Ստեղծեք և ձևաչափեք աղյուսակներ Outlook էլփոստի կաղապարներում

  • Կիսվել Սա
Michael Brown

Այսօր մենք ավելի մոտիկից կանդրադառնանք Outlook աղյուսակի ձևանմուշներին: Ես ձեզ ցույց կտամ, թե ինչպես ստեղծել դրանք, միաձուլել և գունավորել բջիջները և ձևաչափել ձեր աղյուսակները՝ դրանք օգտագործելու էլփոստի ձևանմուշներում ձեր նամակագրության համար:

    Նախկինում ցույց տալով, թե ինչպես կարելի է աղյուսակներ ավելացնել ձեր էլ. նամակներին, ես կցանկանայի մի քանի տող նվիրել Outlook-ի մեր հավելվածի փոքրիկ ներածությանը, որը կոչվում է Համօգտագործվող էլփոստի կաղապարներ: Մենք նախագծել ենք այս գործիքը, որպեսզի ձեր ընթացիկ նամակագրությունը ոչ միայն ավելի արագ, այլև ավելի արդյունավետ դարձնի: Համօգտագործվող էլփոստի ձևանմուշների միջոցով դուք կկարողանաք մի քանի կտտոցով ստեղծել գեղեցիկ պատասխան՝ ձևաչափմամբ, հիպերհղումներով, պատկերներով և աղյուսակներով:

    Ես կցանկանայի ձեզ քաջալերել դիտել մեր Փաստաթղթերը և բլոգի գրառումները՝ Բացահայտեք հավելման անթիվ ունակությունները և համոզվեք, որ արժե ստուգել :)

    BTW, դուք միշտ կարող եք տեղադրել Համօգտագործվող էլփոստի կաղապարներ Microsoft Store-ից և փորձել անվճար ;)

    Ստեղծել աղյուսակ Outlook էլփոստի կաղապարներում

    Ես կցանկանայի սկսել հենց սկզբից և ցույց տալ ձեզ, թե ինչպես ստեղծել նոր աղյուսակ կաղապարի մեջ.

    1. Սկսել Համօգտագործվող էլփոստի կաղապարները:
    2. Ստեղծեք նոր (կամ սկսեք խմբագրել գոյություն ունեցող) ձևանմուշը:
    3. Սեղմեք հավելյալի գործիքագոտու Աղյուսակ պատկերակի վրա և սահմանեք ձեր աղյուսակի չափը.

    Դուք պարզապես պետք է նշեք ձեր ապագա աղյուսակի տողերի և սյունակների քանակը, և այն կավելացվի ձեր ձևանմուշին: մածուկպատրաստի աղյուսակ ձեր ձևանմուշում: Այնուամենայնիվ, դա կպահանջի փոքր փոփոխություն: Բանն այն է, որ ձեր աղյուսակը կփակցվի առանց եզրագծերի, այնպես որ դուք պետք է գնաք Աղյուսակի հատկությունները և սահմանեք Եզրագծի լայնությունը 1, որպեսզի եզրագծերը տեսանելի լինեն:

    Խորհուրդ. Այն դեպքում, երբ ձեզ անհրաժեշտ է ավելացնել նոր տողեր/սյունակներ կամ, ընդհակառակը, հեռացնել մի քանիսը, պարզապես տեղադրեք կուրսորը ցանկացած բջիջում և բացվող պատուհանից ընտրեք անհրաժեշտ տարբերակը.

    Եթե դուք այս աղյուսակն այլևս կարիք չունի, պարզապես սեղմեք դրա վրա մկնիկի աջ կոճակը և ընտրեք Ջնջել աղյուսակը :

    Ինչպես ձևաչափել աղյուսակը կաղապարում

    Աղյուսակները միշտ չէ, որ պարզապես սև եզրագծով տողեր և սյունակներ են, այնպես որ, եթե ձեզ անհրաժեշտ է նշել որոշ հիմնական կետեր, կարող եք մի փոքր լուսավորել ձեր աղյուսակը :) Ցանկացած բջիջի վրա սեղմեք աջ և ընտրեք Աղյուսակի հատկությունները տարբերակը: բացվող ցանկից: Կլինեն երկու դաշտեր, որոնք կարող եք փոփոխել.

    • Ընդհանուր ներդիրում կարող եք նշել ձեր բջիջների չափը, դրանց տարածությունը, լրացումը, հավասարեցումը: Դուք կարող եք փոխել եզրագծի լայնությունը և ցուցադրել ենթագրերը:
    • Ընդլայնված ներդիրը թույլ է տալիս փոխել եզրագծերի ոճերը (պինդ/կետավոր/գծիկ և այլն), գույները և թարմացնել բջիջների ֆոնը: Դուք կարող եք միացնել ձեր ստեղծագործական ռեժիմը և ձեր սեղանը դարձնել ավելի քիչ պատահական կամ թողնել այնպես, ինչպես կա, դա ձեզնից է կախված: աշխատում է. Օրինակ, ես ունեմ կաղապար իմ ցուցակովընկերության հաճախորդներին, որոնք ես կցանկանայի մի փոքր բարելավել: Նախ, ես կգունավորեի այդ ամենը: Այսպիսով, ես աջ սեղմում եմ այս աղյուսակի ինչ-որ տեղ և գնում եմ Աղյուսակի հատկություններ -> Ընդլայնված .

    Երբ ես ընտրում եմ գույնը և սեղմում OK , իմ սեղանը շատ ավելի պայծառ է դառնում: Ավելի լավ է թվում, այնպես չէ՞: ;)

    Բայց ես դեռ չեմ ավարտել: Ես կցանկանայի նաև վերնագրի տողն ավելի վառ և տեսանելի դարձնել: Ընդհանրապես, ես ուզում եմ փոխել միայն առաջին շարքի ֆորմատավորումը։ Կարո՞ղ եմ դա անել Համօգտագործվող էլփոստի կաղապարներում: Բացարձակապես:

    Այսպիսով, ես ընտրում եմ առաջին տողը, աջ սեղմում եմ դրա վրա և ընտրում Տող -> Շարքի հատկությունները : Հատկությունների երկու ներդիր կա ընտրելու համար: Ես դրեցի կենտրոնական հավասարեցումը Ընդհանուր ներդիրում, այնուհետև անցա Ընդլայնված , փոխեցի եզրագծի ոճը « Կրկնակի » և թարմացրի ֆոնի գույնը կապույտի ավելի խորը երանգ:

    Ահա թե ինչպիսի տեսք ունի իմ աղյուսակը փոփոխություններից հետո.

    Եթե, այնուամենայնիվ, , դուք ձեզ պրոֆեսիոնալ եք զգում, կարող եք բացել ձևանմուշի HTML կոդը և փոփոխել այն այնպես, ինչպես ցանկանում եք:

    Միավորեք և միաձուլեք բջիջները Outlook աղյուսակում

    Աղյուսակը սեղան չէր լինի, եթե հնարավոր չլիներ միավորել իր բջիջները և անհրաժեշտության դեպքում դրանք հետ բաժանել: Մեր Համօգտագործվող էլփոստի ձևանմուշները թույլ են տալիս փոփոխել Outlook աղյուսակը նման ձևով: Եվ ես ձեզ ավելին կասեմ, որ դուք կարող եք միաձուլել բջիջները՝ առանց տվյալների կորստի և վերացնել դրանք՝ պահպանելով բոլորըբովանդակություն:

    Չափազանց լավ է հնչում ճշմարտության համար, այնպես չէ՞: Ահա երեք պարզ քայլ Outlook-ում բջիջները միավորելու համար.

    1. Բացեք Համօգտագործվող էլփոստի ձևանմուշները և սկսեք խմբագրել ձևանմուշը աղյուսակով:
    2. Ընտրեք այն բջիջները, որոնք ցանկանում եք միաձուլել և աջ: -սեղմեք ընտրված տիրույթի ցանկացած վայրում:
    3. Ընտրեք Բջջ -> Միավորել բջիջները:

    Voila! Բջիջները միաձուլվում են, միաձուլված տիրույթի բովանդակությունը պահպանվում է, աղյուսակում ոչ մի տվյալ չի տեղափոխվում, փոխարինվում կամ ջնջվում:

    Բայց հնարավո՞ր է միաձուլել ոչ միայն սյունակները, այլ նաև տողերը կամ, գուցե, նույնիսկ. ամբողջ սեղանը? Ոչ մի խնդիր! Գայլիկոնը նույնական է, ընտրում եք միջակայքը, աջ սեղմում եք դրա վրա և գնում Cell -> Միավորել բջիջները :

    Իսկ ի՞նչ կասեք բջիջները հետ բաժանելու մասին: Արդյո՞ք դրանք ճիշտ կմիավորվեն: Տվյալները կպահպանվե՞ն: Կպահպանվե՞ն արդյոք տողերի սկզբնական դասավորությունը: Այո, այո, և այո: Պարզապես ընտրեք միավորված տիրույթը, աջ սեղմեք դրա վրա և կատարեք Cell -> Բջիջը բաժանել ։

    Եզրակացություն անելը

    Այս ձեռնարկում ես ձեզ ցույց տվեցի, թե ինչպես օգտագործել Outlook աղյուսակները որպես կաղապարներ։ Այժմ դուք գիտեք, թե ինչպես ստեղծել, փոփոխել և լրացնել էլփոստի ձևանմուշների աղյուսակները: Հուսով եմ, ինձ հաջողվեց համոզել ձեզ, որ մեր Համօգտագործվող էլփոստի ձևանմուշները կբարձրացնեն ձեր արտադրողականությունը Outlook-ում, և դուք հնարավորություն կտաք այս հավելվածին :)

    Շնորհակալություն կարդալու համար: Եթե ​​հարցեր մնան, խնդրում ենք մի հապաղեք դրանք թողնել Մեկնաբանություններ բաժնում: ես ուրախ կլինեմլսել ձեզանից :)

    Հասանելի ներլցումներ

    Ինչու՞ Համօգտագործվող էլփոստի կաղապարներ: 10 պատճառ որոշում կայացնողների համար (.pdf ֆայլ)

    Մայքլ Բրաունը նվիրված տեխնոլոգիայի էնտուզիաստ է, որը ձգտում է պարզեցնել բարդ գործընթացները՝ օգտագործելով ծրագրային գործիքները: Տեխնոլոգիական ոլորտում ավելի քան մեկ տասնամյակ փորձ ունենալով՝ նա կատարելագործել է իր հմտությունները Microsoft Excel-ում և Outlook-ում, ինչպես նաև Google Sheets-ում և Docs-ում: Մայքլի բլոգը նվիրված է իր գիտելիքներն ու փորձառությունը ուրիշների հետ կիսելուն՝ տրամադրելով հեշտ օգտագործվող խորհուրդներ և ձեռնարկներ՝ արտադրողականությունն ու արդյունավետությունը բարձրացնելու համար: Անկախ նրանից, թե դուք փորձառու մասնագետ եք, թե սկսնակ, Մայքլի բլոգը առաջարկում է արժեքավոր պատկերացումներ և գործնական խորհուրդներ՝ առավելագույն օգուտ քաղելու այս կարևոր ծրագրային գործիքներից: