एका Excel वर्कबुकमध्ये अनेक CSV फाइल्स मर्ज करा

  • ह्याचा प्रसार करा
Michael Brown

एकाहून अधिक CSV फाइल्स एक्सेलमध्ये रूपांतरित करण्याचे 3 द्रुत मार्ग, प्रत्येक फाइल वेगळ्या स्प्रेडशीटमध्ये बदलणे किंवा सर्व डेटा एकाच शीटमध्ये एकत्र करणे.

तुम्ही अनेकदा फाइल्स CSV फॉरमॅटमध्ये एक्सपोर्ट करत असल्यास वेगवेगळ्या ऍप्लिकेशन्समधून, तुमच्याकडे एकाच विषयाशी संबंधित वैयक्तिक फाइल्सचा समूह असू शकतो. निश्चितपणे, एक्सेल एकाच वेळी अनेक फायली उघडू शकते, परंतु स्वतंत्र वर्कबुक म्हणून. प्रश्न असा आहे - एकाधिक .csv फाइल्स एकाच वर्कबुकमध्ये रूपांतरित करण्याचा सोपा मार्ग आहे का? आपली खात्री आहे की गोष्ट. असे तीन मार्ग देखील आहेत :)

    कमांड प्रॉम्प्ट वापरून अनेक CSV फाइल्स एका एक्सेल फाइलमध्ये विलीन करा

    एकामध्ये अनेक csv फाइल्स द्रुतपणे विलीन करण्यासाठी, तुम्ही वापरू शकता विंडोज कमांड प्रॉम्प्ट टूलचे. कसे ते येथे आहे:

    1. सर्व लक्ष्य फायली एका फोल्डरमध्ये हलवा आणि फोल्डरमध्ये इतर कोणत्याही .csv फाइल नसल्याची खात्री करा.
    2. विंडोज एक्सप्लोररमध्ये, फोल्डरमध्ये नेव्हिगेट करा तुमच्या csv फायली आणि त्याचा मार्ग कॉपी करा. यासाठी, तुमच्या कीबोर्डवरील शिफ्ट की दाबून ठेवा, फोल्डरवर उजवे-क्लिक करा आणि नंतर संदर्भ मेनूमध्ये पाथ म्हणून कॉपी करा निवडा.

      Windows 10 आणि उच्च वर, पाथ कॉपी करा बटण फाइल एक्सप्लोररच्या होम टॅबवर देखील उपलब्ध आहे.

    3. Windows शोध बॉक्समध्ये, cmd टाइप करा, आणि नंतर ते सुरू करण्यासाठी कमांड प्रॉम्प्ट अॅप क्लिक करा.

    4. मध्ये कमांड प्रॉम्प्ट विंडोमध्ये, सक्रिय निर्देशिका बदलण्यासाठी कमांड प्रविष्ट कराCSV फोल्डर. ते पूर्ण करण्यासाठी, cd त्यानंतर space टाइप करा आणि नंतर फोल्डर पथ पेस्ट करण्यासाठी Ctrl + V दाबा.

      वैकल्पिकरित्या, तुम्ही फोल्डर थेट फाइल एक्सप्लोरर वरून कमांड प्रॉम्प्ट विंडोमध्ये ड्रॅग आणि ड्रॉप करू शकता.

    5. या टप्प्यावर, तुमची स्क्रीन खालीलप्रमाणे दिसली पाहिजे. तसे झाल्यास, कमांड कार्यान्वित करण्यासाठी एंटर की दाबा.

      एकदा तुम्ही ते केले की, फोल्डर पथ कमांड लाइनमध्ये दिसेल, जो सक्रिय निर्देशिकेतील बदल दर्शवेल.<3

    6. कमांड लाइनमध्ये, फोल्डर पाथ नंतर, टाइप करा copy *.csv merged-csv-files.csv , आणि एंटर दाबा.

      वरील आदेशात, merged-csv-files.csv हे परिणामी फाइलचे नाव आहे, ते तुम्हाला आवडेल त्या नावात मोकळ्या मनाने बदला.

      सर्व काही ठीक असल्यास, कॉपी केलेल्या फाईल्सची नावे निष्पादित कमांडच्या खाली दिसतील:

    आता, तुम्ही बंद करू शकता. कमांड प्रॉम्प्ट विंडो आणि मूळ फाइल्स असलेल्या फोल्डरवर परत जा. तेथे, तुम्हाला merged-csv-files.csv नावाची एक नवीन फाईल मिळेल, किंवा तुम्ही चरण 6 मध्ये कोणतेही नाव निर्दिष्ट केले असेल.

    टिपा आणि नोट्स:

    • सर्व डेटा एका मोठ्या फाईलमध्ये विलीन करणे समान संरचनेच्या च्या एकसंध फायलींसाठी चांगले कार्य करते. भिन्न स्तंभ असलेल्या फायलींसाठी, तो सर्वोत्तम उपाय असू शकत नाही.
    • तुम्ही एकत्र करू इच्छित असलेल्या सर्व फायली समान असल्यासकॉलम हेडिंग्स, पहिल्या फाईलशिवाय सर्वांमध्ये वाचक पंक्ती काढून टाकणे अर्थपूर्ण आहे, जेणेकरून ते फक्त एकदाच मोठ्या फाइलमध्ये कॉपी केले जातील.
    • कॉपी कमांड जसे-जसे आहे तसे फायली विलीन करते . तुमच्या CVS फाइल्स Excel मध्ये कशा इंपोर्ट केल्या जातात यावर तुम्हाला अधिक नियंत्रण हवे असल्यास, Power Query हा अधिक योग्य उपाय असू शकतो.

    एकाहून अधिक CSV फाइल्स पॉवर क्वेरी

    पॉवरसह एकत्र करा क्वेरी हे Excel 365 - Excel 2016 मधील सर्वात शक्तिशाली साधनांपैकी एक आहे. इतर गोष्टींबरोबरच, ते विविध स्त्रोतांकडील डेटामध्ये सामील होऊ शकते आणि त्याचे रूपांतर करू शकते - एक रोमांचक वैशिष्ट्य जे आम्ही या उदाहरणात वापरणार आहोत.

    एकत्र करण्यासाठी एका एक्सेल वर्कबुकमध्ये एकाधिक csv फायली, या चरणांचे पालन करणे आवश्यक आहे:

    1. तुमच्या सर्व CSV फाइल्स एका फोल्डरमध्ये ठेवा. फोल्डरमध्ये इतर कोणत्याही फायली नसल्याची खात्री करा, कारण ते नंतर अतिरिक्त हालचालींना कारणीभूत ठरू शकतात.
    2. डेटा टॅबवर, मिळवा & डेटा ट्रान्सफॉर्म गट, डेटा मिळवा > फाइलमधून > फोल्डरमधून क्लिक करा.

    3. तुम्ही ज्या फोल्डरमध्ये csv फाइल्स ठेवल्या आहेत त्या फोल्डरसाठी ब्राउझ करा आणि उघडा क्लिक करा.

    4. पुढील स्क्रीन सर्व फाइल्सचे तपशील दर्शवेल. निवडलेल्या फोल्डरमध्ये. एकत्रित करा ड्रॉप-डाउन मेनूमध्ये, तुमच्यासाठी तीन पर्याय उपलब्ध आहेत:
      • एकत्र करा & ट्रान्सफॉर्म डेटा - सर्वात लवचिक आणि वैशिष्ट्यपूर्ण. सर्व csv फाइल्समधील डेटा पॉवर क्वेरी एडिटरवर लोड केला जाईल,जेथे तुम्ही विविध समायोजने करू शकता: स्तंभांसाठी डेटा प्रकार निवडा, नको असलेल्या पंक्ती फिल्टर करा, डुप्लिकेट काढा, इ.
      • एकत्र करा आणि लोड - सर्वात सोपा आणि वेगवान. एकत्रित डेटा थेट नवीन वर्कशीटमध्ये लोड करतो.
      • एकत्र करा & यावर लोड करा… - तुम्हाला डेटा कुठे लोड करायचा (विद्यमान किंवा नवीन वर्कशीटवर) आणि कोणत्या स्वरूपात (टेबल, पिव्होटटेबल अहवाल किंवा चार्ट, फक्त एक कनेक्शन) निवडण्याची परवानगी देते.

    आता, प्रत्येक परिस्थितीतील प्रमुख मुद्यांवर थोडक्यात चर्चा करूया.

    डेटा एकत्र करा आणि लोड करा

    सोप्या परिस्थितीत कोणतेही समायोजन नसताना मूळ csv फायलींमध्ये, एकतर निवडा एकत्र करा & लोड किंवा एकत्र करा & यावर लोड करा… .

    मूलत:, हे दोन पर्याय समान कार्य करतात - वैयक्तिक फाइल्समधून डेटा एका वर्कशीटमध्ये इंपोर्ट करा. पूर्वीचे परिणाम नवीन शीटमध्ये लोड करतात, तर नंतर तुम्हाला ते कुठे लोड करायचे ते ठरवू देतात.

    पूर्वावलोकन संवाद बॉक्समध्ये, तुम्ही फक्त यावर निर्णय घेऊ शकता:

    • नमुना फाइल - आयात केलेल्या फायलींपैकी कोणत्या फाइलला नमुना म्हणून गणले जावे.
    • डिलिमिटर - CSV फाइल्समध्ये, हा सामान्यतः स्वल्पविराम असतो.
    • डेटा प्रकार शोध . तुम्ही Excel ला प्रत्येक स्तंभासाठी पहिल्या 200 पंक्ती (डिफॉल्ट) किंवा संपूर्ण डेटासेट वर आधारित डेटा प्रकार स्वयंचलितपणे निवडू देऊ शकता. किंवा तुम्ही डेटा प्रकार शोधू नका निवडू शकता आणि मूळ मजकूर मध्ये सर्व डेटा आयात करू शकता.फॉरमॅट.

    एकदा तुम्ही तुमची निवड केली की (बहुतेक प्रकरणांमध्ये, डीफॉल्ट अगदी चांगले काम करतात), ठीक आहे.

    <3 वर क्लिक करा>

    तुम्ही निवडले असल्यास एकत्र करा & लोड , डेटा एका नवीन वर्कशीटमध्ये टेबल म्हणून इंपोर्ट केला जाईल.

    एकत्र करा & यावर लोड करा… , खालील डायलॉग बॉक्स तुम्हाला डेटा कोठे आणि कुठे आयात करायचा हे निर्दिष्ट करण्यास सांगेल:

    वरील इमेजमध्ये दर्शविलेल्या डीफॉल्ट सेटिंग्जसह, एकाहून अधिक csv फाइल्समधील डेटा याप्रमाणे टेबल फॉरमॅटमध्ये इंपोर्ट केला जाईल:

    डेटा एकत्र करा आणि रूपांतरित करा

    एकत्र करा & ट्रान्सफॉर्म डेटा पर्यायामुळे तुमचा डेटा पॉवर क्वेरी एडिटरमध्ये लोड होईल. येथे अनेक वैशिष्ट्ये आहेत, म्हणून आपण विविध स्त्रोतांकडून माहिती हाताळण्यासाठी विशेषत: उपयुक्त असलेल्या गोष्टींवर लक्ष केंद्रित करूया.

    एकत्रित करण्यासाठी फायली फिल्टर करा

    स्रोत फोल्डरमध्ये तुमच्यापेक्षा जास्त फाइल्स असतील तर खरोखर विलीन करायच्या आहेत किंवा काही फायली .csv नाहीत, Source.Name कॉलमचे फिल्टर उघडा आणि अप्रासंगिक फाइल्सची निवड रद्द करा.

    डेटा निर्दिष्ट करा प्रकार

    सामान्यत:, एक्सेल सर्व स्तंभांसाठी डेटा प्रकार स्वयंचलितपणे निर्धारित करते. काही प्रकरणांमध्ये, तथापि, डीफॉल्ट तुमच्यासाठी योग्य नसू शकतात. विशिष्ट स्तंभासाठी डेटा स्वरूप बदलण्यासाठी, त्याच्या शीर्षलेखावर क्लिक करून तो स्तंभ निवडा आणि नंतर ट्रान्सफॉर्म गटातील डेटा प्रकार क्लिक करा.

    उदाहरणार्थ:<3

    • अग्रेसर राहण्यासाठी अंकांपूर्वी शून्य , मजकूर निवडा.
    • रक्क्मांसमोर $ चिन्ह प्रदर्शित करण्यासाठी, चलन निवडा.
    • योग्यरित्या प्रदर्शित करण्यासाठी तारीख आणि वेळ मूल्ये, तारीख , वेळ किंवा तारीख/वेळ निवडा.

    डुप्लिकेट काढा

    डुप्लिकेट एंट्रीपासून मुक्त होण्यासाठी, की कॉलम (युनिक आयडेंटिफायर) निवडा ज्यामध्ये फक्त अनन्य मूल्ये असावीत आणि नंतर पंक्ती काढा क्लिक करा > डुप्लिकेट काढा .

    अधिक उपयुक्त वैशिष्ट्यांसाठी, रिबन एक्सप्लोर करा!

    एक्सेल वर्कशीटमध्ये डेटा लोड करा

    तुम्ही संपादन पूर्ण केल्यावर, डेटा एक्सेलमध्ये लोड करा. यासाठी, होम टॅबवर, बंद करा गटामध्ये, बंद करा & लोड करा , आणि नंतर एकतर दाबा:

    • बंद करा & लोड - टेबल म्हणून नवीन शीटमध्ये डेटा आयात करते.
    • बंद करा & यावर लोड करा… - टेबल, पिव्होटटेबल किंवा पिव्होटटेबल चार्ट म्हणून नवीन किंवा विद्यमान शीटमध्ये डेटा हस्तांतरित करू शकतो.

    टिपा आणि नोट्स:

    • पॉवर क्वेरीसह आयात केलेला डेटा मूळ csv फायलींशी कनेक्ट राहतो.
    • तुम्हाला इतर CSV फायली एकत्र करायच्या असतील , तर त्या टाका स्त्रोत फोल्डरमध्ये, आणि नंतर टेबल डिझाइन किंवा क्वेरी टॅबवरील रिफ्रेश बटणावर क्लिक करून क्वेरी रिफ्रेश करा.
    • ते <12 मूळ फाइल्समधून एकत्रित फाइल डिस्कनेक्ट करा, टेबल डिझाइन टॅबवर अनलिंक करा क्लिक करा.

    इंपोर्ट कराकॉपी शीट्स टूलसह अनेक CSV फाइल्स Excel मध्ये

    मागील दोन उदाहरणांमध्ये, आम्ही वैयक्तिक csv फाइल्स एकामध्ये विलीन करत होतो. आता, तुम्ही प्रत्येक CSV ला एका कार्यपुस्तिकेची वेगळी शीट म्हणून कशी आयात करू शकता ते पाहू. हे पूर्ण करण्यासाठी, आम्ही आमच्या Ultimate Suite for Excel मध्ये समाविष्ट केलेले कॉपी शीट्स टूल वापरणार आहोत.

    इम्पोर्ट करण्यासाठी तुम्हाला जास्तीत जास्त ३ मिनिटे लागतील, प्रति स्टेप एक मिनिट :)

    1. Ablebits Data टॅबवर, शीट्स कॉपी करा क्लिक करा आणि तुम्हाला फाइल्स कशा इंपोर्ट करायच्या आहेत ते सूचित करा:
      • प्रत्येक फाइल वेगळ्या शीटवर ठेवण्यासाठी , एका वर्कबुकवर निवडलेली पत्रके निवडा.
      • सर्व csv फाइल्समधील डेटा एकल वर्कशीट मध्ये कॉपी करण्यासाठी, निवडलेल्या शीट्समधून डेटा निवडा एका शीटवर .

    2. फाइल्स जोडा बटणावर क्लिक करा आणि नंतर आयात करण्यासाठी csv फाइल्स शोधा आणि निवडा . पूर्ण झाल्यावर, पुढील क्लिक करा.

    3. शेवटी, अॅड-इन तुम्हाला डेटा कसा पेस्ट करायचा आहे ते विचारेल. csv फाइल्सच्या बाबतीत, तुम्ही सामान्यतः डीफॉल्ट सर्व पेस्ट करा पर्यायासह पुढे जा आणि फक्त कॉपी करा क्लिक करा.

    काही सेकंदांनंतर, तुम्हाला निवडलेल्या csv फाइल्स एका Excel वर्कबुकच्या वेगळ्या शीटमध्ये रूपांतरित केलेल्या आढळतील. जलद आणि वेदनारहित!

    एकाहून अधिक CSV ला Excel मध्ये रूपांतरित कसे करायचे ते असे. वाचल्याबद्दल धन्यवाद आणि पुढच्या आठवड्यात भेटू!

    मायकेल ब्राउन हे सॉफ्टवेअर टूल्स वापरून जटिल प्रक्रिया सुलभ करण्याच्या उत्कटतेने एक समर्पित तंत्रज्ञान उत्साही आहे. टेक उद्योगातील एका दशकाहून अधिक अनुभवासह, त्यांनी Microsoft Excel आणि Outlook, तसेच Google Sheets आणि Docs मध्ये आपल्या कौशल्यांचा गौरव केला आहे. मायकेलचा ब्लॉग त्याचे ज्ञान आणि कौशल्य इतरांसोबत सामायिक करण्यासाठी समर्पित आहे, उत्पादकता आणि कार्यक्षमता सुधारण्यासाठी सुलभ टिपा आणि ट्यूटोरियल प्रदान करतो. तुम्ही अनुभवी व्यावसायिक असाल किंवा नवशिक्या असाल, मायकेलचा ब्लॉग या आवश्यक सॉफ्टवेअर टूल्सचा जास्तीत जास्त फायदा घेण्यासाठी मौल्यवान अंतर्दृष्टी आणि व्यावहारिक सल्ला देतो.