुकूलन कार्यहरू नियमित कार्यहरू भन्दा ढिलो हुन्छन्। यो विशेष गरी ठूला टेबलहरूमा ध्यान दिन सकिन्छ। दुर्भाग्यवश, VBA अहिले सम्म एक धेरै ढिलो प्रोग्रामिङ भाषा हो। त्यसैले, यदि तपाईंसँग धेरै डाटा छ भने, सम्भव भएसम्म मानक प्रकार्यहरू प्रयोग गर्ने प्रयास गर्नुहोस्, वा LAMBDA प्रकार्य प्रयोग गरेर UDF हरू सिर्जना गर्नुहोस्। गणना प्रदर्शन गर्न र मान फिर्ता गर्न डिजाइन गरिएको। तिनीहरू म्याक्रोको सट्टामा प्रयोग गर्न सकिँदैन।
• तिनीहरूले कुनै पनि अन्य कक्षहरू (सक्रिय कक्ष मात्र) को सामग्री परिवर्तन गर्न सक्दैनन्।
• प्रकार्य नामहरूले निश्चित नियमहरू पालना गर्नुपर्छ। उदाहरणका लागि, तपाईले नेटिभ एक्सेल प्रकार्य नाम वा सेल ठेगानासँग मेल खाने नाम प्रयोग गर्न सक्नुहुन्न, जस्तै AB123।
• तपाईँको अनुकूलन प्रकार्यले नाममा खाली ठाउँहरू समावेश गर्न सक्दैन, तर यसले अन्डरस्कोर क्यारेक्टर समावेश गर्न सक्छ। यद्यपि, मनपर्ने विधि भनेको प्रत्येक नयाँको सुरुमा ठूला अक्षरहरू प्रयोग गर्नु होशब्द (उदाहरणका लागि, GetMaxBetween)।
• UDF ले कार्यपत्रका अन्य क्षेत्रहरूमा कक्षहरू प्रतिलिपि गरेर टाँस्न सक्दैन।
• तिनीहरूले सक्रिय कार्यपत्र परिवर्तन गर्न सक्दैनन्।
• UDFs' सक्रिय कक्षमा ढाँचा परिवर्तन नगर्नुहोस्। यदि तपाईं विभिन्न मानहरू प्रदर्शन गर्दा सेलको ढाँचा परिवर्तन गर्न चाहनुहुन्छ भने, तपाईंले सशर्त ढाँचा प्रयोग गर्नुपर्छ।
• तिनीहरूले थप पुस्तकहरू खोल्न सक्दैनन्।
• तिनीहरूलाई अनुप्रयोग प्रयोग गरेर म्याक्रोहरू चलाउन प्रयोग गर्न सकिँदैन।OnTime .
• म्याक्रो रेकर्डर प्रयोग गरेर प्रयोगकर्ता-परिभाषित प्रकार्य सिर्जना गर्न सकिँदैन।
• प्रकार्यहरू विकासकर्ता > मा देखा पर्दैन। म्याक्रो संवाद।
• तपाईँका कार्यहरू संवाद बक्समा देखा पर्नेछ ( घुसाउनुहोस् > प्रकार्य ) र कार्यहरूको सूचीमा तिनीहरू सार्वजनिक<7 को रूपमा घोषित भएमा मात्र।> (यो पूर्वनिर्धारित हो, अन्यथा नोट नगरेसम्म)।
• निजी को रूपमा घोषणा गरिएका कुनै पनि प्रकार्यहरू सुविधा सूचीमा देखा पर्दैन।

एक धेरै ढिलो सञ्चालन। , साथै प्रयोगमा केही प्रतिबन्धहरूले तपाईंलाई सोच्न बाध्य तुल्याउन सक्छ: "यी अनुकूलन प्रकार्यहरूको प्रयोग के हो?"

तिनीहरू काममा आउन सक्छन्, र यदि हामी तिनीहरूमा लगाइएका बाधाहरूलाई ध्यानमा राख्छौं भने गर्छौं। यदि तपाइँ कसरी UDF हरू ठीकसँग सिर्जना गर्ने र प्रयोग गर्ने सिक्नुभयो भने, तपाइँ कार्यहरूको पुस्तकालय लेख्न सक्नुहुन्छ। यसले एक्सेलमा डाटासँग काम गर्ने तपाईंको क्षमतालाई धेरै विस्तार गर्नेछ।

मेरो लागि, अनुकूलन प्रकार्यहरू उत्कृष्ट समय बचतकर्ता हुन्। अनि तिम्रो बारेमा के हो? के तपाईंले पहिले नै आफ्नो UDF सिर्जना गर्ने प्रयास गर्नुभयो? मन पर्योआधारभूत एक्सेल प्रकार्यहरू भन्दा राम्रो? कमेन्टमा चर्चा गरौं :)