ट्युटोरियलले एक्सेलमा नक्कलहरू कसरी खोज्ने भनेर बताउँछ। तपाईंले डुप्लिकेट मानहरू पहिचान गर्न वा पहिलो घटनाहरूसँग वा बिना नक्कल पङ्क्तिहरू फेला पार्न केही सूत्रहरू सिक्नुहुनेछ। तपाईले प्रत्येक नक्कल रेकर्डको उदाहरणहरू कसरी व्यक्तिगत रूपमा गणना गर्ने र स्तम्भमा डुपहरूको कुल संख्या, नक्कलहरू कसरी फिल्टर गर्ने, र थप कुराहरू पत्ता लगाउने बारे पनि सिक्नुहुनेछ।

ठूलो एक्सेल कार्यपत्रसँग काम गर्दा वा धेरै साना स्प्रेडसिटहरूलाई ठूलोमा समेकित गर्दै, तपाईंले यसमा धेरै डुप्लिकेट पङ्क्तिहरू भेट्टाउन सक्नुहुन्छ। हाम्रो अघिल्लो ट्युटोरियलहरू मध्ये एउटामा, हामीले नक्कलहरूका लागि दुईवटा तालिका वा स्तम्भहरू तुलना गर्ने विभिन्न तरिकाहरूबारे छलफल गरेका थियौं।

र आज, म एउटै सूचीमा नक्कलहरू पहिचान गर्न केही द्रुत र प्रभावकारी तरिकाहरू साझा गर्न चाहन्छु। यी समाधानहरूले Excel 365, Excel 2021, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 र निम्न संस्करणहरूमा काम गर्छन्।

Excel मा नक्कलहरू कसरी पहिचान गर्ने

सबैभन्दा सजिलो Excel मा डुप्लिकेट पत्ता लगाउने तरिका COUNTIF प्रकार्य प्रयोग गर्दैछ। तपाइँ पहिलो घटना संग वा बिना डुप्लिकेट मानहरू फेला पार्न चाहनुहुन्छ भन्नेमा निर्भर गर्दै, निम्न उदाहरणहरूमा देखाइए अनुसार सूत्रमा थोरै भिन्नता हुनेछ।

पहिलो घटनाहरू सहित डुप्लिकेट रेकर्डहरू कसरी फेला पार्ने

मान्नुहोस् कि तपाइँसँग स्तम्भ A मा वस्तुहरूको सूची छ जुन तपाइँ नक्कलहरूको लागि जाँच गर्न चाहानुहुन्छ। यी इनभ्वाइसहरू, उत्पादन आईडीहरू, नामहरू वा अन्य कुनै पनि डेटा हुन सक्छन्।

नक्कलहरू फेला पार्नको लागि यहाँ एउटा सूत्र छ।र तिनीहरूलाई टाँस्नका लागि Ctrl + V थिच्नुहोस्।

सार्न अर्को पानामा नक्कल गर्न, तपाईंले Ctrl + C को सट्टा Ctrl + X (कट) थिच्नु मात्र फरकसँग समान चरणहरू गर्नुहोस्। (प्रतिलिपि)।

डुप्लिकेट रिमूभर - एक्सेलमा डुप्लिकेटहरू पत्ता लगाउने छिटो र प्रभावकारी तरिका

अब तपाईंले एक्सेलमा नक्कल सूत्रहरू कसरी प्रयोग गर्ने भनेर जान्नुहुन्छ, मलाई अर्को द्रुत, प्रभावकारी र सूत्र देखाउन दिनुहोस्। -मुक्त तरिका - एक्सेलको लागि डुप्लिकेट रिमूभर।

यो सबै-मा-एक उपकरणले एकल स्तम्भमा नक्कल वा अद्वितीय मानहरू खोज्न वा दुई स्तम्भहरू तुलना गर्न सक्छ। यसले डुप्लिकेट रेकर्डहरू वा सम्पूर्ण डुप्लिकेट पङ्क्तिहरू फेला पार्न, चयन गर्न र हाइलाइट गर्न, फेला परेका डुप्सहरू हटाउन, प्रतिलिपि गर्न वा तिनीहरूलाई अर्को पानामा सार्न सक्छ। मलाई लाग्छ कि व्यावहारिक प्रयोगको उदाहरण धेरै शब्दहरूको लायक छ, त्यसैले आउनुहोस् यसमा जाऔं।

2 द्रुत चरणहरूमा एक्सेलमा नक्कल पङ्क्तिहरू कसरी फेला पार्ने

हाम्रो डुप्लिकेट रिमूभर थप्ने क्षमताहरू परीक्षण गर्न -in, मैले केहि सय पङ्क्तिहरू भएको तालिका बनाएको छु जुन निम्न जस्तो देखिन्छ:

तपाईँले देख्नुहुन्छ, तालिकामा केही स्तम्भहरू छन्। पहिलो 3 स्तम्भहरूमा सबैभन्दा सान्दर्भिक जानकारी समावेश छ, त्यसैले हामी स्तम्भ A - C मा डेटामा आधारित नक्कल पङ्क्तिहरू खोज्न जाँदैछौं। यी स्तम्भहरूमा नक्कल रेकर्डहरू फेला पार्न, केवल निम्न गर्नुहोस्:

1. तपाईँको तालिका भित्रको कुनै पनि सेल चयन गर्नुहोस् र एक्सेल रिबनमा रहेको डेड्युप टेबल बटनमा क्लिक गर्नुहोस्। एक्सेलको लागि हाम्रो अल्टिमेट सुइट स्थापना गरेपछि, तपाईंले यसलाई फेला पार्नुहुनेछ Ablebits Data ट्याब, Dedupe समूहमा।

   

2. स्मार्ट एड-इनले सम्पूर्ण तालिका उठाउनेछ र तपाईंलाई सोध्नेछ। निम्न दुई चीजहरू निर्दिष्ट गर्न:
   • नक्कलहरू जाँच गर्न स्तम्भहरू चयन गर्नुहोस् (यस उदाहरणमा, यी हुन् अर्डर नम्बर।, अर्डर मिति र वस्तु स्तम्भहरू।
   • डुप्लिकेटहरूमा प्रदर्शन गर्नको लागि कार्य छनौट गर्नुहोस् । किनभने हाम्रो उद्देश्य नक्कल पङ्क्तिहरू पहिचान गर्नु हो, मैले एउटा स्थिति स्तम्भ थप्नुहोस्

     

   एक स्थिति स्तम्भ थप्नु बाहेक, एउटा चयन गरेको छु। अन्य विकल्पहरूको एर्रे तपाईलाई उपलब्ध छ:

   • डुप्लिकेटहरू मेटाउनुहोस्
   • रङ (हाइलाइट) डुप्लिकेटहरू
   • डुप्लिकेटहरू चयन गर्नुहोस्
   • नयाँमा प्रतिलिपिहरू प्रतिलिपि गर्नुहोस् worksheet
   • नयाँ कार्यपत्रमा नक्कलहरू सार्नुहोस्

   ठीक छ बटनमा क्लिक गर्नुहोस् र केही सेकेन्डहरू पर्खनुहोस्। सकियो!

तपाईँले तलको स्क्रिनसटमा देख्न सक्नुहुन्छ, पहिलो ३ स्तम्भहरूमा समान मानहरू भएका सबै पङ्क्तिहरू अवस्थित छन् (पहिलो घटनाहरूलाई डुप्लिकेटको रूपमा पहिचान गरिएको छैन)।

यदि तपाइँ तपाइँको कार्यपानाहरू डिड्युप गर्न थप विकल्पहरू चाहनुहुन्छ भने, डुप्लिकेट रिमूभर विजार्ड प्रयोग गर्नुहोस् जसले पहिलो घटनाहरू र अद्वितीय मानहरू बिना डुप्लिकेटहरू फेला पार्न सक्छ। विस्तृत चरणहरू तल पछ्याउँछन्।

डुप्लिकेट रिमूभर विजार्ड - एक्सेलमा नक्कलहरू खोज्नका लागि थप विकल्पहरू

तपाईले काम गरिरहनुभएको विशेष पानामा निर्भर गर्दै, तपाइँ उपचार गर्न चाहनुहुन्न वा गर्न चाहनुहुन्न।डुप्लिकेटको रूपमा समान अभिलेखहरूको पहिलो उदाहरणहरू। एउटा सम्भावित समाधान प्रत्येक परिदृश्यको लागि फरक सूत्र प्रयोग गर्नु हो, जसरी हामीले एक्सेलमा नक्कलहरू कसरी पहिचान गर्ने भन्नेमा छलफल गरेका छौं। यदि तपाइँ छिटो, सटीक र सूत्र-रहित विधि खोज्दै हुनुहुन्छ भने, डुप्लिकेट रिमूभर विजार्ड :

1. तपाईँको तालिका भित्र कुनै पनि सेल चयन गर्नुहोस् र डुप्लिकेट रिमूभरमा क्लिक गर्नुहोस्। बटन Ablebits Data ट्याबमा। विजार्ड चल्नेछ र सम्पूर्ण तालिका चयन हुनेछ।

   

2. अर्को चरणमा, तपाइँलाई तपाइँको एक्सेल पानामा नक्कलहरू जाँच गर्न 4 विकल्पहरू प्रस्तुत गरिनेछ:
   • पहिलो घटनाहरू बिना नक्कलहरू
   • पहिलो घटनाहरूसँग नक्कलहरू
   • अद्वितीय मानहरू
   • अद्वितीय मानहरू र पहिलो नक्कल घटनाहरू

   यस उदाहरणको लागि, दोस्रो विकल्पमा जाऔं, अर्थात् डुप्लिकेट + पहिलो घटनाहरू :

   

3. अब, तपाईंले नक्कलहरू जाँच गर्न चाहनुभएको स्तम्भहरू चयन गर्नुहोस्। अघिल्लो उदाहरणमा जस्तै, हामी पहिलो 3 स्तम्भहरू चयन गर्दैछौं:

   

4. अन्तमा, तपाईंले डुप्लिकेटहरूमा प्रदर्शन गर्न चाहनुभएको कार्य छनौट गर्नुहोस्। Dedupe तालिका उपकरणको मामलामा जस्तै, डुप्लिकेट रिमूभर विजार्डले पहिचान गर्न सक्छ , चयन गर्नुहोस् , हाइलाइट , मेट्नुहोस् , प्रतिलिपि वा सार्नुहोस् नक्कलहरू।

   किनभने यस ट्यूटोरियलको उद्देश्य एक्सेलमा नक्कलहरू पहिचान गर्ने विभिन्न तरिकाहरू प्रदर्शन गर्नु हो, हामी सम्बन्धित विकल्प जाँच गरौं र समाप्त क्लिक गर्नुहोस्:

   

यसले सयौं पङ्क्तिहरू जाँच गर्न डुप्लिकेट रिमूभर विजार्डको लागि सेकेन्डको एक अंश मात्र लिन्छ, र निम्न परिणामहरू प्रदान गर्नुहोस्:

50>

कुनै सूत्रहरू छैनन्, कुनै तनाव छैन, कुनै त्रुटिहरू छैनन् - सधैं द्रुत र त्रुटिरहित परिणामहरू :)

यदि तपाइँ यी उपकरणहरू प्रयोग गर्न इच्छुक हुनुहुन्छ भने तपाईंको एक्सेल पानाहरूमा नक्कलहरू फेला पार्न, तपाईंलाई तलको मूल्याङ्कन संस्करण डाउनलोड गर्न स्वागत छ। टिप्पणीहरूमा तपाईंको प्रतिक्रियाको धेरै सराहना गरिनेछ!

उपलब्ध डाउनलोडहरू

डुप्लिकेटहरू पहिचान गर्नुहोस् - सूत्र उदाहरणहरू (.xlsx फाइल)

अल्टिम सुइट - परीक्षण संस्करण (.exe फाइल)<३>एक्सेलमा पहिलो घटनाहरू सहित (जहाँ A2 शीर्ष सेल हो):

=COUNTIF(A:A, A2)>1

माथिको सूत्र B2 मा इनपुट गर्नुहोस्, त्यसपछि B2 चयन गर्नुहोस् र अन्य कक्षहरूमा सूत्र प्रतिलिपि गर्न फिल ह्यान्डल तान्नुहोस्। :

तपाईंले माथिको स्क्रिनसटमा देख्न सक्नुहुन्छ, सूत्रले डुप्लिकेट मानहरूको लागि TRUE र अद्वितीय मानहरूको लागि FALSE फर्काउँछ।

नोट। यदि तपाईंलाई सम्पूर्ण स्तम्भमा भन्दा कक्षहरूको दायरा मा नक्कलहरू फेला पार्न आवश्यक छ भने, $ चिन्हको साथ त्यो दायरा लक गर्न सम्झनुहोस्। उदाहरणका लागि, कक्ष A2:A8 मा डुप्लिकेटहरू खोज्न, यो सूत्र प्रयोग गर्नुहोस्:

=COUNTIF( $A$2:$A$8 , A2)>1

सत्य र असत्यको बुलियन मानहरू भन्दा बढी अर्थपूर्ण कुरा फर्काउनको लागि नक्कल सूत्रको लागि, यसलाई IF प्रकार्यमा संलग्न गर्नुहोस् र तपाईंले नक्कल र अद्वितीय मानहरूको लागि चाहेको कुनै पनि लेबल टाइप गर्नुहोस्:

=IF(COUNTIF($A$2:$A$8, $A2)>1, "Duplicate", "Unique")

यदि तपाइँ एक्सेल सूत्र डुप्लिकेट मात्र फेला पार्न चाहनुहुन्छ भने, "अद्वितीय" लाई खाली स्ट्रिङ ("") ले बदल्नुहोस्:

=IF(COUNTIF($A$2:$A$8, $A2)>1, "Duplicate", "")

सूत्रले डुप्लिकेट रेकर्डहरूको लागि "डुप्लिकेटहरू" र अद्वितीय रेकर्डहरूको लागि खाली कक्ष फर्काउनेछ:

पहिलो घटनाहरू बिना एक्सेलमा नक्कलहरू कसरी खोज्ने

यदि तपाईंले डुप्लिकेटहरू फेला पारेपछि फिल्टर गर्ने वा हटाउने योजना बनाउनुहुन्छ भने, माथिको सूत्र प्रयोग गर्नु सुरक्षित छैन किनभने यसले सबै समान अभिलेखहरूलाई नक्कलको रूपमा चिन्ह लगाउँछ। र यदि तपाइँ तपाइँको सूचीमा अद्वितीय मानहरू राख्न चाहनुहुन्छ भने, तपाइँ सबै डुप्लिकेट रेकर्डहरू मेटाउन सक्नुहुन्न, तपाइँलाई मात्र आवश्यक छ।2nd र सबै पछिल्ला उदाहरणहरू मेटाउनुहोस्।

त्यसोभए, उपयुक्त भएमा निरपेक्ष र सापेक्ष कक्ष सन्दर्भहरू प्रयोग गरेर हाम्रो Excel डुप्लिकेट सूत्र परिमार्जन गरौं:

=IF(COUNTIF($A$2:$A2, $A2)>1, "Duplicate", "")

तपाईले देख्न सक्नुहुन्छ। निम्न स्क्रिनसट, यो सूत्रले " Apples " को पहिलो घटनालाई नक्कलको रूपमा पहिचान गर्दैन:

एक्सेलमा केस-संवेदनशील नक्कलहरू कसरी फेला पार्ने

पाठ केस सहित सही नक्कलहरू पहिचान गर्न आवश्यक अवस्थामा, यो जेनेरिक एरे सूत्र प्रयोग गर्नुहोस् (Ctrl + Shift + Enter थिचेर प्रविष्ट गरिएको):

सूत्रको मुटुमा, तपाइँ प्रत्येकसँग लक्षित सेल तुलना गर्न EXACT प्रकार्य प्रयोग गर्नुहुन्छ। ठ्याक्कै निर्दिष्ट दायरामा सेल। यस अपरेसनको नतिजा TRUE (मिलान) र FALSE (मिल्दैन) को एर्रे हो, जसलाई unary अपरेटर (--) द्वारा 1's र 0's को एर्रेमा जोडिएको छ। त्यस पछि, SUM प्रकार्यले संख्याहरू थप्छ, र यदि योग 1 भन्दा ठूलो छ भने, IF प्रकार्यले "डुप्लिकेट" रिपोर्ट गर्छ।

हाम्रो नमूना डेटासेटको लागि, सूत्र निम्नानुसार जान्छ:

=IF(SUM((--EXACT($A$2:$A$8,A2)))<=1,"","Duplicate")

तलको स्क्रिनसटमा देखाइए अनुसार, यसले लोअरकेस र अपरकेसलाई फरक-फरक क्यारेक्टरको रूपमा व्यवहार गर्दछ (APPLES लाई नक्कलको रूपमा पहिचान गरिएको छैन):

टिप । यदि तपाइँ Google स्प्रेडसिटहरू प्रयोग गर्दै हुनुहुन्छ भने, निम्न लेख उपयोगी हुन सक्छ: गुगल पानाहरूमा डुप्लिकेटहरू कसरी फेला पार्ने र हटाउने।

कसरी फेला पार्नेExcel मा डुप्लिकेट पङ्क्तिहरू

यदि तपाईंको उद्देश्य धेरै स्तम्भहरू मिलेर एउटा तालिका निकाल्ने हो भने, तपाईंलाई प्रत्येक स्तम्भ जाँच गर्न र केवल निरपेक्ष नक्कल पङ्क्तिहरू पहिचान गर्न सक्ने सूत्र चाहिन्छ, अर्थात् पङ्क्तिहरू जुन सबै स्तम्भहरूमा पूर्ण रूपमा बराबर मानहरू।

निम्न उदाहरणलाई विचार गरौं। मानौं, तपाइँसँग स्तम्भ A मा अर्डर नम्बरहरू छन्, स्तम्भ B मा मितिहरू, र स्तम्भ C मा अर्डर गरिएका वस्तुहरू छन्, र तपाइँ उही अर्डर नम्बर, मिति र वस्तुको साथ नक्कल पङ्क्तिहरू फेला पार्न चाहनुहुन्छ। यसका लागि, हामी COUNTIFS प्रकार्यमा आधारित एक नक्कल सूत्र सिर्जना गर्न जाँदैछौं जसले एक पटकमा धेरै मापदण्डहरू जाँच गर्न अनुमति दिन्छ:

पहिलो घटनाहरूसँग नक्कल पङ्क्तिहरू खोज्न , यो सूत्र प्रयोग गर्नुहोस्:

=IF(COUNTIFS($A$2:$A$8,$A2,$B$2:$B$8,$B2,$C$2:$C$8,$C2)>1, "Duplicate row", "")

निम्न स्क्रिनसटले देखाउँछ कि सूत्रले वास्तवमा सबै 3 स्तम्भहरूमा समान मानहरू भएका पङ्क्तिहरू मात्र फेला पार्छ। उदाहरण को लागी, पङ्क्ति 8 मा पङ्क्ति 2 र 5 को समान क्रम संख्या र मिति छ, तर स्तम्भ C मा एक फरक वस्तु, र त्यसैले यसलाई नक्कल पङ्क्ति को रूपमा चिन्ह लगाइएको छैन:

=IF(COUNTIFS($A$2:$A2,$A2,$B$2:$B2,$B2,$B$2:$B2,$B2,$C$2:$C2,$C2,) >1, "Duplicate row", "")

कसरी डुप्लिकेटहरू गणना गर्ने एक्सेलमा

यदि तपाइँ आफ्नो एक्सेल पानामा समान अभिलेखहरूको सही संख्या जान्न चाहनुहुन्छ भने, नक्कलहरू गणना गर्न निम्न मध्ये एउटा सूत्र प्रयोग गर्नुहोस्।

प्रत्येक डुप्लिकेट रेकर्डको उदाहरणहरू व्यक्तिगत रूपमा गणना गर्नुहोस्

जब तपाईंसँग स्तम्भ हुन्छडुप्लिकेट मानहरू, तपाईंले प्राय: ती प्रत्येक मानहरूको लागि कति डुप्लिकेटहरू छन् भनेर जान्न आवश्यक हुन सक्छ।

तपाईँको एक्सेल कार्यपत्रमा यो वा त्यो प्रविष्टि कति पटक आउँछ भनेर पत्ता लगाउन, साधारण COUNTIF सूत्र प्रयोग गर्नुहोस्, जहाँ A2 पहिलो हो र A8 सूचीको अन्तिम वस्तु हो:

=COUNTIF($A$2:$A$8, $A2)

निम्न स्क्रिनसटमा देखाइएको अनुसार, सूत्रले प्रत्येक वस्तुको घटनाहरू गणना गर्दछ: " Apple " ३ पटक हुन्छ, " हरियो केला " - २ पटक, " केरा " र " सुन्तला " एक पटक मात्र।

यदि तपाइँ प्रत्येक वस्तुको 1st, 2nd, 3rd, etc. घटनाहरू पहिचान गर्न चाहनुहुन्छ भने, निम्न सूत्र प्रयोग गर्नुहोस्:

=COUNTIF($A$2:$A2, $A2)

उस्तै तरिकामा, तपाईँले का घटनाहरू डुप्लिकेट पङ्क्तिहरू गणना गर्न सक्नुहुन्छ। फरक यति मात्र हो कि तपाईंले COUNTIF को सट्टा COUNTIFS प्रकार्य प्रयोग गर्न आवश्यक छ। उदाहरणका लागि:

=COUNTIFS($A$2:$A$8, $A2, $B$2:$B$8, $B2)

एकपटक नक्कल मानहरू गणना गरिसकेपछि, तपाईंले अद्वितीय मानहरू लुकाउन सक्नुहुन्छ र नक्कलहरू मात्र हेर्न सक्नुहुन्छ, वा यसको विपरीत। यो गर्नको लागि, निम्न उदाहरणमा देखाइएको रूपमा एक्सेलको स्वत: फिल्टर लागू गर्नुहोस्: एक्सेलमा नक्कलहरू कसरी फिल्टर गर्ने।

स्तम्भ(हरू) मा नक्कलहरूको कुल संख्या गणना गर्नुहोस्

सबैभन्दा सजिलो स्तम्भमा डुप्लिकेटहरू गणना गर्ने तरिका भनेको हामीले एक्सेलमा नक्कलहरू पहिचान गर्न प्रयोग गर्ने कुनै पनि सूत्रहरू प्रयोग गर्नु हो (पहिलो घटनाहरूसँग वा बिना)। र त्यसपछि तपाइँ निम्न COUNTIF सूत्र प्रयोग गरेर डुप्लिकेट मानहरू गणना गर्न सक्नुहुन्छ:

=COUNTIF(range, "duplicate")

कहाँ" डुप्लिकेट " तपाईंले सूत्रमा प्रयोग गर्नुभएको लेबल हो जसले डुप्लिकेटहरू पत्ता लगाउँदछ।

यस उदाहरणमा, हाम्रो नक्कल सूत्रले निम्न आकार लिन्छ:

=COUNTIF(B2:B8, "duplicate")

अझै जटिल एरे सूत्र प्रयोग गरेर Excel मा डुप्लिकेट मानहरू गणना गर्ने अर्को तरिका। यस दृष्टिकोणको फाइदा यो हो कि यसलाई सहायक स्तम्भको आवश्यकता पर्दैन:

=ROWS($A$2:$A$8)-SUM(IF( COUNTIF($A$2:$A$8,$A$2:$A$8)=1,1,0))

किनकि यो एरे सूत्र हो, यसलाई पूरा गर्न Ctrl + Shift + Enter थिच्न नबिर्सनुहोस्। साथै, कृपया ध्यान दिनुहोस् कि यो सूत्रले सबै नक्कल रेकर्डहरू गणना गर्दछ, पहिलो घटनाहरू सहित :

फेला पार्न डुप्लिकेट पङ्क्तिहरूको कुल संख्या , माथिको सूत्रमा COUNTIF को सट्टा COUNTIFS प्रकार्य इम्बेड गर्नुहोस्, र तपाईंले नक्कलहरूको लागि जाँच गर्न चाहनुभएको सबै स्तम्भहरू निर्दिष्ट गर्नुहोस्। उदाहरण को लागी, स्तम्भ A र B मा आधारित डुप्लिकेट पङ्क्तिहरू गणना गर्न, आफ्नो एक्सेल पानामा निम्न सूत्र प्रविष्ट गर्नुहोस्:

=ROWS($A$2:$A$8)-SUM(IF( COUNTIFS($A$2:$A$8,$A$2:$A$8, $B$2:$B$8,$B$2:$B$8)=1,1,0))

कसरी डुप्लिकेटहरू फिल्टर गर्ने एक्सेल

सजिलो डाटा विश्लेषणको लागि, तपाईंले आफ्नो डाटालाई डुप्लिकेटहरू मात्र प्रदर्शन गर्न फिल्टर गर्न सक्नुहुन्छ। अन्य परिस्थितिहरूमा, तपाईंलाई उल्टो आवश्यक हुन सक्छ - नक्कलहरू लुकाउनुहोस् र अद्वितीय रेकर्डहरू हेर्नुहोस्। तल तपाईले दुबै परिदृश्यका लागि समाधानहरू फेला पार्नुहुनेछ।

एक्सेलमा नक्कलहरू कसरी देखाउने र लुकाउने

यदि तपाइँ सबै नक्कलहरू एकै नजरमा हेर्न चाहनुहुन्छ भने, Excel मा नक्कलहरू फेला पार्नको लागि एउटा सूत्र प्रयोग गर्नुहोस्। त्यो तपाईको आवश्यकतालाई राम्रोसँग मिल्छ। त्यसपछि आफ्नो तालिका चयन गर्नुहोस्, डेटा ट्याबमा स्विच गर्नुहोस्, र क्लिक गर्नुहोस् फिल्टर बटन। वैकल्पिक रूपमा, तपाईंले क्रमबद्ध गर्नुहोस् र क्लिक गर्न सक्नुहुन्छ; फिल्टर > फिल्टर गृह ट्याबमा सम्पादन समूहमा।

सुझाव । फिल्टरिङलाई स्वचालित रूपमा सक्षम पार्नको लागि, तपाईंको डाटालाई पूर्ण रूपमा कार्य गर्ने एक्सेल तालिकामा रूपान्तरण गर्नुहोस्। केवल सबै डेटा चयन गर्नुहोस् र Ctrl + T सर्टकट थिच्नुहोस्।

त्यसपछि, डुप्लिकेट स्तम्भको हेडरमा एरो क्लिक गर्नुहोस् र " नक्कल पङ्क्ति<जाँच गर्नुहोस्। 2>" नक्कलहरू देखाउनको लागि बक्स । यदि तपाइँ फिल्टर आउट गर्न चाहनुहुन्छ भने, अर्थात् डुप्लिकेटहरू लुकाउनुहोस् , अद्वितीय रेकर्डहरू हेर्नको लागि " अद्वितीय " चयन गर्नुहोस्:

र अब , तपाईले कुञ्जी स्तम्भद्वारा डुप्लिकेटहरू क्रमबद्ध गर्न सक्नुहुन्छ तिनीहरूलाई सजिलो विश्लेषणको लागि समूहबद्ध गर्न। यस उदाहरणमा, हामी अर्डर नम्बर स्तम्भद्वारा नक्कल पङ्क्तिहरू क्रमबद्ध गर्न सक्छौं:

नक्कलहरूलाई तिनीहरूको घटनाहरूद्वारा कसरी फिल्टर गर्ने

यदि तपाईं डुप्लिकेट मानहरूको 2nd, 3rd, वा Nth घटनाहरू देखाउन चाहनुहुन्छ, हामीले पहिले छलफल गरेका डुप्लिकेट उदाहरणहरू गणना गर्न सूत्र प्रयोग गर्नुहोस्:

=COUNTIF($A$2:$A2, $A2)

त्यसपछि तपाईंको तालिकामा फिल्टरिङ लागू गर्नुहोस् र घटना मात्र चयन गर्नुहोस्। (s) तपाईं हेर्न चाहनुहुन्छ। उदाहरणका लागि, तपाईंले निम्न स्क्रिनसटमा जस्तै दोस्रो घटनाहरूलाई फिल्टर गर्न सक्नुहुन्छ:

सबै डुप्लिकेट रेकर्डहरू प्रदर्शन गर्न, अर्थात् १ भन्दा बढी घटनाहरू , क्लिक गर्नुहोस्। घटनाहरू स्तम्भ (सूत्र सहितको स्तम्भ) को हेडरमा फिल्टर एरो, र त्यसपछि नम्बर फिल्टरहरू > ग्रेटरमा क्लिक गर्नुहोस्।भन्दा ।

पहिलो बाकसमा " भन्दा ठूलो छ" चयन गर्नुहोस्, यसको छेउमा रहेको बाकसमा 1 टाइप गर्नुहोस्, र ठीक बटन:

उस्तै तरिकाले, तपाइँ दोस्रो, तेस्रो र त्यसपछिका सबै डुप्लिकेट घटनाहरू देखाउन सक्नुहुन्छ। " भन्दा ठूलो छ" को छेउमा रहेको बक्समा आवश्यक नम्बर टाइप गर्नुहोस्।

हाइलाइट गर्नुहोस्, चयन गर्नुहोस्, खाली गर्नुहोस्, मेटाउनुहोस्, प्रतिलिपि गर्नुहोस् वा नक्कलहरू सार्नुहोस्

तपाईँले गरेपछि। माथि देखाइएको जस्तै फिल्टर गरिएका डुप्लिकेटहरू, तपाईंसँग तिनीहरूसँग व्यवहार गर्न विभिन्न विकल्पहरू छन्।

एक्सेलमा नक्कलहरू कसरी चयन गर्ने

डुप्लिकेटहरू चयन गर्न, स्तम्भ हेडरहरू सहित , फिल्टर तिनीहरूलाई चयन गर्न कुनै पनि फिल्टर गरिएको सेलमा क्लिक गर्नुहोस्, र त्यसपछि Ctrl + A थिच्नुहोस्।

नक्कल रेकर्डहरू चयन गर्न स्तम्भ हेडरहरू बिना , पहिलो (माथि-बायाँ) सेल चयन गर्नुहोस्, र थिच्नुहोस्। चयनलाई अन्तिम कक्षमा विस्तार गर्न Ctrl + Shift + End।

टिप। धेरैजसो अवस्थामा, माथिका सर्टकटहरूले राम्रोसँग काम गर्छन् र फिल्टर गरिएका (दृश्यमान) पङ्क्तिहरू मात्र चयन गर्नुहोस्। केही दुर्लभ अवस्थामा, प्रायः धेरै ठूला कार्यपुस्तिकाहरूमा, दृश्य र अदृश्य कक्षहरू चयन हुन सक्छन्। यसलाई ठीक गर्न, पहिले माथिको सर्टकटहरू मध्ये एक प्रयोग गर्नुहोस्, र त्यसपछि Alt + थिच्नुहोस्; लुकेका पङ्क्तिहरूलाई बेवास्ता गर्दै दृश्य कक्षहरू मात्र चयन गर्नुहोस् ।

कसरी एक्सेलमा नक्कलहरू खाली गर्ने वा हटाउने

एक्सेलमा नक्कलहरू खाली गर्न , तिनीहरूलाई चयन गर्नुहोस् , दायाँ क्लिक गर्नुहोस्, र त्यसपछि सामग्री खाली गर्नुहोस् क्लिक गर्नुहोस् (वा सामग्री खाली गर्नुहोस् बटन > सामग्री खाली गर्नुहोस् मा क्लिक गर्नुहोस्। घर ट्याब, सम्पादन समूहमा)। यसले सेल सामग्रीहरू मात्र मेटाउनेछ, र परिणामको रूपमा तपाईंसँग खाली कक्षहरू हुनेछन्। फिल्टर गरिएका डुप्लिकेट कक्षहरू चयन गर्दा र मेटाउनुहोस् कुञ्जी थिच्दा उस्तै प्रभाव हुनेछ।

पूरै नक्कल पङ्क्तिहरू हटाउन , फिल्टर डुप्लिकेटहरू, माउस तानेर पङ्क्तिहरू चयन गर्नुहोस्। पङ्क्ति हेडिङहरूमा, चयनमा दायाँ क्लिक गर्नुहोस्, र त्यसपछि सन्दर्भ मेनुबाट पङ्क्ति मेटाउनुहोस् छनौट गर्नुहोस्।

कसरी एक्सेलमा नक्कलहरू हाइलाइट गर्ने

डुप्लिकेट मानहरू हाइलाइट गर्न, फिल्टर गरिएका डुपहरू चयन गर्नुहोस्, फन्ट समूहमा घर ट्याबमा रङ भर्नुहोस् बटन क्लिक गर्नुहोस्, र त्यसपछि आफ्नो रोजाइको रङ चयन गर्नुहोस्।

एक्सेलमा डुप्लिकेटहरू हाइलाइट गर्ने अर्को तरिका डुप्लिकेटहरूको लागि निर्मित सशर्त ढाँचा नियम प्रयोग गर्नु हो, वा तपाईंको पानाको लागि विशेष रूपमा अनुकूल अनुकूल नियम सिर्जना गर्नु हो। अनुभवी एक्सेल प्रयोगकर्ताहरूलाई हामीले एक्सेलमा नक्कलहरू जाँच गर्न प्रयोग गर्ने सूत्रहरूमा आधारित यस्तो नियम सिर्जना गर्न कुनै समस्या हुनेछैन। यदि तपाइँ अझै एक्सेल सूत्र वा नियमहरूसँग धेरै सहज हुनुहुन्न भने, तपाइँ यस ट्यूटोरियलमा विस्तृत चरणहरू फेला पार्नुहुनेछ: कसरी एक्सेलमा नक्कलहरू हाइलाइट गर्ने।

कसरी प्रतिलिपि गर्ने वा अर्को पानामा नक्कलहरू सार्ने