امروز ما قصد داریم نگاهی دقیق تر به قالب های جدول Outlook داشته باشیم. من به شما نشان خواهم داد که چگونه آنها را ایجاد کنید، سلول ها را ادغام و رنگ کنید و جداول خود را قالب بندی کنید تا از آنها در قالب های ایمیل برای مکاتبات خود استفاده کنید.

قبل از نشان دادن نحوه افزودن جداول به ایمیل‌های خود، می‌خواهم چند خط را به معرفی کوچکی از برنامه Outlook به نام قالب‌های ایمیل مشترک اختصاص دهم. ما این ابزار را طراحی کردیم تا مکاتبات معمول شما را نه تنها سریعتر، بلکه کارآمدتر کنیم. با قالب‌های ایمیل مشترک می‌توانید با چند کلیک پاسخی زیبا با قالب‌بندی، لینک‌ها، تصاویر و جداول ایجاد کنید.

من دوست دارم شما را تشویق کنم که از طریق اسناد و پست‌های وبلاگ ما نگاهی بیندازید. توانایی‌های بی‌شماری افزونه را کشف کنید و مطمئن شوید ارزش بررسی دارد :)

BTW، همیشه می‌توانید قالب‌های ایمیل اشتراکی را از فروشگاه مایکروسافت نصب کنید و آن را به صورت رایگان امتحان کنید ;)

ایجاد جدول در قالب‌های ایمیل Outlook

من می‌خواهم از همان ابتدا شروع کنم و نحوه ایجاد جدول جدید در یک الگو را به شما نشان دهم:

1. شروع قالب‌های ایمیل مشترک.
2. یک الگوی جدید ایجاد کنید (یا شروع به ویرایش یک الگوی موجود کنید).
3. روی نماد جدول در نوار ابزار افزونه کلیک کنید و اندازه جدول خود را تنظیم کنید:

فقط باید تعداد سطرها و ستون های جدول آینده خود را مشخص کنید و به الگوی شما اضافه می شود. چسباندنیک جدول آماده در قالب شما. با این حال، به یک اصلاح کوچک نیاز دارد. نکته این است که جدول شما بدون حاشیه چسبانده می شود، بنابراین باید به ویژگی های جدول بروید و عرض حاشیه را روی 1 تنظیم کنید تا حاشیه ها قابل مشاهده باشند.

نکته. در صورتی که نیاز به اضافه کردن سطرها/ستون های جدید دارید یا برعکس، برخی از آنها را حذف کنید، فقط مکان نما را در هر سلولی قرار دهید و گزینه لازم را از پنجره بازشو انتخاب کنید:

اگر می خواهید دیگر به این جدول نیازی ندارید، فقط روی آن کلیک راست کرده و Delete table :

چگونه یک جدول را در قالب قالب بندی کنیم

• در برگه عمومی ، می‌توانید اندازه سلول‌های خود، فاصله، بالشتک، تراز آنها را مشخص کنید. می‌توانید عرض حاشیه را تغییر دهید و شرح را نشان دهید.
• برگه پیشرفته به شما امکان می‌دهد سبک‌های حاشیه (یکپارچه/نقطه‌دار/خط‌رنگ، و غیره)، رنگ‌ها را تغییر دهید و پس‌زمینه سلول‌ها را به‌روزرسانی کنید. شما می توانید حالت خلاقیت خود را فعال کنید و جدول خود را کمتر معمولی کنید یا آن را به حال خود رها کنید، این کاملا به شما بستگی دارد. کار می کند. به عنوان مثال، من یک قالب با لیست من دارممشتریان شرکت که من می خواهم کمی آنها را بهبود ببخشم. اول از همه، همه را رنگ می کنم. بنابراین، من در جایی از این جدول کلیک راست می‌کنم و به Table Properties -> پیشرفته .

  

  وقتی رنگ را انتخاب می کنم و OK را فشار می دهم، جدول من بسیار روشن تر می شود. بهتر به نظر می رسد، اینطور نیست؟ ;)

  

  اما هنوز تمام نشده است. من همچنین دوست دارم ردیف سرصفحه را روشن تر و قابل مشاهده تر کنم. به طور کلی، من می خواهم قالب بندی ردیف اول را تغییر دهم. آیا می توانم این کار را در قالب های ایمیل مشترک انجام دهم؟ کاملاً!

  بنابراین، ردیف اول را انتخاب می کنم، روی آن کلیک راست کرده و Row -> خصوصیات ردیف . دو برگه از خواص برای انتخاب وجود دارد. من تراز مرکزی را در برگه General تنظیم کردم، سپس به Advanced بروید، سبک حاشیه را به " Double " تغییر دادم و رنگ پس زمینه را به یک تمدید کردم. رنگ آبی عمیق تر است.

  

  این شکل جدول من پس از اعمال تغییرات است:

  

  اگر، اما ، احساس می کنید یک حرفه ای هستید، می توانید کد HTML الگو را باز کنید و آن را به روشی که می خواهید تغییر دهید.

  همچنین ببینید: نحوه کپی فرمول در اکسل با یا بدون تغییر مراجع

  

  ادغام و حذف سلول ها در جدول Outlook

  اگر نمی‌توان سلول‌هایش را ترکیب کرد و در صورت نیاز دوباره آنها را تقسیم کرد، جدول نمی‌شد. الگوهای ایمیل مشترک ما اجازه می دهد تا جدول Outlook را به این روش تغییر دهید. و من به شما بیشتر می گویم، می توانید سلول ها را بدون از دست دادن داده ها ادغام کنید و با حفظ تمام سلول ها، آنها را دوباره ادغام کنیدمحتوا.

  به نظر خیلی خوب است که حقیقت داشته باشد، درست است؟ در اینجا سه ​​مرحله ساده برای ادغام سلول‌ها در Outlook وجود دارد:

  1. الگوهای ایمیل مشترک را باز کنید و ویرایش یک الگو را با یک جدول شروع کنید.
  2. سلول‌هایی را که می‌خواهید ادغام شوند انتخاب کنید و سمت راست کنید. -در هر مکانی از محدوده انتخاب شده کلیک کنید.
  3. Cell -> سلول ها را ادغام کنید.

  

  Voila! سلول ها ادغام می شوند، محتوای محدوده ادغام شده حفظ می شود، هیچ داده ای در جدول جابه جا، جایگزین یا حذف نمی شود.

  اما آیا امکان ادغام نه تنها ستون ها، بلکه ردیف ها یا حتی شاید وجود دارد. کل میز؟ مشکلی نیست! مته یکسان است، شما محدوده را انتخاب کرده، روی آن کلیک راست کرده و به Cell -> ادغام سلول ها .

  و در مورد تقسیم سلول ها به عقب چطور؟ آیا آنها به درستی از هم ادغام می شوند؟ آیا داده ها ذخیره می شوند؟ آیا آرایش ردیف های اصلی حفظ می شود؟ بله، بله، و بله! فقط محدوده ادغام شده را انتخاب کنید، روی آن کلیک راست کنید و Cell -> تقسیم سلول .

  

  نتیجه گیری

  در این آموزش من نحوه استفاده از جداول Outlook را به عنوان الگو به شما نشان دادم. اکنون می دانید که چگونه جداول قالب ایمیل را ایجاد، اصلاح و پر کنید. امیدوارم توانسته باشم شما را متقاعد کنم که الگوهای ایمیل اشتراکی ما بهره وری شما را در Outlook افزایش می دهد و شما به این برنامه کمک می کنید :)

  از خواندن شما متشکرم! در صورت وجود هرگونه سوال، لطفاً در قسمت نظرات مطرح کنید. من خوشحال خواهم شدپاسخ شما را می شنوم :)

  بارگیری های موجود

  چرا الگوهای ایمیل مشترک؟ 10 دلیل برای تصمیم گیرندگان (فایل pdf)