Aujourd'hui, nous allons nous intéresser de plus près aux modèles de tableaux d'Outlook. les, fusionnez et colorez les cellules et mettez en forme vos tableaux pour les utiliser dans des modèles de courrier électronique pour votre correspondance.

Avant de vous montrer comment ajouter des tableaux à vos e-mails, j'aimerais consacrer quelques lignes à une petite présentation de notre application pour Outlook appelée Shared Email Templates (modèles d'e-mails partagés). Nous avons conçu cet outil pour rendre votre correspondance habituelle non seulement plus rapide, mais aussi plus efficace. Avec Shared Email Templates, vous pourrez créer une réponse attrayante avec un formatage, des hyperliens, des images et des tableaux en quelques minutes.clics.

Je vous encourage à parcourir nos documents et nos articles de blog pour découvrir les innombrables possibilités de l'add-in et vous assurer qu'il vaut la peine d'être consulté :)

Vous pouvez toujours installer Shared Email Templates à partir de Microsoft Store et l'essayer gratuitement ;)

Créer un tableau dans les modèles de courrier électronique d'Outlook

Je voudrais commencer par le début et vous montrer comment créer un nouveau tableau dans un modèle :

1. Lancez les modèles d'e-mails partagés.
2. Créez un nouveau modèle (ou commencez à modifier un modèle existant).
3. Cliquez sur le Tableau dans la barre d'outils de l'add-in et définissez la taille de votre tableau :

Il vous suffit de préciser le nombre de lignes et de colonnes de votre futur tableau et celui-ci sera ajouté à votre modèle.

Vous pouvez également coller un tableau prêt à l'emploi dans votre modèle, mais cela nécessite une petite modification. En effet, votre tableau sera collé sans bordure et vous devrez donc aller à l'adresse suivante Propriétés du tableau et mettre Largeur de la bordure à 1 afin de rendre les frontières visibles.

Conseil : si vous devez ajouter de nouvelles lignes/colonnes ou, au contraire, en supprimer, il suffit de placer le curseur dans une cellule et de choisir l'option nécessaire dans le menu déroulant :

Si vous n'avez plus besoin de ce tableau, il vous suffit de faire un clic droit dessus et de choisir Supprimer la table :

Comment formater un tableau dans un modèle

Les tableaux ne se résument pas toujours à des lignes et des colonnes bordées de noir, donc si vous avez besoin de mettre en évidence certains points clés, vous pouvez éclaircir un peu votre tableau :) Cliquez avec le bouton droit de la souris dans n'importe quelle cellule et choisissez la fonction Propriétés du tableau Il y aura deux champs que vous pourrez modifier :

• Sur le Général vous pouvez spécifier la taille de vos cellules, leur espacement, leur remplissage, leur alignement. Vous pouvez modifier la largeur de la bordure et afficher la légende.
• Le site Avancé L'onglet vous permet de modifier les styles de bordure (solide/pointillée/éclaircie, etc.), les couleurs et de mettre à jour l'arrière-plan des cellules. Vous pouvez activer votre mode de créativité et rendre votre tableau moins décontracté ou le laisser tel quel, c'est vous qui décidez.

Formatons un exemple de tableau et voyons comment cela fonctionne. Par exemple, j'ai un modèle avec la liste des clients de mon entreprise que j'aimerais améliorer un peu. Tout d'abord, je vais tout colorier. Donc, je fais un clic droit quelque part sur ce tableau et je fais Propriétés du tableau -> ; Avancé .

Une fois que j'ai choisi la couleur et appuyé sur OK ma table devient beaucoup plus lumineuse. C'est plus beau, n'est-ce pas ? ;)

Mais je n'ai pas encore terminé. J'aimerais également rendre la ligne d'en-tête plus lumineuse et plus visible. De manière générale, je souhaite modifier le formatage de la première ligne uniquement. Puis-je faire cela dans les modèles d'e-mails partagés ? Absolument !

Donc, je sélectionne la première ligne, je fais un clic droit dessus et je choisis Row -> ; Propriétés du Row Il y a deux onglets de propriétés parmi lesquelles choisir. J'ai défini l'alignement central sur l'écran d'accueil. Général puis allez dans l'onglet Avancé le premier, changez le style de la bordure en " Double "et renouvelle la couleur de fond en un ton de bleu plus profond.

Voici à quoi ressemble mon tableau après les modifications appliquées :

Si, toutefois, vous vous sentez l'âme d'un pro, vous pouvez ouvrir le code HTML du modèle et le modifier comme vous le souhaitez.

Fusionner et défusionner les cellules d'un tableau Outlook

Un tableau ne serait pas un tableau s'il n'était pas possible de combiner ses cellules et de les séparer à nouveau si nécessaire. Nos modèles d'e-mail partagés permettent de modifier un tableau Outlook de cette manière. Et je vais vous dire plus, vous pouvez fusionner les cellules sans perdre de données et les défusionner à nouveau en conservant tout leur contenu.

Cela semble trop beau pour être vrai, n'est-ce pas ? Voici trois étapes simples pour fusionner des cellules dans Outlook :

1. Ouvrez les modèles d'e-mails partagés et commencez à modifier un modèle avec un tableau.
2. Sélectionnez les cellules que vous souhaitez fusionner et cliquez avec le bouton droit de la souris à n'importe quel endroit de la plage sélectionnée.
3. Choisissez Cellule -> ; Fusionner les cellules.

Voilà, les cellules sont fusionnées, le contenu de la plage fusionnée est préservé, aucune donnée du tableau n'est déplacée, remplacée ou supprimée.

Mais est-il possible de fusionner non seulement les colonnes, mais aussi les lignes ou, peut-être, tout le tableau ? Pas de problème ! La procédure est identique, vous sélectionnez la plage, cliquez avec le bouton droit de la souris sur celle-ci et allez sur Cellule -> ; Fusionner les cellules .

Et qu'en est-il de la séparation des cellules ? Seront-elles fusionnées correctement ? Les données seront-elles sauvegardées ? La disposition des lignes d'origine sera-t-elle préservée ? Oui, oui et oui ! Il suffit de sélectionner la plage fusionnée, de faire un clic droit dessus et d'utiliser la commande Cellule -> ; Cellule divisée .

Tirer une conclusion

Dans ce tutoriel, je vous ai montré comment utiliser les tableaux d'Outlook comme modèles. Vous savez maintenant comment créer, modifier et remplir les tableaux de modèles d'emails. J'espère avoir réussi à vous convaincre que nos modèles d'emails partagés vont augmenter votre productivité dans Outlook et que vous allez essayer cette application :)

Merci de votre lecture ! Si vous avez des questions, n'hésitez pas à les laisser dans la section "Commentaires". Je serai heureux de vous répondre :)

Téléchargements disponibles

Pourquoi des modèles d'e-mails partagés ? 10 raisons pour les décideurs (fichier .pdf)