Excel တွင် ဆဲလ်များရေတွက်ရန် COUNT နှင့် COUNTA လုပ်ဆောင်ချက်များ

  • ဒါကိုမျှဝေပါ။
Michael Brown

ဤသင်တန်းတိုလေးသည် Excel COUNT နှင့် COUNTA လုပ်ဆောင်ချက်များ၏ အခြေခံများကို ရှင်းပြထားပြီး Excel တွင် ရေတွက်သည့်ဖော်မြူလာကို အသုံးပြုခြင်း၏ နမူနာအချို့ကို ပြသထားသည်။ တစ်ခု သို့မဟုတ် တစ်ခုထက်ပိုသောသတ်မှတ်ချက်များနှင့်ကိုက်ညီသည့်ဆဲလ်များကိုရေတွက်ရန် COUNTIF နှင့် COUNTIFS လုပ်ဆောင်ချက်များကို သင်အသုံးပြုနည်းကိုလည်း သင်လေ့လာနိုင်မည်ဖြစ်ပါသည်။

လူတိုင်းသိကြသည့်အတိုင်း Excel သည် နံပါတ်များကို သိမ်းဆည်းခြင်းနှင့် အစီအစဥ်ချခြင်းဆိုင်ရာအရာများဖြစ်သည်။ သို့သော်၊ တန်ဖိုးများကို တွက်ချက်ခြင်းအပြင်၊ သင်သည် မည်သည့်တန်ဖိုးနှင့်မဆို သို့မဟုတ် သီးခြားတန်ဖိုးအမျိုးအစားများဖြင့် ဆဲလ်များကို တန်ဖိုးများဖြင့် ရေတွက်ရန် လိုအပ်နိုင်သည်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ သင်သည် စာရင်းတစ်ခုရှိအရာအားလုံး၏ အမြန်ရေတွက်မှု သို့မဟုတ် ရွေးချယ်ထားသော အပိုင်းအခြားတစ်ခုရှိ ကုန်ပစ္စည်းစာရင်းနံပါတ်များ စုစုပေါင်းကို လိုချင်ပေမည်။

Microsoft Excel သည် ဆဲလ်ရေတွက်ရန်အတွက် အထူးလုပ်ဆောင်ချက်အချို့ကို ပံ့ပိုးပေးသည်- COUNT နှင့် COUNTA။ နှစ်ခုစလုံးသည် အလွန်ရိုးရှင်းပြီး အသုံးပြုရလွယ်ကူသည်။ ထို့ကြောင့် ဤမရှိမဖြစ်လိုအပ်သောလုပ်ဆောင်ချက်များကို ဦးစွာကြည့်ကြပါစို့၊ ထို့နောက် အချို့သောအခြေအနေ(များ)နှင့်ကိုက်ညီသောဆဲလ်များကိုရေတွက်ရန် Excel ဖော်မြူလာအချို့ကို သင့်အားပြသမည်ဖြစ်ပြီး အချို့သောတန်ဖိုးအမျိုးအစားများကိုရေတွက်ရာတွင် ထူးထူးခြားခြားသိရှိနိုင်စေရန် သင့်အားသိရှိနိုင်မည်ဖြစ်သည်။

    Excel COUNT လုပ်ဆောင်ချက် - နံပါတ်များဖြင့် ဆဲလ်များကို ရေတွက်ပါ

    ဂဏန်းတန်ဖိုးများပါရှိသော ဆဲလ်အရေအတွက်ကို ရေတွက်ရန် Excel တွင် COUNT လုပ်ဆောင်ချက်ကို သင်အသုံးပြုပါသည်။

    Excel COUNT လုပ်ဆောင်ချက်၏ syntax မှာ အောက်ပါအတိုင်းဖြစ်သည်-

    COUNT(value1၊ [value2]၊ …)

    ဘယ်မှာ value1၊ value2 စသဖြင့်။ သင်သည် နံပါတ်များဖြင့် ဆဲလ်များကို ရေတွက်လိုသော ဆဲလ်ကိုးကားချက်များ သို့မဟုတ် အပိုင်းအခြားများဖြစ်သည်။ .

    Excel 365 - 2007 တွင်၊ COUNT လုပ်ဆောင်ချက်သည် အကြောင်းပြချက် 255 ခုအထိ လက်ခံပါသည်။ စောစောကExcel ဗားရှင်းများ၊ သင်သည် တန်ဖိုး 30 အထိ ပေးဆောင်နိုင်ပါသည်။

    ဥပမာ၊ အောက်ပါဖော်မြူလာသည် အပိုင်းအခြား A1:A100 ရှိ ကိန်းဂဏာန်းဆဲလ်များ၏ စုစုပေါင်းအရေအတွက်ကို ပြန်ပေးသည်-

    =COUNT(A1:A100)

    မှတ်ချက်။ . အတွင်းပိုင်း Excel စနစ်တွင် ရက်စွဲများကို အမှတ်စဉ်နံပါတ်များအဖြစ် သိမ်းဆည်းထားသောကြောင့် Excel COUNT လုပ်ဆောင်ချက်သည် ရက်စွဲများ နှင့် ကြိမ် ကိုလည်း ရေတွက်ပါသည်။

    Excel တွင် COUNT လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုခြင်း - အရာများ မှတ်သားရန်

    အောက်တွင် Excel COUNT လုပ်ဆောင်ချက်ကို လုပ်ဆောင်ပေးသည့် ရိုးရှင်းသော စည်းမျဉ်းနှစ်ခုဖြစ်သည်။

    1. Excel Count ဖော်မြူလာတစ်ခု၏ အငြင်းအခုံ(များ)သည် ဆဲလ်ရည်ညွှန်းချက် သို့မဟုတ် အပိုင်းအခြားတစ်ခုဖြစ်ပါက၊ သာလျှင် နံပါတ်များ၊ ရက်စွဲများနှင့် အချိန်များကို ရေတွက်သည်။ ကွက်လပ်များပါရှိသော ဆဲလ်များနှင့် ဆဲလ်များသည် ဂဏန်းတန်ဖိုးတစ်ခုမှလွဲ၍ ကျန်တန်ဖိုးများကို လျစ်လျူရှုထားသည်။
    2. သင်တန်ဖိုးများကို Excel COUNT အကြောင်းပြချက်များတွင် တိုက်ရိုက်ရိုက်ထည့်ပါက၊ အောက်ပါတန်ဖိုးများကို ရေတွက်သည်- နံပါတ်များ၊ ရက်စွဲများ၊ အချိန်များ၊ Boolean တန်ဖိုးများ TRUE နှင့် FALSE နှင့် နံပါတ်များကို ကိုယ်စားပြုသော စာသား (ဆိုလိုသည်မှာ "5" ကဲ့သို့ ကိုးကားမှတ်များတွင် ပါ၀င်သော နံပါတ်)။

    ဥပမာ၊ အောက်ပါ COUNT ဖော်မြူလာသည် အောက်ပါတန်ဖိုးများကို ရေတွက်ထားသောကြောင့် 4 ကို ပြန်ပေးသည်- 1၊ "2"၊ 1/1/2016၊ နှင့် TRUE။

    =COUNT(1, "apples", "2", 1/1/2016, TRUE)

    Excel COUNT ဖော်မြူလာနမူနာများ

    ထို့ပြင် ဤအရာများသည် မတူညီသောတန်ဖိုးများအတွက် Excel တွင် COUNT လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုခြင်း၏ နောက်ထပ်ဥပမာအချို့ဖြစ်သည်။

    အကွာအဝေးတစ်ခု ရှိ ကိန်းဂဏာန်းတန်ဖိုးများပါသည့် ဆဲလ်များကို ရေတွက်ရန်၊

    =COUNT(A2:A10)

    ကဲ့သို့သော ရိုးရှင်းသော ရေတွက်ဖော်မြူလာကို အသုံးပြု၍ အောက်ပါ ဖန်သားပြင်ဓာတ်ပုံသည် မည်သည့်ဒေတာအမျိုးအစားများဖြစ်သည်ကို သရုပ်ပြသည် ရေတွက်ပြီး လျစ်လျူရှုထားသည့်အရာ-

    ရေတွက်ရန်များစွာသော ဆက်နွှယ်မှုမရှိသော အပိုင်းအခြား ၊ ၎င်းတို့အားလုံးကို သင်၏ Excel COUNT ဖော်မြူလာသို့ ပေးဆောင်ပါ။ ဥပမာအားဖြင့်၊ ကော်လံ B နှင့် D တွင် နံပါတ်များဖြင့် ဆဲလ်များကို ရေတွက်ရန်၊ သင်သည် ဤကဲ့သို့သော ဖော်မြူလာကို သုံးနိုင်သည်-

    =COUNT(B2:B7, D2:D7)

    အကြံပြုချက်များ-

    • သင် သတ်မှတ်ချက်များနှင့် ကိုက်ညီသော နံပါတ်များကို ရေတွက်လိုပါက COUNTIF သို့မဟုတ် COUNTIFS လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုပါ။
    • နံပါတ်များအပြင် သင်လည်း လိုချင်ပါသည်။ ဆဲလ်များကို စာသား၊ ယုတ္တိတန်ဖိုးများနှင့် အမှားအယွင်းများဖြင့် ရေတွက်ရန်၊ ဤသင်ခန်းစာ၏ နောက်အပိုင်းသို့ ကျွန်ုပ်တို့ကို ပို့ဆောင်ပေးသည့် COUNTA လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုပါ။

    Excel COUNTA လုပ်ဆောင်ချက် - မဟုတ်သော ရေတွက်ပါ။ ဗလာဆဲလ်များ

    Excel ရှိ COUNTA လုပ်ဆောင်ချက်သည် မည်သည့်တန်ဖိုးများပါရှိသော ဆဲလ်များကို ရေတွက်သည်၊ ဆိုလိုသည်မှာ ဗလာမဟုတ်သောဆဲလ်များ။

    Excel COUNTA လုပ်ဆောင်ချက်၏ syntax သည် COUNT-

    COUNTA နှင့် ဆင်တူသည် (value1၊ [value2]၊ …)

    ဘယ်မှာ value1၊ value2 စသဖြင့်။ ဗလာမဟုတ်သောဆဲလ်များကို သင်ရေတွက်လိုသည့် ဆဲလ်ကိုးကားချက်များ သို့မဟုတ် အပိုင်းအခြားများဖြစ်သည်။

    ဥပမာ၊ အပိုင်းအခြားရှိ တန်ဖိုးရှိသော ဆဲလ်များကို ရေတွက်ရန်၊ A1:A100၊ အောက်ပါဖော်မြူလာကို အသုံးပြုပါ-

    =COUNTA(A1:A100)

    ကပ်လျက်မဟုတ်သော အပိုင်းအခြားများစွာရှိ ဗလာမဟုတ်သောဆဲလ်များကို ရေတွက်ရန်၊ ဤကဲ့သို့သော COUNTA ဖော်မြူလာကို အသုံးပြုပါ-

    =COUNTA(B2:B10, D2:D20, E2:F10)

    သင်တွေ့မြင်ရသည့်အတိုင်း၊ Excel COUNTA ဖော်မြူလာသို့ ပံ့ပိုးပေးသည့် အပိုင်းအခြားများသည် တူညီသောအရွယ်အစားဖြစ်ရန် မလိုအပ်ပါ၊ ဆိုလိုသည်မှာ အကွာအဝေးတစ်ခုစီတွင် မတူညီသောအတန်းများနှင့် ကော်လံအရေအတွက်များ ပါဝင်နိုင်ပါသည်။

    Excel ၏ COUNTA လုပ်ဆောင်ချက်သည် ဒေတာအမျိုးအစား ပါဝင်သော ဆဲလ်များကို ရေတွက်ကြောင်း ကျေးဇူးပြု၍ သတိရပါ။အပါအဝင်-

    • နံပါတ်များ
    • ရက်စွဲများ / ကြိမ်
    • စာသားတန်ဖိုးများ
    • အမှန်နှင့် မှား၏ ဘူလင်းတန်ဖိုးများ
    • ကဲ့သို့သော အမှားတန်ဖိုးများ #VALUE သို့မဟုတ် #N/A
    • ဗလာ စာသားစာကြောင်းများ ("")

    အချို့ကိစ္စများတွင်၊ ၎င်းသည် သင်မြင်ရသည့်အရာနှင့် ကွဲပြားသောကြောင့် COUNTA လုပ်ဆောင်ချက်၏ ရလဒ်ကြောင့် သင် စိတ်ရှုပ်ထွေးသွားနိုင်ပါသည်။ သင်၏မျက်စိ။ ဆိုလိုသည်မှာ Excel COUNTA ဖော်မြူလာတစ်ခုသည် အမြင်အာရုံ ဗလာဖြစ်နေသော ဆဲလ်များကို ရေတွက်နိုင်သော်လည်း နည်းပညာအရ ၎င်းတို့မဟုတ်ပေ။ ဥပမာအားဖြင့်၊ သင်သည် ဆဲလ်တစ်ခုတွင် နေရာလွတ်တစ်ခုကို မတော်တဆ ရိုက်ထည့်ပါက၊ ထိုဆဲလ်ကို ရေတွက်မည်ဖြစ်သည်။ သို့မဟုတ်၊ ဆဲလ်တစ်ခုတွင် အချည်းနှီးသောစာကြောင်းကို ပြန်ပေးသည့်ဖော်မြူလာအချို့ပါဝင်နေပါက၊ ထိုဆဲလ်ကိုလည်း ရေတွက်မည်ဖြစ်သည်။

    တစ်နည်းအားဖြင့် COUNTA လုပ်ဆောင်ချက် မရေတွက်နိုင်သော တစ်ခုတည်းသောဆဲလ်များသည် ဖြစ်ကြပါသည်။ 8>လုံးဝ ဗလာဆဲလ်များ ။

    အောက်ပါ ဖန်သားပြင်ဓာတ်ပုံသည် Excel COUNT နှင့် COUNTA လုပ်ဆောင်ချက်များကြား ခြားနားချက်ကို သရုပ်ပြသည်-

    မဟုတ်သော ရေတွက်နည်းများအတွက် နောက်ထပ်နည်းလမ်းများ Excel ရှိ ဗလာဆဲလ်များ၊ ဤဆောင်းပါးကို ကြည့်ပါ။

    အကြံပြုချက်။ ရွေးချယ်ထားသော အပိုင်းအခြားတစ်ခုရှိ အလွတ်မဟုတ်သောဆဲလ်များကို အမြန်ရေတွက်လိုပါက၊ သင်၏ Excel ဝင်းဒိုး၏အောက်ခြေညာဘက်ထောင့်ရှိ အခြေအနေဘား ကိုကြည့်ပါ-

    Excel တွင် ဆဲလ်များရေတွက်ရန် အခြားနည်းလမ်းများ

    COUNT နှင့် COUNTA မှလွဲ၍ Microsoft Excel သည် ဆဲလ်များရေတွက်ရန် အခြားလုပ်ဆောင်ချက်အနည်းငယ်ကို ပံ့ပိုးပေးပါသည်။ အောက်တွင် သင်အသုံးအများဆုံးအသုံးပြုမှုကိစ္စရပ် 3 ခုကို ဆွေးနွေးပါမည်။

    အခြေအနေတစ်ခုနှင့်ကိုက်ညီသောဆဲလ်များကိုရေတွက်ပါ (COUNTIF)

    COUNTIF လုပ်ဆောင်ချက်သည် ဆဲလ်များကိုရေတွက်ရန်အတွက်ရည်ရွယ်ပါသည်။သတ်မှတ်ထားသော စံနှုန်းများနှင့် ကိုက်ညီသည်။ ၎င်း၏ syntax တွင် ကိုယ်တိုင်ရှင်းပြချက်ဖြစ်သည့် အကြောင်းပြချက် 2 ခု လိုအပ်သည်-

    COUNTIF(အပိုင်းအခြား၊ သတ်မှတ်ချက်)

    ပထမအငြင်းအခုံတွင်၊ သင်သည် ဆဲလ်ရေတွက်လိုသည့် အပိုင်းအခြားကို သတ်မှတ်သည်။ ဒုတိယဘောင်တွင်၊ ကိုက်ညီသင့်သော အခြေအနေတစ်ခုကို သင်သတ်မှတ်ပေးပါသည်။

    ဥပမာ၊ အပိုင်းအခြား A2:A15 အတွင်းရှိ ဆဲလ်အရေအတွက်ကို ရေတွက်ရန် " Apples " ကို သင်အသုံးပြု၍ အောက်ပါ COUNTIF ကို အသုံးပြုပါ။ ဖော်မြူလာ-

    =COUNTIF(A2:A15, "apples")

    ဖော်မြူလာတွင် စံသတ်မှတ်ချက်တစ်ခုကို တိုက်ရိုက်ရိုက်ပါက အောက်ပါဖန်သားပြင်ဓာတ်ပုံတွင် သရုပ်ပြထားသည့်အတိုင်း ဆဲလ်ကိုးကားချက်ကို သင်ထည့်သွင်းနိုင်သည်-

    ပိုမိုသိရှိလိုပါက၊ Excel တွင် COUNTIF အသုံးပြုနည်းကို ကြည့်ပါ။

    စံသတ်မှတ်ချက်များစွာ (COUNTIFS) နှင့် ကိုက်ညီသောဆဲလ်များကို ရေတွက်ပါ

    COUNTIFS လုပ်ဆောင်ချက်သည် COUNTIF နှင့် ဆင်တူသည်၊ သို့သော် အများအပြားကို သတ်မှတ်ခွင့်ပြုသည် အပိုင်းအခြားများနှင့် စံသတ်မှတ်ချက်များစွာ။ ၎င်း၏ syntax မှာ အောက်ပါအတိုင်းဖြစ်သည်-

    COUNTIFS(criteria_range1၊ criteria1, [criteria_range2, criteria2]…)

    COUNTIFS လုပ်ဆောင်ချက်ကို Excel 2007 တွင် မိတ်ဆက်ခဲ့ပြီး Excel 2010 - 365 ၏ နောက်ပိုင်းဗားရှင်းအားလုံးတွင် ရရှိနိုင်ပါသည်။

    ဥပမာအားဖြင့်၊ " Apples " (ကော်လံ A) သည် $200 နှင့် ပိုမိုရောင်းချခဲ့သည် (ကော်လံ B) ကို ရေတွက်ရန်၊ သင်သည် အောက်ပါ COUNTIFS ဖော်မြူလာကို အသုံးပြုပါသည်-

    =COUNTIFS(A2:A15,"apples", B2:B15,">=200")

    သင်၏ COUNTIFS ဖော်မြူလာကို ပိုမိုစွယ်စုံရစေရန်၊ သင်သည် စံသတ်မှတ်ချက်များအဖြစ် ဆဲလ်ကိုးကားချက်များကို ပေးဆောင်နိုင်သည်-

    သင်သည် ဤနေရာတွင် နောက်ထပ်ဖော်မြူလာနမူနာများစွာကို တွေ့ရလိမ့်မည်- Excel COUNTIFS လုပ်ဆောင်ချက်ကို စံနှုန်းများစွာဖြင့် .

    တစ်ခုတွင် စုစုပေါင်းဆဲလ်များကို ရယူပါ။အပိုင်းအခြား

    စတုဂံအကွာအဝေးရှိ ဆဲလ်အရေအတွက် စုစုပေါင်းကို ရှာဖွေရန် လိုအပ်ပါက၊ Array တစ်ခုရှိ အတန်းနှင့် ကော်လံအရေအတွက်ကို အသီးသီး ပြန်ပေးသည့် ROWS နှင့် COLUMNS လုပ်ဆောင်ချက်များကို အသုံးပြုပါ-

    =ROWS(range)*COLUMNS(range)

    ဥပမာ၊ ပေးထားသည့်အတိုင်းအတာတစ်ခုအတွင်း ဆဲလ်အရေအတွက်မည်မျှရှိသည်ကိုသိရှိရန် A1:D7 ဟုပြောပါ၊ အောက်ပါဖော်မြူလာကိုသုံးပါ-

    =ROWS(A1:D7)*COLUMNS(A1:D7)

    ကောင်းပြီ၊ သင်သည် Excel COUNT နှင့် COUNTA လုပ်ဆောင်ချက်များကို အသုံးပြုပုံဖြစ်သည်။ ငါပြောခဲ့သလိုပဲ၊ သူတို့က အရမ်းရိုးရှင်းပြီး Excel မှာ မင်းရဲ့ရေတွက်ပုံသေနည်းကို သုံးတဲ့အခါ ဘယ်လိုအခက်အခဲနဲ့မှ ကြုံနိုင်မှာမဟုတ်ဘူး။ တစ်စုံတစ်ဦးသည် Excel တွင်ဆဲလ်ရေတွက်နည်းနှင့်ပတ်သက်သော စိတ်ဝင်စားဖွယ်အကြံပြုချက်များကို မျှဝေလိုသည်ဆိုပါက၊ သင်၏မှတ်ချက်များကို အလွန်တန်ဖိုးထားမည်ဖြစ်သည်။ ဖတ်ရှုပေးသည့်အတွက် ကျေးဇူးတင်ပါသည်၊ ကျွန်ုပ်တို့၏ဘလော့ဂ်တွင် နောက်အပတ်တွင် တွေ့ရမည်ဟု မျှော်လင့်ပါသည်။

    မိုက်ကယ်ဘရောင်းသည် ဆော့ဖ်ဝဲလ်ကိရိယာများကို အသုံးပြု၍ ရှုပ်ထွေးသောလုပ်ငန်းစဉ်များကို ရိုးရှင်းအောင်ပြုလုပ်လိုသော သီးသန့်နည်းပညာကို ဝါသနာပါသူတစ်ဦးဖြစ်သည်။ နည်းပညာနယ်ပယ်တွင် ဆယ်စုနှစ်တစ်ခုကျော်အတွေ့အကြုံဖြင့် Microsoft Excel နှင့် Outlook အပြင် Google Sheets နှင့် Docs တို့တွင် သူ၏ကျွမ်းကျင်မှုကို ချီးမြှောက်ခဲ့သည်။ Michael ၏ဘလော့ဂ်သည် ကုန်ထုတ်စွမ်းအားနှင့် ထိရောက်မှုတိုးတက်စေရန်အတွက် လိုက်လျောရလွယ်ကူသော အကြံပြုချက်များနှင့် သင်ခန်းစာများကို အခြားသူများအား မျှဝေရန် ရည်ရွယ်ပါသည်။ သင်သည် ကျွမ်းကျင်သော သို့မဟုတ် စတင်သူဖြစ်ပါစေ၊ Michael ၏ဘလော့ဂ်သည် ဤမရှိမဖြစ်လိုအပ်သောဆော့ဖ်ဝဲလ်ကိရိယာများထဲမှ အကောင်းဆုံးကိုရယူရန်အတွက် အဖိုးတန်သောထိုးထွင်းသိမြင်မှုနှင့် လက်တွေ့ကျသောအကြံဉာဏ်များကို ပေးပါသည်။