Сьогодні ми більш детально розглянемо шаблони таблиць Outlook. Я покажу вам, як створювати їх, об'єднувати та розфарбовувати клітинки, а також форматувати таблиці, щоб використовувати їх у шаблонах електронної пошти для своєї кореспонденції.

Перш ніж показати вам, як додавати таблиці до ваших листів, я хотів би присвятити кілька рядків невеликому вступу до нашого додатку для Outlook під назвою Shared Email Templates. Ми розробили цей інструмент, щоб зробити ваше рутинне листування не тільки швидшим, але й ефективнішим. За допомогою Shared Email Templates ви зможете створити гарну відповідь з форматуванням, гіперпосиланнями, зображеннями та таблицями за кілька хвилин.клацання.

Я хотів би закликати вас переглянути наші документи та публікації в блозі, щоб відкрити для себе незліченні можливості доповнення та переконатися, що воно варте того, щоб його перевірити :)

До речі, ви завжди можете встановити Shared Email Templates з Microsoft Store і спробувати безкоштовно ;)

Створення таблиці в шаблонах листів Outlook

Я хотів би почати з самого початку і показати, як створити нову таблицю в шаблоні:

1. Запустіть спільні шаблони електронної пошти.
2. Створіть новий (або почніть редагувати існуючий) шаблон.
3. Натисніть на кнопку Таблиця на панелі інструментів надбудови та встановіть розмір вашої таблиці:

Вам потрібно лише вказати кількість рядків і стовпців для майбутньої таблиці, і вона буде додана до вашого шаблону.

Як варіант, ви можете вставити готову таблицю в свій шаблон. Однак це потребуватиме невеликої модифікації. Справа в тому, що ваша таблиця буде вставлена без полів, тому вам потрібно буде зайти в розділ Властивості таблиці і встановити Ширина бордюру до 1, щоб зробити кордони видимими.

Порада: Якщо Вам необхідно додати нові рядки/стовпці або, навпаки, видалити деякі, просто встановіть курсор в будь-яку комірку і виберіть потрібну опцію з випадаючого списку:

Якщо вам більше не потрібна ця таблиця, просто натисніть на неї правою кнопкою миші і виберіть Видалити таблицю :

Як відформатувати таблицю в шаблоні

Таблиці - це не завжди просто рядки і стовпці з чорною рамкою, тому, якщо вам потрібно виділити якісь ключові моменти, ви можете трохи прикрасити таблицю :) Клацніть правою кнопкою миші в будь-якій комірці і виберіть пункт "Розфарбувати". Властивості таблиці У випадаючому списку вам буде запропоновано змінити два поля:

• Про це йдеться на Генеральний На вкладці "Параметри" можна вказати розмір комірок, їх інтервал, відступи, вирівнювання. Можна змінити ширину рамки і відобразити підписи.
• На сьогоднішній день, на жаль, це не так. Просунутий дозволяє змінювати стилі рамок (суцільна, пунктирна, штрихова тощо), кольори та оновлювати фон клітинок. Ви можете увімкнути режим творчості і зробити таблицю менш буденною або залишити її як є - все залежить тільки від Вас.

Давайте відформатуємо якусь таблицю і подивимося, як це працює. Наприклад, у мене є шаблон зі списком клієнтів моєї компанії, який я хотів би трохи вдосконалити. По-перше, я б це все розфарбував. Отже, я натискаю правою кнопкою миші десь на цій таблиці і йду Властивості таблиці -> Розширені .

Як тільки я виберу колір і натисну ГАРАЗД. мій стіл стає набагато яскравішим. Виглядає краще, чи не так? ;)

Але я ще не закінчив. Я також хотів би зробити заголовний рядок яскравішим і помітнішим. Говорячи в цілому, я хочу змінити форматування тільки першого рядка. Чи можу я це зробити в шаблонах спільних листів? Звичайно!

Отже, виділяю перший рядок, натискаю на нього правою кнопкою миші і вибираю Рядок - властивості рядка На вибір є дві вкладки властивостей. Я встановив центральне вирівнювання на Генеральний потім перейдіть на вкладку Просунутий по-перше, змінити стиль рамки на " Подвійний " та оновити колір фону на більш глибокий синій тон.

Ось як виглядає моя таблиця після внесених змін:

Якщо ж ви відчуваєте себе професіоналом, ви можете відкрити HTML-код шаблону і змінити його на свій розсуд.

Об'єднання та роз'єднання комірок у таблиці Outlook

Таблиця не була б таблицею, якби не було можливості об'єднувати її комірки та роз'єднувати назад, якщо це необхідно. Наші шаблони спільних листів дозволяють модифікувати таблицю Outlook таким чином. І я вам більше скажу, ви можете об'єднувати комірки без втрати даних та роз'єднувати їх назад, зберігаючи весь їх вміст.

Звучить занадто добре, щоб бути правдою, чи не так? Ось три простих кроки для об'єднання комірок в Outlook:

1. Відкрийте Загальні шаблони листів і почніть редагування шаблону з таблицею.
2. Виділіть комірки, які потрібно об'єднати, і клацніть правою кнопкою миші в будь-якому місці виділеного діапазону.
3. Обирайте Комірка -> Об'єднати комірки.

Вуаля! Комірки об'єднані, вміст об'єднаного діапазону збережено, ніякі дані в таблиці не переміщуються, не замінюються і не видаляються.

Але чи можна об'єднати не тільки стовпці, а й рядки або, може, навіть всю таблицю? Без проблем! Дії ідентичні, виділяєте діапазон, натискаєте на нього правою кнопкою миші і вперед Комірка -> Об'єднати комірки .

А якщо розділити комірки назад? Чи коректно вони роз'єднаються? Чи збережуться дані? Чи збережеться початкове розташування рядків? Так, так і так! Просто виділіть об'єднаний діапазон, клацніть по ньому правою кнопкою миші і зробіть Комірка -> Розділена комірка .

Підбиваємо підсумки

У цьому уроці я показав вам, як використовувати таблиці Outlook в якості шаблонів. Тепер ви знаєте, як створювати, змінювати і заповнювати таблиці шаблонів електронної пошти. Сподіваюся, мені вдалося переконати вас, що наші Загальні шаблони електронної пошти підвищать вашу продуктивність в Outlook, і ви спробуєте цю програму :)

Якщо у Вас залишилися питання, будь ласка, залишайте їх у розділі "Коментарі". Буду радий почути від Вас відповідь :)

Доступні для завантаження

Чому спільні шаблони листів? 10 причин для тих, хто приймає рішення (.pdf файл)