I dag vil vi se nærmere på Outlook-tabelskabeloner. Jeg vil vise dig, hvordan du opretter dem, flette og farve celler og formatere dine tabeller, så du kan bruge dem i e-mailskabeloner til din korrespondance.

Før jeg viser dig, hvordan du tilføjer tabeller til dine e-mails, vil jeg gerne afsætte et par linjer til en lille introduktion af vores app til Outlook kaldet Shared Email Templates. Vi har designet dette værktøj for at gøre din rutinemæssige korrespondance ikke kun hurtigere, men også mere effektiv. Med Shared Email Templates vil du kunne oprette et flot svar med formatering, hyperlinks, billeder og tabeller på få sekunder.klikker.

Jeg vil gerne opfordre dig til at kigge vores Docs og blogindlæg igennem for at opdage tilføjelsesmodulets utallige muligheder og sikre dig, at det er værd at tjekke :)

Du kan i øvrigt altid installere Shared Email Templates fra Microsoft Store og prøve det gratis ;)

Opret en tabel i Outlook-e-mailskabeloner

Jeg vil gerne starte helt fra begyndelsen og vise dig, hvordan du opretter en ny tabel i en skabelon:

1. Start Delte e-mail-skabeloner.
2. Opret en ny skabelon (eller begynd at redigere en eksisterende).
3. Klik på den Tabel ikonet på tilføjelsesværktøjets værktøjslinje, og indstil størrelsen på din tabel:

Du skal blot angive antallet af rækker og kolonner for din fremtidige tabel, og den vil blive tilføjet til din skabelon.

Alternativt kan du indsætte en færdig tabel i din skabelon. Det kræver dog en lille ændring. Sagen er, at din tabel vil blive indsat uden kant, så du skal gå til Tabel egenskaber og indstille Grænsebredde til 1 for at gøre grænserne synlige.

Tip. Hvis du har brug for at tilføje nye rækker/kolonner eller tværtimod fjerne nogle, skal du blot placere markøren i en vilkårlig celle og vælge den nødvendige indstilling fra rullemenuen:

Hvis du ikke længere har brug for denne tabel, skal du bare højreklikke på den og vælge Slet tabel :

Sådan formaterer du en tabel i en skabelon

Tabeller er ikke altid bare rækker og kolonner med sort kant, så hvis du har brug for at fremhæve nogle vigtige punkter, kan du lysne din tabel lidt op :) Højreklik i en celle og vælg den Tabel egenskaber fra rullelisten. Der vil være to felter, som du kan ændre:

• På den Generelt kan du angive størrelsen på dine celler, deres afstand, polstring og justering. Du kan ændre grænsebredden og vise billedteksten.
• Avanceret fanen kan du ændre grænsestilene (fast/prikket/overstreget osv.), farver og opdatere cellernes baggrund. Du kan aktivere din kreativitetstilstand og gøre din tabel mindre afslappet eller lade den være som den er, det er helt op til dig.

Lad os formatere en eksempeltabel og se, hvordan det fungerer. Jeg har f.eks. en skabelon med en liste over min virksomheds kunder, som jeg gerne vil forbedre lidt. Først og fremmest vil jeg farve det hele. Så jeg højreklikker et sted på denne tabel og går til Egenskaber for bord -> Avanceret .

Når jeg har valgt farven og trykket på OK , mit bord bliver meget lysere. Det ser bedre ud, ikke? ;)

Men jeg er ikke færdig endnu. Jeg vil også gerne gøre overskriftsrækken lysere og mere synlig. Generelt set vil jeg kun ændre formateringen af den første række. Kan jeg gøre det i Shared Email Templates? Absolut!

Så jeg vælger den første række, højreklikker på den og vælger Row -> Row egenskaber Der er to faner med egenskaber at vælge imellem. Jeg indstiller den centrale justering på den Generelt fanen, og gå derefter til fanen Avanceret den ene, ændre grænsestilen til " Dobbelt " og forny baggrundsfarven til en dybere blå tone.

Sådan ser min tabel ud efter ændringerne:

Hvis du derimod føler dig som en professionel, kan du åbne skabelonens HTML-kode og ændre den, som du ønsker det.

Flette og fjerne sammenlægning af celler i en Outlook-tabel

En tabel ville ikke være en tabel, hvis det ikke var muligt at kombinere dens celler og dele dem tilbage, hvis det er nødvendigt. Vores Shared Email Templates gør det muligt at ændre en Outlook tabel på denne måde. Og jeg vil fortælle dig mere, du kan flette celler uden at miste data og fjerne dem igen med bevarelse af alt deres indhold.

Det lyder for godt til at være sandt, ikke? Her er tre enkle trin til at flette celler i Outlook:

1. Åbn Delte e-mail-skabeloner, og begynd at redigere en skabelon med en tabel.
2. Vælg de celler, du vil flette, og højreklik på et vilkårligt sted i det valgte område.
3. Vælg Celle -> Flette celler.

Cellerne er slået sammen, indholdet af det sammenlagte område er bevaret, og ingen data i tabellen er flyttet, erstattet eller slettet.

Men er det muligt at flette ikke kun kolonner, men også rækker eller måske endda hele tabellen? Intet problem! Øvelsen er identisk, du vælger området, højreklikker på det og går til Celle -> Sammenlægning af celler .

Og hvad med at dele cellerne tilbage? Vil de blive ophævet korrekt? Vil dataene blive gemt? Vil de oprindelige rækkers placering blive bevaret? Ja, ja og ja! Du skal blot vælge det sammenlagte område, højreklikke på det og gøre Celle -> Splitcelle .

Træffe en konklusion

I denne tutorial viste jeg dig, hvordan du bruger Outlook-tabeller som skabeloner. Nu ved du, hvordan du opretter, ændrer og udfylder e-mail-skabelontabeller. Jeg håber, at det lykkedes mig at overbevise dig om, at vores delte e-mail-skabeloner vil øge din produktivitet i Outlook, og at du vil give denne app et skud :)

Tak fordi du læste med! Hvis der skulle være nogle spørgsmål tilbage, så tøv ikke med at skrive dem i kommentarfeltet. Jeg vil blive glad for at høre fra dig :)

Tilgængelige downloads

Hvorfor delte e-mail-skabeloner? 10 grunde til beslutningstagere (.pdf-fil)