Сёння мы больш падрабязна разгледзім шаблоны табліц Outlook. Я пакажу вам, як ствараць іх, аб'ядноўваць і афарбоўваць ячэйкі і фарматаваць табліцы, каб выкарыстоўваць іх у шаблонах электроннай пошты для вашай перапіскі.

Перш чым паказаць вам, як дадаваць табліцы ў электронныя лісты, я хацеў бы прысвяціць некалькі радкоў невялікай прэзентацыі нашага прыкладання для Outlook пад назвай "Агульныя шаблоны электроннай пошты". Мы распрацавалі гэты інструмент, каб зрабіць вашу руцінную перапіску не толькі больш хуткай, але і больш эфектыўнай. З агульнымі шаблонамі электроннай пошты вы зможаце стварыць прыгожы адказ з фарматаваннем, гіперспасылкамі, выявамі і табліцамі ў некалькі клікаў.

Я хацеў бы заахвоціць вас праглядзець нашы дакументы і паведамленні ў блогах, каб адкрыйце для сябе незлічоныя магчымасці надбудовы і пераканайцеся, што гэта варта праверыць :)

Дарэчы, вы заўсёды можаце ўсталяваць агульныя шаблоны электроннай пошты з Microsoft Store і паспрабаваць іх бясплатна ;)

Стварыце табліца ў шаблонах электроннай пошты Outlook

Я хацеў бы пачаць з самага пачатку і паказаць вам, як стварыць новую табліцу ў шаблоне:

1. Пачаць агульныя шаблоны электроннай пошты.
2. Стварыце новы (або пачніце рэдагаваць існуючы) шаблон.
3. Націсніце на значок Табліца на панэлі інструментаў надбудовы і ўсталюйце памер вашай табліцы:

Вам проста трэба паказаць колькасць радкоў і слупкоў для вашай будучай табліцы, і яна будзе дададзена ў ваш шаблон.

У якасці альтэрнатывы вы можаце пастагатовую табліцу ў вашым шаблоне. Аднак гэта запатрабуе невялікай змены. Справа ў тым, што ваша табліца будзе ўстаўлена без палёў, таму вам трэба будзе перайсці ў Уласцівасці табліцы і ўсталяваць для Шырыня мяжы значэнне 1, каб зрабіць межы бачнымі.

Савет. У выпадку, калі вам трэба дадаць новыя радкі/слупкі ці, наадварот, выдаліць некаторыя, проста пастаўце курсор у любую ячэйку і выберыце патрэбны параметр з выпадальнага меню:

Калі вы больш не патрэбна гэтая табліца, проста пстрыкніце яе правай кнопкай мышы і абярыце Выдаліць табліцу :

Як адфарматаваць табліцу ў шаблоне

Табліцы - гэта не толькі радкі і слупкі з чорнай рамкай, таму, калі вам трэба вылучыць некаторыя ключавыя моманты, вы можаце трохі асвятліць табліцу :) Пстрыкніце правай кнопкай мышы любую ячэйку і абярыце опцыю Уласцівасці табліцы з выпадальнага спісу. Будуць два палі, якія вы можаце змяніць:

• На ўкладцы Агульныя вы можаце вызначыць памер вашых ячэек, іх інтэрвал, запаўненне, выраўноўванне. Вы можаце змяніць шырыню рамкі і паказаць подпіс.
• Укладка Дадаткова дазваляе змяняць стылі межаў (суцэльныя/пункцірныя/пункцірныя і г.д.), колеры і абнаўляць фон вочак. Вы можаце ўключыць свой творчы рэжым і зрабіць ваш стол менш паўсядзённым або пакінуць яго як ёсць, гэта цалкам залежыць ад вас.

Давайце адфарматуем табліцу-ўзор і паглядзім, як гэта працуе. Напрыклад, у мяне ёсць шаблон са спісам маіхкліентаў кампаніі, якіх я хацеў бы крыху палепшыць. Спачатку я ўсё гэта размалюю. Такім чынам, я пстрыкаю правай кнопкай мышы дзе-небудзь у гэтай табліцы і пераходжу Уласцівасці табліцы -> Пашыраны .

Як толькі я выбіраю колер і націскаю ОК , мой стол становіцца нашмат ярчэйшым. Выглядае лепш, ці не так? ;)

Але я яшчэ не скончыў. Я таксама хацеў бы зрабіць радок загалоўка больш яркім і прыкметным. Калі казаць увогуле, я хачу змяніць фарматаванне толькі першага радка. Ці магу я зрабіць гэта ў агульных шаблонах электроннай пошты? Абсалютна!

Такім чынам, я выбіраю першы радок, пстрыкаю па ім правай кнопкай мышы і выбіраю Радок -> Уласцівасці радка . Ёсць дзве ўкладкі уласцівасцяў на выбар. Я задаю цэнтральнае выраўноўванне на ўкладцы Агульныя , потым пераходжу да Дадаткова , змяняю стыль мяжы на « Падвойны » і аднаўляю колер фону на больш глыбокі тон сіняга.

Вось як мая табліца выглядае пасля ўнесеных змяненняў:

Калі, аднак , вы адчуваеце сябе прафесіяналам, вы можаце адкрыць HTML-код шаблона і змяніць яго так, як хочаце.

Аб'ядноўваць і раз'ядноўваць ячэйкі ў табліцы Outlook

Табліца не была б табліцай, калі б не было магчымасці аб'яднаць яе ячэйкі і падзяліць іх пры неабходнасці. Нашы агульныя шаблоны электроннай пошты дазваляюць змяняць табліцу Outlook такім чынам. І я скажу вам больш, вы можаце аб'ядноўваць ячэйкі без страты дадзеных і раз'ядноўваць іх назад, захоўваючы ўсе іхзмест.

Гучыць занадта добра, каб быць праўдай, праўда? Вось тры простыя крокі, каб аб'яднаць ячэйкі ў Outlook:

1. Адкрыйце агульныя шаблоны электроннай пошты і пачніце рэдагаваць шаблон з табліцай.
2. Выберыце ячэйкі, якія вы хочаце аб'яднаць, і праправа -пстрыкніце ў любым месцы абранага дыяпазону.
3. Выберыце Ячэйка -> Аб'яднаць ячэйкі.

Вуаля! Ячэйкі аб'ядноўваюцца, змесціва аб'яднанага дыяпазону захоўваецца, ніякія даныя ў табліцы не перамяшчаюцца, не замяняюцца і не выдаляюцца.

Але ці магчыма аб'яднаць не толькі слупкі, але і радкі ці, магчыма, нават ўвесь стол? Няма праблем! Свердзел ідэнтычны, вы выбіраеце дыяпазон, пстрыкаеце па ім правай кнопкай мышы і пераходзіце Ячэйка -> Аб'яднаць ячэйкі .

А як наконт таго, каб падзяліць ячэйкі назад? Ці будуць яны правільна раз'яднаны? Ці захаваюцца дадзеныя? Ці захаваецца зыходнае размяшчэнне радкоў? Так, так, і так! Проста выберыце аб'яднаны дыяпазон, пстрыкніце яго правай кнопкай мышы і выканайце Ячэйка -> Раздзяліць ячэйку .

Рабім вывад

У гэтым уроку я паказаў вам, як выкарыстоўваць табліцы Outlook у якасці шаблонаў. Цяпер вы ведаеце, як ствараць, змяняць і запаўняць табліцы шаблонаў электроннай пошты. Я спадзяюся, што мне ўдалося пераканаць вас, што нашы агульныя шаблоны электроннай пошты павысяць вашу прадукцыйнасць у Outlook, і вы паспрабуеце гэта дадатак :)

Дзякуй за чытанне! У выпадку, калі засталіся пытанні, калі ласка, не саромейцеся пакідаць іх у раздзеле каментарыяў. Я буду радыпачуем ад вас :)

Даступныя загрузкі

Чаму агульныя шаблоны электроннай пошты? 10 прычын для тых, хто прымае рашэнні (.pdf файл)