Mục lục
Hôm nay chúng ta sẽ xem xét kỹ hơn các mẫu bảng Outlook. Tôi sẽ chỉ cho bạn cách tạo chúng, hợp nhất và tô màu các ô cũng như định dạng bảng của bạn để sử dụng chúng trong các mẫu email cho thư từ của bạn.
Trước khi chỉ cho bạn cách thêm bảng vào email của mình, tôi muốn dành một vài dòng cho phần giới thiệu nhỏ về ứng dụng của chúng tôi dành cho Outlook có tên là Mẫu email được chia sẻ. Chúng tôi đã thiết kế công cụ này để giúp việc trao đổi thư từ thông thường của bạn không chỉ nhanh hơn mà còn hiệu quả hơn. Với Mẫu email được chia sẻ, bạn sẽ có thể tạo một câu trả lời đẹp mắt với định dạng, siêu liên kết, hình ảnh và bảng trong một vài cú nhấp chuột.
Tôi muốn khuyến khích bạn xem qua Tài liệu và các bài đăng trên blog của chúng tôi để khám phá vô số khả năng của tiện ích bổ sung và đảm bảo rằng nó đáng để kiểm tra :)
Nhân tiện, bạn luôn có thể cài đặt Mẫu email được chia sẻ từ Microsoft Store và dùng thử miễn phí ;)
Tạo một bảng trong mẫu email Outlook
Tôi muốn bắt đầu từ đầu và chỉ cho bạn cách tạo bảng mới trong mẫu:
- Bắt đầu mẫu email được chia sẻ.
- Tạo mẫu mới (hoặc bắt đầu chỉnh sửa mẫu hiện có).
- Nhấp vào biểu tượng Bảng trên thanh công cụ của phần bổ trợ và đặt kích thước bảng của bạn:
Bạn chỉ cần chỉ định số lượng hàng và cột cho bảng trong tương lai của mình và bảng đó sẽ được thêm vào mẫu của bạn.
Hoặc, bạn có thể dánmột bảng làm sẵn trong mẫu của bạn. Tuy nhiên, nó sẽ yêu cầu một sửa đổi nhỏ. Vấn đề là bảng của bạn sẽ được dán không có đường viền, vì vậy bạn cần đi tới Thuộc tính bảng và đặt Độ rộng đường viền thành 1 để hiển thị đường viền.
Mẹo. Trong trường hợp bạn cần thêm hàng/cột mới hoặc ngược lại, xóa một số hàng, chỉ cần đặt con trỏ vào ô bất kỳ và chọn tùy chọn cần thiết từ ngăn thả xuống:
Nếu bạn không cần bảng này nữa, chỉ cần nhấp chuột phải vào bảng và chọn Xóa bảng :
Cách định dạng bảng trong mẫu
Bảng không phải lúc nào cũng chỉ có các hàng và cột có viền đen, vì vậy nếu bạn cần làm nổi bật một số điểm chính, bạn có thể làm sáng bảng của mình một chút :) Nhấp chuột phải vào bất kỳ ô nào và chọn tùy chọn Thuộc tính bảng từ danh sách thả xuống. Sẽ có hai trường để bạn sửa đổi:
- Trên tab Chung , bạn có thể chỉ định kích thước ô, khoảng cách, phần đệm, căn chỉnh của ô. Bạn có thể thay đổi độ rộng đường viền và hiển thị chú thích.
- Tab Nâng cao cho phép bạn thay đổi kiểu đường viền (nét liền/chấm/nét đứt, v.v.), màu sắc và cập nhật nền của ô. Bạn có thể bật chế độ sáng tạo và làm cho bảng của mình bớt bình thường hơn hoặc để nguyên như vậy, điều đó hoàn toàn tùy thuộc vào bạn.
Hãy định dạng một số bảng mẫu và xem cách thực hiện nó hoạt động. Ví dụ, tôi có một mẫu với danh sách của tôikhách hàng của công ty mà tôi muốn cải thiện một chút. Trước hết, tôi sẽ tô màu tất cả. Vì vậy, tôi nhấp chuột phải vào một nơi nào đó trên bảng này và đi đến Thuộc tính bảng -> Nâng cao .
Sau khi tôi chọn màu và nhấn OK , bảng của tôi sẽ sáng hơn nhiều. Có vẻ tốt hơn, phải không? ;)
Nhưng tôi vẫn chưa hoàn thành. Tôi cũng muốn làm cho hàng tiêu đề sáng hơn và dễ nhìn hơn. Nói chung, tôi chỉ muốn thay đổi định dạng của hàng đầu tiên. Tôi có thể làm điều đó trong Mẫu email được chia sẻ không? Chắc chắn rồi!
Vì vậy, tôi chọn hàng đầu tiên, nhấp chuột phải vào hàng đó và chọn Hàng -> Thuộc tính hàng . Có hai tab thuộc tính để lựa chọn. Tôi đặt căn giữa trên tab Chung , sau đó chuyển đến tab Nâng cao , thay đổi kiểu đường viền thành “ Double ” và làm mới màu nền thành một tông màu xanh đậm hơn.
Đây là bảng của tôi trông như thế nào sau khi áp dụng các sửa đổi:
Tuy nhiên, nếu , bạn cảm thấy mình là một chuyên gia, bạn có thể mở mã HTML của mẫu và sửa đổi nó theo cách bạn muốn.
Hợp nhất và hủy hợp nhất các ô trong bảng Outlook
Một bảng sẽ không phải là một bảng nếu không thể kết hợp các ô của nó và tách chúng lại nếu cần. Mẫu email được chia sẻ của chúng tôi cho phép sửa đổi bảng Outlook theo cách như vậy. Và tôi sẽ cho bạn biết thêm, bạn có thể hợp nhất các ô mà không làm mất dữ liệu và hủy hợp nhất chúng trở lại để bảo toàn tất cảnội dung.
Nghe có vẻ quá tốt để trở thành sự thật đúng không? Dưới đây là ba bước đơn giản để hợp nhất các ô trong Outlook:
- Mở Mẫu email được chia sẻ và bắt đầu chỉnh sửa mẫu bằng bảng.
- Chọn các ô bạn muốn hợp nhất và sang phải -nhấp vào bất kỳ vị trí nào trong phạm vi đã chọn.
- Chọn Ô -> Hợp nhất các ô.
Tuyệt! Các ô được hợp nhất, nội dung của phạm vi được hợp nhất được giữ nguyên, không có dữ liệu nào trong bảng bị di chuyển, thay thế hoặc xóa.
Nhưng có thể hợp nhất không chỉ các cột mà cả các hàng hoặc thậm chí có thể hợp nhất cả bàn? Không vấn đề gì! Mũi khoan giống hệt nhau, bạn chọn phạm vi, nhấp chuột phải vào phạm vi đó và đi Ô -> Hợp nhất các ô .
Còn việc tách các ô lại thì sao? Họ sẽ được unmerged một cách chính xác? Dữ liệu sẽ được cứu? Sắp xếp các hàng ban đầu có được giữ nguyên không? Vâng, vâng, và vâng! Chỉ cần chọn dải ô đã hợp nhất, nhấp chuột phải vào dải ô đó và thực hiện Ô -> Tách ô .
Rút ra kết luận
Trong hướng dẫn này, tôi đã chỉ cho bạn cách sử dụng bảng Outlook làm mẫu. Bây giờ bạn đã biết cách tạo, sửa đổi và điền vào các bảng mẫu email. Tôi hy vọng mình đã thuyết phục được bạn rằng Mẫu email được chia sẻ của chúng tôi sẽ tăng năng suất của bạn trong Outlook và bạn sẽ thử ứng dụng này :)
Cảm ơn bạn đã đọc! Trong trường hợp có bất kỳ câu hỏi nào còn lại, vui lòng để lại chúng trong phần Nhận xét. tôi sẽ rất vui khinhận được phản hồi từ bạn :)
Các bản tải xuống có sẵn
Tại sao lại là Mẫu Email được Chia sẻ? 10 lý do của người ra quyết định (file .pdf)
