Dzisiaj przyjrzymy się bliżej szablonom tabel w Outlooku. Pokażę Ci jak stworzyć je, scalać i kolorować komórki oraz formatować tabele, aby wykorzystać je w szablonach e-maili do korespondencji.

Zanim pokażę Ci jak dodawać tabele do Twoich emaili, chciałbym poświęcić kilka linijek na małe wprowadzenie do naszej aplikacji dla Outlooka o nazwie Shared Email Templates. Zaprojektowaliśmy to narzędzie, aby uczynić Twoją rutynową korespondencję nie tylko szybszą, ale także bardziej efektywną. Dzięki Shared Email Templates będziesz mógł stworzyć ładnie wyglądającą odpowiedź z formatowaniem, hiperłączami, obrazami i tabelami w kilka chwil.kliknięcia.

Zachęcam do przejrzenia naszych Dokumentów i wpisów na blogu, aby odkryć niezliczone możliwości dodatku i upewnić się, że warto go sprawdzić :)

BTW, zawsze możecie zainstalować Shared Email Templates z Microsoft Store i spróbować za darmo ;)

Tworzenie tabeli w szablonach wiadomości e-mail programu Outlook

Chciałbym zacząć od samego początku i pokazać jak stworzyć nową tabelę w szablonie:

1. Rozpocznij udostępnianie szablonów wiadomości e-mail.
2. Utwórz nowy (lub rozpocznij edycję istniejącego) szablon.
3. Kliknij na Tabela ikonę na pasku narzędziowym dodatku i ustaw rozmiar swojej tabeli:

Wystarczy, że określisz liczbę wierszy i kolumn dla swojej przyszłej tabeli, a zostanie ona dodana do Twojego szablonu.

Alternatywnie możesz wkleić gotową tabelę do swojego szablonu, jednak będzie to wymagało małej modyfikacji. Chodzi o to, że Twoja tabela będzie wklejona bez obramowania, więc będziesz musiał przejść do Właściwości tabeli i ustawiać Szerokość granicy do 1, aby granice były widoczne.

Wskazówka: W przypadku konieczności dodania nowych wierszy/kolumn lub, przeciwnie, usunięcia niektórych, wystarczy umieścić kursor w dowolnej komórce i wybrać odpowiednią opcję z rozwijanego okienka:

Jeśli nie potrzebujesz już tej tabeli, kliknij na nią prawym przyciskiem myszy i wybierz Usuń tabelę :

Jak sformatować tabelę w szablonie

Tabele nie zawsze są tylko czarno obramowanymi wierszami i kolumnami, więc jeśli potrzebujesz wyróżnić jakieś kluczowe punkty, możesz rozjaśnić nieco swoją tabelę :) Kliknij prawym przyciskiem myszy w dowolnej komórce i wybierz opcję Właściwości tabeli Pojawią się dwa pola do modyfikacji:

• Na Ogólne W zakładce można określić rozmiar komórek, ich odstępy, padding, wyrównanie. Można zmienić szerokość obramowania i pokazać napis.
• Na stronie Zaawansowane Zakładka pozwala na zmianę stylów obramowania (jednolite/kropkowane/pogrubione itp.), kolorów oraz aktualizację tła komórek. Możesz włączyć tryb kreatywny i sprawić, że Twoja tabela będzie mniej swobodna lub pozostawić ją taką, jaka jest, to już całkowicie zależy od Ciebie.

Sformatujmy jakąś przykładową tabelę i zobaczmy jak to działa. Na przykład mam szablon z listą klientów mojej firmy, który chciałbym trochę poprawić. Przede wszystkim chciałbym to wszystko pokolorować. Klikam więc prawym przyciskiem myszy gdzieś na tej tabeli i przechodzę do Właściwości tabeli -> Zaawansowane .

Po wybraniu koloru i uderzeniu OK , mój stół staje się dużo jaśniejszy, wygląda lepiej, prawda ;)

Ale jeszcze nie skończyłem, chciałbym również sprawić, aby rząd nagłówka był jaśniejszy i bardziej widoczny. Mówiąc ogólnie, chcę zmienić formatowanie tylko pierwszego rzędu. Czy mogę to zrobić w Shared Email Templates? Absolutnie!

Zaznaczam więc pierwszy wiersz, klikam na niego prawym przyciskiem myszy i wybieram Wiersz -> Właściwości wiersza Są dwie zakładki właściwości do wyboru. Ustawiłem centralne wyrównanie na Ogólne zakładka, a następnie przejdź do Zaawansowane jeden, zmień styl obramowania na " Podwójny " i odnowić kolor tła na głębszy odcień niebieskiego.

Oto jak wygląda moja tabela po zastosowanych modyfikacjach:

Jeśli jednak czujesz się jak profesjonalista, możesz otworzyć kod HTML szablonu i zmodyfikować go tak, jak chcesz.

Łączenie i rozłączanie komórek w tabeli programu Outlook

Tabela nie byłaby tabelą, gdyby nie można było łączyć jej komórek i rozdzielać ich z powrotem w razie potrzeby. Nasze Shared Email Templates pozwalają na modyfikację tabeli Outlooka w taki właśnie sposób. Powiem więcej, można łączyć komórki bez utraty danych i rozłączać je z powrotem zachowując całą ich zawartość.

Brzmi zbyt dobrze, aby być prawdą, prawda? Oto trzy proste kroki, aby scalić komórki w Outlooku:

1. Otwórz Shared Email Templates i rozpocznij edycję szablonu z tabelą.
2. Zaznacz komórki, które chcesz scalić i kliknij prawym przyciskiem myszy w dowolnym miejscu wybranego zakresu.
3. Wybierz Cell -> Scalanie komórek.

Voila - komórki są scalone, zawartość scalonego zakresu jest zachowana, żadne dane w tabeli nie są przenoszone, zastępowane ani usuwane.

Czy można jednak scalić nie tylko kolumny, ale i wiersze, a może nawet całą tabelę? Nie ma problemu! Wiertło jest identyczne, zaznaczasz zakres, klikasz na nim prawym przyciskiem myszy i przechodzisz Komórki -> Łączenie komórek .

A co z ponownym podziałem komórek? Czy zostaną one prawidłowo rozłączone? Czy dane zostaną zachowane? Czy oryginalny układ wierszy zostanie zachowany? Tak, tak i tak! Wystarczy wybrać scalony zakres, kliknąć na nim prawym przyciskiem myszy i zrobić Komórka -> Komórka dzielona .

Wyciąganie wniosków

W tym tutorialu pokazałem Ci jak używać tabel Outlooka jako szablonów. Teraz już wiesz jak tworzyć, modyfikować i wypełniać tabele szablonów email. Mam nadzieję, że udało mi się przekonać Cię, że nasze Współdzielone Szablony Email zwiększą Twoją produktywność w Outlooku i dasz szansę tej aplikacji :)

Dziękuję za przeczytanie! W razie gdyby zostały jakieś pytania, nie wahajcie się zostawić ich w sekcji Komentarze, chętnie się odezwę :)

Dostępne pliki do pobrania

Dlaczego warto udostępniać szablony e-maili? 10 powodów dla decydentów (plik .pdf)