डेटा नगुमाइकन Excel मा स्तम्भहरू जोड्नुहोस् - 3 द्रुत तरिकाहरू

  • यो साझा गर्नुहोस्
Michael Brown

यस छोटो लेखबाट तपाईँले डाटा नगुमाइकन धेरै एक्सेल स्तम्भहरूलाई कसरी एकमा मर्ज गर्ने भनेर सिक्नुहुनेछ।

तपाईसँग Excel मा एउटा तालिका छ र तपाईँले दुईवटा स्तम्भहरू जोड्न चाहनुहुन्छ, पङ्क्ति-द्वारा-पङ्क्ति। उदाहरण को लागी, तपाइँ पहिलो नाम मर्ज गर्न चाहनुहुन्छ & अन्तिम नाम स्तम्भहरू एकमा, वा सडक, शहर, जिप, राज्य जस्ता धेरै स्तम्भहरूलाई एकल "ठेगाना" स्तम्भमा जोड्नुहोस्, मानहरूलाई अल्पविरामले छुट्याउनुहोस् ताकि तपाईंले पछि खामहरूमा ठेगानाहरू छाप्न सक्नुहुन्छ।

अफसोसको कुरा, Excel ले यो प्राप्त गर्न कुनै पनि निर्मित उपकरण प्रदान गर्दैन। निस्सन्देह, त्यहाँ मर्ज बटन (" मर्ज र केन्द्र " आदि) छ, तर यदि तपाइँ 2 छेउछाउका कक्षहरूलाई संयोजन गर्न चयन गर्नुहुन्छ, स्क्रिनसटमा देखाइए अनुसार:

तपाईंले त्रुटि सन्देश प्राप्त गर्नुहुनेछ " सेलहरू मर्ज गर्दा माथिल्लो बायाँ कक्षको मान मात्र रहन्छ, र अन्य मानहरू खारेज गर्दछ। " (एक्सेल २०१३) वा "द चयनले धेरै डेटा मानहरू समावेश गर्दछ। एउटा कक्षमा मर्ज गर्दा माथिल्लो-बायाँ अधिकांश डेटा मात्र रहनेछ।" (Excel 2010, 2007)

अझ यस लेखमा, तपाईंले 3 तरिकाहरू फेला पार्नुहुनेछ जसले तपाईंलाई धेरै स्तम्भहरूबाट डाटालाई डेटा नगुमाइकन, र VBA म्याक्रो प्रयोग नगरी एकमा मर्ज गर्न दिनेछ। यदि तपाइँ सबैभन्दा छिटो बाटो खोज्दै हुनुहुन्छ भने, पहिलो दुई छोड्नुहोस्, र तुरुन्तै तेस्रोमा जानुहोस्।

एक्सेल सूत्रहरू प्रयोग गरेर दुई स्तम्भहरू मर्ज गर्नुहोस्

भन्नुहोस्, तपाइँसँग तपाइँको ग्राहकको जानकारीको साथ तालिका छ र तपाइँ संयोजन गर्न चाहनुहुन्छदुई स्तम्भहरू ( पहिलो र अन्तिम नामहरू ) एउटामा ( पूरा नाम )।

  1. नयाँ स्तम्भ घुसाउनुहोस् आफ्नो टेबल मा। स्तम्भ हेडरमा माउस पोइन्टर राख्नुहोस् (यो हाम्रो केसमा स्तम्भ D हो), माउसमा दायाँ क्लिक गर्नुहोस् र सन्दर्भ मेनुबाट " घुसाउनुहोस् " छनौट गर्नुहोस्। नयाँ थपिएको स्तम्भ " पूरा नाम " नाम दिनुहोस्।

  • सेल D2 मा, निम्न CONCATENATE सूत्र लेख्नुहोस्:
  • =CONCATENATE(B2," ",C2)

    Excel 2016 - Excel 365 मा, तपाइँ उही उद्देश्यका लागि CONCAT प्रकार्य पनि प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ:

    =CONCAT(B2," ",C2)

    जहाँ B2 र C2 पहिलो नाम र अन्तिम नामको ठेगानाहरू हुन्। , क्रमशः। नोट गर्नुहोस् कि सूत्रमा उद्धरण चिन्हहरू " " बीचमा खाली ठाउँ छ। यो एक विभाजक हो जुन मर्ज गरिएका नामहरू बीच सम्मिलित हुनेछ, तपाईंले विभाजकको रूपमा कुनै अन्य प्रतीक प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ, उदाहरणका लागि। अल्पविराम।

    उस्तै फेसनमा, तपाईँले आफ्नो मनपर्ने कुनै पनि विभाजक प्रयोग गरेर धेरै कक्षहरूबाट डाटालाई एकमा जोड्न सक्नुहुन्छ। उदाहरणका लागि, तपाईंले 3 स्तम्भहरू (सडक, शहर, जिप) बाट ठेगानाहरू संयोजन गर्न सक्नुहुन्छ।

  • सूत्रलाई अन्य सबै कक्षहरूमा प्रतिलिपि गर्नुहोस्। पूरा नाम स्तम्भ। वा एकैचोटि धेरै कक्षहरूमा एउटै सूत्र कसरी प्रविष्ट गर्ने हेर्नुहोस्।
  • ठीक छ, हामीले २ स्तम्भहरूबाट एकमा नामहरू जोडेका छौं, तर यो अझै सूत्र हो। यदि हामीले पहिलो नाम र /वा अन्तिम नाम मेट्यौं भने, पूरा नाम स्तम्भमा सम्बन्धित डेटा पनि हराउनेछ।
  • अब हामीसूत्रलाई मानमा रूपान्तरण गर्न आवश्यक छ ताकि हामी अनावश्यक स्तम्भहरू हाम्रो एक्सेल कार्यपत्रमा हटाउन सक्छौं। मर्ज गरिएको स्तम्भमा डेटा भएका सबै कक्षहरू चयन गर्नुहोस् (" पूरा नाम " स्तम्भमा पहिलो कक्ष चयन गर्नुहोस्, र त्यसपछि Ctrl + Shift + ArrowDown थिच्नुहोस्)।
  • स्तम्भको सामग्रीहरू क्लिपबोर्डमा प्रतिलिपि गर्नुहोस् ( Ctrl + C वा Ctrl + Ins, जुन तपाईं चाहनुहुन्छ), त्यसपछि उही स्तम्भको कुनै पनि कक्षमा दायाँ क्लिक गर्नुहोस् (" पूरा नाम ") र चयन गर्नुहोस् " स्पेशल टाँस्नुहोस् " सन्दर्भ मेनुबाट। मानहरू बटन चयन गर्नुहोस् र ठीक छ क्लिक गर्नुहोस्।

    23>

  • "पहिलो नाम" हटाउनुहोस् & "अन्तिम नाम" स्तम्भहरू, जुन अब आवश्यक छैन। स्तम्भ B हेडरमा क्लिक गर्नुहोस्, Ctrl थिच्नुहोस् र स्तम्भ C हेडरमा क्लिक गर्नुहोस् (वैकल्पिक तरिका स्तम्भ B मा कुनै पनि सेल चयन गर्न हो, Ctrl + थिच्नुहोस्। सम्पूर्ण स्तम्भ B चयन गर्न स्पेस, त्यसपछि Ctrl + Shift + ArrowRight थिच्नुहोस् सम्पूर्ण स्तम्भ C चयन गर्न)।

    त्यसपछि चयन गरिएका कुनै पनि स्तम्भहरूमा दायाँ क्लिक गर्नुहोस् र सन्दर्भ मेनुबाट मेटाउनुहोस् छान्नुहोस्:

    24>

  • ठीक छ, हामीले मर्ज गरेका छौं। 2 स्तम्भहरूबाट एकमा नामहरू! यद्यपि, यसका लागि केही प्रयास चाहिन्छ :)

    नोटप्याड मार्फत स्तम्भ डाटा जोड्नुहोस्

    यो तरिका अघिल्लो भन्दा छिटो छ, यसलाई सूत्रहरू आवश्यक पर्दैन, तर यो <1 हो।>केवल छेउछाउका स्तम्भहरू संयोजन गर्न र ती सबैका लागि एउटै डिलिमिटर प्रयोग गर्नका लागि उपयुक्त ।

    यहाँ एउटा उदाहरण छ: हामी २ स्तम्भहरू संयोजन गर्न चाहन्छौं।पहिलो नाम र अन्तिम नामहरू एउटैमा।

    1. तपाईंले मर्ज गर्न चाहनुभएको दुवै स्तम्भहरू चयन गर्नुहोस्: B1 मा क्लिक गर्नुहोस्, C1 चयन गर्न Shift + Right Arrrow थिच्नुहोस्, त्यसपछि Ctrl + थिच्नुहोस्। दुई स्तम्भहरूमा डेटा भएका सबै कक्षहरू चयन गर्न Shift + Down Arrow।

  • डेटालाई क्लिपबोर्डमा प्रतिलिपि गर्नुहोस् (Ctrl + C वा Ctrl + Ins थिच्नुहोस्, जुन तपाईं चाहनुहुन्छ। )।
  • Open Notepad: Start-> सबै कार्यक्रम -> सहायक उपकरण -> नोटप्याड
  • क्लिपबोर्डबाट नोटप्याडमा डेटा घुसाउनुहोस् (Ctrl + V वा Shift + Ins थिच्नुहोस्)।
  • ट्याब क्यारेक्टरलाई क्लिपबोर्डमा प्रतिलिपि गर्नुहोस्। नोटप्याडमा दायाँ ट्याब थिच्नुहोस्, Ctrl + Shift + Home थिच्नुहोस्, त्यसपछि Ctrl + X थिच्नुहोस्।
  • नोटप्याडमा ट्याब क्यारेक्टरहरू तपाईलाई आवश्यक विभाजकसँग बदल्नुहोस्।
  • " बदल्नुहोस् " संवाद बाकस खोल्न Ctrl + H थिच्नुहोस्, क्लिपबोर्डबाट " के फेला पार्नुहोस् " फिल्डमा ट्याब क्यारेक्टर टाँस्नुहोस्, आफ्नो विभाजक टाइप गर्नुहोस्, उदाहरणका लागि। स्पेस, अल्पविराम आदि " सँग बदल्नुहोस् " फिल्डमा। " सबै बदल्नुहोस् " बटन थिच्नुहोस्; त्यसपछि संवाद बक्स बन्द गर्न " रद्द गर्नुहोस् " थिच्नुहोस्।

  • नोटप्याडमा सबै पाठ चयन गर्न Ctr + A थिच्नुहोस्, त्यसपछि Ctrl थिच्नुहोस्। + C क्लिपबोर्डमा प्रतिलिपि गर्न।
  • तपाईँको एक्सेल कार्यपत्रमा फर्कनुहोस् (Alt + Tab थिच्नुहोस्), केवल B1 कक्ष चयन गर्नुहोस् र क्लिपबोर्डबाट पाठलाई आफ्नो तालिकामा टाँस्नुहोस्।
  • <29

  • स्तम्भ B लाई " पूरा नाम " मा पुन: नामाकरण गर्नुहोस् र " अन्तिम नाम " स्तम्भ मेटाउनुहोस्।
  • त्यहाँ धेरै छन्अघिल्लो विकल्प भन्दा चरणहरू, तर मलाई विश्वास गर्नुहोस् वा आफैलाई प्रयास गर्नुहोस् - यो तरिका छिटो छ। अर्को तरिका अझ छिटो र सजिलो छ :)

    Excel को लागि मर्ज सेलहरू एड-इन प्रयोग गरेर स्तम्भहरूमा सामेल हुनुहोस्

    धेरै एक्सेल स्तम्भहरूबाट डाटा संयोजन गर्ने सबैभन्दा छिटो र सजिलो तरिका भनेको प्रयोग गर्नु हो। एक्सेलका लागि मर्ज सेलहरू एड-इन हाम्रो एक्सेलको लागि परम सुइटमा समावेश छ।

    मर्ज सेलहरू एड-इनको साथ, तपाईंले आफूलाई मनपर्ने कुनै पनि विभाजक प्रयोग गरेर धेरै कक्षहरूबाट डाटा संयोजन गर्न सक्नुहुन्छ (जस्तै स्पेस, अल्पविराम, क्यारिज रिटर्न वा लाइन ब्रेक)। तपाइँ पङ्क्ति अनुसार पङ्क्ति, स्तम्भ द्वारा स्तम्भ मानहरू सम्मिलित हुन सक्नुहुन्छ वा चयन गरिएका कक्षहरूबाट डेटालाई यसलाई नगुमाइकन एकमा मर्ज गर्न सक्नुहुन्छ।

    ३ सरल चरणहरूमा दुई स्तम्भहरू कसरी जोड्ने

    1. डाउनलोड गर्नुहोस् र अल्टिमेट सुइट स्थापना गर्नुहोस्।
    2. तपाईंले मर्ज गर्न चाहनुभएको २ वा बढी स्तम्भहरूबाट सबै कक्षहरू चयन गर्नुहोस्, Ablebits.com डाटा ट्याबमा जानुहोस् > समूह मर्ज गर्नुहोस्, र क्लिक गर्नुहोस् सेलहरू मर्ज गर्नुहोस् > स्तम्भहरूलाई एकमा मर्ज गर्नुहोस्
    3. सेलहरू मर्ज गर्नुहोस् संवाद बाकसमा, चयन गर्नुहोस् निम्न विकल्पहरू:
      • कसरी मर्ज गर्ने: स्तम्भहरू एउटैमा (पूर्व चयन गरिएको)
      • मानहरू यससँग अलग गर्नुहोस्: वांछित सीमांकक छान्नुहोस् (हाम्रो अवस्थामा स्पेस)
      • परिणामहरूलाई निम्नमा राख्नुहोस्: बायाँ स्तम्भ
    4. चयनित कक्षहरूको सामग्रीहरू खाली गर्नुहोस् विकल्पमा टिक गरिएको निश्चित गर्नुहोस् र मर्ज गर्नुहोस् क्लिक गर्नुहोस्।

    त्यो हो! केही सरल क्लिकहरू र हामीले कुनै प्रयोग नगरी दुई स्तम्भहरू मर्ज गरेका छौंसूत्र वा प्रतिलिपि/टाँस्दै।

    समाप्त गर्न, स्तम्भ B लाई पूरा नाम मा पुन: नामाकरण गर्नुहोस् र स्तम्भ "C" मेटाउनुहोस्, जुन अब आवश्यक छैन।

    अघिल्लो दुई तरिकाहरू भन्दा धेरै सजिलो, हैन? :)

    माइकल ब्राउन सफ्टवेयर उपकरणहरू प्रयोग गरेर जटिल प्रक्रियाहरू सरल बनाउने जोशका साथ एक समर्पित टेक्नोलोजी उत्साही हो। प्राविधिक उद्योगमा एक दशक भन्दा बढी अनुभवको साथ, उनले Microsoft Excel र Outlook, साथै Google Sheets र Docs मा आफ्नो सीपलाई सम्मान गरेका छन्। माइकलको ब्लग आफ्नो ज्ञान र विशेषज्ञता अरूसँग साझेदारी गर्न समर्पित छ, उत्पादकता र दक्षता सुधार गर्न सजिलो-पछ्याउन-सजिलो सुझावहरू र ट्यूटोरियलहरू प्रदान गर्न। चाहे तपाईं अनुभवी पेशेवर होस् वा शुरुवातकर्ता होस्, माइकलको ब्लगले यी आवश्यक सफ्टवेयर उपकरणहरूबाट अधिकतम लाभ लिनको लागि बहुमूल्य अन्तर्दृष्टि र व्यावहारिक सल्लाह प्रदान गर्दछ।