আজ আমরা আউটলুক টেবিল টেমপ্লেটগুলি ঘনিষ্ঠভাবে দেখতে যাচ্ছি। আমি আপনাকে দেখাব কিভাবে সেগুলি তৈরি করতে হয়, একত্রিত করতে এবং রঙ করতে হয় এবং আপনার চিঠিপত্রের জন্য ইমেল টেমপ্লেটে ব্যবহার করার জন্য আপনার টেবিলগুলি ফর্ম্যাট করতে হয়৷

আপনার ইমেলগুলিতে কীভাবে টেবিল যুক্ত করবেন তা দেখানোর আগে, আমি শেয়ার্ড ইমেল টেমপ্লেট নামে আউটলুকের জন্য আমাদের অ্যাপের একটি ছোট ভূমিকায় কয়েকটি লাইন উৎসর্গ করতে চাই। আমরা এই টুলটি ডিজাইন করেছি যাতে আপনার রুটিন চিঠিপত্র কেবল দ্রুতই নয়, আরও কার্যকরীও হয়। শেয়ার করা ইমেল টেমপ্লেটগুলির সাহায্যে আপনি কয়েকটি ক্লিকে বিন্যাস, হাইপারলিঙ্ক, চিত্র এবং টেবিল সহ একটি সুন্দর উত্তর তৈরি করতে সক্ষম হবেন৷

আমি আপনাকে আমাদের ডক্স এবং ব্লগ পোস্টগুলি দেখতে উত্সাহিত করতে চাই অ্যাড-ইন-এর অগণিত ক্ষমতাগুলি আবিষ্কার করুন এবং নিশ্চিত করুন যে এটি পরীক্ষা করা মূল্যবান :)

BTW, আপনি সর্বদা মাইক্রোসফ্ট স্টোর থেকে শেয়ার করা ইমেল টেমপ্লেট ইনস্টল করতে পারেন এবং এটি বিনামূল্যে চেষ্টা করে দেখতে পারেন ;)

একটি তৈরি করুন আউটলুক ইমেল টেমপ্লেটে টেবিল

আমি প্রথম থেকেই শুরু করতে চাই এবং একটি টেমপ্লেটে কীভাবে একটি নতুন টেবিল তৈরি করতে হয় তা দেখাতে চাই:

1. শেয়ার করা ইমেল টেমপ্লেট শুরু করুন৷
2. একটি নতুন টেমপ্লেট তৈরি করুন (বা বিদ্যমান একটি সম্পাদনা শুরু করুন)৷
3. অ্যাড-ইন টুলবারে টেবিল আইকনে ক্লিক করুন এবং আপনার টেবিলের আকার সেট করুন:

>>>>>>>> পেস্টআপনার টেমপ্লেটে একটি রেডিমেড টেবিল। যাইহোক, এটি একটি ছোট পরিবর্তন প্রয়োজন হবে. জিনিসটি হল আপনার টেবিলটি বর্ডারলেস পেস্ট করা হবে তাই আপনাকে টেবিল বৈশিষ্ট্যএ যেতে হবে এবং সীমানাগুলি দৃশ্যমান করার জন্য সীমানা প্রস্থ1 এ সেট করতে হবে৷<0>>> টিপ। যদি আপনাকে নতুন সারি/কলাম যোগ করতে হয় বা, বিপরীতে, কিছু সরান, শুধুমাত্র কার্সারটি যেকোন ঘরে রাখুন এবং ড্রপডাউন ফলক থেকে প্রয়োজনীয় বিকল্পটি বেছে নিন:

যদি আপনি এই টেবিলটির আর প্রয়োজন নেই, শুধু এটিতে ডান-ক্লিক করুন এবং টেবিল মুছুন :

টেমপ্লেটে কীভাবে একটি টেবিল ফর্ম্যাট করবেন

<বেছে নিন 0>টেবিল সবসময় শুধু কালো সীমানাযুক্ত সারি এবং কলাম নয় তাই যদি আপনাকে কিছু মূল পয়েন্ট হাইলাইট করতে হয়, তাহলে আপনি আপনার টেবিলকে একটু উজ্জ্বল করতে পারেন :) যেকোনো ঘরে রাইট-ক্লিক করুন এবং টেবিল বৈশিষ্ট্যবিকল্পটি বেছে নিন ড্রপডাউন তালিকা থেকে। আপনার সংশোধন করার জন্য দুটি ক্ষেত্র থাকবে:

• সাধারণ ট্যাবে, আপনি আপনার ঘরের আকার, তাদের ব্যবধান, প্যাডিং, সারিবদ্ধকরণ নির্দিষ্ট করতে পারেন। আপনি সীমানা প্রস্থ পরিবর্তন করতে পারেন এবং ক্যাপশন দেখাতে পারেন।
• উন্নত ট্যাব আপনাকে সীমানা শৈলী (সলিড/ডটেড/ড্যাশড, ইত্যাদি), রং পরিবর্তন করতে এবং কক্ষের পটভূমি আপডেট করতে দেয়। আপনি আপনার সৃজনশীলতা মোড সক্ষম করতে পারেন এবং আপনার টেবিলকে কম নৈমিত্তিক করতে পারেন বা এটিকে যেমন আছে তেমন রেখে দিতে পারেন, এটি সম্পূর্ণ আপনার উপর নির্ভর করে।

আসুন কিছু নমুনা টেবিল ফর্ম্যাট করা যাক এবং দেখুন কিভাবে এটা কাজ করে উদাহরণস্বরূপ, আমার তালিকা সহ একটি টেমপ্লেট আছে আমারকোম্পানির গ্রাহকদের যে আমি একটু উন্নতি করতে চাই। প্রথমত, আমি এটি সব রঙ করব। তাই, আমি এই টেবিলের কোথাও ডান-ক্লিক করি এবং টেবিল বৈশিষ্ট্য -> উন্নত ।

একবার যখন আমি রঙ নির্বাচন করি এবং ঠিক আছে টিপুন, আমার টেবিলটি আরও উজ্জ্বল হয়ে ওঠে। আরো ভালো দেখায়, তাই না? ;)

কিন্তু আমি এখনও শেষ করিনি। আমি শিরোনাম সারিটি আরও উজ্জ্বল এবং আরও দৃশ্যমান করতে চাই। সাধারণভাবে বলতে গেলে, আমি শুধুমাত্র প্রথম সারির বিন্যাস পরিবর্তন করতে চাই। আমি কি শেয়ার করা ইমেল টেমপ্লেটে এটি করতে পারি? একেবারে!

সুতরাং, আমি প্রথম সারিটি নির্বাচন করি, এটিতে ডান ক্লিক করুন এবং সারি -> সারি বৈশিষ্ট্য । নির্বাচন করার জন্য বৈশিষ্ট্যের দুটি ট্যাব আছে। আমি সাধারণ ট্যাবে কেন্দ্রীয় সারিবদ্ধকরণ সেট করি, তারপরে উন্নত একটিতে যান, বর্ডার স্টাইলটিকে " ডাবল " এ পরিবর্তন করুন এবং পটভূমির রঙটি একটিতে পুনর্নবীকরণ করি নীলের গভীর টোন৷

পরিবর্তনগুলি প্রয়োগ করার পরে আমার টেবিলটি কেমন দেখায় তা এখানে:

যদিও, তবে , আপনি একজন পেশাদারের মতো মনে করেন, আপনি টেমপ্লেটের HTML কোড খুলতে পারেন এবং আপনার ইচ্ছামত পরিবর্তন করতে পারেন।

আউটলুক টেবিলে সেলগুলিকে একত্রিত ও আনমার্জ করুন

একটি টেবিল একটি টেবিল হবে না যদি এটির কোষগুলিকে একত্রিত করা এবং প্রয়োজনে সেগুলিকে আবার বিভক্ত করা সম্ভব না হয়। আমাদের শেয়ার করা ইমেল টেমপ্লেটগুলি এমন পদ্ধতিতে একটি আউটলুক টেবিল পরিবর্তন করার অনুমতি দেয়। এবং আমি আপনাকে আরও বলব, আপনি ডেটা হারানো ছাড়াই কোষগুলিকে মার্জ করতে পারেন এবং তাদের সমস্ত সংরক্ষণ করে তাদের আবার আনমার্জ করতে পারেনবিষয়বস্তু।

সত্য হতে খুব ভালো লাগছে, তাই না? Outlook-এ সেলগুলিকে মার্জ করার জন্য এখানে তিনটি সহজ ধাপ রয়েছে:

1. শেয়ারড ইমেল টেমপ্লেট খুলুন এবং একটি টেবিলের সাহায্যে একটি টেমপ্লেট সম্পাদনা শুরু করুন৷
2. আপনি যে কক্ষগুলিকে একত্রিত করতে চান এবং ডানদিকে নির্বাচন করুন -নির্বাচিত পরিসরের যেকোনো স্থানে ক্লিক করুন।
3. পছন্দ করুন সেল -> সেল মার্জ করুন।

22>

ভয়েলা! কক্ষগুলি একত্রিত করা হয়েছে, একত্রিত পরিসরের বিষয়বস্তু সংরক্ষণ করা হয়েছে, টেবিলের কোনো ডেটা সরানো, প্রতিস্থাপিত বা মুছে ফেলা হয় না৷

কিন্তু শুধুমাত্র কলাম নয়, সারিগুলিও একত্রিত করা সম্ভব বা, এমনকি পুরো টেবিল? সমস্যা নেই! ড্রিলটি অভিন্ন, আপনি পরিসরটি নির্বাচন করুন, এটিতে ডান-ক্লিক করুন এবং সেল -> সেলগুলিকে একত্রিত করুন ।

এবং কোষগুলিকে আবার বিভক্ত করার বিষয়ে কী? তারা সঠিকভাবে unmerged হবে? তথ্য সংরক্ষণ করা হবে? মূল সারির বিন্যাস কি সংরক্ষণ করা হবে? হ্যাঁ, হ্যাঁ, এবং হ্যাঁ! শুধু মার্জ করা পরিসরটি নির্বাচন করুন, এটিতে ডান ক্লিক করুন এবং সেল -> স্প্লিট সেল ।

একটি উপসংহার আঁকা

এই টিউটোরিয়ালে আমি আপনাকে দেখিয়েছি কিভাবে টেমপ্লেট হিসাবে Outlook টেবিল ব্যবহার করতে হয়। এখন আপনি ইমেল টেমপ্লেট টেবিল তৈরি, পরিবর্তন এবং পূরণ করতে জানেন। আমি আশা করি আমি আপনাকে বোঝাতে পেরেছি যে আমাদের শেয়ার করা ইমেল টেমপ্লেটগুলি আউটলুকে আপনার উত্পাদনশীলতা বাড়িয়ে তুলবে এবং আপনি এই অ্যাপটিকে একটি শট দেবেন :)

পড়ার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ! যদি কোন প্রশ্ন বাকি থাকে, অনুগ্রহ করে মন্তব্য বিভাগে সেগুলি ছেড়ে দিতে দ্বিধা করবেন না। আমি খুশি হবআপনার কাছ থেকে ফিরে শুনুন :)

উপলভ্য ডাউনলোড

কেন শেয়ার করা ইমেল টেমপ্লেট? সিদ্ধান্ত গ্রহণকারীদের জন্য 10টি কারণ (.pdf ফাইল)