यस ट्युटोरियलले तपाईंलाई एक्सेलमा नामहरू संयोजन गर्ने केही फरक तरिकाहरू देखाउन गइरहेको छ: सूत्रहरू, फ्ल्यास फिल र मर्ज कक्षहरू उपकरण।

एक्सेल कार्यपत्रहरू प्रायः डाटा भण्डारण गर्न प्रयोग गरिन्छ। मानिसहरूका विभिन्न समूहहरूको बारेमा - ग्राहकहरू, विद्यार्थीहरू, कर्मचारीहरू, र यस्तै अन्य। धेरैजसो अवस्थामा, पहिलो र अन्तिम नामहरू दुई अलग स्तम्भहरूमा भण्डारण गरिन्छ, तर कहिलेकाहीँ तपाईंले एउटा कक्षमा दुई नामहरू संयोजन गर्न आवश्यक पर्दछ। सौभाग्यवश, म्यानुअल रूपमा कुनै पनि कुरा मर्ज गर्ने दिनहरू सकियो। तल तपाईंले एक्सेलमा नामहरू सामेल गर्न केही द्रुत चालहरू फेला पार्नुहुनेछ जसले तपाईंलाई धेरै बोरिंग समय बचत गर्नेछ।

पहिलो र अन्तिम नाम संयोजन गर्न एक्सेल सूत्र

जब तपाईं एउटा कक्षमा पहिलो र अन्तिम नामहरू एकसाथ मर्ज गर्न आवश्यक छ, सबैभन्दा छिटो तरिका भनेको एम्परसेन्ड अपरेटर (&) वा CONCATENATE प्रकार्य प्रयोग गरेर दुईवटा कक्षहरू जोड्नु हो जुन तलका उदाहरणहरूमा देखाइएको छ।

सूत्र १. संयोजन गर्नुहोस्। Excel मा पहिलो र अन्तिम नाम

मानौं, तपाइँको कार्यपत्रमा, तपाइँसँग दिइएको नामको लागि एउटा स्तम्भ र उपनामको लागि अर्को स्तम्भ छ र अब तपाइँ यी दुई स्तम्भहरूलाई एकमा जोड्न चाहनुहुन्छ।

मा जेनेरिक फारम, यहाँ Excel मा पहिलो र अन्तिम नाम संयोजन गर्न सूत्रहरू छन्:

पहिलो सूत्रमा, एम्परसेन्ड क्यारेक्टर (&) सँग कन्केटनेसन गरिन्छ। दोस्रो सूत्र सम्बन्धित प्रकार्यमा निर्भर गर्दछ("concatenate" शब्द "एकसाथ सामेल हुनुहोस्" भन्न को लागी अर्को तरिका हो)। कृपया ध्यान दिनुहोस् कि दुबै अवस्थामा, तपाईंले नामका भागहरू छुट्याउन बिचमा स्पेस क्यारेक्टर (" ") घुसाउनुहोस्।

A2 मा पहिलो नाम र B2 मा अन्तिम नामको साथ। , वास्तविक जीवन सूत्रहरू निम्नानुसार जान्छन्:

=A2&" "&B2

=CONCATENATE(A2, " ", B2)

सेल C2 वा उही पङ्क्तिमा कुनै अन्य स्तम्भमा कि त सूत्र घुसाउनुहोस्, इन्टर थिच्नुहोस्, त्यसपछि तान्नुहोस् तपाईंलाई आवश्यक पर्ने धेरै कक्षहरूमा सूत्र प्रतिलिपि गर्न फिल ह्यान्डल। नतिजाको रूपमा, तपाईंसँग पूरा नाम स्तम्भमा पहिलो नाम र अन्तिम नाम स्तम्भहरू हुनेछन्:

सूत्र २। अल्पविरामसँग अन्तिम नाम र पहिलो नाम जोड्नुहोस्

यदि तपाईं अन्तिम नाम, मुट्ठीको नाम ढाँचामा नामहरू मर्ज गर्न खोज्दै हुनुहुन्छ भने, अल्पविरामको साथ पहिलो र अन्तिम नाम जोड्न निम्न सूत्रहरू मध्ये एउटा प्रयोग गर्नुहोस्:

सूत्रहरू मूल रूपमा अघिल्लोमा जस्तै छन् उदाहरण, तर यहाँ हामी नामहरूलाई उल्टो क्रममा जोड्छौं र तिनीहरूलाई अल्पविराम र स्पेस (", ") द्वारा अलग गर्छौं।

तलको स्क्रिनसटमा, सेल C2 मा यो सूत्र समावेश छ:

=B2&", "&A2

र सेल D2 मा यो समावेश छ:

=CONCATENATE(B2, ", ", A2)

तपाईंले जुनसुकै सूत्र रोज्नुहुन्छ, परिणामहरू उस्तै हुनेछन्:

<13

सूत्र ३. पहिलो, मध्य र अन्तिम नाम एउटै कक्षमा जोड्नुहोस्

३ मा सूचीबद्ध विभिन्न नामका भागहरूसँगअलग-अलग स्तम्भहरू, यहाँ तपाईंले ती सबैलाई एउटै कक्षमा कसरी मर्ज गर्न सक्नुहुन्छ:

प्राविधिक रूपमा, तपाईंले पहिले नै परिचित सूत्रहरूमा एउटा थप तर्क थप्नुहोस् बीचको नाम मर्ज गर्नुहोस्।

पहिलो नाम A2 मा, बीचको नाम B2 मा र अन्तिम नाम C2 मा छ भनी मानेर, निम्न सूत्रहरूले काम गर्नेछ:

=A2&" "&B2&" "&C2

=CONCATENATE(A2," ",B2," ",C2)

तलको स्क्रिनसटले कार्यमा पहिलो सूत्र देखाउँछ:

स्थितिमा जब स्तम्भ B मा मध्य नाम हुन सक्छ वा नहुन सक्छ, तपाइँ ह्यान्डल गर्न सक्नुहुन्छ प्रत्येक केस व्यक्तिगत रूपमा, र त्यसपछि IF कथनको मद्दतले दुई सूत्रहरूलाई एकमा मिलाउनुहोस्:

=IF(B2="", A2&" "&C2, A2&" "&B2&" "&C2)

यसले पङ्क्तिहरूमा शब्दहरू बीचको अतिरिक्त स्पेसको उपस्थितिलाई रोक्छ जहाँ मध्य नाम हराइरहेको छ। :

टिप। Excel 2016 - 365 मा, तपाईंले नामहरू संयोजन गर्न CONCAT प्रकार्य पनि प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ।

सूत्र ४। पहिलो प्रारम्भिक र उपनाम मर्ज गर्नुहोस्

यस उदाहरणले एक्सेलमा दुई नामहरू कसरी एकमा मिलाउने भनेर देखाउँछ। पूरा नामलाई छोटो नाममा रूपान्तरण गर्नुहोस्।

सामान्यतया, तपाईंले अग्रनामको पहिलो अक्षर निकाल्नको लागि LEFT प्रकार्य प्रयोग गर्नुहुन्छ, र त्यसपछि स्पेस क्यारेक्टरद्वारा छुट्याएको उपनामसँग जोड्नुहोस्।

A2 मा पहिलो नाम र B2 मा अन्तिम नाम संग, सूत्रले निम्न लिन्छआकार:

=LEFT(A2,1)&" "&B2

वा

=CONCATENATE(LEFT(A2,1), " ", B2)

इच्छित परिणाममा निर्भर गर्दै, माथिको सूत्रको निम्न भिन्नताहरू मध्ये एउटा काममा आउन सक्छ।

प्रारम्भिक पछिको अवधि थप्नुहोस्:

=LEFT(A2,1)&". "&B2

स्पेस बिना अन्तिम नामको साथ प्रारम्भिक मर्ज गर्नुहोस्:

=LEFT(A2,1)&B2

कम्बाइन गर्नुहोस् प्रारम्भिक र अन्तिम नाम, र संयुक्त नामलाई सानो अक्षरमा रूपान्तरण गर्नुहोस्:

=LOWER(LEFT(A2,1))&LOWER(B2)

तपाईँको सुविधाको लागि, निम्न तालिकाले तिनीहरूको नतिजा सहित सबै सूत्रहरू देखाउँछ:

एक्सेलमा नामहरू संयोजन गर्ने सुझाव र टिप्पणीहरू

तपाईले भर्खरै देख्नुभएको छ, यो धेरै छ एक सूत्र संग Excel मा पहिलो नाम र अन्तिम नाम मर्ज गर्न सजिलो। तर यदि, सबै अपेक्षाहरू विरुद्ध, तपाईंको सूत्र काम गर्दछअपूर्ण रूपमा वा कुनै पनि काम गर्दैन, निम्न सुझावहरूले तपाईंलाई सही ट्रयाकमा पुग्न मद्दत गर्न सक्छ।

अतिरिक्त ठाउँहरू ट्रिम गर्नुहोस्

यदि तपाईंको जानकारी बाह्य डाटाबेसबाट आउँदैछ भने, सम्भावनाहरू छन् कि मौलिक स्तम्भहरूमा मानव आँखामा अदृश्य केही पछि लाग्ने ठाउँहरू हुन्छन्, तर एक्सेलद्वारा पूर्ण रूपमा पढ्न सकिन्छ। नतिजाको रूपमा, तलको बायाँ-हात तालिकामा जस्तै मर्ज गरिएका नामहरू बीच अतिरिक्त खाली ठाउँहरू देखा पर्न सक्छन्। एक स्पेस क्यारेक्टरमा शब्दहरू बीचको अत्यधिक खाली ठाउँहरू हटाउन, प्रत्येक सेल सन्दर्भलाई TRIM प्रकार्यमा बेर्नुहोस्, र त्यसपछि जोड्नुहोस्। उदाहरणका लागि:

=TRIM(A2)&" "&TRIM(B2)

प्रत्येक नामको पहिलो अक्षर क्यापिटल गर्नुहोस्

यदि तपाइँ अरू कसैद्वारा सिर्जना गरिएको कर्मचारी रोस्टरसँग काम गर्दै हुनुहुन्छ भने , र कि कोही एकदम सही व्यक्ति होइन, केही नामहरू सानो अक्षरमा र अरूलाई ठूलो अक्षरमा लेख्न सकिन्छ। एउटा सजिलो समाधान भनेको PROPER प्रकार्य प्रयोग गर्नु हो जसले प्रत्येक शब्दको पहिलो क्यारेक्टरलाई ठूलो अक्षरमा र बाँकीलाई सानो अक्षरमा बलियो बनाउँछ:

=PROPER(A2)&" "&PROPER(B2)

तपाईँ पनि क्यापिटलाइज गर्न सक्नुहुन्छ। माथिको लिङ्क गरिएको लेखमा व्याख्या गरिए अनुसार प्रत्येक कक्षमा पहिलो अक्षर।

मानहरूसँग सूत्रहरू बदल्नुहोस् र मूल स्तम्भहरू मेटाउनुहोस्

यदि तपाईंको लक्ष्य पूर्ण नामहरूको सूची प्राप्त गर्ने हो भने मौलिक स्तम्भहरू, वा तपाईं नामहरू मर्ज गरेपछि स्रोत स्तम्भहरू हटाउन चाहनुहुन्छ, तपाईं सजिलैसँग Pates विशेष आदेश प्रयोग गरेर सूत्रहरूलाई मानहरूमा रूपान्तरण गर्न सक्नुहुन्छ। त्यस पछि, तपाईं हुनुहुन्छनामका भागहरू भएका मौलिक स्तम्भहरू मेटाउन नि:शुल्क।

यस ट्यूटोरियलको पहिलो भागमा छलफल गरिएका सूत्रहरूलाई नजिकबाट हेर्नको लागि, तपाईंलाई Excel मा नामहरू संयोजन गर्न हाम्रो नमूना कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्न स्वागत छ।<3

एक्सेलमा पहिलो र अन्तिम नाम कसरी स्वचालित रूपमा मर्ज गर्ने

सूत्रहरू प्रयोग गर्दा, नतिजा र मूल डेटा नजिकबाट जोडिएको हुन्छ - मूल मानहरूमा गरिएका कुनै पनि परिवर्तनहरू तुरुन्तै सूत्रको आउटपुटमा प्रतिबिम्बित हुन्छन्। तर यदि तपाइँ संयुक्त नामहरूमा कुनै पनि अद्यावधिकको अपेक्षा गर्नुहुन्न भने, एक्सेलको फ्ल्यास भर्नुहोस् क्षमताको लाभ उठाउनुहोस् स्वचालित रूपमा ढाँचामा आधारित डेटा भर्न। फ्ल्यास भर्नुहोस्:

1. पहिलो प्रविष्टिको लागि, छेउछाउको स्तम्भमा म्यानुअल रूपमा पहिलो र अन्तिम नाम टाइप गर्नुहोस्।
2. अर्को पङ्क्तिमा नाम टाइप गर्न सुरु गर्नुहोस्, र एक्सेलले तुरुन्तै पूर्ण सुझाव दिनेछ। सम्पूर्ण स्तम्भका लागि नामहरू।
3. सुझावहरू स्वीकार गर्न इन्टर थिच्नुहोस्। सकियो!

यस विधिको सुन्दरता यो हो कि एक्सेलले तपाइँको ढाँचा, क्यापिटलाइजेसन र विरामचिह्नलाई पूर्ण रूपमा "नक्कल" गर्छ, त्यसैले तपाइँले तपाइँको नामलाई ठीकसँग जोड्न सक्नुहुन्छ। चाहनुहुन्छ। मूल स्तम्भहरूमा नाम भागहरूको क्रम फरक पर्दैन! केवल पहिलो कक्षमा नाम टाइप गर्न निश्चित हुनुहोस् जसरी तपाईं सबै नामहरू देखा पर्न चाहनुहुन्छ।

उदाहरणका लागि, तपाईं अल्पविरामसँग कत्ति सजिलै नामहरू जोड्न सक्नुहुन्छ हेर्नुहोस्:

पहिले र कसरी संयोजन गर्नेकक्षहरू मर्ज गरेर अन्तिम नाम

एक्सेलमा नामहरू संयोजन गर्ने अर्को द्रुत तरिका नामका भागहरू भएका कक्षहरू मर्ज गर्नु हो। होइन, म इनबिल्ट मर्ज सुविधाको बारेमा कुरा गरिरहेको छैन किनकि यसले माथिल्लो बायाँ सेलको मान मात्र राख्छ। कृपया Ablebits मर्ज सेल उपकरणलाई भेट्नुहोस् जसले कक्षहरू मर्ज गर्दा तपाईंको सबै मानहरू राख्छ :)

कक्षहरू मर्ज गरेर पहिलो र अन्तिम नाममा सामेल हुन, तपाईंले के गर्नुहुन्छ:

1. दुईवटा चयन गर्नुहोस्। तपाईँले संयोजन गर्न चाहनुभएको नामहरूको स्तम्भहरू।
2. Ablebits ट्याबमा, मर्ज गर्नुहोस् समूहमा, कक्षहरू मर्ज गर्नुहोस् ड्रप-डाउन एरोमा क्लिक गर्नुहोस्। , र चयन गर्नुहोस् स्तम्भहरूलाई एकमा मर्ज गर्नुहोस् :

   

3. मर्ज कक्षहरू संवाद बाकस देखा पर्नेछ। तपाईंले मानहरू अलग गर्नुहोस् बक्समा स्पेस क्यारेक्टर टाइप गर्नुहोस् र पूर्वनिर्धारित रूपमा सुझाव दिए अनुसार अन्य सबै विकल्पहरू छोड्नुहोस्:

   

   टिप। यदि तपाइँ मूल पहिलो र अन्तिम नाम स्तम्भहरू राख्न चाहनुहुन्छ भने, सुनिश्चित गर्नुहोस् कि यो कार्यपत्र जगेडा गर्नुहोस् बाकस चयन गरिएको छ।

4. मर्ज बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।

परिणामको रूपमा, पहिलो र अन्तिम नामहरू एकमा मर्ज हुन्छन् र बायाँ स्तम्भमा राखिन्छन्:

यसरी पहिलो र अन्तिम संयोजन गर्ने तरिका हो। Excel मा नाम। पढ्नुभएकोमा म तपाईंलाई धन्यवाद दिन्छु र अर्को हप्ता हाम्रो ब्लगमा फेरि भेट्ने आशा गर्दछु!

उपलब्ध डाउनलोडहरू

एक्सेलमा नामहरू जोड्नुहोस् - उदाहरणहरू (.xlsx फाइल)

अल्टिम सूट - परीक्षण संस्करण (.exe फाइल)