Heute werden wir uns die Outlook-Tabellenvorlagen genauer ansehen. Ich zeige Ihnen, wie Sie eine Sie können Zellen zusammenführen und einfärben und Ihre Tabellen formatieren, um sie in E-Mail-Vorlagen für Ihre Korrespondenz zu verwenden.

Bevor ich Ihnen zeige, wie Sie Tabellen in Ihre E-Mails einfügen können, möchte ich Ihnen kurz unsere App für Outlook vorstellen: Shared Email Templates. Wir haben dieses Tool entwickelt, um Ihre Routinekorrespondenz nicht nur schneller, sondern auch effizienter zu gestalten. Mit Shared Email Templates können Sie in wenigen Minuten eine ansprechende Antwort mit Formatierungen, Hyperlinks, Bildern und Tabellen erstellen.Klicks.

Ich würde Sie gerne dazu ermutigen, unsere Docs und Blogbeiträge durchzusehen, um die unzähligen Möglichkeiten des Add-Ins zu entdecken und sich zu vergewissern, dass es sich lohnt :)

Übrigens, Sie können Shared Email Templates jederzeit aus dem Microsoft Store installieren und kostenlos ausprobieren ;)

Erstellen einer Tabelle in Outlook-E-Mail-Vorlagen

Ich möchte ganz am Anfang beginnen und Ihnen zeigen, wie Sie eine neue Tabelle in einer Vorlage erstellen:

1. Gemeinsame E-Mail-Vorlagen starten.
2. Erstellen Sie eine neue Vorlage (oder bearbeiten Sie eine bestehende).
3. Klicken Sie auf das Tabelle in der Symbolleiste des Add-Ins und legen Sie die Größe der Tabelle fest:

Sie müssen nur die Anzahl der Zeilen und Spalten für Ihre zukünftige Tabelle angeben, und sie wird Ihrer Vorlage hinzugefügt.

Alternativ können Sie auch eine vorgefertigte Tabelle in Ihre Vorlage einfügen. Dazu ist jedoch eine kleine Änderung erforderlich. Die Tabelle wird nämlich randlos eingefügt, so dass Sie zu folgenden Punkten gehen müssen Eigenschaften der Tabelle und setzen Breite der Umrandung auf 1 setzen, um die Ränder sichtbar zu machen.

Tipp: Wenn Sie neue Zeilen/Spalten hinzufügen oder entfernen möchten, setzen Sie den Cursor in eine beliebige Zelle und wählen Sie die gewünschte Option aus dem Dropdown-Feld:

Wenn Sie diese Tabelle nicht mehr benötigen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf sie und wählen Sie Tabelle löschen :

Wie man eine Tabelle in einer Vorlage formatiert

Tabellen bestehen nicht immer nur aus schwarz umrandeten Zeilen und Spalten. Wenn Sie also einige wichtige Punkte hervorheben möchten, können Sie Ihre Tabelle ein wenig aufhellen :) Klicken Sie mit der rechten Maustaste in eine beliebige Zelle und wählen Sie die Eigenschaften der Tabelle Aus der Dropdown-Liste können Sie zwei Felder auswählen, die Sie dann ändern können:

• Auf der Allgemein Auf der Registerkarte "Zellen" können Sie die Größe der Zellen, ihre Abstände, Auffüllungen und Ausrichtungen festlegen, die Breite des Rahmens ändern und die Beschriftung anzeigen.
• Die Fortgeschrittene Auf der Registerkarte "Rahmen" können Sie die Rahmenstile (durchgezogen/gepunktet/gestrichelt usw.) und die Farben ändern sowie den Hintergrund der Zellen aktualisieren. Sie können den Kreativitätsmodus aktivieren und Ihre Tabelle weniger zwanglos gestalten oder sie so belassen, wie sie ist - das bleibt ganz Ihnen überlassen.

Lassen Sie uns eine Beispieltabelle formatieren und sehen, wie es funktioniert. Ich habe zum Beispiel eine Vorlage mit der Liste der Kunden meiner Firma, die ich ein wenig verbessern möchte. Zuerst würde ich alles einfärben. Also klicke ich mit der rechten Maustaste irgendwo auf diese Tabelle und gehe Tabelleneigenschaften -> Erweitert .

Sobald ich die Farbe ausgewählt und auf OK wird mein Tisch viel heller. Sieht besser aus, nicht wahr? ;)

Aber ich bin noch nicht fertig. Ich würde auch gerne die Kopfzeile heller und sichtbarer machen. Generell möchte ich nur die Formatierung der ersten Zeile ändern. Kann ich das in Shared Email Templates tun? Auf jeden Fall!

Ich markiere also die erste Zeile, klicke mit der rechten Maustaste darauf und wähle Zeile -> Eigenschaften der Zeile Es gibt zwei Registerkarten mit Eigenschaften, aus denen ich die zentrale Ausrichtung auf der Seite Allgemein und gehen Sie dann auf die Registerkarte Fortgeschrittene ein, ändern Sie den Rahmenstil in " Doppelter " und erneuern Sie die Hintergrundfarbe in einen tieferen Blauton.

So sieht meine Tabelle nach den vorgenommenen Änderungen aus:

Wenn Sie sich jedoch wie ein Profi fühlen, können Sie den HTML-Code der Vorlage öffnen und ihn nach Ihren Wünschen ändern.

Zusammenführen und Aufheben des Zusammenführens von Zellen in einer Outlook-Tabelle

Eine Tabelle wäre keine Tabelle, wenn es nicht möglich wäre, ihre Zellen zu kombinieren und bei Bedarf wieder aufzuteilen. Unsere Shared Email Templates erlauben es, eine Outlook-Tabelle auf diese Weise zu modifizieren. Und ich sage Ihnen noch mehr: Sie können Zellen ohne Datenverlust zusammenführen und sie wieder auftrennen, wobei ihr gesamter Inhalt erhalten bleibt.

Klingt zu schön, um wahr zu sein, oder? Hier sind drei einfache Schritte zum Zusammenführen von Zellen in Outlook:

1. Öffnen Sie Gemeinsame E-Mail-Vorlagen und beginnen Sie mit der Bearbeitung einer Vorlage mit einer Tabelle.
2. Markieren Sie die Zellen, die Sie zusammenführen möchten, und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle des ausgewählten Bereichs.
3. Wählen Sie Zelle -> Zellen zusammenführen.

Voilà, die Zellen werden zusammengeführt, der Inhalt des zusammengeführten Bereichs bleibt erhalten, keine Daten in der Tabelle werden verschoben, ersetzt oder gelöscht.

Aber ist es möglich, nicht nur Spalten, sondern auch Zeilen oder vielleicht sogar die ganze Tabelle zusammenzuführen? Kein Problem! Die Vorgehensweise ist identisch, Sie markieren den Bereich, klicken mit der rechten Maustaste darauf und wählen Zelle -> Zellen zusammenführen .

Und was ist mit dem Zurückteilen der Zellen? Werden sie korrekt wieder zusammengeführt? Werden die Daten gespeichert? Bleibt die ursprüngliche Anordnung der Zeilen erhalten? Ja, ja und ja! Markieren Sie einfach den zusammengeführten Bereich, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Zelle -> Geteilte Zelle .

Ziehen einer Schlussfolgerung

In diesem Tutorial habe ich Ihnen gezeigt, wie Sie Outlook-Tabellen als Vorlagen verwenden können. Jetzt wissen Sie, wie Sie Tabellen für E-Mail-Vorlagen erstellen, ändern und ausfüllen können. Ich hoffe, ich konnte Sie davon überzeugen, dass unsere gemeinsamen E-Mail-Vorlagen Ihre Produktivität in Outlook steigern werden und Sie diese Anwendung ausprobieren werden :)

Vielen Dank fürs Lesen! Falls noch Fragen offen sind, zögert nicht, sie in den Kommentaren zu stellen. Ich freue mich auf eure Rückmeldung :)

Verfügbare Downloads

Warum gemeinsam genutzte E-Mail-Vorlagen? 10 Gründe für Entscheidungsträger (.pdf-Datei)