Astăzi vom arunca o privire mai atentă la șabloanele de tabel Outlook. Vă voi arăta cum să creați le, îmbinați și colorați celulele și formatați tabelele pentru a le utiliza în șabloanele de e-mail pentru corespondența dumneavoastră.

Înainte de a vă arăta cum să adăugați tabele la e-mailurile dvs., aș dori să dedic câteva rânduri unei mici prezentări a aplicației noastre pentru Outlook numită Shared Email Templates. Am conceput acest instrument pentru a vă face corespondența de rutină nu numai mai rapidă, ci și mai eficientă. Cu Shared Email Templates veți putea crea un răspuns frumos, cu formatare, hyperlink-uri, imagini și tabele în câtevaclicuri.

Aș dori să vă încurajez să vă uitați prin documentele și postările de pe blogul nostru pentru a descoperi nenumăratele abilități ale add-in-ului și pentru a vă asigura că merită verificat :)

BTW, puteți oricând să instalați Shared Email Templates din Microsoft Store și să îl încercați gratuit ;)

Creați un tabel în șabloanele de e-mail Outlook

Aș dori să încep cu începutul și să vă arăt cum să creați un tabel nou într-un șablon:

1. Începeți Șabloane de e-mail partajate.
2. Creați un șablon nou (sau începeți să editați un șablon existent).
3. Faceți clic pe butonul Tabelul de pe bara de instrumente a add-in-ului și setați dimensiunea tabelului:

Trebuie doar să specificați numărul de rânduri și coloane pentru viitorul tabel și acesta va fi adăugat la șablonul dvs.

Alternativ, puteți lipi un tabel gata făcut în șablonul dvs. Cu toate acestea, va fi nevoie de o mică modificare. Chestia este că tabelul dvs. va fi lipit fără margini, așa că va trebui să mergeți la Proprietăți de masă și setați Lățimea marginii la 1 pentru ca marginile să fie vizibile.

Sfat: În cazul în care trebuie să adăugați rânduri/coloane noi sau, dimpotrivă, să eliminați unele, trebuie doar să plasați cursorul în orice celulă și să alegeți opțiunea necesară din panoul derulant:

Dacă nu mai aveți nevoie de acest tabel, dați clic dreapta pe el și alegeți Ștergeți tabelul :

Cum să formatați un tabel într-un șablon

Tabelele nu sunt întotdeauna doar rânduri și coloane cu margini negre, așa că, dacă aveți nevoie să evidențiați unele puncte cheie, puteți lumina puțin tabelul :) Faceți clic dreapta în orice celulă și alegeți opțiunea Proprietăți de masă din lista derulantă. Veți avea două câmpuri pe care le puteți modifica:

• Pe General puteți specifica dimensiunea celulelor, spațierea, umplutura și alinierea acestora. Puteți modifica lățimea marginii și afișa legenda.
• The Avansat vă permite să modificați stilurile de bordură (solidă/punctată/decolorată/întreruptă etc.), culorile și să actualizați fundalul celulelor. Puteți activa modul creativitate și să vă faceți tabelul mai puțin casual sau să îl lăsați așa cum este, depinde în totalitate de dumneavoastră.

Haideți să formatez un tabel de probă și să vedem cum funcționează. De exemplu, am un șablon cu lista de clienți ai companiei mele pe care aș dori să o îmbunătățesc puțin. În primul rând, aș colora totul. Așadar, fac clic dreapta undeva în acest tabel și mergem la Proprietăți de masă -> Avansat .

Odată ce am ales culoarea și am apăsat OK , masa mea devine mult mai luminoasă. Arată mai bine, nu-i așa? ;)

Dar nu am terminat încă. Aș dori, de asemenea, să fac rândul de antet mai luminos și mai vizibil. Vorbind în general, vreau să schimb formatarea doar a primului rând. Pot face acest lucru în Shared Email Templates? Absolut!

Deci, selectez primul rând, fac clic dreapta pe el și aleg Rând -> Proprietăți rând Există două file de proprietăți din care se poate alege. Am setat alinierea centrală la General apoi mergeți la fila Avansat unul, schimbați stilul de margine la " Dublu " și reînnoiți culoarea de fundal cu un ton mai intens de albastru.

Iată cum arată tabelul meu după aplicarea modificărilor:

Dacă, totuși, vă simțiți ca un profesionist, puteți deschide codul HTML al șablonului și îl puteți modifica după cum doriți.

Îmbinarea și dezmembrarea celulelor într-un tabel Outlook

Un tabel nu ar fi un tabel dacă nu ar fi posibil să combinați celulele sale și să le împărțiți înapoi dacă este necesar. Șabloanele noastre de e-mail partajate permit modificarea unui tabel Outlook în acest mod. Și vă voi spune mai mult, puteți unifica celulele fără a pierde date și le puteți desface înapoi păstrând tot conținutul lor.

Sună prea bine pentru a fi adevărat, nu-i așa? Iată trei pași simpli pentru a unifica celule în Outlook:

1. Deschideți Șabloane de e-mail partajate și începeți să editați un șablon cu un tabel.
2. Selectați celulele pe care doriți să le unificați și faceți clic dreapta în orice loc din intervalul selectat.
3. Alegeți Celula -> Combină celulele.

Iată! Celulele sunt fuzionate, conținutul intervalului fuzionat este păstrat, iar datele din tabel nu sunt mutate, înlocuite sau șterse.

Dar este posibil să fuzionați nu numai coloane, ci și rânduri sau, poate, chiar întregul tabel? Nici o problemă! Procedura este identică, selectați intervalul, faceți clic dreapta pe el și mergeți la Celula -> Combină celulele .

Și cum rămâne cu împărțirea celulelor înapoi? Vor fi acestea dezasamblate corect? Vor fi salvate datele? Se va păstra aranjamentul rândurilor originale? Da, da și da! Selectați intervalul fuzionat, faceți clic dreapta pe el și faceți Celulă -> Celulă divizată .

Tragerea unei concluzii

În acest tutorial v-am arătat cum să utilizați tabelele Outlook ca șabloane. Acum știți cum să creați, să modificați și să completați tabelele de șabloane de e-mail. Sper că am reușit să vă conving că șabloanele noastre de e-mail partajate vă vor spori productivitatea în Outlook și veți da o șansă acestei aplicații :)

Mulțumesc pentru lectură! În cazul în care mai sunt întrebări, nu ezitați să le lăsați în secțiunea de comentarii. Mă voi bucura să primesc răspunsurile voastre :)

Descărcări disponibile

De ce șabloane de e-mail partajate? 10 motive pentru factorii de decizie (fișier .pdf)