Danes si bomo podrobneje ogledali predloge tabel v programu Outlook. Pokazal vam bom, kako ustvariti jih združite in obarvajte celice ter oblikujte tabele in jih uporabite v predlogah e-pošte za dopisovanje.

Preden vam pokažem, kako v e-poštna sporočila dodajati tabele, bi rad nekaj vrstic namenil majhni predstavitvi naše aplikacije za Outlook z imenom Skupne e-poštne predloge. To orodje smo zasnovali tako, da bo vaša rutinska korespondenca ne le hitrejša, temveč tudi učinkovitejša. S Skupnimi e-poštnimi predlogami boste lahko v nekaj minutah ustvarili lepo oblikovan odgovor z oblikovanjem, hiperpovezavami, slikami in tabelami.kliki.

Rad bi vas spodbudil, da si ogledate naše dokumente in objave na blogu, da odkrijete neštete zmožnosti dodatka in se prepričate, da ga je vredno preveriti :)

Mimogrede, vedno lahko namestite skupne e-poštne predloge iz Microsoftove trgovine in jih brezplačno preizkusite ;)

Ustvarjanje tabele v predlogah e-poštnih sporočil v programu Outlook

Rad bi začel od začetka in vam pokazal, kako ustvariti novo tabelo v predlogi:

1. Začnite uporabljati skupne e-poštne predloge.
2. Ustvarite novo (ali začnite urejati obstoječo) predlogo.
3. Kliknite na Tabela v orodni vrstici dodatka in nastavite velikost tabele:

Navesti morate le število vrstic in stolpcev za prihodnjo tabelo in dodana bo v predlogo.

Lahko pa v predlogo prilepite že pripravljeno tabelo. Vendar bo potrebna manjša sprememba. Gre za to, da bo vaša tabela prilepljena brez robov, zato boste morali iti v Lastnosti tabele in nastavite Širina meje na 1, da bodo meje vidne.

Nasvet. Če želite dodati nove vrstice/stolpce ali jih odstraniti, postavite kazalec v katero koli celico in v spustnem podoknu izberite ustrezno možnost:

Če te tabele ne potrebujete več, jo kliknite z desno tipko miške in izberite Izbriši tabelo :

Kako oblikovati tabelo v predlogi

Tabele niso vedno samo črno obrobljene vrstice in stolpci, zato lahko, če želite poudariti nekatere ključne točke, tabelo nekoliko polepšate :) Z desno tipko miške kliknite v katero koli celico in izberite Lastnosti tabele s spustnega seznama. Na voljo bosta dve polji, ki ju lahko spremenite:

• Na Splošno lahko določite velikost celic, njihov razmik, oblazinjenje in poravnavo. Spremenite lahko širino robov in prikažete napis.
• Spletna stran Napredno V zavihku lahko spreminjate sloge robov (polni/črtkani/črtkani itd.), barve in posodabljate ozadje celic. Lahko omogočite način ustvarjalnosti in tabelo naredite manj običajno ali pa jo pustite takšno, kot je, to je popolnoma odvisno od vas.

Oblikujmo nekaj vzorčnih tabel in si oglejmo, kako delujejo. Na primer, imam predlogo s seznamom strank mojega podjetja, ki bi jo rad nekoliko izboljšal. Najprej bi vse pobarval. Zato nekje na tej tabeli kliknem z desno tipko miške in grem Lastnosti mize -> Napredno .

Ko izberem barvo in pritisnem V REDU , je moja miza veliko svetlejša. Izgleda bolje, kajne? ;)

Vendar še nisem končal. Rad bi tudi, da bi bila vrstica z glavo svetlejša in vidnejša. Na splošno želim spremeniti oblikovanje samo prve vrstice. Ali lahko to storim v skupnih predlogah e-pošte? Vsekakor!

Izberem prvo vrstico, kliknem nanjo z desno tipko miške in izberem Lastnosti vrstice -> Lastnosti vrstice Na voljo sta dva zavihka z lastnostmi, med katerimi lahko izbirate. Splošno nato pojdite v zavihek Napredno spremenite slog meje v " Dvojni " in obnovite barvo ozadja v globlji odtenek modre.

Tako izgleda moja tabela po izvedenih spremembah:

Če pa se počutite kot profesionalec, lahko odprete kodo HTML predloge in jo spremenite po svojih željah.

Združevanje in razdruževanje celic v tabeli programa Outlook

Tabela ne bi bila tabela, če ne bi bilo mogoče združiti njenih celic in jih po potrebi razdeliti nazaj. Naše skupne e-poštne predloge omogočajo takšno spreminjanje tabele v programu Outlook. Povedal vam bom še več, celice lahko združite brez izgube podatkov in jih razdružite nazaj, pri čemer ohranite vso njihovo vsebino.

Sliši se preveč dobro, da bi bila resnica, kajne? Tukaj so trije preprosti koraki za združevanje celic v programu Outlook:

1. Odprite skupne e-poštne predloge in začnite urejati predlogo s tabelo.
2. Izberite celice, ki jih želite združiti, in desno kliknite na poljubno mesto v izbranem območju.
3. Izberite Cell -> Združite celice.

Celice so združene, vsebina združenega območja je ohranjena, podatki v tabeli se ne premaknejo, zamenjajo ali izbrišejo.

Toda ali je mogoče združiti ne le stolpce, temveč tudi vrstice ali morda celo celotno tabelo? Ni problema! Postopek je enak, izberete območje, ga kliknete z desno tipko miške in izberete Cell -> Združitev celic .

Kaj pa razdelitev celic nazaj? Ali bodo pravilno razdružene? Ali bodo podatki shranjeni? Ali bo ohranjena prvotna razporeditev vrstic? Da, da in da! Izberite združeno območje, kliknite nanj z desno tipko miške in naredite Celica -> Razdeljena celica .

Sklepanje

V tem vodniku sem vam pokazal, kako uporabljati tabele programa Outlook kot predloge. Zdaj veste, kako ustvariti, spremeniti in izpolniti tabele s predlogami za e-pošto. Upam, da mi vas je uspelo prepričati, da bodo naše skupne e-poštne predloge povečale vašo produktivnost v programu Outlook in da boste preizkusili to aplikacijo :)

Hvala za branje! Če imate še kakšno vprašanje, mi ga lahko zastavite v rubriki Komentarji. Z veseljem vam bom odgovorila :)

Razpoložljivi prenosi

Zakaj skupne e-poštne predloge? 10 razlogov za odločevalce (.pdf datoteka)