Hoxe imos ver máis de cerca os modelos de táboa de Outlook. Vou amosarche como crealas , combinar e colorear celas e dar formato ás túas táboas para usalas en modelos de correo electrónico para a túa correspondencia.

Antes de mostrarche como engadir táboas aos teus correos electrónicos, gustaríame dedicar unhas liñas a unha pequena introdución da nosa aplicación para Outlook chamada Modelos de correo electrónico compartido. Deseñamos esta ferramenta para que a súa correspondencia rutineira non só sexa máis rápida, senón tamén máis eficiente. Cos modelos de correo electrónico compartido poderás crear unha resposta agradable con formato, hipervínculos, imaxes e táboas con poucos clics.

Gustaríame animarte a consultar os nosos documentos e publicacións de blog para descubre as innumerables habilidades do complemento e asegúrate de que paga a pena verificalo :)

Por certo, sempre podes instalar modelos de correo electrónico compartido de Microsoft Store e probalo de balde ;)

Cree un táboa nos modelos de correo electrónico de Outlook

Gustaríame comezar desde o principio e mostrarche como crear unha táboa nova nun modelo:

1. Iniciar modelos de correo electrónico compartido.
2. Cree un modelo novo (ou comeza a editar un existente).
3. Fai clic na icona Táboa da barra de ferramentas do complemento e establece o tamaño da táboa:

Só precisa especificar o número de filas e columnas para a súa futura táboa e engadirase ao seu modelo.

Como alternativa, pode pegarunha táboa preparada no seu modelo. Non obstante, requirirá unha pequena modificación. O caso é que a túa táboa pegarase sen bordos, polo que terás que ir a Propiedades da táboa e establecer Ancho do bordo en 1 para que os bordos sexan visibles.

Consello. No caso de que necesites engadir novas filas/columnas ou, pola contra, eliminar algunhas, só tes que situar o cursor en calquera cela e escoller a opción necesaria no panel despregable:

Se xa non precisa esta táboa, só tes que facer clic co botón dereito sobre ela e escoller Eliminar táboa :

Como dar formato a unha táboa nun modelo

As táboas non sempre son só filas e columnas con bordo negro, polo que se precisa resaltar algúns puntos clave, pode iluminar un pouco a súa táboa :) Fai clic co botón dereito en calquera cela e escolla a opción Propiedades da táboa da lista despregable. Haberá dous campos para modificar:

• Na pestana Xeral , podes especificar o tamaño das túas celas, o seu espazamento, o recheo e o aliñamento. Podes cambiar o ancho do bordo e mostrar a lenda.
• A pestana Avanzado permíteche cambiar os estilos do bordo (sólido/punteado/guiñoso, etc.), as cores e actualizar o fondo das celas. Podes activar o teu modo de creatividade e facer que a túa mesa sexa menos informal ou deixala como está, depende totalmente de ti.

Imos formatar algunha táboa de mostra e vexamos como funciona. Por exemplo, teño un modelo coa lista dos meusclientes da empresa que me gustaría mellorar un pouco. En primeiro lugar, colorearíao todo. Entón, fago clic co botón dereito nalgún lugar desta táboa e vou Propiedades da táboa -> Avanzado .

Unha vez que escollo a cor e prema Aceptar , a miña mesa faise moito máis brillante. Parece mellor, non? ;)

Pero aínda non rematei. Tamén me gustaría que a fila de cabeceira fose máis brillante e visible. Falando en xeral, quero cambiar só o formato da primeira fila. Podo facelo en modelos de correo electrónico compartido? Absolutamente!

Entón, selecciono a primeira fila, fago clic co botón dereito sobre ela e escolla Fila -> Propiedades da fila . Hai dúas pestanas de propiedades para escoller. Establecei o aliñamento central na pestana Xeneral , despois vou á opción Avanzado , cambio o estilo de bordo a " Dobre " e renovo a cor de fondo a unha ton de azul máis profundo.

Así é o aspecto da miña táboa despois das modificacións aplicadas:

Se, porén , séntese un profesional, pode abrir o código HTML do modelo e modificalo como quere.

Combinar e separar celas nunha táboa de Outlook

Unha táboa non sería unha táboa se non fose posible combinar as súas celas e dividilas de novo se fose necesario. Os nosos modelos de correo electrónico compartido permiten modificar unha táboa de Outlook deste xeito. E vouche dicir máis, podes fusionar celas sen perder datos e desagregalas de novo conservando todas as súascontido.

Soa demasiado bo para ser verdade, non? Aquí tes tres pasos sinxelos para combinar celas en Outlook:

1. Abre Modelos de correo electrónico compartido e comeza a editar un modelo cunha táboa.
2. Selecciona as celas que queres combinar e corrixe. -faga clic en calquera lugar do intervalo seleccionado.
3. Escolla Cela -> Combina celas.

Voila! As celas únense, consérvase o contido do intervalo combinado, non se move, substitúe nin elimina ningún dato da táboa.

Pero é posible combinar non só columnas, senón tamén filas ou, quizais, incluso toda a mesa? Sen problema! O simulacro é idéntico, selecciona o intervalo, fai clic co botón dereito sobre el e vai a Cela -> Combina celas .

E que hai de dividir as celas de novo? Serán desunidos correctamente? Gardaranse os datos? Conservarase a disposición orixinal das filas? Si, si, e si! Só ten que seleccionar o intervalo combinado, facer clic co botón dereito nel e facer Cela -> Dividir cela .

Sacar unha conclusión

Neste titorial amosei como usar táboas de Outlook como modelos. Agora xa sabes como crear, modificar e cubrir táboas de modelos de correo electrónico. Espero que logre convencerte de que os nosos modelos de correo electrónico compartido aumentarán a túa produtividade en Outlook e que lle deas unha oportunidade a esta aplicación :)

Grazas por ler! No caso de que queden dúbidas, non dubides en deixalas na sección de comentarios. Estarei felizRecibe unha resposta túa :)

Descargas dispoñibles

Por que os modelos de correo electrónico compartido? 10 razóns para os que toman decisións (arquivo .pdf)