Hodiaŭ ni rigardos pli detale al Outlook-tabelŝablonoj. Mi montros al vi kiel krei ilin, kunfandi kaj kolorigi ĉelojn kaj formati viajn tabelojn por uzi ilin en retpoŝtaj ŝablonoj por via korespondado.

Antaŭ montri al vi kiel aldoni tabelojn al viaj retpoŝtoj, mi ŝatus dediĉi kelkajn liniojn al malgranda enkonduko de nia aplikaĵo por Outlook nomata Kundividaj Retpoŝtaj Ŝablonoj. Ni desegnis ĉi tiun ilon por fari vian rutinan korespondadon ne nur pli rapida, sed ankaŭ pli efika. Kun Kunigitaj Retpoŝtaj Ŝablonoj vi povos krei belaspektan respondon kun formatado, hiperligiloj, bildoj kaj tabeloj per kelkaj klakoj.

Mi ŝatus kuraĝigi vin trarigardi niajn Dokumentojn kaj blogajn afiŝojn por malkovru la sennombrajn kapablojn de la aldonaĵo kaj certigu, ke ĝi indas kontroli :)

Certe, vi ĉiam povas instali Komunajn Retpoŝtajn Ŝablonojn de Microsoft Store kaj provu ĝin senpage ;)

Kreu tabelo en retpoŝtaj ŝablonoj de Outlook

Mi ŝatus komenci de la komenco kaj montri al vi kiel krei novan tabelon en ŝablono:

1. Starti Komunajn retpoŝtajn ŝablonojn.
2. Kreu novan (aŭ komencu redakti ekzistantan) ŝablonon.
3. Alklaku la piktogramon Tablo sur la ilobreto de la aldonaĵo kaj agordu la grandecon de via tabelo:

Vi nur bezonas specifi la nombron da vicoj kaj kolumnoj por via estonta tabelo kaj ĝi estos aldonita al via ŝablono.

Alternative, vi povas pastipreta tabelo en via ŝablono. Tamen, ĝi postulos malgrandan modifon. La afero estas, ke via tabelo estos algluita senborda, do vi devos iri al Tabelaj propraĵoj kaj agordi Larĝon de la randoj al 1 por ke la randoj estu videblaj.

Konsileto. Se vi bezonas aldoni novajn vicojn/kolumnojn aŭ, male, forigi iujn, simple metu la kursoron en iu ajn ĉelo kaj elektu la necesan opcion el la falmenuo:

Se vi ne plu bezonas ĉi tiun tabelon, nur dekstre alklaku ĝin kaj elektu Forigi tabelon :

Kiel formati tabelon en ŝablono

Tabeloj ne ĉiam estas nur nigrabordaj vicoj kaj kolumnoj, do se vi bezonas reliefigi iujn ŝlosilajn punktojn, vi eble iomete heligas vian tabelon :) Dekstre alklaku en iu ajn ĉelo kaj elektu la opcion Tabelaj propraĵoj . el la menuolisto. Estos du kampoj por vi modifi:

• En la langeto Ĝenerala , vi povas specifi la grandecon de viaj ĉeloj, ilian interspacon, kompletigo, vicigon. Vi povas ŝanĝi la randan larĝecon kaj montri bildotekston.
• La langeto Altnivela permesas ŝanĝi la randajn stilojn (solida/punktita/streketa, ktp.), kolorojn kaj ĝisdatigi la fonon de la ĉeloj. Vi povas ebligi vian kreeman reĝimon kaj fari vian tablon malpli senĝena aŭ lasi ĝin tia, tute dependas de vi.

Ni formatu iun specimenan tabelon kaj vidu kiel ĝi funkcias. Ekzemple, mi havas ŝablonon kun la listo de miaklientoj de kompanio, kiujn mi ŝatus iom plibonigi. Unue, mi kolorigus ĉion. Do, mi dekstre alklakas ie sur ĉi tiu tabelo kaj iras Tabelaj Propraĵoj -> Altnivela .

Kiam mi elektas la koloron kaj premas Bone , mia tablo fariĝas multe pli hela. Aspektas pli bone, ĉu ne? ;)

Sed mi ankoraŭ ne finis. Mi ankaŭ ŝatus fari la kaplinion pli hela kaj pli videbla. Ĝenerale, mi volas ŝanĝi la formatadon de la unua vico nur. Ĉu mi povas fari tion en Kunigitaj Retpoŝtaj Ŝablonoj? Tute!

Do, mi elektas la unuan vicon, dekstre alklakas ĝin kaj elektas Vico -> Vico-ecoj . Estas du langetoj de propraĵoj por elekti. Mi starigis la centran vicigon sur la langeto Ĝenerala , poste iras al la Altnivela , ŝanĝas la randan stilon al " Duobla " kaj renovigas la fonkoloron al pli profunda tono de bluo.

Jen mia tabelo aspektas post la aplikitaj modifoj:

Se tamen , vi sentas vin kiel profesia, vi povas malfermi la HTML-kodon de la ŝablono kaj modifi ĝin kiel vi volas.

Kunfandi kaj malkunfandi ĉelojn en Outlook-tabelo

Tabelo ne estus tabelo, se ne eblus kombini siajn ĉelojn kaj redividi ilin se necese. Niaj Komunaj Retpoŝtaj Ŝablonoj permesas modifi Outlook-tabelon tiamaniere. Kaj mi diros al vi pli, vi povas kunfandi ĉelojn sen perdi datumojn kaj malkunfandi ilin konservante ĉiujn iliajnenhavo.

Sonas tro bone por esti vero, ĉu ne? Jen tri simplaj paŝoj por kunfandi ĉelojn en Outlook:

1. Malfermu Komunajn Retpoŝtajn Ŝablonojn kaj komencu redakti ŝablonon per tabelo.
2. Elektu la ĉelojn, kiujn vi ŝatus kunfandi kaj dekstre. -klaku en iu ajn loko de la elektita gamo.
3. Elektu Ĉelo -> Kunfandi ĉelojn.

Venu! La ĉeloj estas kunfanditaj, la enhavo de la kunfandita gamo estas konservita, neniuj datumoj en la tabelo estas movitaj, anstataŭigitaj aŭ forigitaj.

Sed ĉu eblas kunfandi ne nur kolumnojn, sed ankaŭ vicojn aŭ, eble, eĉ la tuta tablo? Nedankinde! La borilo estas identa, vi elektas la intervalon, dekstre alklaku ĝin kaj iru Ĉelo -> Kunfandi ĉelojn .

Kaj kio pri disigo de la ĉeloj reen? Ĉu ili estos ĝuste malkunfanditaj? Ĉu la datumoj estos konservitaj? Ĉu la originala aranĝo de vicoj estos konservita? Jes, jes, kaj jes! Nur elektu la kunfandan gamon, dekstre alklaku ĝin kaj faru Ĉelo -> Dividi ĉelon .

Eltiri konkludon

En ĉi tiu lernilo mi montris al vi kiel uzi Outlook-tablojn kiel ŝablonojn. Nun vi scias kiel krei, modifi kaj plenigi retpoŝtajn ŝablonojn. Mi esperas, ke mi sukcesis konvinki vin, ke niaj Komunaj Retpoŝtaj Ŝablonoj pliigos vian produktivecon en Outlook kaj vi provos ĉi tiun programon :)

Dankon pro legado! Se restas iuj demandoj, bonvolu ne hezitu lasi ilin en la sekcio de Komentoj. Mi ĝojosaŭdu vin :)

Haveblaj elŝutoj

Kial Kundividitaj Retpoŝtaj Ŝablonoj? 10 kialoj por decidantoj (.pdf-dosiero)