ट्युटोरियलले Outlook Online र Outlook.com मा आफ्नो पात्रो कसरी साझेदारी गर्ने, वेबमा प्रकाशित गर्ने र आफ्नो दृश्यमा साझा पात्रो थप्ने तरिका देखाउँछ।

यदि तपाईंसँग Office 365 को सदस्यता वा अर्को एक्सचेन्ज-आधारित मेल सेवाको सदस्यता लिएको छ, तपाईं सहकर्मीहरू, साथीहरू र परिवारका सदस्यहरूसँग आफ्नो पात्रो साझा गर्न वेबमा Outlook प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। यदि तपाइँसँग माथिको कुनै पनि छैन भने, त्यसपछि क्यालेन्डर साझेदारी सुविधाको लागि एक निःशुल्क Outlook.com खाता सेट अप गर्नुहोस्।

Outlook Online वा Outlook.com मा क्यालेन्डर कसरी साझेदारी गर्ने

आफ्नो पात्रो Outlook 365 (अनलाइन संस्करण) वा Outlook.com वेब एपमा साझेदारी गर्न, तपाईंले यो गर्न आवश्यक छ:

1. वेबमा Outlook मा आफ्नो पात्रो खोल्नुहोस् ( Microsoft 365) वा Outlook.com।
2. शीर्षमा रहेको उपकरणपट्टीमा, साझेदारी क्लिक गर्नुहोस् र लक्षित पात्रो छान्नुहोस्।

   

   वैकल्पिक रूपमा, मा बाँयामा नेभिगेसन फलक, तपाईंले साझेदारी गर्न चाहनुभएको क्यालेन्डरमा दायाँ क्लिक गर्नुहोस्, र त्यसपछि साझेदारी र अनुमतिहरू क्लिक गर्नुहोस्।

3. पप-अप विन्डोमा, प्राप्तकर्ताको नाम वा इमेल ठेगाना टाइप गर्नुहोस्, तपाईंले आफ्नो पात्रोमा कति पहुँच अनुमति दिन चाहनुहुन्छ छनौट गर्नुहोस् (कृपया साझेदारी अनुमतिहरू हेर्नुहोस्), र क्लिक गर्नुहोस् सेयर गर्नुहोस्। ।

   

प्रत्येक निर्दिष्ट व्यक्तिहरूले साझा निमन्त्रणा प्राप्त गर्नेछन् र उनीहरूले यसलाई स्वीकार गर्ने बित्तिकै, तपाईंको पात्रो तिनीहरूको आउटलुकमा देखा पर्नेछ जनताको पात्रो ।

नोटहरू:

1. यसका लागि स्क्रिनसटहरूट्यूटोरियलहरू Office 365 Business को लागि वेबमा आउटलुकमा क्याप्चर गरिएका छन्। यदि तपाइँसँग व्यक्तिगत Office 365 खाता छ वा Outlook.com प्रयोग गर्दै हुनुहुन्छ भने, तपाइँ के देख्नुहुन्छ मा सानो भिन्नता हुन सक्छ, यद्यपि अनिवार्य रूपमा निर्देशनहरू समान छन्।
2. तपाईँको संगठन सेटिङहरूमा निर्भर गर्दै, क्यालेन्डर साझेदारी हुन सक्छ सीमित तपाईंको कम्पनीमा वा असक्षम ।
3. तपाईंले आफ्नो क्यालेन्डरहरू मात्र साझेदारी गर्न सक्नुहुन्छ। अन्य व्यक्तिहरूद्वारा ऋणित पात्रोहरूका लागि, साझेदारी सुविधा उपलब्ध छैन।
4. क्यालेन्डर वस्तुहरूका लागि निजी चिन्ह लगाइयो, केवल समय साझेदारी गरिएको छ र प्रदान गरिएको पहुँचको स्तरलाई ध्यान नदिई कुनै अन्य विवरणहरू छैनन्। .
5. अपडेटहरूको आवृत्ति मुख्यतया प्राप्तकर्ताको इमेल प्रदायकमा निर्भर गर्दछ। सामान्यतया, साझा क्यालेन्डर केही मिनेटमा सिङ्क्रोनाइज हुन्छ।

क्यालेन्डर साझेदारी अनुमतिहरू

तपाईले प्रयोग गरिरहनुभएको एप्लिकेसन र तपाइँ आन्तरिक वा बाह्य प्रयोगकर्ताहरूसँग साझेदारी गर्दै हुनुहुन्छ भन्नेमा निर्भर गर्दै, विभिन्न अनुमति स्तरहरू उपलब्ध छन्।

वेबमा आउटलुकमा

मानिसहरूका लागि तपाईँको संगठन भित्र , तपाईँले पहुँचको निम्न स्तरहरू मध्ये एउटा छनोट गर्न सक्नुहुन्छ:

• म व्यस्त हुँदा हेर्न सक्छ - तपाईं व्यस्त हुँदा मात्र देखाउँछ र अन्य कुनै विवरण छैन।
• शीर्षक र स्थानहरू हेर्न सक्छ - समय, विषय र देखाउँछ घटनाहरूको स्थानहरू।
• सबै विवरणहरू हेर्न सक्नुहुन्छ - तपाईंको पात्रोको सबै विवरणहरू देखाउँदछवस्तुहरू।
• सम्पादन गर्न सक्नुहुन्छ - तपाईंको पात्रोमा परिवर्तनहरू गर्न अनुमति दिन्छ।
• प्रतिनिधि - तपाईंको पात्रो सम्पादन र साझेदारी गर्नका साथै बैठकमा प्रतिक्रिया दिन अनुमति दिन्छ। तपाईंको तर्फबाट अनुरोधहरू।

मानिसहरू तपाईंको संगठन बाहिरका , सम्पादन र प्रतिनिधि अनुमतिहरू उपलब्ध छैनन्, त्यसैले तपाईं मात्र गर्न सक्नुहुन्छ। पहुँचको "दृश्य" स्तर प्रदान गर्नुहोस्: जब तपाईं व्यस्त हुनुहुन्छ, शीर्षक र स्थानहरू, वा सबै विवरणहरू।

Outlook.com मा

सबै व्यक्तिहरूको लागि, छनौट यी दुईमा सीमित छ। विकल्पहरू:

• सबै विवरणहरू हेर्न सक्नुहुन्छ - तपाइँको भेटघाट र घटनाहरू बारे सबै जानकारी प्रदर्शन गर्दछ।
• सम्पादन गर्न सक्नुहुन्छ - तपाइँको पात्रो सम्पादन गर्न अनुमति दिन्छ .

कसरी अनुमतिहरू परिवर्तन गर्ने वा क्यालेन्डर साझेदारी गर्न रोक्न

कुनै निश्चित प्रयोगकर्तालाई दिइएको अनुमतिहरू परिवर्तन गर्न वा पात्रो साझेदारी गर्न रोक्न, यी चरणहरू गर्नुहोस्:

1. बायाँमा मेरो पात्रोहरू अन्तर्गत, क्यालेन्डरमा दायाँ क्लिक गर्नुहोस् वा यसको छेउमा रहेको थप विकल्पहरू बटन (एलिपसिस) क्लिक गर्नुहोस्, र त्यसपछि साझेदारी र अनुमतिहरू छनौट गर्नुहोस्। ।

   

2. चासोको व्यक्ति खोज्नुहोस् र निम्न मध्ये एउटा गर्नुहोस्:
   • अनुमतिहरू परिवर्तन गर्न , अर्को विकल्प छान्नुहोस् ड्रप-डाउन सूचीबाट।
   • तपाईंको क्यालेन्डर साझेदारी रोक्न , हटाउनुहोस् बटन (रिसाइकल बिन) मा क्लिक गर्नुहोस्।

   

तपाईंले आफ्ना सहकर्मीहरूसँग क्यालेन्डर साझेदारी गर्न बन्द गरेपछि, तपाईंको पात्रो तिनीहरूको Outlook बाट हटाइनेछ।पूर्ण रूपमा। बाह्य प्रयोगकर्ताहरूको हकमा, तपाईंको पात्रोको तिनीहरूको प्रतिलिपि हटाइएको छैन तर यो अब तपाईंको क्यालेन्डरमा सिंक हुने छैन।

वेब र Outlook.com मा Outlook मा क्यालेन्डर कसरी प्रकाशित गर्ने

व्यक्तिगत निमन्त्रणाहरू नपठाईकन कसैलाई आफ्नो पात्रोमा पहुँच प्रदान गर्न, तपाइँ यसलाई अनलाइन प्रकाशित गर्न सक्नुहुन्छ, र त्यसपछि ब्राउजरमा तपाइँको क्यालेन्डर हेर्नको लागि HTML लिङ्क साझेदारी गर्नुहोस् वा Outlook मा सदस्यता लिनको लागि ICS लिङ्क साझा गर्नुहोस्।

तपाईँको क्यालेन्डर प्रकाशित गर्न, यी चरणहरू पूरा गर्नुहोस्:

1. क्यालेन्डर दृश्यमा, माथिल्लो-दायाँ कुनामा रहेको सेटिङहरू (गियर) आइकनमा क्लिक गर्नुहोस्, र त्यसपछि <11 मा क्लिक गर्नुहोस्। सेटिङ् फलकको तल रहेको सबै Outlook सेटिङहरू लिङ्क हेर्नुहोस्।

   

2. बायाँमा, क्यालेन्डर चयन गर्नुहोस्। > साझेदार पात्रोहरू ।
3. दायाँमा, क्यालेन्डर प्रकाशित गर्नुहोस् अन्तर्गत, क्यालेन्डर छनोट गर्नुहोस् र कति विवरण समावेश गर्ने निर्दिष्ट गर्नुहोस्।
4. क्लिक गर्नुहोस् प्रकाशित गर्नुहोस् बटन।

   

क्यालेन्डर प्रकाशित भएपछि, HTML र ICS लिङ्कहरू एउटै विन्डोमा देखा पर्नेछ:

• HTML लिङ्क साझा गरेर, तपाईंले मानिसहरूलाई ब्राउजरमा पढ्न-पढ्ने पात्रो खोल्न अनुमति दिनुहुन्छ। तिनीहरूले तपाईंको पात्रो घटनाहरू हेर्न सक्छन् तर तिनीहरूलाई सम्पादन गर्न सक्दैनन्।
• ICS लिङ्क साझा गरेर, तपाईंले मानिसहरूलाई आफ्नो क्यालेन्डर तिनीहरूको Outlook मा आयात गर्न वा सदस्यता लिन अनुमति दिनुहुन्छ। यदि प्राप्तकर्ताले ICS फाइल डाउनलोड गर्छ र यसलाई आफ्नो आउटलुकमा आयात गर्छ भने, तपाइँका घटनाहरू तिनीहरूमा थपिनेछन्क्यालेन्डर तर सिंक हुने छैन। यदि प्राप्तकर्ताले तपाईंको पात्रोको सदस्यता लिन्छ भने, उनीहरूले यसलाई आफ्नै पात्रोसँगै देख्नेछन् र स्वचालित रूपमा सबै अद्यावधिकहरू प्राप्त गर्नेछन्।

  

क्यालेन्डर कसरी अप्रकाशित गर्ने

यदि तपाईं अब कसैलाई आफ्नो पात्रो पहुँच गर्न अनुमति दिन चाहनुहुन्न भने, तपाईंले यसलाई यसरी अप्रकाशित गर्न सक्नुहुन्छ:

1. क्यालेन्डर दृश्यमा, सेटिङ् > सबै हेर्नुहोस् मा क्लिक गर्नुहोस्। Outlook सेटिङहरू ।
2. बाँयामा, साझा पात्रोहरू छान्नुहोस्।
3. क्यालेन्डर प्रकाशित गर्नुहोस् अन्तर्गत, अप्रकाशित गर्नुहोस्<12 मा क्लिक गर्नुहोस्।>।

   

Outlook Online वा Outlook.com मा साझा पात्रो कसरी खोल्ने

Outlook मा साझा पात्रो थप्ने धेरै तरिकाहरू छन् वेब र Outook.com मा। पात्रो मालिकले प्रयोग गरेको साझेदारी विधिको आधारमा, निम्न प्रविधिहरू मध्ये एउटा छान्नुहोस्:

निमन्त्रणाबाट साझा पात्रो खोल्नुहोस्

तपाईंले क्यालेन्डर साझेदारी निमन्त्रणा प्राप्त गर्दा, तपाईले गर्नु पर्ने कुरा हो स्वीकार गर्नुहोस् :)

तपाईले क्यालेन्डर स्वीकार गरिसकेपछि, तपाईले यसलाई जनताको पात्रो<अन्तर्गत पाउनुहुनेछ। 2> वेबमा Outlook मा वा Outlook.com मा अन्य क्यालेन्डरहरू अन्तर्गत। तपाईं अब पात्रोको नाम, रंग र आकर्षण परिवर्तन गर्न सक्नुहुन्छ, वा यसलाई आफ्नो दृश्यबाट हटाउन सक्नुहुन्छ। यसको लागि, नेभिगेसन फलकमा रहेको पात्रोमा दायाँ क्लिक गर्नुहोस् र इच्छित कार्य छनौट गर्नुहोस्:

तपाईंको सहकर्मीको पात्रो खोल्नुहोस्

वेबमा Outlook मा , तपाईले सम्बन्धित पात्रो पनि थप्न सक्नुहुन्छतपाईंको संगठनमा कोही (तपाईंलाई तिनीहरूको पात्रो हेर्न अनुमति दिइएको छ)। यहाँ कार्य गर्नका लागि चरणहरू छन्:

1. क्यालेन्डर दृश्यमा, नेभिगेसन फलकमा क्यालेन्डर आयात गर्नुहोस् क्लिक गर्नुहोस्।

   

2. मा पप अप हुने विन्डो, बायाँमा निर्देशिकाबाट छान्नुहोस्।
3. दायाँमा, व्यक्तिको नाम टाइप गर्नुहोस् र थप्नुहोस् क्लिक गर्नुहोस्।

   

क्यालेन्डर जनताको पात्रो अन्तर्गत थपिनेछ। यदि मालिकले तपाइँसँग व्यक्तिगत रूपमा पात्रो साझा गर्नुभयो भने, तपाइँसँग तपाइँलाई दिइएको अनुमतिहरू हुनेछ। अन्यथा, तपाइँको संगठनको लागि सेट गरिएको अनुमतिहरूसँग पात्रो खोलिनेछ।

वेबमा प्रकाशित क्यालेन्डर थप्नुहोस्

यदि कसैले तपाइँलाई आफ्नो पात्रोमा ICS लिङ्क दियो भने, तपाइँ यसको सदस्यता लिन सक्नुहुन्छ इन्टरनेट क्यालेन्डरको रूपमा र सबै अद्यावधिकहरू प्राप्त गर्नुहोस्। यो गर्नको लागि, यी चरणहरू गर्नुहोस्:

1. नेभिगेसन फलकमा, क्यालेन्डर आयात गर्नुहोस् मा क्लिक गर्नुहोस्।
2. पप-अप विन्डोमा, चयन गर्नुहोस्। वेबबाट ।
3. क्यालेन्डरमा लिङ्क अन्तर्गत, URL टाँस्नुहोस् (.ics विस्तारसँग समाप्त हुन्छ)।
4. क्यालेन्डर नाम<2 अन्तर्गत।>, तपाईंले चाहेको कुनै पनि नाम टाइप गर्नुहोस्।
5. आयात गर्नुहोस् क्लिक गर्नुहोस्।

   

क्यालेन्डर अन्तर्गत थपिनेछ। अन्य क्यालेन्डरहरू र स्वचालित रूपमा सिङ्क्रोनाइज गर्नुहोस्:

एक iCalendar फाइल आयात गर्नुहोस्

यदि कसैले तपाइँसँग .ics फाइल साझा गर्नुभयो भने, तपाइँ त्यस फाइललाई आयात गर्न सक्नुहुन्छ वेब वा Outook.com मा आउटलुक पनि। आयात गरिएको फाइल देखिने छैनछुट्टै क्यालेन्डरको रूपमा, बरु यसको घटनाहरू तपाईंको अवस्थित क्यालेन्डरमा थपिनेछन्।

ICS फाइल आयात गर्न, तपाईंले यो गर्न आवश्यक छ:

1. नेभिगेसन फलकमा, क्यालेन्डर आयात गर्नुहोस् क्लिक गर्नुहोस्।
2. पप-अप विन्डोमा, फाइलबाट छान्नुहोस्।
3. ब्राउज बटनमा क्लिक गर्नुहोस् र आफ्नो कम्प्युटरबाट .ics फाइल चयन गर्नुहोस्।
4. मा आयात गर्नुहोस् अन्तर्गत, अवस्थित क्यालेन्डर छान्नुहोस् जसमा तपाइँ घटनाहरू थप्न चाहनुहुन्छ।
5. आयात<मा क्लिक गर्नुहोस् 12> बटन।

नोट। आयातित पात्रोका वस्तुहरू तपाईंको आफ्नै क्यालेन्डरमा थपिने छन्, तर तिनीहरू मालिकको पात्रोसँग सिङ्क हुने छैनन्।

आउटलुक क्यालेन्डर सेयरिङले काम गरिरहेको छैन

आउटलुकमा सेयरिङ क्यालेन्डरले काम नगर्नुका विभिन्न कारणहरू हुन सक्छन्। तल थाहा भएका समस्याहरू र सम्भावित समाधानहरूको सूची छ।

साझेदारी विकल्प उपलब्ध छैन

समस्या : Office 365 व्यवसायको लागि वेबमा Outlook मा साझेदारी विकल्प हराइरहेको छ। वा बाहिरका मानिसहरूका लागि काम गर्दैन।

कारण : क्यालेन्डर साझेदारी असक्षम गरिएको छ वा तपाईंको संगठन भित्रका मानिसहरूमा सीमित छ। थप जानकारीको लागि कृपया आफ्नो प्रशासकलाई सम्पर्क गर्नुहोस्।

साझेदारी पात्रो सम्पादन गर्न सकिँदैन

समस्या : तपाईंले सम्पादन अनुमतिहरू प्रदान गरिए पनि तपाईंले साझा पात्रोमा घटनाहरू सम्पादन गर्न सक्नुहुन्न।

कारण : हाल वेब र Outlook.com मा Outlook मा साझा गरिएको ICS पात्रोहरू सम्पादन गर्नेहरूका लागि पनि पढ्नका लागि मात्र हुन्।पहुँच स्तर। सम्भवतः, यो भविष्यका अद्यावधिकहरूमा परिवर्तन हुनेछ।

साझेदारी गरिएको इन्टरनेट क्यालेन्डरले घटनाहरू देखाउँदैन

समस्या : तपाईंले वेबमा प्रकाशित पात्रो थप्नुभएको छ र URL मा निश्चित हुनुहुन्छ। सही छ, तर कुनै विवरणहरू देखाइएको छैन।

फिक्स : क्यालेन्डर हटाउनुहोस्, प्रोटोकल HTTP बाट https मा परिवर्तन गर्नुहोस्, र त्यसपछि क्यालेन्डर फेरि थप्नुहोस्।

HTTP 500 साझेदारी निमन्त्रणा स्वीकार गर्दा त्रुटि

समस्या : तपाईंसँग साझेदारी गरिएको क्यालेन्डर स्वीकार गर्ने प्रयास गर्दा, तपाईंले HTTP 500 त्रुटि पाउनुहुनेछ।

फिक्स : निमन्त्रणा पुन: खोल्नुहोस् र फेरि स्वीकार गर्नुहोस् बटनमा क्लिक गर्नुहोस्। Outlook ले निमन्त्रणा स्वीकार गर्नुपर्छ र तपाईंलाई साझा पात्रोमा रिडिरेक्ट गर्नुपर्छ।

Outlook.com बाट क्यालेन्डर निमन्त्रणाहरू पठाउन सकिँदैन

समस्या : तपाईंले जडान भएको खाताबाट साझेदारी निमन्त्रणाहरू पठाउन सक्नुहुन्न। तपाईंको Outlook.com खातामा।

कारण : क्यालेन्डर तपाईंको Outlook.com खातामा लिङ्क गरिएको छ, जडान गरिएको खातामा होइन, र साझेदारी निमन्त्रणाहरू क्यालेन्डरमा लिङ्क गरिएको खाताबाट पठाइन्छ।

वेबमा Outlook मा साझेदारी निमन्त्रणाहरू पठाउँदा त्रुटि

समस्या : तपाईंले Outlook अनलाइनमा साझेदारी निमन्त्रणाहरू पठाउने प्रयास गर्दा त्रुटि प्राप्त गर्नुभयो।

कारण : सम्भवतः, विगतमा एउटै प्रापकलाई तोकिएका अनुमतिहरूसँग विवाद छ।

फिक्स : तपाईंको प्रशासकले ADSI सम्पादन प्रयोग गरेर यसलाई ठीक गर्न सक्नुहुन्छ। चरण-दर-चरण निर्देशनहरू फेला पार्न सकिन्छयहाँ।

यसरी तपाईं आफ्नो पात्रोहरू Outlook मा वेब र Outlook.com मा साझा र प्रकाशित गर्नुहुन्छ। पढ्नुभएकोमा म तपाईंलाई धन्यवाद दिन्छु र अर्को हप्ता हाम्रो ब्लगमा तपाईंलाई भेट्ने आशा गर्दछु!