Í dag ætlum við að skoða Outlook töflusniðmát nánar. Ég skal sýna þér hvernig á að búa til þau, sameina og lita frumur og forsníða töflurnar þínar til að nota þær í tölvupóstsniðmátum fyrir bréfaskipti þín.

Áður en ég sýndi þér hvernig á að bæta töflum við tölvupóstinn þinn, langar mig að verja nokkrum línum í smá kynningu á appinu okkar fyrir Outlook sem kallast Shared Email Templates. Við hönnuðum þetta tól til að gera venjubundin bréfaskipti þín ekki aðeins fljótlegri heldur einnig skilvirkari. Með sameiginlegum tölvupóstsniðmátum muntu geta búið til fallegt svar með sniði, tengla, myndum og töflum með nokkrum smellum.

Mig langar til að hvetja þig til að skoða skjölin okkar og bloggfærslur til að uppgötvaðu óteljandi hæfileika viðbótarinnar og vertu viss um að það sé þess virði að athuga :)

BTW, þú getur alltaf sett upp Shared Email Templates frá Microsoft Store og prófað það ókeypis ;)

Búa til töflu í Outlook tölvupóstsniðmátum

Mig langar að byrja alveg frá byrjun og sýna þér hvernig á að búa til nýja töflu í sniðmáti:

1. Start Shared Email Templates.
2. Búðu til nýtt (eða byrjaðu að breyta núverandi) sniðmáti.
3. Smelltu á Tafla táknið á tækjastiku viðbótarinnar og stilltu stærð borðsins:

Þú þarft bara að tilgreina fjölda lína og dálka fyrir framtíðartöfluna þína og henni verður bætt við sniðmátið þitt.

Að öðrum kosti geturðu límatilbúið borð í sniðmátinu þínu. Hins vegar mun það krefjast lítillar breytingar. Málið er að taflan þín verður límd án ramma svo þú þarft að fara í Eiginleikar töflu og stilla breidd ramma á 1 til að gera rammana sýnilega.

Ábending. Ef þú þarft að bæta við nýjum línum/dálkum eða, þvert á móti, fjarlægja nokkrar skaltu bara setja bendilinn í hvaða reit sem er og velja nauðsynlegan valmöguleika úr fellilistanum:

Ef þú þarf ekki lengur þessa töflu, bara hægrismelltu á hana og veldu Eyða töflu :

Hvernig á að forsníða töflu í sniðmáti

Töflur eru ekki alltaf bara línur og dálkar með svörtum ramma þannig að ef þú þarft að auðkenna nokkur lykilatriði gætirðu gert töfluna þína örlítið bjartari :) Hægrismelltu í hvaða reit sem er og veldu Taflaeiginleikar valkostinn úr fellilistanum. Það verða tveir reitir sem þú getur breytt:

• Á flipanum Almennt geturðu tilgreint stærð frumna þinna, bil þeirra, fyllingu, röðun. Þú getur breytt breidd ramma og sýnt myndatexta.
• Flipinn Advanced gerir þér kleift að breyta rammastílum (heilbrigt/doppóttur/brott o.s.frv.), litum og uppfæra bakgrunn frumanna. Þú gætir virkjað sköpunargáfuna þína og gert borðið þitt minna afslappað eða látið það vera eins og það er, það er algjörlega undir þér komið.

Við skulum forsníða einhverja sýnistöflu og sjá hvernig það virkar. Til dæmis, ég er með sniðmát með lista yfir minnviðskiptavinum fyrirtækisins sem mig langar að bæta aðeins. Í fyrsta lagi myndi ég lita þetta allt. Svo ég hægrismella einhvers staðar á þessari töflu og fer Eiginleikar töflu -> Advanced .

Þegar ég hef valið litinn og ýtt á OK verður borðið mitt miklu bjartara. Lítur betur út, er það ekki? ;)

En ég er ekki búinn ennþá. Ég myndi líka elska að gera hausaröðina bjartari og sýnilegri. Almennt séð vil ég breyta sniðinu á fyrstu röðinni eingöngu. Get ég gert það í sameiginlegum tölvupóstsniðmátum? Algjörlega!

Svo ég vel fyrstu línuna, hægrismella á hana og velur Röð -> Röð eiginleikar . Það eru tveir eiginleikarflipar til að velja úr. Ég stillti miðlæga jöfnun á flipanum Almennt , fer síðan í Ítarlega , breyti ramma stílnum í " Tvöfaldur " og endurnýjaði bakgrunnslitinn í a. dýpri bláa tónn.

Svona lítur borðið mitt út eftir að breytingarnar hafa verið notaðar:

Ef hins vegar , þér líður eins og atvinnumaður, þú gætir opnað HTML kóða sniðmátsins og breytt honum eins og þú vilt.

Sameina og aftengja frumur í Outlook töflu

Tafla væri ekki tafla ef ekki væri hægt að sameina frumurnar sínar og skipta þeim aftur ef þörf krefur. Samnýtt tölvupóstsniðmát okkar gerir kleift að breyta Outlook töflu á þann hátt. Og ég skal segja þér meira, þú getur sameinað frumur án þess að tapa gögnum og aftengja þær aftur og varðveita allarinnihald.

Hljómar of vel til að vera sannleikur, ekki satt? Hér eru þrjú einföld skref til að sameina hólf í Outlook:

1. Opnaðu sniðmát fyrir sameiginleg tölvupóst og byrjaðu að breyta sniðmáti með töflu.
2. Veldu hólfin sem þú vilt sameina og réttu til -smelltu á hvaða stað sem er á valnu sviði.
3. Veldu Hólf -> Sameina frumur.

Voila! Hólfin eru sameinuð, innihald sameinaðs sviðs er varðveitt, engin gögn í töflunni eru færð, skipt út eða eytt.

En er hægt að sameina ekki aðeins dálka, heldur líka raðir eða, kannski, jafnvel allt borðið? Ekkert mál! Boran er eins, þú velur svið, hægrismellir á það og ferð Cell -> Sameina frumur .

Og hvað með að skipta frumunum aftur? Verða þau tekin úr sameiningu á réttan hátt? Verða gögnin vistuð? Verður fyrirkomulag upprunalegu raðanna varðveitt? Já, já, og já! Veldu bara sameinað svið, hægrismelltu á það og gerðu Cell -> Skipta reit .

Að draga ályktun

Í þessari kennslu sýndi ég þér hvernig á að nota Outlook töflur sem sniðmát. Nú veistu hvernig á að búa til, breyta og fylla út tölvupóstsniðmáttöflur. Ég vona að mér hafi tekist að sannfæra þig um að sniðmát fyrir sameiginlega tölvupósta muni auka framleiðni þína í Outlook og þú munt gefa þessu forriti tækifæri :)

Þakka þér fyrir að lesa! Ef það eru einhverjar spurningar eftir, vinsamlegast ekki hika við að skilja þær eftir í athugasemdahlutanum. Ég skal glaðurheyrðu frá þér :)

Laust niðurhal

Hvers vegna sameiginleg tölvupóstsniðmát? 10 ástæður fyrir ákvarðanatöku (.pdf skjal)