Оглавление
Сегодня мы подробнее рассмотрим шаблоны таблиц Outlook. Я покажу вам, как создать их, объединять и раскрашивать ячейки, форматировать таблицы, чтобы использовать их в шаблонах электронной почты для переписки.
Прежде чем показать вам, как добавлять таблицы в электронные письма, я хотел бы посвятить несколько строк небольшому представлению нашего приложения для Outlook под названием Shared Email Templates. Мы разработали этот инструмент, чтобы сделать вашу рутинную переписку не только более быстрой, но и более эффективной. С помощью Shared Email Templates вы сможете создать красивый ответ с форматированием, гиперссылками, изображениями и таблицами за несколькощелчки.
Я с удовольствием рекомендую вам просмотреть наши документы и записи в блоге, чтобы открыть для себя бесчисленные возможности дополнения и убедиться, что его стоит проверить :)
BTW, вы всегда можете установить Shared Email Templates из Microsoft Store и попробовать бесплатно ;)
Создание таблицы в шаблонах электронной почты Outlook
Я хотел бы начать с самого начала и показать вам, как создать новую таблицу в шаблоне:
- Запустите общие шаблоны электронной почты.
- Создайте новый (или начните редактировать существующий) шаблон.
- Нажмите на Таблица значок на панели инструментов надстройки и установите размер таблицы:
Вам просто нужно указать количество строк и столбцов для вашей будущей таблицы, и она будет добавлена в ваш шаблон.
В качестве альтернативы, вы можете вставить готовую таблицу в ваш шаблон. Однако это потребует небольшой модификации. Дело в том, что ваша таблица будет вставлена без границ, поэтому вам нужно будет перейти в раздел Свойства таблицы и установить Ширина границы к 1, чтобы сделать границы видимыми.
Совет. Если вам нужно добавить новые строки/столбцы или, наоборот, удалить некоторые, просто установите курсор в любую ячейку и выберите нужную опцию из выпадающей панели:
Если вам больше не нужна эта таблица, просто щелкните на ней правой кнопкой мыши и выберите Удалить таблицу :
Как отформатировать таблицу в шаблоне
Таблицы не всегда представляют собой просто строки и столбцы с черной рамкой, поэтому если вам нужно выделить некоторые ключевые моменты, вы можете немного осветлить вашу таблицу :) Щелкните правой кнопкой мыши в любой ячейке и выберите команду Свойства таблицы из выпадающего списка. Появятся два поля для изменения:
- На Общий На вкладке можно задать размер ячеек, расстояние между ними, отступы, выравнивание, изменить ширину границы и показать надпись.
- Сайт Расширенный Вкладка позволяет изменять стили границ (сплошные/пунктирные/разделительные и т.д.), цвета и обновлять фон ячеек. Вы можете включить режим творчества и сделать таблицу менее обыденной или оставить все как есть, это полностью зависит от вас.
Давайте отформатируем какой-нибудь пример таблицы и посмотрим, как это работает. Например, у меня есть шаблон со списком клиентов моей компании, который я бы хотел немного улучшить. Во-первых, я бы раскрасил все это. Итак, я щелкаю правой кнопкой мыши где-нибудь на этой таблице и перехожу к следующему шагу Свойства таблицы -> Дополнительно .
Как только я выберу цвет и нажму кнопку OK мой стол становится намного светлее. Выглядит лучше, не так ли? ;)
Но я еще не закончил. Я также хотел бы сделать строку заголовка более яркой и заметной. Говоря в общем, я хочу изменить форматирование только первой строки. Могу ли я сделать это в Shared Email Templates? Конечно!
Итак, я выделяю первый ряд, щелкаю на нем правой кнопкой мыши и выбираю Ряд -> Свойства ряда Есть две вкладки свойств для выбора. Я установил центральное выравнивание на Общий вкладку, затем перейдите на Расширенный один, измените стиль границы на " Двойной " и обновите цвет фона на более насыщенный синий.
Вот как выглядит моя таблица после внесения изменений:
Однако если вы чувствуете себя профессионалом, вы можете открыть HTML-код шаблона и изменить его по своему усмотрению.
Слияние и разделение ячеек в таблице Outlook
Таблица не была бы таблицей, если бы не имела возможности объединять ячейки и при необходимости разделять их обратно. Наши общие шаблоны электронной почты позволяют модифицировать таблицу Outlook таким образом. И я скажу вам больше, вы можете объединять ячейки без потери данных и разъединять их обратно, сохраняя все их содержимое.
Звучит слишком хорошо, чтобы быть правдой, верно? Вот три простых шага для объединения ячеек в Outlook:
- Откройте Общие шаблоны электронной почты и начните редактировать шаблон с таблицей.
- Выберите ячейки, которые нужно объединить, и щелкните правой кнопкой мыши в любом месте выделенного диапазона.
- Выберите Cell -> Объединить ячейки.
Вуаля! Ячейки объединены, содержимое объединенного диапазона сохранено, данные в таблице не перемещены, не заменены и не удалены.
Но можно ли объединить не только столбцы, но и строки или, может быть, даже всю таблицу? Нет проблем! Процедура идентична: вы выделяете диапазон, щелкаете на нем правой кнопкой мыши и переходите к следующему шагу Ячейка -> Объединить ячейки .
А как насчет разделения ячеек обратно? Будут ли они объединены правильно? Будут ли сохранены данные? Будет ли сохранено расположение исходных строк? Да, да и да! Просто выделите объединенный диапазон, щелкните на нем правой кнопкой мыши и выполните команду Ячейка -> Разделенная ячейка .
Подведение итогов
В этом уроке я показал вам, как использовать таблицы Outlook в качестве шаблонов. Теперь вы знаете, как создавать, изменять и заполнять таблицы шаблонов электронной почты. Надеюсь, мне удалось убедить вас, что наши общие шаблоны электронной почты повысят вашу производительность в Outlook, и вы попробуете это приложение :)
Спасибо, что прочитали! Если остались вопросы, пожалуйста, оставляйте их в разделе "Комментарии". Я буду рада получить от вас ответ :)
Доступные загрузки
Зачем нужны общие шаблоны электронной почты? 10 причин для тех, кто принимает решения (.pdf файл)
