Danas ćemo pobliže pogledati predloške tablica programa Outlook. Pokazat ću vam kako ih stvoriti, spojiti i obojati ćelije i formatirati svoje tablice da biste ih upotrijebili u predlošcima e-pošte za svoje dopisivanje.

Prije nego što vam pokažem kako dodati tablice u svoju e-poštu, želio bih posvetiti nekoliko redaka malom uvodu naše aplikacije za Outlook pod nazivom Zajednički predlošci e-pošte. Osmislili smo ovaj alat kako bismo vašu rutinsku korespondenciju učinili ne samo bržom, već i učinkovitijom. S dijeljenim predlošcima e-pošte moći ćete stvoriti odgovor lijepog izgleda s oblikovanjem, hipervezama, slikama i tablicama u nekoliko klikova.

Želio bih vas potaknuti da pogledate naše dokumente i postove na blogu otkrijte bezbrojne mogućnosti dodatka i uvjerite se da vrijedi provjeriti :)

BTW, uvijek možete instalirati zajedničke predloške e-pošte iz Microsoftove trgovine i isprobati ih besplatno ;)

Stvorite tablica u Outlook predlošcima e-pošte

Želio bih početi od samog početka i pokazati vam kako stvoriti novu tablicu u predlošku:

1. Pokreni zajedničke predloške e-pošte.
2. Stvorite novi (ili počnite uređivati ​​postojeći) predložak.
3. Kliknite na ikonu Tablica na alatnoj traci dodatka i postavite veličinu vaše tablice:

Samo trebate navesti broj redaka i stupaca za svoju buduću tablicu i ona će biti dodana u vaš predložak.

Alternativno, možete zalijepitigotovu tablicu u vašem predlošku. Međutim, bit će potrebna mala izmjena. Stvar je u tome što će vaša tablica biti zalijepljena bez obruba pa ćete morati otići na Svojstva tablice i postaviti Širinu obruba na 1 kako bi obrubi bili vidljivi.

Savjet. U slučaju da trebate dodati nove retke/stupce ili, naprotiv, ukloniti neke, samo postavite kursor u bilo koju ćeliju i odaberite potrebnu opciju iz padajućeg okna:

Ako Ova tablica više nije potrebna, samo kliknite desnom tipkom miša na nju i odaberite Izbriši tablicu :

Kako formatirati tablicu u predlošku

Tablice nisu uvijek samo crno obrubljeni redovi i stupci pa ako trebate istaknuti neke ključne točke, možete malo posvijetliti svoju tablicu :) Desnom tipkom miša kliknite bilo koju ćeliju i odaberite opciju Svojstva tablice s padajućeg popisa. Bit će dva polja koja možete mijenjati:

• Na kartici Općenito možete odrediti veličinu ćelija, njihov razmak, ispunu, poravnanje. Možete promijeniti širinu obruba i prikazati naslov.
• Kartica Napredno omogućuje promjenu stilova obruba (puno/točkasto/isprekidano, itd.), boja i ažuriranje pozadine ćelija. Možete omogućiti svoj kreativni način rada i učiniti svoj stol manje ležernim ili ga ostaviti kakav jest, to u potpunosti ovisi o vama.

Hajde da formatiramo neki ogledni stol i vidimo kako radi. Na primjer, imam predložak s popisom svojihkupaca tvrtke koje bih želio malo poboljšati. Prvo bih sve to obojila. Dakle, desnom tipkom miša kliknem negdje na ovu tablicu i idem na Svojstva tablice -> Napredno .

Kada odaberem boju i pritisnem OK , moj stol postaje mnogo svjetliji. Izgleda bolje, zar ne? ;)

Ali još nisam završio. Također bih volio redak zaglavlja učiniti svjetlijim i vidljivijim. Općenito govoreći, želim promijeniti samo formatiranje prvog reda. Mogu li to učiniti u dijeljenim predlošcima e-pošte? Apsolutno!

Dakle, odaberem prvi redak, desnom tipkom kliknem na njega i odaberem Red -> Svojstva retka . Postoje dvije kartice svojstava za odabir. Postavljam središnje poravnanje na kartici Općenito , zatim idem na Napredno , mijenjam stil obruba u “ Dvostruko ” i obnavljam boju pozadine na dublji ton plave.

Evo kako moja tablica izgleda nakon primijenjenih izmjena:

Ako, međutim , ako se osjećate kao profesionalac, možete otvoriti HTML kod predloška i modificirati ga kako želite.

Spajanje i poništavanje spajanja ćelija u Outlook tablici

Tablica ne bi bila tablica da nije moguće kombinirati njezine ćelije i ponovno ih podijeliti ako je potrebno. Naši zajednički predlošci e-pošte omogućuju izmjenu tablice programa Outlook na takav način. I reći ću vam više, možete spojiti ćelije bez gubitka podataka i ponovno ih poništiti, čuvajući sve njihovesadržaj.

Zvuči predobro da bi bilo istinito, zar ne? Evo tri jednostavna koraka za spajanje ćelija u programu Outlook:

1. Otvorite dijeljene predloške e-pošte i počnite uređivati ​​predložak s tablicom.
2. Odaberite ćelije koje želite spojiti i desno -kliknite na bilo koje mjesto odabranog raspona.
3. Odaberite Ćelija -> Spoji ćelije.

Voila! Ćelije su spojene, sadržaj spojenog raspona je sačuvan, nikakvi podaci u tablici se ne premještaju, zamjenjuju ili brišu.

Ali je li moguće spojiti ne samo stupce, već i retke ili, možda, čak cijeli stol? Nema problema! Bušilica je identična, odabirete raspon, desnom tipkom miša kliknete na njega i idete Cell -> Spoji ćelije .

A što je s dijeljenjem ćelija? Hoće li se pravilno razdvojiti? Hoće li podaci biti spremljeni? Hoće li izvorni raspored redova biti sačuvan? Da, da, i da! Samo odaberite spojeni raspon, desnom tipkom miša kliknite na njega i napravite Cell -> Podijelite ćeliju .

Izvođenje zaključka

U ovom vodiču sam vam pokazao kako koristiti Outlook tablice kao predloške. Sada znate kako izraditi, izmijeniti i ispuniti tablice predložaka e-pošte. Nadam se da sam vas uspio uvjeriti da će naši dijeljeni predlošci e-pošte povećati vašu produktivnost u Outlooku i da ćete dati šansu ovoj aplikaciji :)

Hvala vam na čitanju! U slučaju da imate još pitanja, slobodno ih ostavite u odjeljku Komentari. bit će mi dragočujemo se od vas :)

Dostupna preuzimanja

Zašto zajednički predlošci e-pošte? 10 razloga za donositelje odluka (.pdf datoteka)