Dnes se blíže podíváme na šablony tabulek aplikace Outlook. Ukážu vám, jak vytvořit je, sloučit a obarvit buňky a naformátovat tabulky a použít je v e-mailových šablonách pro korespondenci.

Předtím, než vám ukážu, jak přidávat tabulky do e-mailů, bych rád věnoval pár řádků malému představení naší aplikace pro Outlook s názvem Šablony sdílených e-mailů. Tento nástroj jsme navrhli tak, aby vaše běžná korespondence byla nejen rychlejší, ale také efektivnější. Pomocí Šablon sdílených e-mailů budete moci vytvořit pěkně vypadající odpověď s formátováním, hypertextovými odkazy, obrázky a tabulkami během několika málo minut.kliknutí.

Rád bych vás povzbudil, abyste si prošli naše dokumenty a příspěvky na blogu a objevili nesčetné schopnosti doplňku a ujistili se, že stojí za to ho vyzkoušet :)

Mimochodem, vždy si můžete nainstalovat sdílené e-mailové šablony z obchodu Microsoft Store a vyzkoušet je zdarma ;)

Vytvoření tabulky v e-mailových šablonách aplikace Outlook

Rád bych začal úplně od začátku a ukázal vám, jak vytvořit novou tabulku v šabloně:

1. Spustit sdílené e-mailové šablony.
2. Vytvořte novou (nebo začněte upravovat stávající) šablonu.
3. Klikněte na Tabulka na panelu nástrojů doplňku a nastavte velikost tabulky:

Stačí zadat počet řádků a sloupců budoucí tabulky a ta se přidá do šablony.

Případně můžete do šablony vložit připravenou tabulku. Bude to však vyžadovat drobnou úpravu. Jde o to, že vaše tabulka bude vložena bez okrajů, takže budete muset přejít na stránku Vlastnosti tabulky a nastavte Šířka okraje na 1, aby byly okraje viditelné.

Tip: Pokud potřebujete přidat nové řádky/sloupce nebo naopak některé odebrat, stačí umístit kurzor do libovolné buňky a vybrat potřebnou možnost z rozbalovacího panelu:

Pokud tuto tabulku již nepotřebujete, klikněte na ni pravým tlačítkem myši a vyberte možnost Odstranění tabulky :

Jak formátovat tabulku v šabloně

Tabulky nejsou vždy jen černě ohraničené řádky a sloupce, takže pokud potřebujete zvýraznit některé klíčové body, můžete svou tabulku trochu rozjasnit :) Klikněte pravým tlačítkem myši do libovolné buňky a zvolte příkaz Vlastnosti tabulky možnost z rozevíracího seznamu. Zobrazí se dvě pole, která můžete upravit:

• Na Obecné kartě můžete určit velikost buněk, jejich rozestupy, výplň, zarovnání. Můžete změnit šířku rámečku a zobrazit nadpis.
• Na stránkách Pokročilé Karta umožňuje měnit styly ohraničení (plné/přerušované/přerušované atd.), barvy a aktualizovat pozadí buněk. Můžete zapnout režim kreativity a udělat tabulku méně neformální nebo ji nechat tak, jak je, záleží jen na vás.

Pojďme si naformátovat nějakou ukázkovou tabulku a podívat se, jak to funguje. Mám například šablonu se seznamem zákazníků mé společnosti, kterou bych chtěl trochu vylepšit. Nejdříve bych ji celou obarvil. Kliknu tedy pravým tlačítkem myši někam do této tabulky a přejdu na příkaz Vlastnosti tabulky -> Pokročilé .

Jakmile vyberu barvu a stisknu OK , můj stůl je mnohem světlejší. Vypadá to lépe, že? ;)

Ale ještě jsem neskončil. Rád bych také zjasnil a zviditelnil řádek záhlaví. Obecně řečeno, chci změnit formátování pouze prvního řádku. Mohu to udělat ve sdílených šablonách e-mailů? Rozhodně!

Vyberu tedy první řádek, kliknu na něj pravým tlačítkem myši a vyberu možnost Řádek -> Vlastnosti řádku . K dispozici jsou dvě karty vlastností, z nichž lze vybírat. Zarovnání na střed jsem nastavil na Obecné a pak přejděte na kartu Pokročilé změnit styl ohraničení na " Dvojitý " a obnovit barvu pozadí na sytější tón modré.

Takto vypadá moje tabulka po provedených úpravách:

Pokud se však cítíte jako profesionál, můžete otevřít kód HTML šablony a upravit jej podle svých představ.

Sloučení a zrušení sloučení buněk v tabulce aplikace Outlook

Tabulka by nebyla tabulkou, kdyby nebylo možné její buňky slučovat a v případě potřeby je zase rozdělovat. Naše sdílené e-mailové šablony umožňují upravovat tabulku aplikace Outlook tímto způsobem. A řeknu vám ještě víc, buňky můžete slučovat bez ztráty dat a zase je rozpojovat se zachováním celého jejich obsahu.

Zní to příliš dobře na to, aby to byla pravda, že? Zde jsou tři jednoduché kroky ke sloučení buněk v aplikaci Outlook:

1. Otevřete sdílené e-mailové šablony a začněte upravovat šablonu s tabulkou.
2. Vyberte buňky, které chcete sloučit, a klikněte pravým tlačítkem myši na libovolné místo vybraného rozsahu.
3. Vyberte si Cell -> Sloučení buněk.

Buňky jsou sloučeny, obsah sloučeného rozsahu je zachován, žádná data v tabulce nejsou přesunuta, nahrazena ani odstraněna.

Je však možné sloučit nejen sloupce, ale i řádky nebo třeba celou tabulku? Žádný problém! Postup je stejný, vyberete rozsah, kliknete na něj pravým tlačítkem myši a přejdete na položku Cell -> Sloučení buněk .

A co rozdělení buněk zpět? Budou správně rozděleny? Budou data zachována? Bude zachováno původní uspořádání řádků? Ano, ano a ještě jednou ano! Stačí vybrat sloučený rozsah, kliknout na něj pravým tlačítkem myši a provést příkaz Buňka -> Dělená buňka .

Vyvození závěru

V tomto návodu jsem vám ukázal, jak používat tabulky aplikace Outlook jako šablony. Nyní už víte, jak vytvářet, upravovat a vyplňovat tabulky šablon e-mailů. Doufám, že se mi podařilo přesvědčit vás, že naše sdílené šablony e-mailů zvýší vaši produktivitu v aplikaci Outlook a že tuto aplikaci vyzkoušíte :)

Děkuji za přečtení! V případě, že vám zůstaly nějaké dotazy, neváhejte je zanechat v sekci Komentáře. Budu ráda, když se mi ozvete :)

Dostupné soubory ke stažení

Proč sdílené e-mailové šablony? 10 důvodů pro osoby s rozhodovací pravomocí (.pdf soubor)