Idag ska vi titta närmare på Outlooks tabellmallar. Jag ska visa dig hur du kan skapa De kan sammanfoga och färga celler och formatera tabellerna för att använda dem i e-postmallar för din korrespondens.

Innan jag visar hur du lägger till tabeller i dina e-postmeddelanden vill jag ägna några rader åt en liten introduktion av vår app för Outlook som heter Shared Email Templates. Vi har utformat det här verktyget för att göra din rutinkorrespondens inte bara snabbare, utan också effektivare. Med Shared Email Templates kan du skapa ett snyggt svar med formatering, hyperlänkar, bilder och tabeller på några få minuter.klick.

Jag vill gärna uppmuntra dig att titta igenom våra dokument och blogginlägg för att upptäcka tilläggets otaliga möjligheter och se till att det är värt att kontrollera :)

Du kan alltid installera Shared Email Templates från Microsoft Store och prova det gratis ;)

Skapa en tabell i e-postmallar i Outlook

Jag vill börja från början och visa hur du skapar en ny tabell i en mall:

1. Starta delade e-postmallar.
2. Skapa en ny mall (eller börja redigera en befintlig mall).
3. Klicka på Tabell ikonen i verktygsfältet för tillägget och ställ in storleken på tabellen:

Du behöver bara ange antalet rader och kolumner för din framtida tabell så läggs den till i mallen.

Alternativt kan du klistra in en färdig tabell i din mall. Det kräver dock en liten ändring. Saken är den att din tabell kommer att klistras in utan ramar så du måste gå till Tabellens egenskaper och ställa in Bredd på gränsen till 1 för att göra gränserna synliga.

Tips: Om du behöver lägga till nya rader/kolumner eller tvärtom ta bort några, placera markören i en valfri cell och välj det nödvändiga alternativet i rullgardinsmenyn:

Om du inte längre behöver den här tabellen, högerklicka på den och välj Ta bort tabellen :

Hur man formaterar en tabell i en mall

Tabeller är inte alltid bara svartmarkerade rader och kolumner, så om du behöver markera några viktiga punkter kan du lysa upp din tabell lite :) Högerklicka i en cell och välj Tabellens egenskaper Det kommer att finnas två fält som du kan ändra:

• På den Allmänt kan du ange storleken på cellerna, deras avstånd, utfyllnad och justering. Du kan ändra rambredden och visa bildtexten.
• Avancerad kan du ändra ramstilar (fast/prickig/streckad osv.), färger och uppdatera cellernas bakgrund. Du kan aktivera kreativitetsläget och göra din tabell mindre avslappnad eller lämna den som den är, det är helt upp till dig.

Låt oss formatera en exempeltabell och se hur det fungerar. Jag har till exempel en mall med en lista över mitt företags kunder som jag skulle vilja förbättra lite. Först och främst skulle jag färglägga allt. Så jag högerklickar någonstans i tabellen och går till Egenskaper för bord -> Avancerat .

När jag väl har valt färg och tryckt på OK mitt bord blir mycket ljusare. Det ser bättre ut, eller hur? ;)

Men jag är inte klar än. Jag skulle också vilja göra rubrikraden ljusare och mer synlig. Generellt sett vill jag bara ändra formateringen av den första raden. Kan jag göra det i delade e-postmallar? Absolut!

Så jag väljer den första raden, högerklickar på den och väljer Row -> Row egenskaper Det finns två flikar med egenskaper att välja mellan. Jag ställde in den centrala anpassningen på den Allmänt och gå sedan till fliken Avancerad en, ändra gränsstilen till " Dubbel " och förnyar bakgrundsfärgen till en djupare blå ton.

Så här ser min tabell ut efter ändringarna:

Om du däremot känner dig som ett proffs kan du öppna mallens HTML-kod och ändra den som du vill.

Sammanfoga och återfoga celler i en Outlook-tabell

En tabell skulle inte vara en tabell om det inte var möjligt att kombinera dess celler och dela dem tillbaka om det behövs. Våra delade e-postmallar gör det möjligt att ändra en Outlook-tabell på ett sådant sätt. Och jag ska berätta mer, du kan slå ihop celler utan att förlora data och ta bort dem igen med bibehållet innehåll.

Det låter för bra för att vara sant, eller hur? Här är tre enkla steg för att slå ihop celler i Outlook:

1. Öppna Delade e-postmallar och börja redigera en mall med en tabell.
2. Markera de celler du vill slå ihop och högerklicka på valfri plats i det markerade området.
3. Välj Cell -> Slå ihop celler.

Cellerna slås samman, innehållet i det sammanslagna intervallet bevaras, inga data i tabellen flyttas, ersätts eller tas bort.

Men är det möjligt att slå ihop inte bara kolumner utan även rader eller kanske till och med hela tabellen? Inga problem! Proceduren är identisk, du väljer intervallet, högerklickar på det och går till Cell -> Slå ihop celler .

Och hur är det med att dela upp cellerna igen? Kommer de att återfogas på rätt sätt? Kommer uppgifterna att sparas? Kommer de ursprungliga radernas placering att bevaras? Ja, ja och ja! Välj bara det sammanslagna området, högerklicka på det och gör Cell -> Split cell .

Att dra en slutsats

I den här handledningen visade jag dig hur du använder Outlook-tabeller som mallar. Nu vet du hur du skapar, ändrar och fyller i e-postmallstabeller. Jag hoppas att jag lyckades övertyga dig om att våra delade e-postmallar kommer att öka din produktivitet i Outlook och att du kommer att ge den här appen en chans :)

Tack för att du läste! Om det finns några frågor kvar, tveka inte att lämna dem i kommentarsfältet. Jag hör gärna av mig :)

Tillgängliga nedladdningar

Varför delade e-postmallar? 10 skäl för beslutsfattare (.pdf-fil)