सापेक्ष र निरपेक्ष सेल सन्दर्भ: किन एक्सेल सूत्रमा $ प्रयोग गर्नुहोस्

  • यो साझा गर्नुहोस्
Michael Brown

सामग्री तालिका

एक्सेल सूत्र लेख्दा, सेल सन्दर्भहरूमा $ ले धेरै प्रयोगकर्ताहरूलाई भ्रमित पार्छ। तर व्याख्या धेरै सरल छ। एक्सेल सेल सन्दर्भमा डलर चिन्हले एउटा मात्र उद्देश्य पूरा गर्दछ - यसले एक्सेललाई बताउँछ कि सन्दर्भ परिवर्तन गर्ने वा नगर्ने जब सूत्र अन्य कक्षहरूमा प्रतिलिपि गरिन्छ। र यो छोटो ट्यूटोरियलले यस उत्कृष्ट सुविधाको बारेमा पूर्ण विवरण प्रदान गर्दछ।

एक्सेल सेल सन्दर्भको महत्त्वलाई अतिरंजित गर्न सकिँदैन। निरपेक्ष, सापेक्षिक र मिश्रित सन्दर्भहरू बीचको भिन्नतामा अन्तरदृष्टि प्राप्त गर्नुहोस्, र तपाईं एक्सेल सूत्र र प्रकार्यहरूको शक्ति र बहुमुखी प्रतिभामा महारत हासिल गर्न आधा बाटोमा हुनुहुन्छ।

तपाईं सबैले एक्सेलमा डलर चिन्ह ($) देख्नु भएको छ। सूत्रहरू र यो के हो भनेर सोचें। वास्तवमा, तपाईले एउटै सेललाई चार फरक तरिकाले सन्दर्भ गर्न सक्नुहुन्छ, उदाहरणका लागि A1, $A$1, $A1, र A$1।

एक्सेल सेल सन्दर्भमा भएको डलर साइनले एउटा मात्र कुरालाई असर गर्छ - यो सूत्र सारिएको वा अन्य कक्षहरूमा प्रतिलिपि गर्दा सन्दर्भलाई कसरी व्यवहार गर्ने भनेर एक्सेललाई निर्देशन दिन्छ। संक्षेपमा, पङ्क्ति र स्तम्भ निर्देशांकहरू अघि $ चिन्ह प्रयोग गर्नाले निरपेक्ष कक्ष सन्दर्भ बनाउँछ जुन परिवर्तन हुँदैन। $ चिन्ह बिना, सन्दर्भ सापेक्ष हो र यो परिवर्तन हुनेछ।

यदि तपाइँ एकल कक्षको लागि सूत्र लेख्दै हुनुहुन्छ भने, तपाइँ कुनै पनि सन्दर्भ प्रकारको साथ जान सक्नुहुन्छ र जसरी पनि सूत्र प्राप्त गर्न सक्नुहुन्छ। तर यदि तपाइँ तपाइँको सूत्रलाई अन्य कक्षहरूमा प्रतिलिपि गर्न चाहानुहुन्छ भने, उपयुक्त कक्ष छनौट गर्नुहोस्चिन्ह) लक गरिएको छैन किनभने तपाईं प्रत्येक पङ्क्तिको मूल्यहरू व्यक्तिगत रूपमा गणना गर्न चाहनुहुन्छ।

  • C$2 - सापेक्ष स्तम्भ र निरपेक्ष पङ्क्ति । किनकि सबै विनिमय दरहरू पङ्क्ति 2 मा रहन्छन्, तपाईंले पङ्क्ति नम्बरको अगाडि डलर चिन्ह ($) राखेर पङ्क्ति सन्दर्भ लक गर्नुहुन्छ। र अब, जुनसुकै पङ्क्तिमा तपाईंले सूत्र प्रतिलिपि गर्नुभयो भने, एक्सेलले सधैं पङ्क्ति 2 मा विनिमय दर खोज्नेछ। र स्तम्भ सन्दर्भ सापेक्ष ($ चिन्ह बिना) भएको हुनाले, यो सूत्र भएको स्तम्भको लागि समायोजन हुनेछ। प्रतिलिपि गरियो।
  • Excel मा पूरै स्तम्भ वा पङ्क्तिलाई कसरी सन्दर्भ गर्ने

    जब तपाइँ एक्सेल कार्यपत्रसँग काम गर्दै हुनुहुन्छ जसमा पङ्क्तिहरूको चर संख्या छ, तपाइँ सबैलाई सन्दर्भ गर्न सक्नुहुन्छ एक विशिष्ट स्तम्भ भित्र कक्षहरूको। सम्पूर्ण स्तम्भ सन्दर्भ गर्न, केवल स्तम्भ अक्षर दुई पटक र बीचमा एउटा कोलोन टाइप गर्नुहोस्, उदाहरणका लागि A:A

    पूरा-स्तम्भ सन्दर्भ

    साथै कक्ष सन्दर्भहरू, सम्पूर्ण स्तम्भ सन्दर्भ निरपेक्ष र सापेक्ष हुन सक्छ, उदाहरणका लागि:

    • निरपेक्ष स्तम्भ सन्दर्भ , जस्तै $A:$A
    • सापेक्ष स्तम्भ सन्दर्भ , जस्तै A:A

    र फेरि, तपाईंले डलर चिन्ह ($) प्रयोग गर्नुहुन्छ पूर्ण स्तम्भ सन्दर्भ लाई कुनै निश्चित स्तम्भमा लक गर्न, सम्पूर्ण स्तम्भ सन्दर्भको लागि। तपाईंले अन्य कक्षहरूमा सूत्र प्रतिलिपि गर्दा परिवर्तन गर्नुहुन्न।

    सापेक्ष स्तम्भ सन्दर्भ सूत्र प्रतिलिपि वा अन्य स्तम्भहरूमा सार्दा परिवर्तन हुनेछ र रहनेछ।उही स्तम्भ भित्रका अन्य कक्षहरूमा सूत्र प्रतिलिपि गर्दा अक्षुण्ण रहन्छ।

    पूरा-पङ्क्ति सन्दर्भ

    पूरा पङ्क्तिलाई सन्दर्भ गर्न, तपाईंले पङ्क्ति नम्बरहरू टाइप गर्नु बाहेक उही दृष्टिकोण प्रयोग गर्नुहुन्छ। स्तम्भ अक्षरहरूको:

    • पूर्ण पङ्क्ति सन्दर्भ , जस्तै $1:$1
    • सापेक्ष पङ्क्ति सन्दर्भ, जस्तै 1:1

    सिद्धान्तमा, तपाईंले मिश्रित सम्पूर्ण-स्तम्भ सन्दर्भ वा मिश्रित पूरा - पङ्क्ति सन्दर्भ, जस्तै $A:A वा $1:1, क्रमशः। म "सिद्धान्तमा" भन्छु, किनभने म त्यस्ता सन्दर्भहरूको कुनै पनि व्यावहारिक प्रयोगको बारेमा सोच्न सक्दिन, यद्यपि उदाहरण 4 ले प्रमाणित गर्छ कि त्यस्ता सन्दर्भहरू भएका सूत्रहरूले तिनीहरूले सोचेको जस्तै काम गर्छन्।

    उदाहरण 1. एक्सेल सम्पूर्ण-स्तम्भ सन्दर्भ (निरपेक्ष र सापेक्ष)

    मान्नुहोस् कि तपाइँसँग स्तम्भ B मा केहि संख्याहरू छन् र तपाइँ तिनीहरूको कुल र औसत पत्ता लगाउन चाहनुहुन्छ। समस्या यो हो कि तालिकामा हरेक हप्ता नयाँ पङ्क्तिहरू थपिन्छन्, त्यसैले कक्षहरूको एक निश्चित दायराको लागि सामान्य SUM() वा AVERAGE() सूत्र लेख्ने तरिका होइन। यसको सट्टा, तपाईंले सम्पूर्ण स्तम्भ B:

    =SUM($B:$B) लाई सन्दर्भ गर्न सक्नुहुन्छ - डलर चिन्ह ($) प्रयोग गर्नुहोस् पूर्ण पूरा-स्तम्भ सन्दर्भ बनाउनका लागि जसले सूत्रलाई लक गर्छ। स्तम्भ B।

    =SUM(B:B) - सापेक्ष पूरा-स्तम्भ सन्दर्भ बनाउनको लागि $ बिना सूत्र लेख्नुहोस् जुन तपाईंले अन्य स्तम्भहरूमा सूत्र प्रतिलिपि गर्दा परिवर्तन हुनेछ।

    टिप। सूत्र लेख्दा, स्तम्भ पत्रमा क्लिक गर्नुहोस्सम्पूर्ण-स्तम्भ सन्दर्भ सूत्रमा थपियो। सेल सन्दर्भहरूको मामलामा जस्तै, एक्सेलले पूर्वनिर्धारित रूपमा सापेक्ष सन्दर्भ ($ चिन्ह बिना) सम्मिलित गर्दछ:

    उही फेसनमा, हामी औसत मूल्य गणना गर्न सूत्र लेख्छौं। सम्पूर्ण स्तम्भ B:

    =AVERAGE(B:B)

    यस उदाहरणमा, हामी सापेक्ष सम्पूर्ण-स्तम्भ सन्दर्भ प्रयोग गर्दैछौं, त्यसैले हामीले यसलाई अन्य स्तम्भहरूमा प्रतिलिपि गर्दा हाम्रो सूत्र ठीकसँग समायोजन हुन्छ:

    नोट। तपाईंको एक्सेल सूत्रहरूमा सम्पूर्ण-स्तम्भ सन्दर्भ प्रयोग गर्दा, एउटै स्तम्भ भित्र कतै पनि सूत्र इनपुट नगर्नुहोस्। उदाहरणका लागि, एउटै स्तम्भको अन्त्यमा कुल प्राप्त गर्न स्तम्भ B मा खाली तल्लो-सबैभन्दा बढी कक्षहरू मध्ये एउटामा सूत्र =SUM(B:B) प्रविष्ट गर्नु राम्रो विचार जस्तो लाग्न सक्छ। यो नगर्नुहोस्! यसले तथाकथित गोलाकार सन्दर्भ सिर्जना गर्नेछ र सूत्रले ० फर्काउनेछ।

    उदाहरण २. एक्सेल सम्पूर्ण-पङ्क्ति सन्दर्भ (निरपेक्ष र सापेक्ष)

    यदि डाटा तपाईंको एक्सेल पानामा स्तम्भहरू भन्दा पङ्क्तिहरूमा व्यवस्थित गरिएको छ, त्यसपछि तपाईंले आफ्नो सूत्रमा सम्पूर्ण पङ्क्ति सन्दर्भ गर्न सक्नुहुन्छ। उदाहरणका लागि, हामीले पङ्क्ति 2 मा औसत मूल्य कसरी गणना गर्न सक्छौं:

    =AVERAGE($2:$2) - एक निरपेक्ष पूरा-पङ्क्ति सन्दर्भ प्रयोग गरेर निर्दिष्ट पङ्क्तिमा लक गरिएको छ। डलर चिन्ह ($)।

    =AVERAGE(2:2) - a सापेक्ष पूरा-पङ्क्ति सन्दर्भ परिवर्तन हुनेछ जब सूत्र अन्य पङ्क्तिहरूमा प्रतिलिपि गरिन्छ।

    यस उदाहरणमा, हामीलाई सापेक्ष सम्पूर्ण-पङ्क्ति सन्दर्भ चाहिन्छ किनभने हामीसँग 3 छडेटाका पङ्क्तिहरू र हामी एउटै सूत्र प्रतिलिपि गरेर प्रत्येक पङ्क्तिमा औसत गणना गर्न चाहन्छौं:

    उदाहरण ३. पहिलो केही पङ्क्तिहरू बाहेक सम्पूर्ण स्तम्भलाई कसरी सन्दर्भ गर्ने

    यो एकदमै सामयिक समस्या हो, किनकि प्रायः कार्यपत्रको पहिलो केही पङ्क्तिमा केही परिचयात्मक क्लज वा व्याख्यात्मक जानकारी हुन्छ र तपाइँ तिनीहरूलाई आफ्नो गणनामा समावेश गर्न चाहनुहुन्न। अफसोस, एक्सेलले B5:B जस्ता सन्दर्भहरूलाई अनुमति दिँदैन जसले स्तम्भ B मा पङ्क्ति 5 बाट सुरु हुने सबै पङ्क्तिहरू समावेश गर्दछ। यदि तपाईंले यस्तो सन्दर्भ थप्ने प्रयास गर्नुभयो भने, तपाईंको सूत्रले सम्भवतः #NAME त्रुटि फर्काउनेछ।

    यसको सट्टा, तपाईंले अधिकतम पङ्क्ति निर्दिष्ट गर्न सक्नुहुन्छ, ताकि तपाईंको सन्दर्भले दिइएको स्तम्भमा सबै सम्भावित पङ्क्तिहरू समावेश गर्दछ। एक्सेल 2016, 2013, 2010 र 2007 मा, अधिकतम 1,048,576 पङ्क्तिहरू र 16,384 स्तम्भहरू छन्। अघिल्लो एक्सेल संस्करणहरूमा पङ्क्ति अधिकतम 65,536 र स्तम्भ अधिकतम 256 छ।

    त्यसैले, तलको तालिकामा प्रत्येक मूल्य स्तम्भको लागि औसत फेला पार्न (स्तम्भहरू B देखि D), तपाईंले कक्ष F2 मा निम्न सूत्र प्रविष्ट गर्नुहोस्। , र त्यसपछि यसलाई कक्ष G2 र H2 मा प्रतिलिपि गर्नुहोस्:

    =AVERAGE(B5:B1048576)

    यदि तपाइँ SUM प्रकार्य प्रयोग गर्दै हुनुहुन्छ भने, तपाइँ पङ्क्तिहरू पनि घटाउन सक्नुहुन्छ जुन तपाइँ चाहानुहुन्छ। exclude:

    =SUM(B:B)-SUM(B1:B4)

    उदाहरण ४. एक्सेलमा मिश्रित सम्पूर्ण स्तम्भ सन्दर्भ प्रयोग गरेर

    मैले पहिले केही अनुच्छेदहरू उल्लेख गरेझैं, तपाईंले मिश्रित सम्पूर्ण-स्तम्भ पनि बनाउन सक्नुहुन्छ। वा Excel मा सम्पूर्ण-पङ्क्ति सन्दर्भ:

    • मिश्रित स्तम्भ सन्दर्भ, जस्तै$A:A
    • मिश्रित पङ्क्ति सन्दर्भ, जस्तै $1:1

    अब, तपाईंले अन्य कक्षहरूमा त्यस्ता सन्दर्भहरू सहितको सूत्र प्रतिलिपि गर्दा के हुन्छ हेरौं। मानौं तपाईंले केही सेलमा सूत्र =SUM($B:B) इनपुट गर्नुभयो, F2 यस उदाहरणमा। जब तपाइँ छेउछाउको दायाँ-हात सेल (G2) मा सूत्र प्रतिलिपि गर्नुहुन्छ, यो =SUM($B:C) मा परिवर्तन हुन्छ किनभने पहिलो B $ चिन्हसँग निश्चित छ, जबकि दोस्रो होइन। नतिजाको रूपमा, सूत्रले स्तम्भहरू B र C मा सबै संख्याहरू थप्नेछ। यसको कुनै व्यावहारिक मान छ कि छैन भन्ने निश्चित छैन, तर तपाईंले यो कसरी काम गर्छ जान्न चाहनुहुन्छ:

    सावधानीको शब्द! कार्यपत्रमा धेरै स्तम्भ/पङ्क्ति सन्दर्भहरू प्रयोग नगर्नुहोस् किनभने तिनीहरूले तपाईंको एक्सेललाई ढिलो गर्न सक्छ।

    कसरी निरपेक्ष, सापेक्ष, र बीचमा स्विच गर्ने मिश्रित सन्दर्भहरू (F4 कुञ्जी)

    जब तपाईंले एक्सेल सूत्र लेख्नुहुन्छ, $ चिन्ह निश्चित रूपमा म्यानुअल रूपमा टाइप गर्न सकिन्छ सापेक्ष कक्ष सन्दर्भ निरपेक्ष वा मिश्रितमा परिवर्तन गर्न। वा, तपाइँ चीजहरूलाई गति दिन F4 कुञ्जी हिट गर्न सक्नुहुन्छ। F4 सर्टकट काम गर्नको लागि, तपाईं सूत्र सम्पादन मोडमा हुनुपर्दछ:

    1. सूत्रको साथ सेल चयन गर्नुहोस्।
    2. F2 कुञ्जी थिचेर सम्पादन मोड प्रविष्ट गर्नुहोस्, वा डबल- सेलमा क्लिक गर्नुहोस्।
    3. तपाईले परिवर्तन गर्न चाहनु भएको सेल सन्दर्भ चयन गर्नुहोस्।
    4. चार सेल सन्दर्भ प्रकारहरू बीच टगल गर्न F4 थिच्नुहोस्।

    यदि तपाईंले एउटा चयन गर्नुभएको छ भने कुनै $ चिन्ह बिना सापेक्ष कक्ष सन्दर्भ, जस्तै A1, बारम्बार F4 कुञ्जी टगलहरू दुवै डलर चिन्हहरू सहितको निरपेक्ष सन्दर्भ बीचमा टगल गर्दै$A$1, निरपेक्ष पङ्क्ति A$1, निरपेक्ष स्तम्भ $A1, र त्यसपछि सम्बन्धित सन्दर्भ A1 मा फर्कनुहोस्।

    नोट। यदि तपाईंले कुनै पनि सेल सन्दर्भ चयन नगरीकन F4 थिच्नुभयो भने, माउस पोइन्टरको बायाँको सन्दर्भ स्वतः चयन हुनेछ र अर्को सन्दर्भ प्रकारमा परिवर्तन हुनेछ।

    मलाई आशा छ कि अब तपाईंले सापेक्षिक र निरपेक्ष सेल सन्दर्भहरू के हुन् भन्ने पूर्ण रूपमा बुझ्नुभएको छ, र $ चिन्हहरू भएको एक्सेल सूत्र अब रहस्य रहेन। अर्को केही लेखहरूमा, हामी एक्सेल सेल सन्दर्भका विभिन्न पक्षहरू सिक्न जारी राख्नेछौं जस्तै अर्को कार्यपत्र, 3d सन्दर्भ, संरचित सन्दर्भ, गोलाकार सन्दर्भ, र यस्तै अन्य। यस बीचमा, म तपाईंलाई पढ्नको लागि धन्यवाद दिन्छु र अर्को हप्ता हाम्रो ब्लगमा भेट्ने आशा गर्दछु!

    सन्दर्भ प्रकार महत्त्वपूर्ण छ। यदि तपाईं भाग्यमानी महसुस गर्नुहुन्छ भने, तपाईंले सिक्का टस गर्न सक्नुहुन्छ :) यदि तपाईं गम्भीर हुन चाहनुहुन्छ भने, एक्सेलमा निरपेक्ष र सापेक्ष कक्ष सन्दर्भहरूको इन-एन्ड-आउटहरू सिक्न र कुन कुन प्रयोग गर्ने भनेर केही मिनेट खर्च गर्नुहोस्।

      एक्सेल सेल सन्दर्भ के हो?

      सामान्य रूपमा भन्नुपर्दा, एक्सेलमा सेल सन्दर्भ सेल ठेगाना हो। यसले माइक्रोसफ्ट एक्सेललाई सूत्रमा प्रयोग गर्न चाहेको मान कहाँ खोज्ने भनेर बताउँछ।

      उदाहरणका लागि, यदि तपाईंले सेल C1 मा एउटा साधारण सूत्र =A1 प्रविष्ट गर्नुभयो भने, Excel ले सेल A1 बाट C1 मा मान तान्नेछ:

      पहिले नै उल्लेख गरिएझैं, जबसम्म तपाइँ एकल कक्ष को लागि सूत्र लेख्नुहुन्छ, तपाइँ कुनै पनि सन्दर्भ प्रकार प्रयोग गर्न स्वतन्त्र हुनुहुन्छ, साथ वा बिना। डलर चिन्ह ($), नतिजा एउटै हुनेछ:

      तर यदि तपाईं सूत्र सार्न वा प्रतिलिपि गर्न चाहनुहुन्छ भने कार्यपत्रमा, यो धेरै महत्त्वपूर्ण छ कि तपाईंले अन्य कक्षहरूमा सही रूपमा प्रतिलिपि गर्नको लागि सूत्रको लागि सही सन्दर्भ प्रकार छनौट गर्नुहोस्। निम्न खण्डहरूले प्रत्येक कक्ष सन्दर्भ प्रकारको लागि विस्तृत व्याख्या र सूत्र उदाहरणहरू प्रदान गर्दछ।

      नोट। A1 सन्दर्भ शैली बाहेक, जहाँ स्तम्भहरू अक्षरहरू र पङ्क्तिहरूद्वारा संख्याहरूद्वारा परिभाषित हुन्छन्, त्यहाँ R1C1 सन्दर्भ शैली पनि अवस्थित छ जहाँ पङ्क्ति र स्तम्भहरू दुवै संख्याहरूद्वारा पहिचान गरिन्छ (R1C1 ले पङ्क्ति तोक्छ। 1, स्तम्भ 1)।

      किनकि A1 एक्सेलमा पूर्वनिर्धारित सन्दर्भ शैली हो र यो धेरैजसो समय प्रयोग गरिन्छ, हामी गर्नेछौं।यस ट्यूटोरियलमा A1 प्रकारका सन्दर्भहरू मात्र छलफल गर्नुहोस्। यदि कसैले हाल R1C1 शैली प्रयोग गरिरहेको छ भने, तपाईंले फाइल > विकल्पहरू > सूत्रहरू क्लिक गरेर, र त्यसपछि R1C1 अनचेक गरेर यसलाई बन्द गर्न सक्नुहुन्छ। सन्दर्भ शैली बक्स।

      Excel सापेक्ष कक्ष सन्दर्भ ($ चिन्ह बिना)

      A सापेक्ष सन्दर्भ Excel मा पङ्क्ति र स्तम्भ निर्देशांकमा $ चिन्ह बिनाको सेल ठेगाना हो, जस्तै A1

      जब सापेक्ष कक्ष सन्दर्भ भएको सूत्र अर्को कक्षमा प्रतिलिपि गरिन्छ, पङ्क्ति र स्तम्भहरूको सापेक्ष स्थितिमा आधारित सन्दर्भ परिवर्तन हुन्छ। पूर्वनिर्धारित रूपमा, Excel मा सबै सन्दर्भहरू सापेक्ष छन्। निम्न उदाहरणले सापेक्षिक सन्दर्भहरूले कसरी काम गर्छ भनेर देखाउँछ।

      मानि तपाईंसँग कक्ष B1 मा निम्न सूत्र छ:

      =A1*10

      यदि तपाईंले यो सूत्र अर्को पङ्क्ति<मा प्रतिलिपि गर्नुभयो भने 10> एउटै स्तम्भमा, सेल B2 लाई भन्नुहोस्, सूत्र पङ्क्ति 2 (A2*10) को लागि समायोजन हुनेछ किनभने एक्सेलले स्तम्भ A को प्रत्येक पङ्क्तिको मानलाई 10 ले गुणन गर्न चाहनुहुन्छ भन्ने अनुमान गर्दछ।

      <12

      यदि तपाईंले एउटै पङ्क्तिमा अर्को स्तम्भ मा सापेक्ष कक्ष सन्दर्भको साथ सूत्र प्रतिलिपि गर्नुभयो भने, एक्सेलले तदनुसार स्तम्भ सन्दर्भ परिवर्तन गर्नेछ:

      <0

      र यदि तपाईंले अर्को पङ्क्ति र अर्को स्तम्भ मा सापेक्ष कक्ष सन्दर्भको साथ एक्सेल सूत्र प्रतिलिपि वा सार्नुभयो भने, दुवै स्तम्भ र पङ्क्ति सन्दर्भहरू परिवर्तन हुनेछन्। :

      तपाईँले देख्नुहुन्छ, एक्सेल सूत्रहरूमा सापेक्ष कक्ष सन्दर्भहरू प्रयोग गर्नु धेरै सुविधाजनक छ।सम्पूर्ण कार्यपत्रमा समान गणनाहरू प्रदर्शन गर्ने तरिका। यसलाई अझ राम्रोसँग चित्रण गर्नको लागि, वास्तविक जीवनको उदाहरणको चर्चा गरौं।

      सापेक्ष सन्दर्भ प्रयोग गर्नु भनेको एक्सेल हो - सूत्र उदाहरण

      मानि तपाईको कार्यपत्रमा USD मूल्यहरूको स्तम्भ (स्तम्भ बी) छ, र तपाईं तिनीहरूलाई EUR मा रूपान्तरण गर्न चाहनुहुन्छ। USD - EUR रूपान्तरण दर (लेखेको बेलामा ०.९३), पङ्क्ति २ को सूत्र, ९९३८ जत्तिकै सरल छ। ध्यान दिनुहोस्, हामीले डलर चिन्ह बिना एक्सेल सापेक्ष कक्ष सन्दर्भ प्रयोग गरिरहेका छौं।

      इन्टर कुञ्जी थिच्दा सूत्र गणना हुनेछ, र परिणाम तुरुन्त सेलमा देखा पर्नेछ।

      टिप। पूर्वनिर्धारित रूपमा, Excel मा सबै सेल सन्दर्भहरू सापेक्ष सन्दर्भहरू हुन्। त्यसोभए, सूत्र लेख्दा, तपाईले सेल सन्दर्भ म्यानुअल रूपमा टाइप गर्नुको सट्टा कार्यपत्रमा सम्बन्धित कक्षमा क्लिक गरेर सापेक्ष सन्दर्भ थप्न सक्नुहुन्छ।

      स्तम्भको तल सूत्र प्रतिलिपि गर्न , होभर गर्नुहोस् फिल ह्यान्डलमा माउस (चयनित कक्षको तल-दायाँ कुनामा सानो वर्ग)। तपाईँले यसो गर्दा, कर्सर पातलो कालो क्रसमा परिवर्तन हुनेछ, र तपाईँले स्वत: भर्न चाहनुभएको कक्षहरूमा यसलाई समातेर तान्नुहोस्।

      त्यसैले! सूत्र अन्य कक्षहरूमा सापेक्ष सन्दर्भहरूसँग प्रतिलिपि गरिएको छ जुन प्रत्येक व्यक्तिगत कक्षको लागि ठीकसँग समायोजन गरिन्छ। प्रत्येक कक्षमा मान सही रूपमा गणना गरिएको छ भनी सुनिश्चित गर्न, कुनै पनि कक्ष चयन गर्नुहोस् र सूत्र हेर्नुहोस्सूत्र पट्टी। यस उदाहरणमा, मैले सेल C4 चयन गरेको छु, र सूत्रमा सेल सन्दर्भ पङ्क्ति 4 सँग सापेक्ष छ, ठ्याक्कै जस्तै यो हुनुपर्छ:

      एक्सेल निरपेक्ष कक्ष सन्दर्भ ($ चिन्हको साथ)

      एक्सेलमा एउटा निरपेक्ष सन्दर्भ पङ्क्ति वा स्तम्भ निर्देशांकहरूमा डलर चिन्ह ($) भएको सेल ठेगाना हो, जस्तै $A$1

      डलर चिन्हले दिइएको कक्षको सन्दर्भलाई ठीक गर्छ, ताकि यो अपरिवर्तित रहन्छ सूत्र जहाँ भए पनि। अर्को शब्दमा, सेल सन्दर्भहरूमा $ प्रयोग गर्नाले तपाईंलाई सन्दर्भहरू परिवर्तन नगरिकन Excel मा सूत्र प्रतिलिपि गर्न अनुमति दिन्छ।

      उदाहरणका लागि, यदि तपाईंसँग सेल A1 मा १० छ र तपाईंले प्रयोग गर्नुहुन्छ भने निरपेक्ष कक्ष सन्दर्भ ( $A$1 ), सूत्र =$A$1+5 ले सँधै 15 फर्काउनेछ, जुनसुकै अन्य कक्षहरूमा सूत्र प्रतिलिपि गरिएको छ। अर्कोतर्फ, यदि तपाईँले सापेक्ष कक्ष सन्दर्भ ( A1 ) संग एउटै सूत्र लेख्नुभयो र त्यसपछि यसलाई स्तम्भमा अन्य कक्षहरूमा प्रतिलिपि गर्नुभयो भने, फरक मान गणना गरिनेछ। प्रत्येक पङ्क्तिको लागि। निम्न छविले भिन्नता देखाउँछ:

      नोट। यद्यपि हामीले भनिरहेका छौं कि Excel मा निरपेक्ष सन्दर्भ कहिल्यै परिवर्तन हुँदैन, वास्तवमा यो परिवर्तन हुन्छ जब तपाईले आफ्नो कार्यपत्रमा पङ्क्तिहरू र/वा स्तम्भहरू थप्नुहुन्छ वा हटाउनुहुन्छ, र यसले सन्दर्भ कक्षको स्थान परिवर्तन गर्दछ। माथिको उदाहरणमा, यदि हामीले कार्यपत्रको शीर्षमा नयाँ पङ्क्ति घुसाउँछौं भने, एक्सेल सूत्र समायोजन गर्न पर्याप्त स्मार्ट छ।त्यो परिवर्तन प्रतिबिम्बित गर्न:

      वास्तविक कार्यपत्रहरूमा, यो एक धेरै दुर्लभ मामला हो जब तपाइँ तपाइँको एक्सेल सूत्रमा केवल निरपेक्ष सन्दर्भहरू प्रयोग गर्नुहुन्छ। यद्यपि, त्यहाँ धेरै कार्यहरू छन् जुन दुवै निरपेक्ष र सापेक्ष सन्दर्भहरू प्रयोग गर्न आवश्यक छ, जुन निम्न उदाहरणहरूमा देखाइएको छ।

      नोट। निरपेक्ष कक्ष सन्दर्भलाई निरपेक्ष मानसँग भ्रमित गर्नु हुँदैन, जुन संख्याको परिमाण यसको चिन्हलाई ध्यान नदिईकन हो।

      एउटै सूत्रमा सापेक्ष र निरपेक्ष कक्ष सन्दर्भहरू प्रयोग गर्दै

      धेरै पटक तपाईंले एउटा सूत्र चाहिन्छ जहाँ केही कक्ष सन्दर्भहरू स्तम्भहरू र पङ्क्तिहरूका लागि समायोजन गरिन्छ जहाँ सूत्र प्रतिलिपि गरिएको हुन्छ, जबकि अन्यहरू निश्चित कक्षहरूमा स्थिर रहन्छन्। अर्को शब्दमा, तपाईंले एउटै सूत्रमा सापेक्षिक र निरपेक्ष कक्ष सन्दर्भहरू प्रयोग गर्नुपर्छ।

      उदाहरण १. संख्याहरू गणना गर्न सापेक्ष र निरपेक्ष कक्ष सन्दर्भहरू

      USD र EUR मूल्यहरूसँग हाम्रो अघिल्लो उदाहरणमा , तपाईं सूत्रमा विनिमय दर हार्डकोड गर्न चाहनुहुन्न। यसको सट्टा, तपाईले त्यो संख्यालाई केहि सेलमा प्रविष्ट गर्न सक्नुहुन्छ, C1 भन्नुहोस्, र निम्न स्क्रिनसटमा देखाइएको जस्तै डलर चिन्ह ($) प्रयोग गरेर सूत्रमा त्यो सेल सन्दर्भ ठीक गर्नुहोस्:

      यस सूत्रमा (B4*$C$1), त्यहाँ दुईवटा सेल सन्दर्भ प्रकारहरू छन्:

      • B4 - सापेक्ष सेल सन्दर्भ जुन प्रत्येक पङ्क्तिको लागि समायोजित हुन्छ, र<25
      • $C$1 - निरपेक्ष सेल सन्दर्भ जुन सुत्र जहाँसुकै नक्कल गरे पनि परिवर्तन हुँदैन।

      एकयस दृष्टिकोणको फाइदा यो हो कि तपाइँका प्रयोगकर्ताहरूले सूत्र परिवर्तन नगरी चल विनिमय दरको आधारमा EUR मूल्यहरू गणना गर्न सक्छन्। एकचोटि रूपान्तरण दर परिवर्तन भएपछि, तपाईंले केवल सेल C1 मा मान अद्यावधिक गर्नु पर्छ।

      उदाहरण २. मितिहरू गणना गर्न सापेक्ष र निरपेक्ष कक्ष सन्दर्भहरू

      निरपेक्ष र सापेक्षको अर्को सामान्य प्रयोग एउटै सूत्रमा सेल सन्दर्भहरू आजको मितिमा आधारित एक्सेलमा मितिहरू गणना गर्ने हो।

      मान्नुहोस् तपाईंसँग स्तम्भ B मा डेलिभरी मितिहरूको सूची छ, र तपाईंले TODAY() प्रकार्य प्रयोग गरेर C1 मा हालको मिति इनपुट गर्नुहुन्छ। तपाइँ के जान्न चाहानुहुन्छ कि प्रत्येक वस्तु कति दिनमा पठाइन्छ, र तपाइँ निम्न सूत्र प्रयोग गरेर यो गणना गर्न सक्नुहुन्छ: =B4-$C$1

      र फेरि, हामी दुई सन्दर्भ प्रकारहरू प्रयोग गर्दछौं। सूत्रमा:

      • सापेक्ष पहिलो डेलिभरी मिति (B4) भएको कक्षको लागि, किनभने तपाईँ सूत्र बसेको पङ्क्तिमा निर्भर गर्दै यो कक्ष सन्दर्भ फरक हुन चाहनुहुन्छ।
      • निरपेक्ष आजको मिति ($C$1) भएको कक्षको लागि, किनकि तपाइँ यो कक्ष सन्दर्भ स्थिर रहिरहोस् भन्ने चाहनुहुन्छ।

      रेपिङ, जब तपाइँ चाहनुहुन्छ एक एक्सेल स्थिर सेल सन्दर्भ सिर्जना गर्नुहोस् जुन सधैं उही सेललाई जनाउँछ, Excel मा एक निरपेक्ष सन्दर्भ सिर्जना गर्नको लागि आफ्नो सूत्रमा डलर चिन्ह ($) समावेश गर्न निश्चित हुनुहोस्।

      Excel मिश्रित कक्ष सन्दर्भ

      Excel मा मिश्रित सेल सन्दर्भ एउटा सन्दर्भ हो जहाँ या त स्तम्भ अक्षर वा पङ्क्ति नम्बर होनिश्चित। उदाहरणका लागि, $A1 र A$1 मिश्रित सन्दर्भहरू हुन्। तर प्रत्येकको अर्थ के हो? यो धेरै सरल छ।

      तपाइँलाई याद छ, एक्सेल निरपेक्ष सन्दर्भले स्तम्भ र पङ्क्ति दुवै लक गर्ने २ डलर चिन्हहरू ($) समावेश गर्दछ। मिश्रित कक्ष सन्दर्भमा, केवल एउटा समन्वय निश्चित (निरपेक्ष) र अर्को (सापेक्ष) पङ्क्ति वा स्तम्भको सापेक्ष स्थितिको आधारमा परिवर्तन हुनेछ:

      • निरपेक्ष स्तम्भ र सापेक्ष पङ्क्ति , जस्तै $A1। जब यो सन्दर्भ प्रकारको सूत्र अन्य कक्षहरूमा प्रतिलिपि गरिन्छ, स्तम्भ अक्षरको अगाडि $ चिन्हले निर्दिष्ट स्तम्भको सन्दर्भलाई लक गर्दछ ताकि यो कहिल्यै परिवर्तन हुँदैन। सापेक्ष पङ्क्ति सन्दर्भ, डलर चिन्ह बिना, सूत्र प्रतिलिपि गरिएको पङ्क्तिको आधारमा भिन्न हुन्छ।
      • सापेक्ष स्तम्भ र निरपेक्ष पङ्क्ति , जस्तै A$1। यस सन्दर्भ प्रकारमा, यो पङ्क्तिको सन्दर्भ हो जुन परिवर्तन हुनेछैन, र स्तम्भको सन्दर्भ हुनेछ।

      तल तपाइँ दुवै मिश्रित कक्ष प्रयोग गर्ने उदाहरण पाउनुहुनेछ। सन्दर्भ प्रकारहरू जसले चीजहरू बुझ्न सजिलो बनाउँदछ।

      एक्सेलमा मिश्रित सन्दर्भ प्रयोग गर्दै - सूत्र उदाहरण

      यस उदाहरणको लागि, हामी हाम्रो मुद्रा रूपान्तरण तालिका फेरि प्रयोग गर्नेछौं। तर यस पटक, हामी आफूलाई USD - EUR रूपान्तरणमा मात्र सीमित गर्दैनौं। हामी के गर्न जाँदैछौं डलर मूल्यहरूलाई अन्य मुद्राहरूमा रूपान्तरण गर्न, सबै एकल सूत्र !

      सुरु गर्नको लागि, प्रविष्ट गरौं।केही पङ्क्तिमा रूपान्तरण दरहरू, पङ्क्ति 2 भन्नुहोस्, तलको स्क्रिनसटमा देखाइएको छ। र त्यसपछि, तपाईले EUR मूल्य गणना गर्नको लागि शीर्ष-बायाँ कक्ष (यस उदाहरणमा C5) को लागि एउटा सूत्र लेख्नुहुन्छ:

      =$B5*C$2

      जहाँ $B5 उही पङ्क्तिमा डलर मूल्य हो। , र C$2 USD - EUR रूपान्तरण दर हो।

      र अब, स्तम्भ C को अन्य कक्षहरूमा तलको सूत्र प्रतिलिपि गर्नुहोस्, र त्यसपछि अन्य स्तम्भहरूलाई स्वतः भर्नुहोस्। फिल ह्यान्डल तानेर उही सूत्र। नतिजाको रूपमा, तपाईंसँग एउटै स्तम्भमा पङ्क्ति 2 मा सम्बन्धित विनिमय दरको आधारमा सही रूपमा गणना गरिएको 3 फरक मूल्य स्तम्भहरू हुनेछन्। यो प्रमाणित गर्न, तालिकामा कुनै पनि सेल चयन गर्नुहोस् र सूत्र पट्टीमा सूत्र हेर्नुहोस्।

      उदाहरणका लागि, सेल D7 (GBP स्तम्भमा) चयन गरौं। हामी यहाँ के देख्छौं सूत्र =$B7*D$2 हो जसले B7 मा USD मूल्य लिन्छ र यसलाई D2 मा मूल्यले गुणन गर्छ, जुन USD-GBP रूपान्तरण दर हो, डाक्टरले आदेश दिए अनुसार :)

      र अब, एक्सेलले कुन मूल्य लिने र कुन विनिमय दरले यसलाई गुणन गर्ने भनेर ठ्याक्कै थाहा हुन्छ भन्ने कुरा कसरी आउँछ भनेर बुझौं। तपाईंले अनुमान गर्नुभएको हुनसक्छ, यो मिश्रित कक्ष सन्दर्भहरू हुन् जसले चाल ($B5*C$2) गर्छ।

      • $B5 - निरपेक्ष स्तम्भ र सापेक्ष पङ्क्ति । यहाँ तपाईंले स्तम्भ A को सन्दर्भलाई एङ्कर गर्न स्तम्भ पत्रको अगाडि मात्र डलर चिन्ह ($) थप्नुहुन्छ, त्यसैले एक्सेलले सधैं सबै रूपान्तरणहरूको लागि मूल USD मूल्यहरू प्रयोग गर्दछ। पङ्क्ति सन्दर्भ ($ बिना

      माइकल ब्राउन सफ्टवेयर उपकरणहरू प्रयोग गरेर जटिल प्रक्रियाहरू सरल बनाउने जोशका साथ एक समर्पित टेक्नोलोजी उत्साही हो। प्राविधिक उद्योगमा एक दशक भन्दा बढी अनुभवको साथ, उनले Microsoft Excel र Outlook, साथै Google Sheets र Docs मा आफ्नो सीपलाई सम्मान गरेका छन्। माइकलको ब्लग आफ्नो ज्ञान र विशेषज्ञता अरूसँग साझेदारी गर्न समर्पित छ, उत्पादकता र दक्षता सुधार गर्न सजिलो-पछ्याउन-सजिलो सुझावहरू र ट्यूटोरियलहरू प्रदान गर्न। चाहे तपाईं अनुभवी पेशेवर होस् वा शुरुवातकर्ता होस्, माइकलको ब्लगले यी आवश्यक सफ्टवेयर उपकरणहरूबाट अधिकतम लाभ लिनको लागि बहुमूल्य अन्तर्दृष्टि र व्यावहारिक सल्लाह प्रदान गर्दछ।