Hjoed sille wy neier sjen nei Outlook-tabelsjabloanen. Ik sil jo sjen litte hoe't jo se meitsje, sellen gearfoegje en kleurje en jo tabellen opmaakje om se te brûken yn e-postsjabloanen foar jo korrespondinsje.

Foardat jo sjen litte hoe't jo tabellen tafoegje oan jo e-mails, wol ik in pear rigels wije oan in lytse yntroduksje fan ús app foar Outlook neamd Shared Email Templates. Wy ûntworpen dit ark om jo routine korrespondinsje net allinich rapper, mar ek effisjinter te meitsjen. Mei Shared Email Templates kinne jo in pear mûsklikken in moai útsjen antwurd meitsje mei opmaak, hyperlinks, ôfbyldings en tabellen.

Ik soe jo graach oanmoedigje om troch ús Docs en blogberjochten te sjen nei ûntdek de ûntelbere mooglikheden fan de tafoeging en soargje derfoar dat it it wurdich is om te kontrolearjen :)

BTW, jo kinne altyd dielde e-postsjabloanen fan Microsoft Store ynstallearje en it fergees besykje ;)

Meitsje in tabel yn Outlook e-mailsjabloanen

Ik wol fan it begjin ôf begjinne en jo sjen litte hoe't jo in nije tabel meitsje kinne yn in sjabloan:

1. Begjin dielde e-postsjabloanen.
2. Meitsje in nij (of begjin mei it bewurkjen fan in besteand) sjabloan.
3. Klik op it Tabel -ikoan op de arkbalke fan de add-in en set de grutte fan jo tabel yn:

Jo moatte gewoan it oantal rigen en kolommen opjaan foar jo takomstige tabel en it sil tafoege wurde oan jo sjabloan.

Alternatyf kinne jo plakkein klearmakke tabel yn jo sjabloan. It sil lykwols in lytse wiziging fereaskje. It ding is dat jo tabel sûnder rânen plakt wurdt, dus jo moatte nei Tabeleigenskippen gean en Rânbreedte ynstelle op 1 om de rânen sichtber te meitsjen.

Tip. As jo ​​nije rigen/kolommen taheakje moatte of, krekt oarsom, guon fuortsmite, pleats dan gewoan de rinnerke yn elke sel en kies de nedige opsje út it útklapmenu:

As jo dizze tabel net mear nedich, klikje der gewoan mei rjochts op en kies Tabel wiskje :

Hoe kinne jo in tabel opmaak yn in sjabloan

Tabellen binne net altyd allinich swarte rigen en kolommen, dus as jo in pear wichtige punten markearje moatte, kinne jo jo tabel in bytsje fleurje :) Rjochtsklikke yn elke sel en kies de Tabeleigenskippen opsje út it dellûk list. D'r sille twa fjilden wêze foar jo om te wizigjen:

• Op it ljepblêd Algemien kinne jo de grutte fan jo sellen opjaan, har ôfstân, padding, ôfstimming. Jo kinne de grinsbreedte feroarje en ûnderskrift sjen litte.
• It ljepblêd Avansearre lit jo de grinsstilen (solide/stippele/stippele, ensfh.), Kleuren feroarje en de eftergrûn fan de sellen bywurkje. Jo kinne jo kreativiteitsmodus ynskeakelje en jo tafel minder casual meitsje of it litte sa't it is, it is folslein oan jo.

Litte wy in foarbyldtabel opmeitsje en sjen hoe't it wurket. Bygelyks, ik haw in sjabloan mei de list fan mynklanten fan it bedriuw dat ik in bytsje ferbetterje wol. Earst, ik soe it allegear kleurje. Sa, ik rjochts-klik earne op dizze tabel en gean Tabel Eigenskippen - & GT; Avansearre .

As ik ien kear de kleur kies en OK tik, wurdt myn tafel folle helderder. Sjocht der better út, is it net? ;)

Mar ik bin noch net klear. Ik soe ek graach meitsje de koptekst rige helderder en mear sichtber. Yn it algemien, ik wol allinich de opmaak fan 'e earste rige feroarje. Kin ik dat dwaan yn Shared Email Templates? Absoluut!

Dus, ik selektearje de earste rige, klik der mei rjochts op en kies Rige -> Rige eigenskippen . D'r binne twa ljeppers fan eigenskippen om út te kiezen. Ik set de sintrale ôfstimming op it ljepblêd Algemien , gean dan nei de Avansearre , feroarje de grinsstyl nei " Dûbel " en fernij de eftergrûnkleur nei in djipper blau.

Hjir is hoe't myn tabel derút sjocht nei de oanpassingen:

As, lykwols, , jo fiele jo as in pro, jo meie de HTML-koade fan it sjabloan iepenje en dizze wizigje sa't jo wolle.

Sellen gearfoegje en ûntsluten yn in Outlook-tabel

In tabel soe gjin tabel wêze as it net mooglik wie om syn sellen te kombinearjen en se werom te splitsen as it nedich is. Us Shared Email Templates kinne op sa'n manier in Outlook-tabel wizigje. En ik sil jo mear fertelle, jo kinne sellen fusearje sûnder gegevens te ferliezen en se werom te fusearjen troch al har te behâldenynhâld.

Klinkt te goed om wierheid te wêzen, toch? Hjir binne trije ienfâldige stappen om sellen yn Outlook te fusearjen:

1. Iepenje Shared Email Templates en begjin mei it bewurkjen fan in sjabloan mei in tabel.
2. Selektearje de sellen dy't jo wolle gearfoegje en rjochts -klik op elk plak fan it selektearre berik.
3. Kies Sel -> Sellen gearfoegje.

Voila! De sellen wurde gearfoege, de ynhâld fan it gearfoege berik wurdt bewarre, gjin gegevens yn 'e tabel wurde ferpleatst, ferfongen of wiske.

Mar is it mooglik om net allinich kolommen, mar ek rigen te fusearjen of, miskien, sels de hiele tafel? Gjin probleem! De drill is identyk, jo selektearje it berik, rjochts-klikke derop en gean Sel - & GT; Sellen gearfoegje .

En hoe sit it mei it splitsen fan de sellen werom? Sille se goed ûntbûn wurde? Sille de gegevens wurde bewarre? Sil de arranzjemint fan 'e orizjinele rigen bewarre wurde? Ja, ja, en ja! Selektearje gewoan it gearfoege berik, klikje der mei rjochts op en doch Sel -> Split sel .

In konklúzje tekenje

Yn dizze tutorial haw ik jo sjen litten hoe't jo Outlook-tabellen as sjabloanen brûke. No witte jo hoe't jo e-postsjabloantabellen oanmeitsje, wizigje en ynfolje. Ik hoopje dat ik jo slagge te oertsjûgjen dat ús Dielde e-postsjabloanen jo produktiviteit yn Outlook sille ferheegje en jo sille dizze app in kâns jaan :)

Tankewol foar it lêzen! As d'r fragen binne oerbleaun, aarzel dan net om se yn 'e kommentaar seksje te litten. Ik sil bliid wêzehear werom fan dy :)

Beskikbere downloads

Wêrom dielde e-postsjabloanen? 10 redenen foar besluters (.pdf-bestân)