एक्सेलमध्ये डेटा इंपोर्ट किंवा एक्सपोर्ट करताना CSV सेपरेटर कसा बदलायचा हे ट्युटोरियल दाखवते, जेणेकरून तुम्ही तुमची फाईल स्वल्पविरामाने विभक्त केलेली मूल्ये किंवा अर्धविरामाने विभक्त मूल्यांच्या स्वरूपात जतन करू शकता.

एक्सेल मेहनती आहे. एक्सेल स्मार्ट आहे. ते ज्या मशीनवर चालत आहे त्या मशीनच्या सिस्टम सेटिंग्जचे ते कसून परीक्षण करते आणि वापरकर्त्याच्या गरजांचा अंदाज लावण्यासाठी सर्वोत्तम प्रयत्न करते … बरेचदा निराशाजनक परिणाम मिळतात.

याची कल्पना करा: तुम्हाला तुमचा एक्सेल डेटा दुसर्‍या अॅप्लिकेशनवर एक्सपोर्ट करायचा आहे, त्यामुळे तुम्ही अनेक प्रोग्राम्सद्वारे समर्थित CSV फॉरमॅटमध्ये जतन करा. तुम्ही कोणताही CSV पर्याय वापरता, परिणाम म्हणजे तुम्हाला खरोखर हव्या असलेल्या स्वल्पविरामाने विभक्त करण्याऐवजी अर्धविराम-विरामित फाइल आहे. सेटिंग डीफॉल्ट आहे आणि ते कसे बदलावे याची तुम्हाला कल्पना नाही. हार मानू नका! सेटिंग कितीही खोलवर लपलेली असली तरीही, आम्ही तुम्हाला ते शोधण्याचा आणि तुमच्या गरजेनुसार बदल करण्याचा मार्ग दाखवू.

CSV फाइल्ससाठी एक्सेल कोणते डिलिमिटर वापरते

.csv फाइल्स हाताळण्यासाठी, Microsoft Excel Windows प्रादेशिक सेटिंग्जमध्ये परिभाषित सूची विभाजक वापरते.

उत्तर अमेरिका आणि इतर काही देशांमध्ये, डीफॉल्ट सूची विभाजक हा स्वल्पविराम<9 आहे>, त्यामुळे तुम्हाला CSV स्वल्पविराम सीमांकित मिळेल.

युरोपियन देशांमध्ये, दशांश चिन्हासाठी स्वल्पविराम राखून ठेवला जातो आणि सूची विभाजक साधारणपणे अर्धविराम वर सेट केला जातो. म्हणूनच परिणाम CSV अर्धविराम सीमांकित आहे.

दुसऱ्या फील्ड डिलिमिटरसह CSV फाइल मिळविण्यासाठी, वर्णन केलेल्या पद्धतींपैकी एक लागू कराखाली.

एक्सेल फाइल CSV म्हणून सेव्ह करताना सेपरेटर बदला

जेव्हा तुम्ही वर्कबुक .csv फाइल म्हणून सेव्ह करता, तेव्हा एक्सेल तुमच्या डीफॉल्ट लिस्ट सेपरेटर ने व्हॅल्यू वेगळे करते. वेगळे डिलिमिटर वापरण्याची सक्ती करण्यासाठी, पुढील चरणांसह पुढे जा:

1. फाइल > पर्याय > प्रगत क्लिक करा .
2. संपादन पर्याय अंतर्गत, सिस्टम विभाजक वापरा चेक बॉक्स साफ करा.
3. डिफॉल्ट दशांश विभाजक बदला. यामुळे तुमच्या वर्कशीट्समध्ये दशांश संख्या प्रदर्शित करण्याचा मार्ग बदलेल, गोंधळ टाळण्यासाठी वेगळा हजार विभाजक निवडा.

तुम्हाला कोणता विभाजक वापरायचा आहे यावर अवलंबून, सेटिंग्ज कॉन्फिगर करा. खालीलपैकी एका मार्गाने.

एक्सेल फाइल CSV अर्धविराम सीमांकित मध्ये रूपांतरित करण्यासाठी, डीफॉल्ट दशांश विभाजक स्वल्पविरामावर सेट करा. यामुळे सूची विभाजक (CSV परिसीमक):

• दशांश विभाजक स्वल्पविराम (,)
<साठी अर्धविराम वापरण्यासाठी Excel मिळेल. 11> हजारो विभाजक कालावधीवर सेट करा (.)

Excel फाइल CSV स्वल्पविराम सीमांकित म्हणून सेव्ह करण्यासाठी, सेट करा कालावधी (बिंदू) साठी दशांश विभाजक यामुळे एक्सेल सूची विभाजक (CSV परिसीमक):

• दशांश विभाजक कालावधी (.)
<11 साठी स्वल्पविराम वापरेल>स्वल्पविरामावर हजार विभाजक सेट करा (,)

तुम्हाला CSV विभाजक फक्त विशिष्ट फाइल<साठी बदलायचा असेल तर 9>, नंतर सिस्टम वापरा वर खूण कराडीफॉल्टपेक्षा वेगळ्या डिलिमिटरसह csv फाइल हाताळणे म्हणजे फाइल उघडण्याऐवजी आयात करणे होय. एक्सेल 2013 मध्ये याआधी, बाह्य डेटा मिळवा गटामध्ये डेटा टॅबवर राहणार्‍या टेक्स्ट इंपोर्ट विझार्ड सह करणे अगदी सोपे होते. एक्सेल 2016 पासून सुरुवात करून, विझार्ड रिबनमधून वारसा वैशिष्ट्य म्हणून काढला जातो. तरीही, तुम्ही त्याचा वापर करू शकता:

• टेक्स्ट (वारसा) वैशिष्ट्य सक्षम करा.
• फाइल एक्स्टेंशन .csv वरून .txt वर बदला आणि नंतर txt फाइल उघडा एक्सेल कडून. हे आपोआप इम्पोर्ट टेक्स्ट विझार्ड लाँच करेल.

विझार्डच्या चरण 2 मध्ये, तुम्हाला पूर्वनिर्धारित सीमांककांमधून (टॅब, स्वल्पविराम, अर्धविराम, किंवा जागा) निवडण्याची सूचना दिली जाते. किंवा तुमचा सानुकूल निर्दिष्ट करा:

पॉवर क्वेरी कनेक्शन तयार करताना परिसीमक निर्दिष्ट करा

Microsoft Excel 2016 आणि उच्च csv फाइल आयात करण्याचा आणखी एक सोपा मार्ग प्रदान करते - पॉवर क्वेरीच्या मदतीने त्यास कनेक्ट करून. पॉवर क्वेरी कनेक्शन तयार करताना, तुम्ही पूर्वावलोकन संवाद विंडोमध्ये डिलिमिटर निवडू शकता:

डिफॉल्ट CSV विभाजक जागतिक स्तरावर बदला

डीफॉल्ट बदलण्यासाठी सूची विभाजक केवळ एक्सेलसाठीच नाही तर तुमच्या संगणकावर स्थापित केलेल्या सर्व प्रोग्रामसाठी, तुम्हाला काय करावे लागेल ते येथे आहे:

1. विंडोजवर, कंट्रोल पॅनेल > प्रदेश सेटिंग्ज. यासाठी विंडोज सर्च बॉक्समध्ये फक्त Region टाइप करा आणि नंतर क्लिक करा प्रदेश सेटिंग्ज .

क्षेत्र डायलॉग बॉक्समध्ये, फॉर्मेट्स टॅबवर, अतिरिक्त सेटिंग्ज …<क्लिक करा 0>

पूर्ण झाल्यावर, एक्सेल रीस्टार्ट करा, जेणेकरून ते तुमचे बदल उचलू शकेल.

टिपा:

• सिस्टम सेटिंग्जमध्ये बदल केल्याने तुमच्या कॉम्प्युटरवर जागतिक बदल होईल ज्यामुळे सर्व अॅप्लिकेशन्स आणि सिस्टमच्या सर्व आउटपुटवर परिणाम होईल. जोपर्यंत तुम्हाला निकालांवर 100% विश्वास वाटत नाही तोपर्यंत हे करू नका.
• सेपरेटर बदलल्याने काही अॅप्लिकेशनच्या वर्तनावर विपरित परिणाम झाला असेल किंवा तुमच्या मशीनवर इतर समस्या निर्माण झाल्या असतील, तर बदल पूर्ववत करा . यासाठी, सानुकूलित स्वरूप डायलॉग बॉक्समधील रीसेट करा बटणावर क्लिक करा (वरील पायरी 5). हे तुम्ही केलेले सर्व सानुकूलने काढून टाकेल आणि सिस्टम डीफॉल्ट सेटिंग्ज पुनर्संचयित करेल.

सूची विभाजक बदलणे: पार्श्वभूमी आणिपरिणाम

तुमच्या मशीनवर यादी विभाजक बदलण्यापूर्वी, मी तुम्हाला हा विभाग काळजीपूर्वक वाचण्यासाठी प्रोत्साहित करतो, जेणेकरून तुम्हाला संभाव्य परिणाम पूर्णपणे समजतील.

सर्वप्रथम, ते असावे लक्षात घेतले की देशावर अवलंबून Windows भिन्न डीफॉल्ट विभाजक वापरते. कारण जगभरात मोठ्या संख्येने आणि दशांश वेगवेगळ्या प्रकारे लिहिलेले आहेत.

यूएसए, यूके आणि ऑस्ट्रेलिया आणि न्यूझीलंडसह इतर काही इंग्रजी भाषिक देशांमध्ये, खालील विभाजक वापरले जातात:

दशांश चिन्ह: बिंदू (.)

अंकी गटबद्ध चिन्ह: स्वल्पविराम (,)

सूची विभाजक: स्वल्पविराम (,)

बहुतेक युरोपीय देशांमध्ये, डीफॉल्ट सूची विभाजक हा अर्धविराम (;) असतो कारण स्वल्पविराम दशांश बिंदू म्हणून वापरला जातो:

दशांश चिन्ह: स्वल्पविराम (,)

अंकी गटबद्ध चिन्ह: डॉट ( .)

सूची विभाजक: अर्धविराम (;)

उदाहरणार्थ, येथे दोन हजार डॉलर आणि पन्नास सेंट कसे लिहिले आहे ते येथे आहे भिन्न देश:

US आणि UK: $2,000.50

EU: $2.000,50

हे सर्व CSV परिसीमकाशी कसे संबंधित आहे? मुद्दा असा आहे की सूची विभाजक (CSV परिसीमक) आणि दशांश चिन्ह दोन भिन्न वर्ण असावेत. म्हणजे सूची विभाजक स्वल्पविराम वर सेट करण्यासाठी डीफॉल्ट दशांश चिन्ह बदलणे आवश्यक आहे (जर ते स्वल्पविरामावर सेट केले असेल). परिणामस्वरुप, तुमच्या सर्वांमध्ये संख्या वेगळ्या पद्धतीने प्रदर्शित केली जातीलऍप्लिकेशन्स.

शिवाय, एक्सेल फॉर्म्युलामध्ये लिस्ट सेपरेटर हे विभक्त वितर्क वापरले जाते. एकदा तुम्ही ते बदलल्यानंतर, स्वल्पविरामापासून अर्धविरामात म्हणा, तुमच्या सर्व सूत्रांमधील विभाजक देखील अर्धविरामात बदलतील.

तुम्ही अशा मोठ्या प्रमाणात बदलांसाठी तयार नसल्यास, विशिष्ट CSV साठी विभाजक बदला. या ट्युटोरियलच्या पहिल्या भागात वर्णन केल्याप्रमाणे फाइल.

अशा प्रकारे तुम्ही एक्सेलमध्ये वेगवेगळ्या डिलिमिटरसह CSV फाइल्स उघडू किंवा सेव्ह करू शकता. वाचल्याबद्दल धन्यवाद आणि पुढच्या आठवड्यात भेटू!

टीप. अर्थात, तुम्ही एक्सेल पर्यायांमध्ये केलेले बदल एक्सेलपुरतेच मर्यादित आहेत . इतर अनुप्रयोग आपल्या Windows प्रादेशिक सेटिंग्जमध्ये परिभाषित केलेले डीफॉल्ट सूची विभाजक वापरत राहतील.

एक्सेलमध्ये CSV इंपोर्ट करताना डिलिमिटर बदला

एक्सेलमध्ये CSV फाइल इंपोर्ट करण्याचे काही वेगळे मार्ग आहेत. डिलिमिटर बदलण्याचा मार्ग तुम्ही निवडलेल्या आयात पद्धतीवर अवलंबून आहे.

सेपरेटर थेट CSV फाइलमध्ये दर्शवा

एक्सेलला फील्ड सेपरेटरसह CSV फाइल वाचता येण्यासाठी दिलेली CSV फाइल, तुम्ही त्या फाइलमध्ये थेट विभाजक निर्दिष्ट करू शकता. यासाठी, तुमची फाईल कोणत्याही टेक्स्ट एडिटरमध्ये उघडा, नोटपॅड म्हणा आणि इतर डेटाच्या आधी खालील स्ट्रिंग टाइप करा:

• स्वल्पविरामाने व्हॅल्यू विभक्त करण्यासाठी: sep=,
• वेगळे करण्यासाठी अर्धविराम असलेली मूल्ये: sep=;
• पाईपसह मूल्ये विभक्त करण्यासाठी: sep=