Outlook электрондық пошта үлгілерінде кестелерді жасаңыз және пішімдеңіз

  • Мұны Бөлісіңіз
Michael Brown

Бүгін біз Outlook кесте үлгілерін мұқият қарастырамыз. Мен сізге оларды жасауды, ұяшықтарды біріктіруді және бояуды және хат алмасу үшін электрондық пошта үлгілерінде пайдалану үшін кестелерді пішімдеуді көрсетемін.

    Электрондық хаттарға кестелерді қосу жолын көрсетудің алдында мен Outlook бағдарламасына арналған Ортақ электрондық пошта үлгілері деп аталатын шағын кіріспеге бірнеше жолды арнағым келеді. Біз бұл құралды күнделікті хат алмасуды тезірек ғана емес, сонымен қатар тиімдірек ету үшін жасадық. Ортақ электрондық пошта үлгілерінің көмегімен сіз бірнеше рет басу арқылы пішімдеу, гиперсілтемелер, кескіндер және кестелер арқылы әдемі көрінетін жауап жасай аласыз.

    Мен сізді құжаттарымыз бен блог жазбаларымызды қарап шығуға шақырғым келеді. қондырманың сансыз мүмкіндіктерін ашыңыз және оны тексеруге тұрарлық екеніне көз жеткізіңіз :)

    BTW, сіз әрқашан Microsoft дүкенінен ортақ электрондық пошта үлгілерін орнатып, оны тегін пайдаланып көріңіз;)

    Outlook электрондық пошта үлгілеріндегі кесте

    Мен ең басынан бастап, үлгіде жаңа кесте жасау жолын көрсеткім келеді:

    1. Ортақ электрондық пошта үлгілерін іске қосу.
    2. Жаңа (немесе бұрыннан бар) үлгіні жасаңыз.
    3. Қондырманың құралдар тақтасындағы Кесте белгішесін басып, кестенің өлшемін орнатыңыз:

    Сізге болашақ кестеңіз үшін жолдар мен бағандардың санын көрсетсеңіз болғаны, ол үлгіге қосылады.

    Баламалы түрде қоюшаблоныңыздағы дайын кесте. Дегенмен, ол шағын өзгертуді қажет етеді. Мәселе мынада, кестеңіз жиексіз қойылады, сондықтан шекараларды көрінетін ету үшін Кесте сипаттары тармағына өтіп, Шекара ені мәнін 1 етіп орнату керек.

    Кеңес. Егер сізге жаңа жолдар/бағандар қосу немесе, керісінше, кейбірін алып тастау қажет болса, курсорды кез келген ұяшыққа қойып, ашылмалы терезеден қажетті опцияны таңдаңыз:

    Егер сіз енді бұл кесте қажет емес, оны тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, Кестені жою пәрменін таңдаңыз:

    Үлгідегі кестені пішімдеу

    Кестелер әрқашан қара жиектелген жолдар мен бағандар ғана емес, сондықтан кейбір негізгі нүктелерді бөлектеу қажет болса, кестені аздап жарықтандыруға болады :) Кез келген ұяшықты тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, Кесте сипаттары опциясын таңдаңыз. ашылмалы тізімнен. Өзгертуге арналған екі өріс болады:

    • Жалпы қойындысында ұяшықтарыңыздың өлшемін, олардың аралығын, толтыруын, туралауын көрсетуге болады. Жиек енін өзгертуге және жазуды көрсетуге болады.
    • Қосымша қойындысы жиек мәнерлерін (тұтас/нүкте/нүкте, т.б.), түстерді өзгертуге және ұяшықтардың фонын жаңартуға мүмкіндік береді. Шығармашылық режимін қосып, кестеңізді кездейсоқ етуіңізге немесе оны сол күйінде қалдыруыңызға болады, бұл өз еркіңізде.

    Келіңіз, кесте үлгісін пішімдеп көрейік. ол істейді. Мысалы, менің тізімім бар шаблон барМен аздап жақсартқым келетін компанияның тұтынушылары. Біріншіден, мен бәрін бояймын. Сонымен, мен осы кестенің бір жерін тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, Кесте сипаттары -> Жетілдірілген .

    Түсті таңдап, OK түймесін басқаннан кейін, менің үстелім әлдеқайда жарқын болады. Жақсырақ көрінеді, солай емес пе? ;)

    Бірақ мен әлі біткен жоқпын. Мен сондай-ақ тақырып жолын жарқынырақ және көрінетін етуді қалаймын. Жалпы айтқанда, мен тек бірінші жолдың пішімдеуін өзгерткім келеді. Мен мұны ортақ электрондық пошта үлгілерінде жасай аламын ба? Мүлдем!

    Сонымен, мен бірінші жолды таңдаймын, оны тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, Жол -> Жол сипаттары . Таңдау үшін сипаттардың екі қойындысы бар. Мен Жалпы қойындысында орталық туралауды орнатамын, содан кейін Қосымша біреуіне өтемін, жиек мәнерін " Екі " етіп өзгертемін және өң түсін жаңартамын көктің терең реңктері.

    Қолданылған өзгертулерден кейін менің кестем мынандай болады:

    Бірақ , сіз өзіңізді кәсіби маман ретінде сезінесіз, үлгінің HTML кодын ашып, оны қалағаныңызша өзгерте аласыз.

    Outlook кестесіндегі ұяшықтарды біріктіру және ажырату

    Кесте оның ұяшықтарын біріктіру және қажет болған жағдайда қайта бөлу мүмкін болмаса, кесте болмас еді. Біздің ортақ электрондық пошта үлгілері Outlook кестесін осылай өзгертуге мүмкіндік береді. Мен сізге толығырақ айтамын, сіз деректерді жоғалтпай ұяшықтарды біріктіре аласыз және олардың барлығын сақтай отырып, оларды қайтадан ажырата аласыз.мазмұны.

    Шындық болу үшін тым жақсы естіледі, солай емес пе? Міне, Outlook бағдарламасында ұяшықтарды біріктірудің үш қарапайым қадамы:

    1. Ортақ электрондық пошта үлгілерін ашыңыз және кестемен үлгіні өңдеуді бастаңыз.
    2. Біріктірілетін ұяшықтарды таңдаңыз және оң жақ -таңдалған ауқымның кез келген орнын басыңыз.
    3. Таңдау Ұяшық -> Ұяшықтарды біріктіру.

    Уа! Ұяшықтар біріктірілді, біріктірілген ауқымның мазмұны сақталады, кестедегі ешбір деректер жылжытылмайды, ауыстырылмайды немесе жойылмайды.

    Бірақ бағандарды ғана емес, жолдарды немесе, мүмкін, тіпті біріктіруге болады ма? бүкіл үстел? Проблема жоқ! Бұрғылау бірдей, сіз ауқымды таңдайсыз, оны тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, Ұяшық -> Ұяшықтарды біріктіру .

    Ал ұяшықтарды қайта бөлу туралы не деуге болады? Олар дұрыс біріктіріледі ме? Деректер сақталады ма? Бастапқы жолдардың орналасуы сақталады ма? Иә, иә және иә! Біріктірілген ауқымды таңдап, оны тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, Ұяшық -> Ұяшықты бөлу .

    Қорытынды жасау

    Бұл оқулықта мен Outlook кестелерін үлгі ретінде пайдалану жолын көрсеттім. Енді сіз электрондық пошта үлгісі кестелерін жасауды, өзгертуді және толтыруды білесіз. Ортақ электрондық пошта үлгілері Outlook бағдарламасындағы өнімділікті арттыратынына және сіз бұл қолданбаны пайдалана алатыныңызға сендіре алдым деп үміттенемін :)

    Оқығаныңыз үшін рақмет! Егер сұрақтарыңыз қалса, оларды Пікірлер бөлімінде қалдырудан тартынбаңыз. қуанамынсізден жауап алу :)

    Қолжетімді жүктеп алулар

    Неге ортақ электрондық пошта үлгілері? Шешім қабылдаушылардың 10 себебі (.pdf файлы)

    Майкл Браун - бағдарламалық құралдарды пайдалана отырып, күрделі процестерді жеңілдетуге құмарлығы бар арнайы технология әуесқойы. Технологиялық индустрияда он жылдан астам тәжірибесі бар ол Microsoft Excel және Outlook, сондай-ақ Google Sheets және Docs бағдарламаларында өз дағдыларын жетілдірді. Майклдың блогы өз білімі мен тәжірибесін басқалармен бөлісуге, өнімділік пен тиімділікті арттыруға арналған оңай орындалатын кеңестер мен оқулықтар беруге арналған. Сіз тәжірибелі кәсіпқой болсаңыз да, жаңадан бастаушы болсаңыз да, Майклдың блогы осы маңызды бағдарламалық құралдарды барынша пайдалану үшін құнды түсініктер мен практикалық кеңестер ұсынады.