ယနေ့ သင့်အား ပြပါမည် နည်း Outlook အီးမေးလ် နမူနာပုံစံများကို dropdown ဖြင့် ပြပါမည်။ လယ်ကွင်းများ။ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဒေတာအတွဲတစ်ခုမှ အချက်အလက်များကို ဆွဲထုတ်ပြီး အီးမေးလ်မက်ဆေ့ချ်ကို အလျင်အမြန် ဖြည့်ပေးပါမည်။ ပျော်စရာကောင်းလား? ပြီးရင် စလိုက်ကြရအောင်။

မျှဝေထားသော Email Templates တွင် ဒေတာအတွဲများကို ဖန်တီးပြီး အသုံးပြုပါ

အခြေခံများကို မစတင်မီ၊ မိတ်ဆက်စာကြောင်းအချို့ကို ရေးချပါမည်။ ကျွန်ုပ်တို့၏ဘလော့ဂ်ကို အသစ်အသစ်ဖြစ်နေပြီး Shared Email Templates ဆိုသည်မှာ အဘယ်နည်းနှင့် ကျွန်ုပ်ပြောနေသော မက်ခရိုရိုက်ထည့်ရမည့်အရာက ဘာလဲဆိုတာ မသိသေးသူများအတွက်ပါ။ Shared Templates သည် Outlook တွင် သင်၏နေ့စဉ်လုပ်ရိုးလုပ်စဉ်ကို ကလစ်အနည်းငယ်မျှသာအဖြစ်သို့ ပြောင်းလဲပေးနိုင်သည့် ကိရိယာတစ်ခုဖြစ်သည်။ ကြည့်ပါ၊ သင်သည် လိုအပ်သော ဖော်မတ်ချခြင်း၊ လင့်ခ်များ၊ ပုံများ စသည်တို့ဖြင့် တင်းပလိတ်များ အစုံကို ဖန်တီးပြီး မှန်ကန်သော ပုံစံခွက်ကို ခဏအတွင်း ကူးထည့်ပါ။ သင့်ပြန်ကြားစာများကို စာရိုက်ပြီး ဖော်မတ်လုပ်ရန် မလိုအပ်တော့ပါ၊ ပေးပို့ရန် အသင့်ရှိသော အီးမေးလ်ကို အလျင်အမြန် ဖန်တီးထားပါသည်။

ထည့်သွင်းရမည့်အရာအတွက်၊ ကျွန်ုပ်သည် ကျွန်ုပ်၏ယခင်သင်ခန်းစာတွင်ပါရှိသော ဤမက်ခရိုကို ရရှိထားပြီး၊ အားမနာပါနှင့်၊ သင်၏မှတ်ဉာဏ်ကို လှုပ်ရှားလိုက်ပါ ;)

ဒေတာအတွဲအသစ်တစ်ခုကို ဖန်တီးပြီး နမူနာပုံစံများတွင် အသုံးပြုနည်း

ယခု ကျွန်ုပ်တို့၏ အဓိကအကြောင်းအရာဖြစ်သည့် – ဖြည့်စွက်နိုင်သော Outlook နမူနာများဆီသို့ ပြန်သွားကြပါစို့။ WhatToEnter macro သည် သင့်အီးမေးလ်၏ နေရာတစ်ခု သို့မဟုတ် အများအပြားတွင် လိုအပ်သောဒေတာကို ကူးထည့်ရန် ကူညီပေးနိုင်ကြောင်း သင်သိထားပြီးဖြစ်သည်။ သင်၏လုပ်ရိုးလုပ်စဉ်ကို ပို၍အလိုအလျောက်လုပ်နည်းကို သင်ပြပြီး ဒေတာအတွဲများနှင့် အလုပ်လုပ်ပုံကို သင်ပေးပါမည်။ ရိုးရိုးရှင်းရှင်းပြောရလျှင် ဤသည်မှာ သင်လိုအပ်သောတန်ဖိုးများကို ဆွဲထုတ်မည့် ဒေတာပါသည့်ဇယားဖြစ်သည်။ သင်လျှောက်ထားသောအခါမက်ခရိုကို ဝင်ရန် အဘယ်နည်း၊ သင်သည် ဤဇယားမှ ထုတ်ယူရန် မှတ်တမ်းကို ရွေးချယ်ပြီး သင့်အီးမေးလ်ကို ပြည့်စေသည်။ ထူးဆန်းတာက လက်တွေ့မှာ တော်တော်လွယ်ပါတယ် :)

အစကတည်းက ဇယားတစ်ခုကို အရင်ဖန်တီးရမယ်။ add-in ကိုဖွင့်ပါ၊ မည်သည့်ဖိုင်တွဲကိုမဆို right-click နှိပ်ပြီး dropdown list မှ “ Dataset ” ကိုရွေးချယ်ပါ-

add-in သည် ဖွင့်ပေးမည် သင်၏ဒေတာအစုံကိုဖန်တီးရန် သင့်မူလဘရောက်ဆာရှိ ဝဘ်စာမျက်နှာအသစ်။ နာမည်တစ်ခုပေးပြီး ၎င်း၏အတန်းများနှင့် ကော်လံများတွင် စတင်ဖြည့်ပါ။

မှတ်ချက်။ ကျေးဇူးပြု၍ သင့်ဒေတာအတွဲ၏ ပထမကော်လံကို ၎င်းသည် သော့ချက်တစ်ခုဖြစ်သောကြောင့် ဂရုပြုပါ။ သင့်အတန်းများကို ခွဲခြားသိရှိနိုင်စေရန် ကူညီပေးမည့် တန်ဖိုးများနှင့် ဖြည့်စွက်ပြီး သင်ထံမှဒေတာယူရန် လိုအပ်မည့်တစ်ခုကို အလွယ်တကူရွေးချယ်ပါ။

ဒေတာအစုံသည် ဆဲလ်တစ်ခုလျှင် 32 အတန်း၊ 32 ကော်လံနှင့် 255 သင်္ကေတများသာ ကန့်သတ်ထားကြောင်း ကျေးဇူးပြု၍ မှတ်သားထားပါ။

အကြံပြုချက်။ တနည်းအားဖြင့် သင်သည် မျှဝေထားသော Email Templates သို့ ဒေတာအတွဲများကို တင်သွင်းနိုင်သည်။ သင့်ဇယားကို .txt သို့မဟုတ် .csv ဖော်မတ်ဖြင့် သိမ်းဆည်းထားသင့်ပြီး အတန်း/ကော်လံ 32 ခုထက် မပိုပါ (ကျန်သောအပိုင်းများကို ဖြတ်တောက်မည်)။

သင့်တင်းပလိတ်များတွင် သင်လိုအပ်နိုင်သော အချက်အလက်များဖြင့် အတန်းများနှင့် ကော်လံအသစ်များကို ပေါင်းထည့်ပြီးသည်နှင့် သင့်စာသားထဲသို့ မက်ခရိုထည့်သွင်းရမည့်အရာကို ထည့်လိုက်ရုံပါပဲ။ ဤသည်မှာ ဒေတာအတွဲမှ လျှော့စျေးနှုန်းထားကို ကူးထည့်ရန် ကျွန်ုပ်သတ်မှတ်ထားသော မက်ခရိုပုံစံနမူနာပါ-

မင်္ဂလာပါ၊

၎င်းသည် သင့်ယနေ့အမှာစာအတွက် အတည်ပြုချက်ဖြစ်သည်။ BTW၊ သင့်တွင် အထူး ~%WhatToEnter[{dataset:"Dataset", ကော်လံ-"လျှော့စျေး",title:"%"}] လျှော့စျေး ;)

ကျွန်ုပ်တို့ကို ရွေးချယ်သည့်အတွက် ကျေးဇူးတင်ပါသည်။ ကောင်းသောနေ့ဖြစ်ပါစေ!

ကြည့်ပါ၊ ကျွန်ုပ်သည် သော့ကော်လံမှ တန်ဖိုးတစ်ခုကို ခုလေးတင်ရွေးချယ်ပြီး ဆက်စပ်လျှော့စျေးသည် ကျွန်ုပ်၏အီးမေးလ်ကို ဖြည့်သွင်းပေးပါသည်။ သော့ကော်လံက အရေးကြီးတယ် :)

ဒေတာအတွဲများကို တည်းဖြတ်ပြီး ဖယ်ရှားပါ

အမှားတစ်ခုကို သတိပြုမိပါက သို့မဟုတ် ဝင်ပေါက်အချို့ကို ပေါင်းထည့်ရန်/ဖယ်ရှားလိုလျှင် သင့်ဒေတာအတွဲများကို အမြဲတမ်း တည်းဖြတ်နိုင်ပါသည်။ . Add-in ၏အကန့်တွင် ၎င်းကိုရွေးချယ်ပြီး Edit :

ကိုနှိပ်၍ သင်၏ဇယားကို ပြုပြင်ရမည့်ဘရောက်ဆာသို့ ထပ်မံပြောင်းသွားပါမည်။ . သင်သည် အတန်းများနှင့် ကော်လံများကို ထည့်နိုင်ပြီး ၎င်းတို့၏ အကြောင်းအရာကို ပြောင်းလဲကာ သင်အလိုရှိသည့်အတိုင်း ရွှေ့နိုင်သည်။ ပြီးသည်နှင့်၊ Save ကို နှိပ်လိုက်သည်နှင့် အသုံးပြုထားသော ပြောင်းလဲမှုများအားလုံးကို ချက်ချင်းရနိုင်ပါမည်။

ဤဒေတာအတွဲကို မလိုအပ်တော့ပါက ရိုးရှင်းစွာရွေးချယ်ပါ။ ၎င်းကိုနှိပ်ပြီး Delete :

၎င်းသည် သင်ဤအင်္ဂါရပ်၏စိတ်ကူးကိုရနိုင်ရန် တစ်ခုတည်းသောအကွက်ဒေတာအတွဲ၏ရိုးရှင်းသောဥပမာတစ်ခုဖြစ်သည်။ ထို့အပြင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ၎င်းကို ဆက်လက်စူးစမ်းလေ့လာပြီး ဒေတာအတွဲများ၏ အမြင့်ဆုံးအကျိုးကျေးဇူးကို ရယူလေ့လာသွားပါမည်။ :)

Outlook အီးမေးလ်များကိုရေးသောအခါတွင် နယ်ပယ်ပေါင်းစုံဒေတာအစုံကိုအသုံးပြုနည်း

ယခုကျွန်ုပ်တို့သည် ရှင်းလင်းပြတ်သားစွာနားလည်ထားသောကြောင့် ဒေတာအတွဲများကို မည်သို့ဖန်တီးပြီး အသုံးပြုသည်၊ ပိုမိုရှုပ်ထွေးပြီး အချက်အလက်ဇယားတစ်ခုဖန်တီးရန်နှင့် သင့်အီးမေးလ်၏နေရာများစွာကို တစ်ပြိုင်နက်ဖြည့်စွက်ရန် အချိန်တန်ပါပြီ။

သင့်ကိုမငြီးငွေ့စေရန်အတွက် ကျွန်ုပ်၏ကြိုတင်သိမ်းဆည်းထားသောဇယားကို တင်သွင်းလိုက်ပါမည်။ ဒေတာဖြည့်သွင်းခြင်းဖြင့် ကျွန်ုပ်၏ပုံစံခွက်ကို အနည်းငယ်ပြင်ဆင်ပါ လိုအပ်သည်များ အားလုံးပါဝင်နိုင်စေရန်အကွက်များ ပြည့်နေပါသည်။ ကျွန်ုပ်သည် ကျွန်ုပ်၏ဒေတာအတွဲကို-

• လျှော့စျေးပမာဏကို ကူးထည့်ပါ;
• ဖောက်သည်၏ကိုယ်ရေးကိုယ်တာလင့်ခ်ကို ထည့်ပါ;
• ဖောက်သည်၏ အထူးငွေပေးချေမှုအခြေအနေများကို စာကြောင်းအနည်းငယ်ဖြည့်ပါ။
• ချစ်စရာကောင်းတဲ့ “ကျေးဇူးတင်ပါတယ်´ ပုံတစ်ပုံကို ရိုက်ထည့်ပါ။
• အီးမေးလ်တွင် သဘောတူညီချက်တစ်ခုကို ပူးတွဲပါ ။

ကျွန်တော် အရမ်းရှာနေပါသလား။ ကျွန်ုပ်တွင် ကျွန်ုပ်၏ဒေတာအတွဲကို ပြင်ဆင်ထားသောကြောင့် :) ထိုအချက်အလက်အားလုံးကို အမြန်ဖြည့်ကြည့်ပါ-

အချို့သော မက်ခရိုများကို ကြိုတင်သိမ်းဆည်းထားကြောင်း သင်သတိပြုမိပေမည်။ ပုံစံခွက်တစ်ခု။ ဒေတာအတွဲမှဒေတာရယူရန်နှင့် အခြားမက်ခရိုတစ်ခုနှင့် ပေါင်းစည်းရန် မက်ခရိုတစ်ခုကို မည်သို့သတ်မှတ်ရမည်ကို သင့်အား ငါပြသခဲ့သည်။ နောက်ထပ် ဥပမာများ သို့မဟုတ် နောက်ထပ် ရှင်းလင်းချက် လိုအပ်ပါက၊ မှတ်ချက်များ ကဏ္ဍတွင် သင့်အကြံပြုချက်ကို ချန်ထားခဲ့ပါ ;)

ဘာပဲဖြစ်ဖြစ်၊ ဤသည်မှာ ကျွန်ုပ်၏ နမူနာပုံစံ၏ နောက်ဆုံးစာသားဖြစ်သည်-

မင်္ဂလာပါ၊

၎င်းသည် သင်၏ယနေ့အမှာစာအတွက် အတည်ပြုချက်ဖြစ်သည်။ BTW၊ သင့်တွင် အထူး~%WhatToEnter[{dataset:"New Dataset", column:"Discount", title:"Discount"}] လျှော့စျေး ;)

ဤသည်မှာ သင်၏ကိုယ်ရေးကိုယ်တာလင့်ခ်ဖြစ်သည်- ~%WhatToEnter[ {dataset:"New Dataset", ကော်လံ-"Link", title:"Link"}]

ကျွန်ုပ်တို့ထောက်ပြသင့်သောအသေးစိတ်အချက်အချို့လည်းရှိသည်-~%WhatToEnter[{dataset:"New Dataset", column:"Conditions", title:"Conditions"}]

~%InsertPictureFromURL[~%WhatToEnter[ {dataset:"New Dataset", column:"Image", title:"Image"} ]; 300; 200}

~%AttachFromURL[~%WhatToEnter[ {dataset:"New Dataset", ကော်လံ-"Attachment", title:"Attachment"} ]]

ကျွန်ုပ်တို့ကို ရွေးချယ်သည့်အတွက် ကျေးဇူးတင်ပါသည်။ကောင်းသောနေ့ဖြစ်ပါစေ!

အကြံပြုချက်။ မက်ခရိုများကို ပေါင်းစည်းနည်းကို လေ့လာရန် သို့မဟုတ် ပြန်လည်သတိရရန် လိုအပ်ပါက WhatToEnter macro သင်ခန်းစာ၏ ဤအပိုင်း သို့မဟုတ် မျှဝေထားသော အီးမေးလ်ပုံစံများအတွက် မက်ခရိုစာရင်းအပြည့်အစုံကို ကိုးကားပါ။

အထက်ပါဗီဒီယိုကို သင်မယုံပါက၊ Microsoft Store မှ မျှဝေထားသော အီးမေးလ်ပုံစံများကို ထည့်သွင်းပါ၊ ဒေတာအစုံများကို သင်ကိုယ်တိုင်စစ်ဆေးပြီး မှတ်ချက်များတွင် ကျွန်ုပ်နှင့် အခြားသူများနှင့် သင့်အတွေ့အကြုံကို မျှဝေပါ ;)

အသုံးပြု၍ ဇယားကို ဖြည့်စွက်ပါ။ Outlook အီးမေးလ်များတွင် ဒေတာအတွဲ

ဒေတာအတွဲ၏ စွမ်းဆောင်ရည်များစာရင်း မပြီးသေးပါ။ ဒါကို မြင်ယောင်ကြည့်ပါ – သင့်ဝယ်ယူသူသည် ဝယ်ယူရမည့် ပစ္စည်းအရေအတွက်အပေါ် သံသယရှိနေဆဲဖြစ်ပြီး လျှော့စျေးနှင့် ငွေပေးချေမှုအခြေအနေများအကြောင်း ပိုမိုသိရှိလိုပါသည်။ အားလုံးကို စာကြောင်းရှည်ကြီးတစ်ခုနဲ့ရေးမယ့်အစား သင်ရရှိနိုင်တဲ့ရွေးချယ်မှုတစ်ခုစီနဲ့ သူ့ရဲ့ထူးခြားချက်တွေနဲ့ ဇယားတစ်ခုကို ဖန်တီးတာ ပိုကောင်းပါတယ်။

ဇယားအသစ်တစ်ခုဖန်တီးပြီး သင်ဒေတာဖြည့်ဖို့ အရမ်းအချိန်ကုန်တယ်လို့ မခေါ်ပါဘူး။ သင့်ဒေတာအတွဲတွင် ရှိပြီးဖြစ်သည်။ သို့သော် ဤကိစ္စအတွက် အမြန်ဖြေရှင်းချက်တစ်ခုရှိသည်။ သင့်ဒေတာအစုံကို ဇယားတစ်ခုတွင် ချိတ်ထားနိုင်ပြီး သင့်အီးမေးလ်သည် ဒေတာအစုံ၏အချက်အလက်များကို မျက်စောင်းထိုးခြင်းဖြင့် ဖြည့်ပေးမည်ဖြစ်သည်။ သင်လိုအပ်လိမ့်မည်-

1. ပုံစံပလိတ်ကိုဖွင့်ပြီး အနည်းဆုံး အတန်းနှစ်ခုပါသော ဇယားတစ်ခုဖန်တီးပါ (ကော်လံအရေအတွက်သည် သင့်အတွက် လုံးဝအကျုံးဝင်သည်)။
2. ဇယား၏ ပထမဆုံးဖြည့်စွက်ပါ။ အတန်းသည် ကျွန်ုပ်တို့၏ ခေါင်းစီးဖြစ်လာမည်ဖြစ်သောကြောင့် အတန်းသည်
3. ဒုတိယအတန်းရှိ မည်သည့်နေရာတွင်မဆို ညာဖက်ကလစ်နှိပ်ပြီး “ဒေတာအတွဲသို့ ချိတ်ပါ” ကိုရွေးချယ်ပါ။
4. ဒေတာကို ဆွဲထုတ်ရန် ဒေတာအတွဲကို ရွေးပြီး နှိပ်ပါ။အိုကေ။
5. ဤပုံစံပလိတ်ကို သင်ကူးထည့်သောအခါတွင် ထည့်သွင်းရန် ကော်လံများကို သင်ရွေးချယ်ခိုင်းလိမ့်မည်။ ၎င်းတို့အားလုံးကို သို့မဟုတ် အချို့ကို အမှတ်ခြစ်ပြီး ရှေ့ဆက်ပါ။
6. ပျော်ရွှင်ပါ ;)

အထက်ပါစာသားတွင် မြင်သာထင်သာရှိမှု တစ်ခုခုကို ထည့်လိုပါက၊ ကျွန်ုပ်တို့တွင် ကြည့်ရှုနိုင်ပါသည် ဒေတာအတွဲတွဲဖက်ခြင်း၏ အဆင့်ဆင့်သော ဖန်သားပြင်ဓာတ်ပုံများအတွက် Docs သို့မဟုတ် အောက်ဖော်ပြပါ ဗီဒီယိုလေးကို ကြည့်ပါ။

ရှည်လျားသောဇာတ်လမ်းတို၊ ဇယားတစ်ခုကို သင်ဖန်တီးပါ၊ ၎င်း၏ခေါင်းစီးကို ဖြည့်စွက်ပြီး ၎င်းကို သင်၏ဒေတာအတွဲသို့ ချိတ်ဆက်ပါ။ နမူနာပုံစံတစ်ခုကို ကူးထည့်သည့်အခါ၊ သင်သည် အတန်းများကို ကူးထည့်ရန် သတ်မှတ်လိုက်မည်ဖြစ်ပြီး ကိရိယာသည် တစ်စက္ကန့်အတွင်း သင့်ဇယားကို ဖြည့်ပေးမည်ဖြစ်သည်။

ဤနေရာတွင် ကျွန်ုပ်၏ နမူနာပုံစံသည် ဒေတာအတွဲစည်းနှောင်ခြင်းကို ကိုင်တွယ်ပုံကို စတင်ပုံဖြစ်ပါသည်-

မင်္ဂလာပါ။

ဤသည်မှာ သင်တောင်းဆိုသောအသေးစိတ်အချက်များဖြစ်သည်-

ဒေတာအတွဲကို ပေါင်းစည်းရန် လိုအပ်ပါက၊ "ချိတ်ဆက်ထားသည်" အတန်းကို ဖယ်ရှားလိုက်ပါ။

ကြည့်ပါလား။ မလွယ်နိုင်ပါ။ :)

ထို့အပြင်၊ အသုံးပြုသူတိုင်းအတွက် ပုံများ၊ ပူးတွဲပါဖိုင်များနှင့် စာသားများကို တစ်ဦးချင်းစီအလိုက် အလိုအလျောက်ပြောင်းပေးသည့် dynamic Outlook နမူနာပုံစံတစ်ခု ပြုလုပ်ရန် သင်စိတ်ဝင်စားပေမည်။

နိဂုံးချုပ်

ဤဆောင်းပါးတွင် သင့်အတွက် အကျုံးဝင်သော ကျွန်ုပ်တို့၏ အလွန်အသုံးဝင်သော မက်ခရိုအမျိုးအစား၏ နောက်ထပ်ရွေးချယ်ခွင့်တစ်ခု ရရှိထားပါသည်။ ယခု Shared Email Templates တွင် ဒေတာအတွဲများကို ဖန်တီးခြင်း၊ တည်းဖြတ်ခြင်းနှင့် အသုံးပြုနည်းကို သင်သိပြီး ၎င်းတို့ကို စတင်အသုံးပြုလိမ့်မည်ဟု အမှန်တကယ်မျှော်လင့်မိပါသည် :)

ဖတ်ရှုပေးသည့်အတွက် ကျေးဇူးတင်ပါသည်။ မှာတွေ့မယ်။နောက်သင်ခန်းစာများ ;)