Hari ini kita akan melihat lebih dekat pada templat tabel Outlook. Saya akan menunjukkan kepada Anda cara membuat mereka, menggabungkan dan mewarnai sel dan memformat tabel Anda untuk menggunakannya dalam templat email untuk korespondensi Anda.

Sebelum menunjukkan kepada Anda cara menambahkan tabel ke email Anda, saya ingin mencurahkan beberapa baris untuk pengenalan kecil aplikasi kami untuk Outlook yang disebut Shared Email Templates. Kami merancang alat ini untuk membuat korespondensi rutin Anda tidak hanya lebih cepat, tetapi juga lebih efisien. Dengan Shared Email Templates, Anda akan dapat membuat balasan yang terlihat bagus dengan pemformatan, hyperlink, gambar, dan tabel dalam beberapaklik.

Saya ingin mendorong Anda untuk melihat-lihat dokumen dan postingan blog kami untuk menemukan kemampuan add-in yang tak terhitung jumlahnya dan memastikannya layak untuk dicoba :)

BTW, Anda selalu dapat menginstal Shared Email Templates dari Microsoft Store dan mencobanya secara gratis;)

Buat tabel di templat email Outlook

Saya ingin memulai dari awal dan menunjukkan kepada Anda cara membuat tabel baru dalam template:

1. Mulai Template Email Bersama.
2. Buat templat baru (atau mulai mengedit templat yang sudah ada).
3. Klik pada Tabel ikon pada toolbar add-in dan atur ukuran tabel Anda:

Anda hanya perlu menentukan jumlah baris dan kolom untuk tabel masa depan Anda dan itu akan ditambahkan ke templat Anda.

Sebagai alternatif, Anda dapat menempelkan tabel yang sudah jadi di templat Anda. Namun, ini akan memerlukan sedikit modifikasi. Masalahnya adalah tabel Anda akan ditempelkan tanpa batas sehingga Anda harus pergi ke Properti tabel dan mengatur Lebar perbatasan ke 1 untuk membuat perbatasan terlihat.

Tip. Jika Anda perlu menambahkan baris/kolom baru atau, sebaliknya, menghapus beberapa, cukup tempatkan kursor di sel mana pun dan pilih opsi yang diperlukan dari panel dropdown:

Jika Anda tidak lagi memerlukan tabel ini, klik kanan padanya dan pilih Hapus tabel :

Cara memformat tabel dalam templat

Tabel tidak selalu hanya berupa baris dan kolom berbatas hitam, jadi jika Anda perlu menyoroti beberapa poin penting, Anda dapat sedikit mencerahkan tabel Anda :) Klik kanan di sel mana pun dan pilih Properti tabel Akan ada dua bidang untuk Anda modifikasi:

• Pada Umum Anda dapat menentukan ukuran sel Anda, spasi, padding, perataannya. Anda dapat mengubah lebar perbatasan dan menampilkan keterangan.
• The Lanjutan Tab ini memungkinkan Anda mengubah gaya batas (solid/titik-titik/berpotong-potong, dsb.), warna, dan memperbarui latar belakang sel. Anda dapat mengaktifkan mode kreativitas dan membuat tabel Anda tidak terlalu kasual atau membiarkannya apa adanya, itu sepenuhnya terserah Anda.

Mari kita format beberapa contoh tabel dan lihat cara kerjanya. Misalnya, saya memiliki templat dengan daftar pelanggan perusahaan saya yang ingin saya perbaiki sedikit. Pertama, saya akan mewarnai semuanya. Jadi, saya klik kanan di suatu tempat di tabel ini dan pergi Properti Tabel -> Lanjutan .

Setelah saya memilih warna dan menekan OK Meja saya menjadi lebih terang, terlihat lebih baik, bukan? ;)

Tapi saya belum selesai. Saya juga ingin membuat baris header lebih cerah dan lebih terlihat. Berbicara secara umum, saya ingin mengubah format baris pertama saja. Dapatkah saya melakukannya di Shared Email Templates? Tentu saja!

Jadi, saya pilih baris pertama, klik kanan di atasnya dan pilih Baris -> Properti baris Ada dua tab properti yang bisa dipilih. Saya menetapkan perataan tengah pada Umum tab, kemudian pergi ke tab Lanjutan satu, ubah gaya batas menjadi " Ganda " dan memperbarui warna latar belakang ke nada biru yang lebih dalam.

Berikut ini adalah tampilan tabel saya setelah modifikasi diterapkan:

Namun, jika Anda merasa seperti seorang profesional, Anda dapat membuka kode HTML templat dan memodifikasinya seperti yang Anda inginkan.

Gabungkan dan pisahkan sel dalam tabel Outlook

Sebuah tabel tidak akan menjadi tabel jika tidak memungkinkan untuk menggabungkan sel-selnya dan membaginya kembali jika diperlukan. Templat Email Bersama kami memungkinkan memodifikasi tabel Outlook dengan cara seperti itu. Dan saya akan memberi tahu Anda lebih banyak lagi, Anda dapat menggabungkan sel tanpa kehilangan data dan membatalkan penggabungannya kembali dengan mempertahankan semua kontennya.

Kedengarannya terlalu bagus untuk menjadi kebenaran, bukan? Berikut adalah tiga langkah sederhana untuk menggabungkan sel di Outlook:

1. Buka Shared Email Templates dan mulai mengedit template dengan tabel.
2. Pilih sel yang ingin Anda gabungkan dan klik kanan di sembarang tempat dari rentang yang dipilih.
3. Pilih Sel -> Gabungkan sel.

Voila! Sel-sel digabungkan, konten rentang gabungan dipertahankan, tidak ada data dalam tabel yang dipindahkan, diganti, atau dihapus.

Tetapi, apakah mungkin untuk menggabungkan tidak hanya kolom, tetapi juga baris atau, mungkin, bahkan seluruh tabel? Tidak masalah! Latihannya identik, Anda memilih range, klik kanan padanya dan pergi Sel -> Gabungkan sel .

Dan bagaimana dengan pemisahan sel kembali? Akankah mereka tidak digabungkan dengan benar? Akankah datanya disimpan? Akankah pengaturan baris asli dipertahankan? Ya, ya, dan ya! Cukup pilih rentang yang digabungkan, klik kanan padanya dan lakukan Sel -> Sel terpisah .

Menarik kesimpulan

Dalam tutorial ini saya menunjukkan kepada Anda cara menggunakan tabel Outlook sebagai templat. Sekarang Anda tahu cara membuat, memodifikasi, dan mengisi tabel templat email. Saya harap saya berhasil meyakinkan Anda bahwa Templat Email Bersama kami akan meningkatkan produktivitas Anda di Outlook dan Anda akan mencoba aplikasi ini :)

Jika ada pertanyaan yang tersisa, jangan ragu untuk meninggalkannya di bagian Komentar. Saya akan dengan senang hati mendengar kembali dari Anda :)

Unduhan yang tersedia

Mengapa Template Email Bersama? 10 alasan bagi para pengambil keputusan (.pdf file)