Excel & တွင်ထူးခြားသောတန်ဖိုးများစာရင်းကိုရယူပါ။ ထူးခြားသောအတန်းများကို ထုတ်ယူပါ။

  • ဒါကိုမျှဝေပါ။
Michael Brown

မာတိကာ

ဤသည်မှာ ဖော်မြူလာကို အသုံးပြု၍ ကော်လံရှိ ထူးခြား/ထူးခြားသော တန်ဖိုးများစာရင်းကို မည်သို့ရယူရပုံနှင့် မတူကွဲပြားသောဒေတာအတွဲများအတွက် ထိုဖော်မြူလာကို ပြုပြင်ပြောင်းလဲနည်းကို ပြသသည့် ဤအရာသည် Excel Unique Values ​​စီးရီး၏ နောက်ဆုံးအပိုင်းဖြစ်သည်။ Excel ၏ Advanced Filter ကို အသုံးပြု၍ ထူးခြားသောစာရင်းတစ်ခုကို မည်သို့လျင်မြန်စွာရနိုင်ပုံနှင့် Duplicate Remover ဖြင့် ထူးခြားသောအတန်းများကို ထုတ်ယူနည်းတို့ကိုလည်း လေ့လာနိုင်မည်ဖြစ်ပါသည်။

မကြာသေးမီက ဆောင်းပါးအချို့တွင်၊ ရေတွက်ရန်နှင့် ရှာဖွေရန် မတူညီသောနည်းလမ်းများကို ဆွေးနွေးထားပါသည်။ Excel တွင်ထူးခြားသောတန်ဖိုးများ။ အကယ်၍ သင်သည် အဆိုပါ သင်ခန်းစာများကို ဖတ်ရှုခွင့်ရခဲ့ပါက၊ ခွဲခြားသတ်မှတ်ခြင်း၊ စစ်ထုတ်ခြင်းနှင့် ကူးယူခြင်းတို့ဖြင့် ထူးခြားသော သို့မဟုတ် ကွဲပြားသောစာရင်းကို မည်သို့ရနိုင်သည်ကို သင်သိပြီးသားဖြစ်သည်။ သို့သော်၎င်းသည်အနည်းငယ်ရှည်လျားပြီး Excel တွင်ထူးခြားသောတန်ဖိုးများကိုထုတ်ယူရန်တစ်ခုတည်းသောနည်းလမ်းမဟုတ်ပါ။ အထူးဖော်မြူလာကို အသုံးပြုခြင်းဖြင့် သင်သည် ၎င်းကို ပိုမိုမြန်ဆန်စွာ လုပ်ဆောင်နိုင်ပြီး၊ ဤနှင့် အခြားနည်းပညာအချို့ကို ခဏအတွင်း သင့်အား ပြသပါမည်။

    အကြံပြုချက်။ Dynamic Arrays များကို ပံ့ပိုးပေးသည့် Excel 365 ၏ နောက်ဆုံးဗားရှင်းတွင် ထူးခြားသောတန်ဖိုးများကို လျင်မြန်စွာရရှိရန်၊ အထက်ဖော်ပြပါ ချိတ်ဆက်ထားသော သင်ခန်းစာတွင် ရှင်းပြထားသည့်အတိုင်း UNIQUE လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုပါ။

    Excel တွင် ထူးခြားသောတန်ဖိုးများကို မည်သို့ရယူရမည်နည်း။ ထူးခြားသောတန်ဖိုးများ သည် စာရင်းတစ်ခုတွင် တစ်ကြိမ်သာရှိသော တန်ဖိုးများဖြစ်သည်။ ဥပမာ-

    Excel တွင် ထူးခြားသောတန်ဖိုးများစာရင်းကို ထုတ်ယူရန် အောက်ပါဖော်မြူလာများထဲမှ တစ်ခုကို အသုံးပြုပါ။

    Array ထူးခြားသောတန်ဖိုးများ ပုံသေနည်း (Ctrl + Shift + Enter နှိပ်ခြင်းဖြင့် ပြီးမြောက်သည်။ထူးခြားသောအတန်းများကို ထုတ်ယူပါ၊ အခြားတည်နေရာသို့ ကော်ပီကူးပါ ကို ရွေးပါ၊ ထို့နောက် ၎င်းတို့ကို ကူးယူလိုသည့် နေရာကို အတိအကျ သတ်မှတ်ပါ - တက်ကြွသော စာရွက် ( စိတ်ကြိုက်တည်နေရာ ရွေးစရာကို ရွေးပါ၊ ဦးတည်ရာ၏ အပေါ်ဆုံးဆဲလ်ကို သတ်မှတ်ပါ။ အပိုင်းအခြား)၊ အလုပ်စာရွက်အသစ် သို့မဟုတ် အလုပ်စာအုပ်အသစ်။

    ဤဥပမာတွင်၊ စာရွက်အသစ်ကို ရွေးကြပါစို့-

  • Finish ကိုနှိပ်ပါ ခလုတ်၊ သင်ပြီးပါပြီ။
  • Excel တွင် ထူးခြားသောတန်ဖိုးများ သို့မဟုတ် အတန်းများစာရင်းကို ရယူရန် ဤအမြန်နှင့်ရိုးရှင်းသောနည်းလမ်းကို သဘောကျပါသလား။ သို့ဆိုလျှင် အောက်တွင် အကဲဖြတ်ခြင်းဗားရှင်းကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပြီး စမ်းသုံးကြည့်ရန် တိုက်တွန်းပါသည်။ Duplicate Remover နှင့် Excel အတွက် Ultimate Suite တွင် ကျွန်ုပ်တို့ပါဝင်သော အခြားအချိန်ကုန်သက်သာစေသည့်ကိရိယာများ ပါဝင်သည်။

    ရနိုင်သောဒေါင်းလုဒ်များ

    Excel တွင် သီးသန့်တန်ဖိုးများကိုရှာပါ - နမူနာအလုပ်စာအုပ် (.xlsx ဖိုင်)

    Ultimate Suite - အကဲဖြတ်ဗားရှင်း (.exe ဖိုင်)

    ):

    =IFERROR(INDEX($A$2:$A$10, MATCH(0, COUNTIF($B$1:B1,$A$2:$A$10) + (COUNTIF($A$2:$A$10, $A$2:$A$10)1), 0)), "")

    ပုံမှန် ထူးခြားသောတန်ဖိုးများဖော်မြူလာ (Enter နှိပ်ခြင်းဖြင့် ပြီးမြောက်ခဲ့သည်):

    =IFERROR(INDEX($A$2:$A$10, MATCH(0,INDEX(COUNTIF($B$1:B1, $A$2:$A$10)+(COUNTIF($A$2:$A$10, $A$2:$A$10)1),0,0), 0)), "")

    အထက်ပါဖော်မြူလာများတွင်၊ အောက်ပါကိုးကားချက်များကိုအသုံးပြုသည်-

    • A2:A10 - အရင်းအမြစ်စာရင်း။
    • B1 - ထူးခြားသောစာရင်း၏ထိပ်ဆုံးဆဲလ် အနှုတ် 1။ ဤဥပမာတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ထူးခြားသောစာရင်းကို စတင်ပါသည်။ B2 တွင်၊ ထို့ကြောင့် ကျွန်ုပ်တို့သည် B1 ကို ဖော်မြူလာ (B2-1=B1) သို့ ပေးပါသည်။ သင်၏ထူးခြားသောစာရင်းစတင်ပါက၊ ဆဲလ် C3 တွင်ပြောပါ၊ ထို့နောက် $B$1:B1 သို့ $C$2:C2 သို့ပြောင်းပါ။

    မှတ်ချက်။ ဖော်မြူလာသည် အများအားဖြင့် ကော်လံခေါင်းစီးဖြစ်သည့် (ဤဥပမာရှိ B1) ၏ ပထမဆဲလ်အထက်ရှိ ဆဲလ်ကို ရည်ညွှန်းသောကြောင့်၊ သင့်ခေါင်းစီးသည် ကော်လံတွင် အခြားမည်သည့်နေရာမှမပေါ်သည့် သီးခြားအမည်တစ်ခုရှိကြောင်း သေချာပါစေ။

    ဤဥပမာတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ကော်လံ A မှ ထူးခြားသောအမည်များကို ထုတ်ယူနေပါသည် (အပိုင်းအခြား A2:A20 မှ ပို၍တိကျသည်)၊ အောက်ဖော်ပြပါ ဖန်သားပြင်ဓာတ်ပုံသည် လုပ်ဆောင်ချက်အတွက် array ဖော်မြူလာကို သရုပ်ပြသည်-

    ဖော်မြူလာ၏ ယုတ္တိဗေဒ၏ အသေးစိတ်ရှင်းလင်းချက်ကို သီးခြားကဏ္ဍတစ်ခုတွင် ပေးဆောင်ထားပြီး ဤနေရာတွင် သင်၏ Excel အလုပ်စာရွက်များတွင် ထူးခြားသောတန်ဖိုးများကို ထုတ်ယူရန် ဖော်မြူလာကို အသုံးပြုနည်း-

    • သင့်ဒေတာအတွဲများနှင့်အညီ ဖော်မြူလာများထဲမှ တစ်ခုကို Tweak လုပ်ပါ။
    • ထူးခြားသောစာရင်း၏ပထမဆဲလ်တွင် ဖော်မြူလာကိုထည့်ပါ (ဤဥပမာတွင် B2)။
    • အခင်းအကျင်းဖော်မြူလာကိုအသုံးပြုနေပါက Ctrl + Shift + Enter နှိပ်ပါ။ ပုံမှန်ဖော်မြူလာကို သင်ရွေးချယ်ပြီးပါက၊ ပုံမှန်အတိုင်း Enter ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။
    • ဖြည့်စွက်လက်ကိုင်ကို ဆွဲယူခြင်းဖြင့် လိုအပ်သလောက် ဖော်မြူလာကို အောက်သို့ကူးယူပါ။ နှစ်ခုလုံးကတည်းကထူးခြားသောတန်ဖိုးများ ဖော်မြူလာများကို ကျွန်ုပ်တို့ IFERROR လုပ်ဆောင်ချက်တွင် ထည့်သွင်းထားပါသည်၊ သင်သည် ဖော်မြူလာကို သင့်ဇယား၏အဆုံးအထိ ကူးယူနိုင်ပြီး မည်မျှထူးခြားသောတန်ဖိုးများကို ထုတ်ယူထားပါစေ သင့်ဒေတာများကို အမှားအယွင်းများနှင့် ရှုပ်စေမည်မဟုတ်ပါ။

    Excel တွင် ကွဲပြားသောတန်ဖိုးများကို မည်သို့ရယူရမည်နည်း။ စာရင်းတစ်ခုရှိတန်ဖိုးများ၊ ဆိုလိုသည်မှာ ထူးခြားသောတန်ဖိုးများနှင့် ထပ်နေသောတန်ဖိုးများ၏ ပထမဥပမာများ။ ဥပမာ-

    Excel တွင် ထူးခြားသောစာရင်းတစ်ခုရရှိရန် အောက်ပါဖော်မြူလာများကို အသုံးပြုပါ။

    Array ထူးခြားသောဖော်မြူလာ (Ctrl နှိပ်ရန် လိုအပ်သည် + Shift + Enter):

    =IFERROR(INDEX($A$2:$A$10, MATCH(0, COUNTIF($B$1:B1, $A$2:$A$10), 0)), "")

    ပုံမှန် ထူးခြားသောဖော်မြူလာ-

    =IFERROR(INDEX($A$2:$A$10, MATCH(0, INDEX(COUNTIF($B$1:B1, $A$2:$A$10), 0, 0), 0)), "")

    နေရာ-

    • A2:A10 သည် အရင်းအမြစ်စာရင်းဖြစ်သည်။
    • B1 သည် ထူးခြားသောစာရင်း၏ ပထမဆဲလ်အထက်ရှိဆဲလ်ဖြစ်သည်။ ဤဥပမာတွင်၊ ထူးခြားသောစာရင်းသည် ဆဲလ် B2 တွင်စတင်သည် (၎င်းသည် သင်ဖော်မြူလာထည့်သွင်းသည့် ပထမဆုံးဆဲလ်ဖြစ်သည်) ထို့ကြောင့် သင်သည် B1 ကိုရည်ညွှန်းပါသည်။

    ထူးခြားသောတန်ဖိုးများကို ထုတ်ယူပါ ဆဲလ်အလွတ်များကို လျစ်လျူရှုထားသော ကော်လံတစ်ခု

    သင့်ရင်းမြစ်စာရင်းတွင် ဆဲလ်အလွတ်များ ပါနေပါက၊ ကျွန်ုပ်တို့ ယခုလေးတင် ဆွေးနွေးထားသော ကွဲပြားသော ဖော်မြူလာသည် ပြဿနာရှိနိုင်သည့် အတန်းတစ်ခုစီအတွက် သုညကို ပြန်ပေးမည်ဖြစ်သည်။ ၎င်းကိုဖြေရှင်းရန်၊ ဖော်မြူလာကို အနည်းငယ် ပိုကောင်းအောင်လုပ်ပါ-

    အကွက်များမပါဝင်သည့် သီးခြားတန်ဖိုးများကို ထုတ်ယူရန် Array ဖော်မြူလာ :

    =IFERROR(INDEX($A$2:$A$10, MATCH(0, COUNTIF($B$1:B1, $A$2:$A$10&"") + IF($A$2:$A$10="",1,0), 0)), "")

    ထူးခြားသောစာရင်းကို ရယူပါ နံပါတ်များကို လျစ်လျူရှုပြီး စာသားတန်ဖိုးများကွက်လပ်များ

    ထိုနည်းအားဖြင့်၊ သင်သည် နံပါတ်များပါသော ဆဲလ်အလွတ်များနှင့် ဆဲလ်အလွတ်များမပါဝင်ဘဲ ထူးခြားသောတန်ဖိုးများစာရင်းကို သင်ရနိုင်သည် :

    =IFERROR(INDEX($A$2:$A$10, MATCH(0, COUNTIF($B$1:B1, $A$2:$A$10&"") + IF(ISTEXT($A$2:$A$10)=FALSE,1,0), 0)), "")

    အမြန်အနေဖြင့် သတိပေးချက်၊ အထက်ဖော်ပြပါဖော်မြူလာများတွင် A2:A10 သည် အရင်းအမြစ်စာရင်းဖြစ်ပြီး B1 သည် ထူးခြားသောစာရင်း၏ပထမဆဲလ်အထက်ရှိ ဆဲလ်ဖြစ်သည်။

    အောက်ပါပုံသေနည်းများသည် ဖော်မြူလာနှစ်ခုလုံး၏ရလဒ်ကိုပြသသည်-

    Excel တွင် case-sensitive ကွဲပြားသောတန်ဖိုးများကို ထုတ်ယူနည်း

    စကားဝှက်များ၊ အသုံးပြုသူအမည်များ သို့မဟုတ် ဖိုင်အမည်များကဲ့သို့သော case-sensitive data ဖြင့် လုပ်ဆောင်သည့်အခါ၊ စာရင်းတစ်ခုရယူရန် လိုအပ်ပါသည်။ case-sensitive ကွဲပြားသောတန်ဖိုးများ။ ယင်းအတွက်၊ A2:A10 သည် ရင်းမြစ်စာရင်းဖြစ်သည့် အောက်ဖော်ပြပါ array ဖော်မြူလာကို အသုံးပြုပြီး B1 သည် ထူးခြားသောစာရင်း၏ ပထမဆဲလ်အထက်ရှိဆဲလ်ဖြစ်သည်-

    ဖြစ်ရပ်မှန်-ထိလွယ်ရှလွယ် ကွဲပြားသောတန်ဖိုးများကိုရရှိရန် ခင်းကျင်းပုံသေနည်း (နှိပ်ရန် လိုအပ်သည် Ctrl+Shift+Enter )

    =IFERROR(INDEX($A$2:$A$10, MATCH(0, FREQUENCY(IF(EXACT($A$2:$A$10,TRANSPOSE($B$1:B1)), MATCH(ROW($A$2:$A$10), ROW($A$2:$A$10)), ""), MATCH(ROW($A$2:$A$10), ROW($A$2:$A$10))), 0)), "")

    ထူးခြားသော/ထူးခြားသောဖော်မြူလာအလုပ်လုပ်ပုံ

    ဤကဏ္ဍကို စူးစမ်းလိုသူများအတွက် အထူးရေးသားထားပါသည် ဖော်မြူလာကို သိရုံသာမက ၎င်း၏ အခွံမာသီးများနှင့် bolts များကို အပြည့်အ၀ နားလည်လိုသော တွေးခေါ်မြော်မြင်သော Excel အသုံးပြုသူများ။

    Excel တွင် ထူးခြားကွဲပြားသော တန်ဖိုးများကို ထုတ်ယူရန် ဖော်မြူလာများသည် အသေးအဖွဲမဟုတ်၊ ရိုးရှင်းသည်မဟုတ်ကြောင်း မပြောဘဲနေပါသည်။ သို့သော် ပိုမိုနီးကပ်စွာကြည့်ရှုခြင်းဖြင့်၊ ဖော်မြူလာများအားလုံးသည် တူညီသောချဉ်းကပ်မှုအပေါ် အခြေခံထားသည် - COUNTIF၊ သို့မဟုတ် COUNTIF + IF လုပ်ဆောင်ချက်များနှင့် ပေါင်းစပ်အသုံးပြု၍ တူညီသောချဉ်းကပ်မှုပေါ်တွင် အခြေခံထားကြောင်း သတိပြုမိနိုင်ပါသည်။

    ကျွန်ုပ်တို့၏အတွင်းကျကျခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာမှုအတွက်၊ အသုံးပြုကြပါစို့။ array ဖော်မြူလာ ကြောင်ဤကျူတိုရီရယ်တွင် ဆွေးနွေးထားသော အခြားဖော်မြူလာများအားလုံးသည် ဤအခြေခံတစ်ခု၏ တိုးတက်မှုများ သို့မဟုတ် ကွဲပြားမှုများဖြစ်သောကြောင့် ကွဲပြားသောတန်ဖိုးများစာရင်းကို ကောက်နုတ်ထားသည်-

    =IFERROR(INDEX($A$2:$A$10, MATCH(0, COUNTIF($B$1:B1, $A$2:$A$10), 0)), "")

    အစပြုရန်အတွက်၊ ကာစ်စ်လုပ်ကြပါစို့။ သင်ဖော်မြူလာကိုကူးယူထားသောဆဲလ်အရေအတွက်သည်အရင်းအမြစ်စာရင်းရှိထူးခြားသောတန်ဖိုးအရေအတွက်ထက်ကျော်လွန်နေချိန်တွင် #N/A အမှားများကိုဖယ်ရှားရန် ရည်ရွယ်ချက်တစ်ခုတည်းဖြင့်အသုံးပြုသည့် သိသာထင်ရှားသော IFERROR လုပ်ဆောင်ချက်ကို ဖယ်ထုတ်ပါ။

    ထို့ပြင် ယခု ကျွန်ုပ်တို့၏ကွဲပြားသောဖော်မြူလာ၏ အဓိကအစိတ်အပိုင်းကို ခွဲကြည့်ကြပါစို့-

    1. COUNTIF(အပိုင်းအခြား၊ သတ်မှတ်ချက်များ) သတ်မှတ်ထားသည့်အခြေအနေနှင့်ကိုက်ညီသည့် အပိုင်းအခြားတစ်ခုအတွင်း ဆဲလ်အရေအတွက်ကို ပြန်ပေးသည်။

      ဤဥပမာတွင်၊ COUNTIF($B$1:B1၊ $A$2:$A$10) သည် အရင်းအမြစ်စာရင်း၏တန်ဖိုးများ ($A$2:$A$10) ရှိမရှိအပေါ် အခြေခံ၍ 1's နှင့် 0's အခင်းတစ်ခုကို ပြန်ပေးသည် ကွဲပြားသောစာရင်းတွင် ($B$1:B1) ပေါ်လာသည်။ တန်ဖိုးကို ရှာတွေ့ပါက၊ ဖော်မြူလာသည် 1 မဟုတ်ပါက - 0 ဟု ပြန်ပေးသည်။

      အထူးသဖြင့်၊ ဆဲလ် B2၊ COUNTIF($B$1:B1၊ $A$2:$A$10) ဖြစ်သွားသည်-

      COUNTIF("Distinct", {"Ronnie"; "David"; "Sally"; "Jeremy"; "Robert"; "David"; "Robert"; "Tom"; "Sally"})

      နှင့် ပြန်ပေးသည်-

      {0;0;0;0;0;0;0;0;0}

      အရင်းအမြစ်စာရင်း ( သတ်မှတ်ချက် ) သည် အပိုင်းအခြားတွင် မပေါ်သောကြောင့်၊ လုပ်ဆောင်ချက်သည် ကိုက်ညီမှုကို ရှာဖွေသည့်နေရာ။ ဤကိစ္စတွင်၊ အပိုင်းအခြား ($B$1:B1) တွင် အကြောင်းအရာတစ်ခု - "ထူးခြားချက်" ပါဝင်ပါသည်။

    2. MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type]) သည် ခင်းကျင်းရှိ ရှာဖွေမှုတန်ဖိုး၏ နှိုင်းရအနေအထားကို ပြန်ပေးသည်။

    ဤဥပမာတွင်၊ lookup_value သည် 0 ဖြစ်ပြီး၊ ထို့ကြောင့်-

    MATCH(0,COUNTIF($B$1:B1, $A$2:$A$10), 0)

    သည်-

    MATCH(0, { 0 ;0;0;0;0;0;0;0;0},0)

    အဖြစ်သို့ ပြောင်းလဲသွားပြီး ကျွန်ုပ်တို့၏ MATCH ဖြစ်သောကြောင့်

    လုပ်ဆောင်ချက်သည် ရှာဖွေမှုတန်ဖိုးနှင့် အတိအကျတူညီသည့် ပထမတန်ဖိုးကို ရရှိသည် (သင်မှတ်မိသကဲ့သို့၊ ရှာဖွေမှုတန်ဖိုးသည် 0) ဖြစ်သည်။

  • INDEX(array၊ row_num၊ [column_num]) သည် သတ်မှတ်ထားသော အတန်းနှင့် (ရွေးချယ်နိုင်သည်) ကော်လံနံပါတ်များကို အခြေခံ၍ အခင်းတစ်ခုတွင် တန်ဖိုးတစ်ခု ပြန်ပေးသည်။
  • ဤဥပမာတွင်၊ INDEX($A$2:$A$10, 1)

    ဖြစ်သွားသည်-

    INDEX({"Ronnie"; "David"; "Sally"; "Jeremy"; "Robert"; "David"; "Robert"; "Tom"; "Sally"}, 1)

    နှင့် "Ronnie" ဟူ၍ ပြန်ပေးသည်။

    ဖော်မြူလာကို ကော်လံကို ကူးယူသောအခါ၊ ဖော်မြူလာရွှေ့သည့်ဆဲလ်၏ နှိုင်းယှဥ်ရည်ညွှန်းချက် (B1) သည် နှိုင်းရရည်ညွှန်းချက်ဖြစ်သောကြောင့် ကွဲပြားသောစာရင်း ($B$1:B1) သည် ချဲ့လာသည်။

    ထို့ကြောင့်၊ ဆဲလ် B3 သို့ ကူးယူသောအခါ၊ COUNTIF($B$1: B1 ၊ $A$2:$A$10) သည် COUNTIF($B$1: B2 ) သို့ ပြောင်းလဲသွားပါသည်။ , $A$2:$A$10) ၊ နှင့် ဖြစ်လာသည် :

    COUNTIF({"Distinct";"Ronnie"}, {"Ronnie"; "David"; "Sally"; "Jeremy"; "Robert"; "David"; "Robert"; "Tom"; "Sally"}), 0)), "")

    နှင့် ပြန်လာသည်-

    {1;0;0;0;0;0;0;0;0}

    တွင် "Ronnie" တစ်လုံးကို တွေ့သောကြောင့်၊ အပိုင်းအခြား $B$1:B2.

    ထို့နောက်၊ MATCH(0,{1; 0 ;0;0;0;0;0;0;0},0) သည် 2 ပြန်လာသည် အဘယ်ကြောင့်ဆိုသော် 2 သည် array ရှိ ပထမ 0 ၏ နှိုင်းရအနေအထားဖြစ်သည်။

    နောက်ဆုံးတွင် INDEX($A$2:$A$10, 2) သည် "David" ဖြစ်သည့် 2nd အတန်းမှ တန်ဖိုးကို ပြန်ပေးသည်။

    အကြံပြုချက်။ ဖော်မြူလာ၏ ယုတ္တိကို ပိုမိုကောင်းမွန်စွာ နားလည်ရန်အတွက်၊ သင်သည် ဖော်မြူလာဘားရှိ မတူညီသော အစိတ်အပိုင်းများကို ရွေးချယ်နိုင်ပြီး ရွေးချယ်ထားသော အပိုင်းကို အကဲဖြတ်ထားသည်ကို ကြည့်ရန် F9 ကိုနှိပ်နိုင်သည်-

    သင်ရှာဖွေရာတွင် အခက်အခဲများရှိနေသေးပါက၊ ဖော်မြူလာကိုထုတ်ပါ၊ INDEX/MATCH ဆက်ဆံရေးရုံး၏ အသေးစိတ်ရှင်းလင်းချက်ကို အောက်ပါသင်ခန်းစာတွင် သင်ကြည့်ရှုနိုင်သည်- INDEX & ပိုကောင်းတဲ့အဖြစ် MATCHExcel VLOOKUP ၏အခြားရွေးချယ်စရာ။

    ဖော်ပြထားသည့်အတိုင်း၊ ဤသင်ခန်းစာတွင် ဆွေးနွေးထားသော အခြားဖော်မြူလာများသည် ပြုပြင်မွမ်းမံမှုအနည်းငယ်မျှဖြင့် တူညီသောယုတ္တိကိုအခြေခံသည်-

    ထူးခြားသောတန်ဖိုးများဖော်မြူလာ - နောက်ထပ် COUNTIF လုပ်ဆောင်ချက်တစ်ခုပါရှိသည်။ တစ်မူထူးခြားသောစာရင်းမှ ဖယ်ထုတ်ထားသည့်အရာအားလုံးသည် အရင်းအမြစ်စာရင်းတွင် တစ်ကြိမ်ထက်ပို၍ပေါ်လာသည်- COUNTIF($A$2:$A$10, $A$2:$A$10)1 .

    ကွက်လပ်များကို လျစ်လျူရှုထားသော ထူးခြားသောတန်ဖိုးများ ဖော်မြူလာ - ဤနေရာတွင် သင်သည် အလွတ်ဆဲလ်များကို ကွဲပြားသောစာရင်းသို့မထည့်ရစေရန် တားဆီးထားသည့် IF လုပ်ဆောင်ချက်ကို ပေါင်းထည့်သည်- IF($A$2:$A$13="",1,0) .

    ကွဲပြားသော စာသားတန်ဖိုးများ ဖော်မြူလာ နံပါတ်များကို လျစ်လျူရှုခြင်း - သင်သည် တန်ဖိုးတစ်ခုသည် စာသားဟုတ်မဟုတ် စစ်ဆေးရန် ISTEXT လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုကာ၊ ဆဲလ်အလွတ်များအပါအဝင် အခြားတန်ဖိုးအမျိုးအစားအားလုံးကို ဖယ်ရှားရန် IF လုပ်ဆောင်ချက်ကို ဖယ်ရှားရန်- IF(ISTEXT($A$2:$A$13)=FALSE,1,0)

    Excel ၏ Advanced Filter ဖြင့် ကော်လံတစ်ခုမှ ကွဲပြားသောတန်ဖိုးများကို ထုတ်ယူပါ

    ထူးခြားသောတန်ဖိုးဖော်မြူလာများ၏ ကွဲလွဲမှုများကို ရှာဖွေရာတွင် အချိန်မဖြုန်းချင်ပါက၊ ကွဲပြားသောတန်ဖိုးများစာရင်းကို အမြန်ရနိုင်သည် အဆင့်မြင့် စစ်ထုတ်မှု အသေးစိတ်အဆင့်များမှာ အောက်ပါအတိုင်းဖြစ်သည်။

    1. ကွဲပြားသောတန်ဖိုးများကို ထုတ်ယူလိုသည့်ဒေတာကော်လံကို ရွေးပါ။
    2. ဒေတာ တက်ဘ်သို့ပြောင်းပါ > စီရန် & စစ်ထုတ်ခြင်း အုပ်စု၊ နှင့် အဆင့်မြင့် ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ-

  • အဆင့်မြင့်စစ်ထုတ်ခြင်း ဒိုင်ယာလော့ဘောက်စ်တွင်၊ ရွေးပါ အောက်ပါရွေးချယ်စရာများ-
    • အခြားတည်နေရာသို့ ကော်ပီကူးရန် ရေဒီယိုခလုတ်ကို စစ်ဆေးပါ။
    • စာရင်းအပိုင်းအခြား အကွက်တွင်၊ ရင်းမြစ်အပိုင်းအခြားကို မှန်ကန်စွာပြသထားကြောင်း စစ်ဆေးပါ။ .
    • တွင် အကွက်သို့ ကော်ပီကူးပါ ၊ ဦးတည်ရာအပိုင်းအခြား၏ ထိပ်ဆုံးဆဲလ်ကို ထည့်ပါ။ စစ်ထုတ်ထားသောဒေတာကို တက်ကြွသောစာရွက် သို့သာ ကူးယူနိုင်ကြောင်း ကျေးဇူးပြု၍ မှတ်သားထားပါ။
    • သီးသန့်မှတ်တမ်းများသာ

    <ကို ရွေးပါ။ 24>

  • နောက်ဆုံးတွင်၊ OK ခလုတ်ကို နှိပ်ပြီး ရလဒ်ကို စစ်ဆေးပါ-
  • အဆင့်မြင့်သော်လည်း ကျေးဇူးပြု၍ သတိထားပါ။ Filter's option ကို " Unique records only " ဟု အမည်ပေးထားပြီး ၎င်းသည် ထူးခြားသောတန်ဖိုးများ ၊ ဆိုလိုသည်မှာ ထူးခြားသောတန်ဖိုးများနှင့် ထပ်နေသောတန်ဖိုးများ၏ 1st ဖြစ်ပေါ်မှုများကို ထုတ်ယူပါသည်။

    တစ်မူထူးခြားပြီး ထူးခြားသောအတန်းများကို Duplicate ဖြင့် ထုတ်ယူပါ။ Remover

    ဤကျူတိုရီရယ်၏နောက်ဆုံးအပိုင်းတွင်၊ Excel စာရွက်များတွင် ထူးခြားပြီးထူးခြားသောတန်ဖိုးများကိုရှာဖွေပြီး ထုတ်ယူရန် ကျွန်ုပ်တို့၏ကိုယ်ပိုင်ဖြေရှင်းချက်ကို သင်ပြပါရစေ။ ဤဖြေရှင်းချက်သည် Excel ဖော်မြူလာများ၏ ဘက်စုံအသုံးပြုနိုင်မှုနှင့် အဆင့်မြင့်စစ်ထုတ်မှု၏ရိုးရှင်းမှုကို ပေါင်းစပ်ထားသည်။ ထို့အပြင်၊ ၎င်းသည်-

    • ကော်လံတစ်ခု သို့မဟုတ် တစ်ခုထက်ပိုသော ကော်လံများရှိ တန်ဖိုးများအပေါ်အခြေခံ၍ ထူးခြားသော/ထူးခြားသောအတန်းများ ကို ရှာဖွေပြီး ထုတ်ယူပါ။
    • ရှာဖွေရန် မီးမောင်းထိုးပြ နှင့် ကူးယူ ထူးခြားသောတန်ဖိုးများကို အခြားတည်နေရာ၊ တူညီသော သို့မဟုတ် မတူညီသောအလုပ်စာအုပ်တွင် ရှာဖွေပါ။

    ယခုအခါ၊ Duplicate Remover tool ကို လုပ်ဆောင်ချက်တွင် ကြည့်ကြပါစို့။

    အခြားဇယားများစွာမှ အချက်အလက်များကို စုစည်းခြင်းဖြင့် ဖန်တီးထားသော အကျဉ်းချုပ်ဇယားတစ်ခုရှိသည်ဆိုပါစို့။ ရှင်းနေသည်မှာ၊ ထိုအနှစ်ချုပ်ဇယားတွင် ထပ်နေသောအတန်းများစွာပါရှိပြီး သင်၏တာဝန်မှာ ဇယားတွင် တစ်ကြိမ်သာပေါ်လာသော သီးခြားအတန်းများကို ထုတ်ယူရန်ဖြစ်သည်၊ထူးခြားသောနှင့် ပထမထပ်နေသည့် အဖြစ်အပျက်များ အပါအဝင်။ မည်သို့ပင်ဖြစ်စေ၊ Duplicate Remover add-in ဖြင့် အလုပ်ကို အမြန်အဆင့် 5 ခုဖြင့် လုပ်ဆောင်ပါသည်။

    1. သင့်အရင်းအမြစ်ဇယားအတွင်းရှိ မည်သည့်ဆဲလ်ကိုမဆို ရွေးပြီး Duplicate Remover ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ Ablebits Data တက်ဘ်၊ Dedupe group တွင်။

    Duplicate Remover wizard သည် အလုပ်လုပ်ပြီး ရွေးချယ်မည် စားပွဲတစ်ခုလုံး။ ထို့ကြောင့်၊ နောက်တစ်ဆင့်သို့ဆက်လက်သွားရန် Next ကိုနှိပ်ပါ။

  • သင်ရှာလိုသောတန်ဖိုးအမျိုးအစားကိုရွေးချယ်ပြီး Next ကိုနှိပ်ပါ-
    • ထူးခြားသော
    • ထူးခြားသော +1st ဖြစ်ပေါ်မှုများ (ထူးခြားသော)

    ဤဥပမာတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် အရင်းအမြစ်ဇယားတွင် ပေါ်လာသည့် ထူးခြားသောအတန်းများ ကို ထုတ်ယူရန် ရည်ရွယ်ပါသည်။ တစ်ကြိမ်သာ၊ ထို့ကြောင့် ကျွန်ုပ်တို့သည် Unique option ကို ရွေးပါ-

    အကြံပြုချက်။ အထက်ဖော်ပြပါ ဖန်သားပြင်ဓာတ်ပုံတွင် သင်တွေ့မြင်ရသည့်အတိုင်း၊ ထပ်တူတန်ဖိုးများ အတွက် ရွေးချယ်စရာ 2 ခုလည်း ရှိသည်၊ အခြားအလုပ်စာရွက်အချို့ကို ဖျက်ရန် လိုအပ်ပါက ၎င်းကို မှတ်ထားပါ။

  • တစ်မူထူးခြားသော တန်ဖိုးများအတွက် စစ်ကြည့်ရန် တစ်ခု သို့မဟုတ် တစ်ခုထက်ပိုသော ကော်လံများကို ရွေးပါ။

    ဤဥပမာတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ကော်လံ 3 ခုစလုံးရှိ တန်ဖိုးများအပေါ် အခြေခံ၍ သီးခြားအတန်းများကို ရှာဖွေလိုပါသည် ( မှာယူမှုနံပါတ် အမည် နှင့် နောက်ဆုံးအမည် )၊ ထို့ကြောင့်၊ ကျွန်ုပ်တို့ အားလုံးကို ရွေးချယ်ပါသည်။

  • တွေ့ရှိရသော ထူးခြားသည့်တန်ဖိုးများပေါ်တွင် လုပ်ဆောင်ရန် လုပ်ဆောင်ချက်ကို ရွေးချယ်ပါ။ အောက်ပါရွေးချယ်စရာများကို သင့်အတွက်ရရှိနိုင်ပါသည်-
    • ထူးခြားသောတန်ဖိုးများကို အသားပေးဖော်ပြပါ
    • ထူးခြားသောတန်ဖိုးများကို ရွေးပါ
    • အခြေအနေကော်လံတစ်ခုတွင် ခွဲခြားသတ်မှတ်ပါ
    • အခြားတည်နေရာသို့ ကူးယူပါ

    ဘာဖြစ်လို့လဲဆိုတော့ ငါတို့က

  • မိုက်ကယ်ဘရောင်းသည် ဆော့ဖ်ဝဲလ်ကိရိယာများကို အသုံးပြု၍ ရှုပ်ထွေးသောလုပ်ငန်းစဉ်များကို ရိုးရှင်းအောင်ပြုလုပ်လိုသော သီးသန့်နည်းပညာကို ဝါသနာပါသူတစ်ဦးဖြစ်သည်။ နည်းပညာနယ်ပယ်တွင် ဆယ်စုနှစ်တစ်ခုကျော်အတွေ့အကြုံဖြင့် Microsoft Excel နှင့် Outlook အပြင် Google Sheets နှင့် Docs တို့တွင် သူ၏ကျွမ်းကျင်မှုကို ချီးမြှောက်ခဲ့သည်။ Michael ၏ဘလော့ဂ်သည် ကုန်ထုတ်စွမ်းအားနှင့် ထိရောက်မှုတိုးတက်စေရန်အတွက် လိုက်လျောရလွယ်ကူသော အကြံပြုချက်များနှင့် သင်ခန်းစာများကို အခြားသူများအား မျှဝေရန် ရည်ရွယ်ပါသည်။ သင်သည် ကျွမ်းကျင်သော သို့မဟုတ် စတင်သူဖြစ်ပါစေ၊ Michael ၏ဘလော့ဂ်သည် ဤမရှိမဖြစ်လိုအပ်သောဆော့ဖ်ဝဲလ်ကိရိယာများထဲမှ အကောင်းဆုံးကိုရယူရန်အတွက် အဖိုးတန်သောထိုးထွင်းသိမြင်မှုနှင့် လက်တွေ့ကျသောအကြံဉာဏ်များကို ပေးပါသည်။