本日は、Outlookのテーブルテンプレートについて詳しく説明します。 を作成し、セルを結合して色を付け、表をフォーマットして、通信用の電子メールテンプレートに使用することができます。

メールに表を追加する方法を紹介する前に、Outlook用のアプリ「共有メールテンプレート」について少し紹介したいと思います。 このツールは、日常の通信を迅速化するだけでなく、より効率的にするために設計しました。 共有メールテンプレートを使用すると、書式、ハイパーリンク、画像、表を使って、数秒で見た目の良い返信を作成することができます。をクリックします。

私たちのDocsやブログの記事に目を通して、アドインの無数の能力を発見し、チェックする価値があることを確認することをお勧めします :)

ちなみに、Microsoft StoreからShared Email Templatesをインストールして、無料で試すこともできます;)

Outlookのメールテンプレートにテーブルを作成する

今回は最初から、テンプレートで新しいテーブルを作成する方法を紹介したいと思います。

1. メールテンプレートの共有開始
2. テンプレートを新規に作成する（または既存のテンプレートを編集し始める）。
3. をクリックします。 テーブル アイコンをクリックし、テーブルの大きさを設定します。

今後作成するテーブルの行と列の数を指定するだけで、テンプレートに追加されます。

また、既成の表をテンプレートに貼り付けることもできますが、その場合は少し修正が必要です。 表はボーダーレスで貼り付けられるので、その場合は テーブルのプロパティ とセットで ボーダー幅 を1に設定すると、ボーダーが見えるようになります。

ヒント：新しい行や列を追加したり、逆に削除したりする場合は、任意のセルにカーソルを置き、ドロップダウン・パネルから必要なオプションを選択するだけです。

このテーブルが不要になった場合は、テーブルを右クリックして テーブルを削除する :

テンプレートで表をフォーマットする方法

表は黒枠の行と列だけとは限りませんので、ポイントを強調したい場合は、表を少し明るくしてみましょう :) 任意のセルで右クリックし、[OK]を選択します。 テーブルのプロパティ を選択すると、2つのフィールドが表示されます。

• について 一般 タブでは、セルのサイズ、間隔、パディング、整列を指定できます。 ボーダーの幅やキャプションの表示も変更できます。
• があります。 アドバンスト タブでは、ボーダーのスタイル（実線/点線/破線など）、色、セルの背景を変更できます。 創作モードを有効にして、表をカジュアルにするか、そのままにするかは、完全にあなた次第です。

例えば、私の会社の顧客リストが入ったテンプレートがありますが、これを少し改良したいと思います。 まず、全部に色を付けます。 そこで、このテーブルのどこかを右クリックして、次のようにします。 テーブルプロパティ -> 詳細 .

色を選んで よっしゃー テーブルが明るくなり、見栄えがよくなりました。）

でも、ヘッダー列をもっと明るく見やすくしたい。 一般的には、1列目だけの書式を変更したい。 共有メールテンプレートでできる？ もちろんです。

そこで、最初の行を選択し、右クリックで 列 -> 列のプロパティ 2つのタブでプロパティを選択することができます。 一般 タブをクリックし アドバンスト を選択し、ボーダースタイルを" ダブル "と、背景色をより深いトーンのブルーにリニューアルしました。

以下は、修正適用後の私のテーブルの様子です。

しかし、あなたがプロのように感じるなら、テンプレートのHTMLコードを開いて、あなたが望むようにそれを変更することができます。

Outlook テーブルのセルのマージとアンマージ

テーブルは、そのセルを結合し、必要に応じてそれらを分割して戻すことができなければ、テーブルではありません。 私たちの共有メールテンプレートは、そのような方法でOutlookのテーブルを変更することができます。 そして、私はあなたにもっと教え、あなたはデータを失うことなくセルをマージし、それらのすべての内容を保持するために戻ってマージ解除することができます。

ここでは、Outlookでセルを結合するための3つの簡単な手順を紹介します。

1. Shared Email Templatesを開き、テーブル付きのテンプレートの編集を開始します。
2. 結合したいセルを選択し、選択した範囲の任意の場所で右クリックします。
3. 選ぶ セル -> セルを結合します。

ほら！セルがマージされ、マージされた範囲の内容が保持され、テーブルのデータが移動、置換、削除されることはないのです。

しかし、列だけでなく行、あるいはテーブル全体をマージすることは可能でしょうか？ 問題ありません！ドリルは同じで、範囲を選択して右クリックし、次のようにします。 セル -> セルを結合する .

また、セルを分割して戻す場合、正しくマージが解除されますか？ データは保存されますか？ 元の行の配置は維持されますか？ はい、はい、そうです！マージされた範囲を選択して、その上で右クリックし、次のコマンドを実行するだけです。 セル -> スプリットセル .

結論を導き出す

このチュートリアルでは、Outlookのテーブルをテンプレートとして使用する方法を紹介しました。 これで、メールテンプレートのテーブルを作成、変更、記入する方法がわかりました。 私たちの共有メールテンプレートがOutlookでの生産性を高めることを納得させ、このアプリを試していただければ幸いです :)。

お読みいただきありがとうございました！万が一、質問が残っている場合は、遠慮なくコメント欄にご記入ください。 お返事をお待ちしております :)

ダウンロード可能なもの

なぜ共有メールテンプレートなのか、意思決定者に必要な10の理由 (.pdf file)